既然是物業(yè)管理基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),那么應(yīng)該讓你們的物業(yè)員工熟悉物業(yè)管理條例,同時對自己的本職工作有清楚的了解,同時要努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,更好的服務(wù)小區(qū)業(yè)主。
物業(yè)管理條例,是這樣的內(nèi)容。物業(yè)管理條例全國統(tǒng)一正式實行。
以北京為例,《北京市物業(yè)管理辦法》出臺10年后,新物業(yè)管理法規(guī)《北京物業(yè)管理條例》(以下簡稱:《條例》)將從明日開始正式實行,此《條例》包含了業(yè)主大會、公共設(shè)施、物業(yè)費、停車位、小區(qū)管理等多項與業(yè)主密切相關(guān)的內(nèi)容,細則共104條。《條例》針對小區(qū)業(yè)主委員會成立難的現(xiàn)狀,引入了物業(yè)管理委員會組織形式,符合不具備成立業(yè)主大會條件的、具有成立業(yè)主大會條件但確有困難無法成立業(yè)主大會的、成立業(yè)主大會但無法選舉業(yè)主委員會的,等相關(guān)情形,可由小區(qū)所在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、業(yè)主、物業(yè)代表人組成物業(yè)管理委員會,推動成立業(yè)主大會。
物業(yè)管理委員會的任期一般不超過三年。期滿仍未成立業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府重新組建物業(yè)管理委員會。
物業(yè)管理委員會組建的具體辦法,由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門制定。除了推動成立業(yè)主大會的職能外,物業(yè)管理委員會還會承擔(dān)起協(xié)商物業(yè)管理費、車位使用、公共設(shè)施管理等責(zé)任。
以物業(yè)服務(wù)費為例,《條例》規(guī)定,物業(yè)服務(wù)收費實行市場調(diào)節(jié)價,由業(yè)主和物業(yè)管理人進行協(xié)商,并適時調(diào)整。同時,要求市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門發(fā)布物業(yè)服務(wù)項目清單,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,行業(yè)協(xié)會發(fā)布物業(yè)服務(wù)項目成本信息和計價規(guī)則,供協(xié)商物業(yè)服務(wù)費時參考。
這意味著物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主擁有了相對自由的議價空間,服務(wù)品質(zhì)將成為物業(yè)費高低的決定因素。小區(qū)居民較為關(guān)注的停車難的問題有望得到解決,物業(yè)服務(wù)人應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置設(shè)置公示欄,如實公示、及時更新物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、收費標(biāo)準(zhǔn)和方式,以及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車位、車庫的出售和出租情況等信息。
此外,對于對于前期物業(yè),《條例》明確了建設(shè)單位承擔(dān)前期物業(yè)服務(wù)責(zé)任。建設(shè)單位銷售房屋前,應(yīng)當(dāng)選聘前期物業(yè)服務(wù)人,簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同,前期物業(yè)服務(wù)合同期限最長不超過二年,具體期限在前期物業(yè)服務(wù)合同中約定。
前期物業(yè)期限屆滿前三個月,由業(yè)主共同決定是否繼續(xù)使用前期物業(yè)服務(wù)人,期限屆滿,業(yè)主與新物業(yè)服務(wù)人簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效之前,前期物業(yè)服務(wù)人繼續(xù)提供服務(wù)。限未滿或者未約定前期物業(yè)服務(wù)期限,業(yè)主與新物業(yè)服務(wù)人簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效的,前期物業(yè)服務(wù)合同終止。
某物業(yè)管理公司人員培訓(xùn)計劃書 一、培訓(xùn)的意義: 對員工進行不同階段的培訓(xùn),是圓滿完成委托管理目標(biāo)的保證。
二、培訓(xùn)的目標(biāo): 1、培訓(xùn)目標(biāo)是在意識、知識、技能三方面加強和提高,改進員工的行為和表現(xiàn),培養(yǎng)出高素質(zhì)的物業(yè)從業(yè)人員。 2、通過系統(tǒng)的培訓(xùn),加強員工對管理服務(wù)的認識,改進工作態(tài)度,做到“服務(wù)第一,質(zhì)量取勝”。
要求每個員工都做到“團結(jié)、奉獻、盡責(zé)、高效”。 三、培訓(xùn)的方式: XX廣場管理處員工培訓(xùn)分三步進行,管理處將根據(jù)不同時期,不同情況,制定有針對性地培訓(xùn)計劃。
第一步:崗前培訓(xùn) 物業(yè)入伙前,管理處組織擬派員工并安排培訓(xùn)課程,以便在最短的時間內(nèi)熟悉XX廣場,同時樹立正確的服務(wù)意識。 。
第二步:在職培訓(xùn) 完成崗前培訓(xùn)課程后,安排各級員工進入物業(yè)內(nèi)進行實地訓(xùn)練,并配合物業(yè)入伙,令物業(yè)管理工作能夠全面開展,為業(yè)主及時提供高水準(zhǔn)的服務(wù)。 第三步:提高培訓(xùn) 在物業(yè)入伙后每三個月安排更新培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)和服務(wù)技能,以適應(yīng)物業(yè)行業(yè)發(fā)展。
四、培訓(xùn)課程: 1、管理處專業(yè)培訓(xùn):確保管理處正常及有效的運作。 (1) 基本物業(yè)管理概況 (2) 管理處的具體運作 2、客戶服務(wù)培訓(xùn):掌握與客戶溝通的技巧、水平,達到星級酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(1) 客戶服務(wù)準(zhǔn)則 (2) 電話用語、禮貌培訓(xùn) (3) 客戶接待禮儀 (4) 客戶投訴 (5) 客戶管理 3、工程培訓(xùn):根據(jù)XX廣場實際情況、安排具有針對性的培訓(xùn),確保設(shè)備運行正常。 (1) 物業(yè)接管驗收 (2) 二次裝修程序控制 (3) 設(shè)備保養(yǎng)和維修 4、保安培訓(xùn):針對寫字樓、商場、酒店式公寓等高層樓宇的特性,加強物業(yè)保安服務(wù)意識。
(1) 保安準(zhǔn)則及工作綱要 (2) 保安儀表、行為及紀律 (3) 處理投訴及對客戶的禮貌和態(tài)度 (4) 保安消防裝備使用 (5) 保安消防智能化系統(tǒng)的使用及維護 (6) 緊急情況的處理辦法 (7) 火災(zāi)事故的處理辦法 (8) 車輛、人員出入控制 (9) 事故紀錄 (10) 法律、法規(guī) (11) 隊列操練 5、清潔綠化培訓(xùn):掌握清潔綠化標(biāo)準(zhǔn)和檢查方法 (1) 清潔流程和標(biāo)準(zhǔn) (2) 清潔、綠化器材和物料 (3) 檢查標(biāo)準(zhǔn) (4) 綠化管理 再提供幾個網(wǎng)址供你參考吧: 。
1、中高級管理人員的崗位培訓(xùn)
1)知識培訓(xùn)
中高級管理人員知識培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:經(jīng)濟學(xué)、組織行為學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、市場營銷相關(guān)知識,物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理、物業(yè)管理法規(guī)、房地產(chǎn)經(jīng)營等知識。
2)能力培訓(xùn)
中高級管理人員能力培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:物業(yè)管理各項活動的組織、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)、經(jīng)營服務(wù)的策劃、物業(yè)管理企業(yè)運作制度的訂立、物業(yè)管理拓展和物業(yè)管理方案的制訂、突發(fā)事件的處理等能力。
2、項目管理負責(zé)人的知識和能力培訓(xùn)
1)知識培訓(xùn)
項目管理負責(zé)人知識培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:經(jīng)濟學(xué)、組織行為學(xué)、市場營銷、公共關(guān)系、物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理、物業(yè)管理法規(guī)與房地產(chǎn)經(jīng)營等知識。
2)能力培訓(xùn)
項目管理負責(zé)人能力培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:制訂物業(yè)管理方案的能力、制訂物業(yè)管理制度的能力、編制費用預(yù)算的能力、制訂物業(yè)維修方案的能力、策劃經(jīng)營服務(wù)項目的能力、創(chuàng)優(yōu)達標(biāo)的能力
3、一般管理層員工的知識和能力培訓(xùn)
1)知識培訓(xùn)
一般管理層員工知識培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:物業(yè)管理基礎(chǔ)知識、物業(yè)管理法規(guī)知識、房屋結(jié)構(gòu)構(gòu)造與識圖知識、物業(yè)管理收費知識、房屋維護與管理知識、房屋附屬設(shè)備維護與管理知識、環(huán)境管理知識等。
2)能力培訓(xùn)
一般管理層員工能力培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:樓宇巡查能力、處理投訴問題的能力、物業(yè)接管驗收能力、裝修監(jiān)管能力、物業(yè)管理常用公文的寫作能力等。
四、專題培訓(xùn)
專題培訓(xùn)是為達到某一專門目的或解決某一專門問題而對員工進行的培訓(xùn)。這類培訓(xùn)主要包括以下幾個方面的內(nèi)容。
1、更新觀念的培訓(xùn)
更新觀念的培訓(xùn)是指物業(yè)管理企業(yè)在外部環(huán)境、發(fā)展目標(biāo)、組織架構(gòu)、服務(wù)宗旨、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營狀況等發(fā)生重大變化時,對員工進行的專門培訓(xùn),使員工轉(zhuǎn)變不合時宜的觀念。
2、專項管理培訓(xùn) 專項管理培訓(xùn)是指物業(yè)管理企業(yè)為了推選某些新的管理方式或方法,而對員工進行的專門培訓(xùn)。
3、專項技術(shù)培訓(xùn)
專項技術(shù)培訓(xùn)是指物業(yè)管理企業(yè)為了完成某些新項目,需要員工掌握某一技術(shù)或技能,而針對有關(guān)員工進行的培訓(xùn)(如電腦知識與應(yīng)用培訓(xùn)等)。
一、做好物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)工作的四個途徑 首先,在實施培訓(xùn)前,必須明確企業(yè)所培訓(xùn)的對象,并對其進行合理分類。
物業(yè)管理企業(yè)員工構(gòu)成基本可分為決策層、管理層和操作層。由于物業(yè)管理的服務(wù)特點,其工作內(nèi)容大致可分為保潔、綠化、秩序維護、工程設(shè)施維護,以及特約服務(wù)等幾個部分,除了專業(yè)類培訓(xùn)的特別要求外,也要求員工,特別是管理層干部具有較高政策水平。
因此,在對員工進行培訓(xùn)時既有相同要求,又有個性需求。培訓(xùn)最忌諱培訓(xùn)對象水平的參差不齊,因為培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計通常針對性很強,同樣的培訓(xùn)內(nèi)容因受眾群體不同,效果往往有很大差距。
從這個層面上理解,可以將物業(yè)管理培訓(xùn)內(nèi)容分為基礎(chǔ)類、專業(yè)類和應(yīng)用類三種:基礎(chǔ)類:主要是學(xué)習(xí)、了解和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)和基本運作程序及方法,是日常工作的指導(dǎo)性知識和內(nèi)容。專業(yè)類:主要涉及具體工作所需的專業(yè)知識和專業(yè)技能。
這部分內(nèi)容有的可以通過物業(yè)管理企業(yè)的培訓(xùn)而達到目的,如保潔綠化人員的作業(yè)培訓(xùn);但有的僅靠物業(yè)管理企業(yè)的培訓(xùn)是不夠的,如工程技術(shù)類的專業(yè)知識和專業(yè)技能,還要由社會的基礎(chǔ)教育及學(xué)歷教育,以及職業(yè)技能教育提供,物業(yè)管理企業(yè)通過選擇性招聘具有所需專業(yè)知識和專業(yè)技能的人才,并通過企業(yè)內(nèi)部和外派的培訓(xùn)進行補充和充實。應(yīng)用類:主要是指做好物業(yè)管理具體工作必須用到的知識和技能,如面對客戶所需要的禮儀常識和溝通技巧等。
由于物業(yè)管理大多數(shù)崗位都有客戶溝通和服務(wù)層面,因而對相應(yīng)的規(guī)范和技巧都有要求。另外,這方面還應(yīng)包括物業(yè)管理企業(yè)實施某些管理措施所開展的培訓(xùn),如推行 ISO9001 質(zhì)量保證體系或企業(yè) CI 形象體系所進行的,旨在貫徹標(biāo)準(zhǔn)而進行的培訓(xùn),還有旨在弘揚企業(yè)文化,進而加大企業(yè)內(nèi)聚力和對外發(fā)散力的培訓(xùn)。
其次,培訓(xùn)課程設(shè)計要有針對性。這不僅意味著培訓(xùn)人員要有的放矢,還必須根據(jù)公司的管理目標(biāo)和方針,針對不同素質(zhì)、不同層面、不同要求的員工,做出合理安排。
如對于保潔綠化人員的培訓(xùn),不必對物業(yè)機電設(shè)備狀況有詳細了解。由于面向管理和服務(wù)對象各有側(cè)重,培訓(xùn)的要求和方向顯然也不應(yīng)相同。
第三,參與培訓(xùn)的師資隊伍要同時具備專業(yè)知識和工作熱情。專業(yè)知識的豐富與否直接影響到培訓(xùn)內(nèi)容。
不少物業(yè)管理企業(yè)在選擇培訓(xùn)的師資上都有要求。經(jīng)常聘請一些有豐富理論和實踐經(jīng)驗的行業(yè)專家,或是某領(lǐng)域的帶頭人給高級管理人員進行培訓(xùn);對操作層的培訓(xùn)也是聘請專業(yè)工程師或有豐富經(jīng)驗的高級技工擔(dān)當(dāng)老師。
工作熱情對于培訓(xùn)教師也同樣重要,意味著該教師是否熱愛這份工作,能否將培訓(xùn)大綱的內(nèi)容認真地傳授給接受培訓(xùn)的員工,使之掌握并能在實際中靈活運用。第四,物業(yè)管理企業(yè)要建立完善的評估制度。
培訓(xùn)的效果要通過對教師和學(xué)生的測評得出。對教師評估有利于提高教學(xué)質(zhì)量;而對學(xué)員的成績評估則是為了有相對的制約,以保證學(xué)習(xí)效果。
因為企業(yè)的培訓(xùn)往往是免費和不正規(guī)的,易流于形式,所以培訓(xùn)最終要有對學(xué)員完善的考試,和定期對老師教學(xué)質(zhì)量的測評調(diào)查。對于企業(yè)來講,培訓(xùn)的內(nèi)容和效果還應(yīng)與員工的升遷、任職相聯(lián)系,增強員工參加培訓(xùn)的熱情和動力,將員工素質(zhì)的提高與企業(yè)的發(fā)展競爭力的提高有機聯(lián)系起來。
二、物業(yè)管理企業(yè)在培訓(xùn)中的幾個誤區(qū)1. 培訓(xùn)需求鑒別上的誤區(qū),現(xiàn)在許多物業(yè)管理企業(yè)在培訓(xùn)設(shè)置或培訓(xùn)計劃的安排上主觀因素過多,大多是由公司負責(zé)培訓(xùn)的部門進行培訓(xùn)需求的鑒別,并制定培訓(xùn)計劃,經(jīng)討論批準(zhǔn)后實施,這種方法并不完善。由于物業(yè)管理涉及的專業(yè)工作種類較多,人員較復(fù)雜且層次參差不齊,集中化的培訓(xùn)需求鑒別很難反映實際的情況,也不能提高員工培訓(xùn)的總體效果。
正確的鑒別方法應(yīng)該是個人和基層領(lǐng)導(dǎo)提出培訓(xùn)需求,由培訓(xùn)管理部門進行增減、補充和匯總。2. 培訓(xùn)形式和方法上的誤區(qū),以往許多物業(yè)管理企業(yè)在培訓(xùn)過程中,過分注重課堂教學(xué)及文件化程序,不能適應(yīng)物業(yè)管理多工種的實際情況,也不能提高員工培訓(xùn)的興趣和效果。
應(yīng)該根據(jù)實際情況因材施教,如對清潔工進行現(xiàn)場示范教學(xué)比發(fā)給操作文件更有效。3. 正確處理好培訓(xùn)與人才培養(yǎng)之間的關(guān)系,要培訓(xùn)專業(yè)素質(zhì)較高的職業(yè)物業(yè)管理人才,僅靠課堂理論知識的學(xué)習(xí)是遠遠不夠的,物業(yè)管理是實踐性很強的學(xué)科,除了基礎(chǔ)性的理論知識外,需要大量實踐經(jīng)驗的積累和較高綜合素質(zhì)的支撐。
因此要將培訓(xùn)和實踐、專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與綜合素質(zhì)的提高有機結(jié)合起來。4. 對培訓(xùn)成績的考核和培訓(xùn)效果的評估也應(yīng)根據(jù)實際情況進行,給受訓(xùn)人員以充分應(yīng)用所學(xué)知識的實踐機會,是培訓(xùn)工作的延續(xù)和檢驗。
物業(yè)管理企業(yè)的培訓(xùn)工作是一項系統(tǒng)工程,企業(yè)管理者必須以戰(zhàn)略高度重視企業(yè)的培訓(xùn)工作,從而引導(dǎo)、推動企業(yè)的培訓(xùn)工作健康、有效地實施,真正使培訓(xùn)滲入企業(yè)管理的每一個過程。
為統(tǒng)一思想,提高職工素質(zhì),增強凝聚力,塑造物業(yè)公司良好形象,更好地做好新形勢下的物業(yè)宣傳工作,推動企業(yè)文化建設(shè),特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想 堅持宣傳黨的路線方針政策,以經(jīng)濟建設(shè)為中心,圍繞增強物業(yè)公司凝聚力,把凝聚人心,鼓舞斗志,以公司的發(fā)展作為工作的出發(fā)點和落腳點,發(fā)揮好輿論陣地的作用,促進企業(yè)文化建設(shè),樹立物業(yè)良好形象。二、宣傳重點1、公司重大經(jīng)營決策、發(fā)展大計、工作舉措、新規(guī)定、新政策等;2、與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī);3、先進事跡、典型報道、工作創(chuàng)新、工作經(jīng)驗;4、物業(yè)知識;5、企業(yè)文化宣傳等。
三、宣傳具體措施1、端正認識,宣傳工作與經(jīng)濟工作并重。宣傳工作是教育、激勵職工的一種方式,是企業(yè)不可缺少的一項工作。
企業(yè)要發(fā)展、要實現(xiàn)奮斗目標(biāo),離不開全體職工的不懈努力,只有進一步加強宣傳工作,才能激發(fā)起職 工的斗志,形成向心力,各項工作才能戰(zhàn)無不勝,才能建立起公司特有的企業(yè)文化。因此,要端正認識,把宣傳工作作為一件大事來抓好、做好。
2、強化措施,把宣傳工作落到實處。①建立公司宣傳網(wǎng)絡(luò),組建一支有戰(zhàn)斗力的宣傳隊伍。
成立宣教科負責(zé)整個公司的宣傳工作,各部室、各管理處、各項目部設(shè)立一人兼職負責(zé)各部門的宣傳工作。同時應(yīng)組織一次宣傳知識培訓(xùn),提高宣傳員工作能力,適應(yīng)公司宣傳工作的需要。
②物業(yè)快報。每周一期,期間根據(jù)需要增發(fā)副刊。
公司內(nèi)刊可以重點宣傳物業(yè)服務(wù)、反映企業(yè)的經(jīng)營理念和核心價值觀,也可以報道近期工作動態(tài)。③更新、增添標(biāo)語牌。
要統(tǒng)一字體,統(tǒng)一著色,使之體現(xiàn)公司文化特色。道路上懸掛標(biāo)牌由公司辦公室負責(zé)更換,其他由各管理處負責(zé)。
④做好專題宣傳活動。各部室根據(jù)需要牽頭做好這項工作。
如:安全月、質(zhì)量服務(wù)月、防汛月等。⑤開展評優(yōu)樹先工作,體現(xiàn)人本精神。
開展評選質(zhì)量標(biāo)兵、技術(shù)能手、勞動競賽等活動,激發(fā)職工的勞動熱情,增強職工的團隊精神。⑥各管理處、項目部要開好班前會、例會。
四、加強對外宣傳力度,主要是物業(yè)公司形象宣傳。(一)職工培訓(xùn)。
我們物業(yè)公司的每一名職工,都是一個對外宣傳的端口,三百多名職工時時刻刻都在展示自己,所以業(yè)主對物業(yè)的第一印象都是從基層職工那里得來的。對自身素質(zhì)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的提高是我們的當(dāng)務(wù)之急,對職工的培訓(xùn)需要從以下兩個方面進行:1、物業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
對職工進行物業(yè)知識培訓(xùn),一方面是提高了職工自身素質(zhì),增加職工的自律性;另一方面是讓職工了解我們物業(yè)服務(wù)的詳細內(nèi)容,并且能夠熟練的運用到實際工作中來,對業(yè)主問及一些小區(qū)基本情況時能夠從容對答,充分體現(xiàn)出物業(yè)公司良好的職業(yè)風(fēng)貌。2、對職工禮儀、禮貌的培訓(xùn),以及崗位服務(wù)細節(jié)的規(guī)范化。
物業(yè)職工的言行舉止都是物業(yè)公司形象的體現(xiàn),高品質(zhì)的服務(wù)體現(xiàn)在一些細節(jié)上,例如:保安員、保潔員見到業(yè)主面帶微笑問候“您好”,能夠主動和業(yè)主進行良性的交流,保安員主動的幫助業(yè)主做一些力所能及的事,我們的維修人員在上門維修時用操作規(guī)范來要求自己,項目經(jīng)理改被動服務(wù)為主動服務(wù),主動的打電話和拜訪業(yè)主。(二)制作一套完整的大龍綠港物業(yè)宣傳手冊。
我們需要制作一本我們大龍綠港物業(yè)自己的宣傳冊,內(nèi)容 包括小區(qū)基本情況、物業(yè)服務(wù)的范圍、物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、人性化的服務(wù)、溫馨提示、特約服務(wù)項目等等,能夠讓職工和業(yè)主都明確我們服務(wù)的內(nèi)容,介紹我們的物業(yè)公司像介紹我們的家一樣熟悉。(三)充分、合理地利用現(xiàn)有的一些設(shè)施、區(qū)域做為宣傳的平臺。
1、宣傳欄、告示板,可以設(shè)置“物業(yè)新動態(tài)”、“好人好事”、“裝飾裝修小常識”、“工作圖片”等欄目,并及時進行更新,使業(yè)主能夠?qū)ξ覀兊姆?wù)細節(jié)和內(nèi)容有更直觀、更深入的了解。2、順義區(qū)內(nèi)的“兩臺一報”(即順義電視臺、順義廣播電臺、順義時訊報),播報“溫馨提示”、“物業(yè)知識”、“生活健康知識”等,讓業(yè)主在享受服務(wù)的同時,也了解了物業(yè)管理。
3、組建物業(yè)公司的網(wǎng)站,開設(shè)多個專欄進行宣傳,或以組建大龍綠港物業(yè)公司業(yè)主論壇,對于論壇上的問題,由公司確定的部門,在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行回復(fù),對于業(yè)主提出的好的建議,立即落實,對業(yè)主的一些誤解或疑問,給予正確的輿論導(dǎo)向。每個職工也可以以自己為平臺,參與進來。
4、社區(qū)報刊,刊登“物業(yè)知識”、“社區(qū)大型活動通知”、“社區(qū)新動向”、“生活小常識”、“好人好事”等宣傳內(nèi)容,定期向業(yè)主發(fā)放。5、充分利用社區(qū)可利用的空間,如:電梯里、電梯口 對面、樓道等便利廣告效應(yīng)區(qū)域張貼宣傳材料。
6、充分利用小區(qū)電子屏(每月的費用約5000元)、大龍公司電子屏滾動播出物業(yè)工作動態(tài)、物業(yè)知識等。(四)利用短信群發(fā)的方式傳遞信息。
用群發(fā)短信平臺的方式將信息傳遞給業(yè)主,包括與業(yè)主家居生活息息相關(guān)的問題(例如:煤氣開關(guān)、停水、停電、小區(qū)除蟲噴藥等),溫馨提示,小區(qū)大型活動通知,節(jié)日問候,最新的物業(yè)政策法規(guī)等等。以此來體現(xiàn)物業(yè)公司貼心的人性化服務(wù)理念。
(五)定期與業(yè)主用互動的方式進行溝通。1、定期邀請業(yè)主的舉行“座談會”,可以根據(jù)不同年齡。
物業(yè)管理員培訓(xùn)內(nèi)容主要包括一下幾個方面:第一部分 基礎(chǔ)知識與職業(yè)道德要求1、職業(yè)道德掌握職業(yè)道德基本知識;信守職業(yè)守則—遵紀守法,愛崗敬業(yè);工作認真,盡職盡責(zé);誠實守信,熱情服務(wù)。
2、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識2.1物業(yè)管理基本概念要求掌握物業(yè)和物業(yè)管理概念;了解物業(yè)的特征和物業(yè)管理的特點;了解物業(yè)管理工作的任務(wù)和目的;掌握物業(yè)管理的主要內(nèi)容和基本原則;了解物業(yè)管理員的素質(zhì)和職業(yè)道德要求。2.2物業(yè)管理機構(gòu)要求了解物業(yè)管理企業(yè)的概念、主要職能和分類方法;掌握物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級的劃分方法和物業(yè)管理公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu);熟悉物業(yè)管理企業(yè)的組建程序;了解業(yè)主代表大會和業(yè)主委員會的組織、作用和工作內(nèi)容;能夠在實際工作中協(xié)調(diào)好物業(yè)管理企業(yè)與相關(guān)機構(gòu)的關(guān)系。
2.3住宅小區(qū)的物業(yè)管理掌握住宅小區(qū)的定義、構(gòu)成及特點;了解共有房屋的特征;掌握住宅小區(qū)物業(yè)管理的涵義、內(nèi)容與過程,能夠按照住宅小區(qū)物業(yè)管理的原則和特點,達到住宅小區(qū)物業(yè)管理的目標(biāo)與要求。2.4寫字樓的物業(yè)管理了解寫字樓的定義、類型與特點;了解寫字樓物業(yè)管理的方式與目標(biāo);掌握寫字樓物業(yè)管理和租賃管理的內(nèi)容。
2.5商業(yè)場所的物業(yè)管理了解商業(yè)場所的涵義、特點和類型;掌握對商業(yè)場所進行物業(yè)管理的要求;掌握對商業(yè)場所進行租賃管理的工作內(nèi)容。2.6工業(yè)區(qū)的物業(yè)管理了解工業(yè)區(qū)物業(yè)管理的涵義、職能,掌握工業(yè)區(qū)物業(yè)管理的內(nèi)容。
3、物業(yè)管理的有關(guān)法律與法規(guī)第二部分 物業(yè)管理具體工作技能要求1、物業(yè)的接管驗收和撤管了解物業(yè)接管驗收工作的要求、標(biāo)準(zhǔn)和作用,掌握物業(yè)接管驗收的操作;掌握物業(yè)管理撤管的操作。2、物業(yè)管理檔案的建立與管理掌握產(chǎn)權(quán)備案工作和用戶檔案資料的建立;掌握建立物業(yè)檔案的基本步驟和物業(yè)檔案資料的管理方法;了解計算機在物業(yè)檔案管理中的應(yīng)用。
3、物業(yè)管理常用文書掌握通知、計劃和規(guī)章制度的擬寫;了解如何訂立物業(yè)管理委托合同。4、物業(yè)管理費用的管理了解物業(yè)管理費用的基本構(gòu)成;掌握物業(yè)管理費用計算方法;掌握物業(yè)管理費用的收繳。
5、房屋維護與管理掌握房屋日常養(yǎng)護的主要內(nèi)容;掌握房屋維修與管理的主要程序和方法。6、房屋附屬設(shè)備維護與管理掌握房屋附屬設(shè)備的構(gòu)成、分類、管理與日常性保養(yǎng)內(nèi)容,房屋給排水系統(tǒng)和衛(wèi)生設(shè)備及消防設(shè)施的維修管理內(nèi)容與方法,房屋建筑電氣設(shè)備的維護保養(yǎng);了解房屋裝飾性設(shè)備、庫房設(shè)備、新型小型家用燃油燃氣鍋爐、集中空調(diào)系統(tǒng)等設(shè)備的種類、使用等基本知識。
7、安全管理掌握治安管理內(nèi)容、治安機構(gòu)設(shè)置、治安工作程序和安全管理中常見問題的處理方法;掌握消防機構(gòu)設(shè)置和消防設(shè)施建設(shè)及管理的基本環(huán)節(jié);了解停車場(庫)建設(shè)的原則和方法、門衛(wèi)管理制度和車輛保管規(guī)定。8、環(huán)境管理了解大氣污染、水體污染、固體廢棄物污染和噪聲污染產(chǎn)生的原因及危害性;掌握環(huán)境污染的防止途徑;掌握物業(yè)管理企業(yè)中保潔機構(gòu)和綠化管理機構(gòu)的設(shè)置及各崗位的職責(zé);了解保潔管理和綠化養(yǎng)護管理的要求。
9、文體娛樂活動的組織與管理掌握物業(yè)區(qū)域文體娛樂活動策劃的準(zhǔn)備工作和活動項目涉及的內(nèi)容與方法;制訂和實施文體娛樂活動方案的主要內(nèi)容與步驟;制訂文體娛樂活動管理規(guī)章制度與實施管理的基本思路與方法;了解廣告宣傳的相關(guān)基礎(chǔ)知識。
物業(yè)管理工作涉及內(nèi)容較多,培訓(xùn)工作相對復(fù)雜,但總的來說,培訓(xùn)可包括三個方面的內(nèi)容。
(一)企業(yè)相關(guān)知識的培訓(xùn) 該類培訓(xùn)是為了讓每一個員工對企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、未來規(guī)劃、管理服務(wù)理念、經(jīng)營范圍、內(nèi)部規(guī)章制度、人力資源管理等有一個全面的了解。 (二)物業(yè)管理工作基礎(chǔ)知識的培訓(xùn) 該類培訓(xùn)主要是讓管理人員及操作人員熟悉并掌握與企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識。
(三)物業(yè)管理從業(yè)人員專項技能培訓(xùn) 該類培訓(xùn)是為了提高基層管理者及操作者的實際工作技能。
一、新員工上崗培訓(xùn) 1、員工上崗培訓(xùn)期15天為有薪培訓(xùn)。
2、培訓(xùn)內(nèi)容包括:物業(yè)管理概述,大廈物業(yè)管理流程,現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)理念,投訴、應(yīng)急工作處理程序,軍事化訓(xùn)練等。 二、在崗員工循環(huán)培訓(xùn) 1、通過實際工作中所產(chǎn)生的問題,不定期地安排當(dāng)事人(指員工)參加班后的專題培訓(xùn)。
2、每位在崗員工每月參加2次公司組織的工作指引培訓(xùn)。組織員工座談會,交流事件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗。
3、上崗循環(huán)培訓(xùn)的考核辦法。 (1)通過理論答題的方式考核員工所掌握的培訓(xùn)內(nèi)容。
(2)在實際工作中,業(yè)戶的投訴率和員工違章、違規(guī)的行為是評價員工工作的基礎(chǔ)。 (3)通過理論與實踐考核,淘汰不合格的員工,達到優(yōu)化管理的目的。
好啊,看來我們是同行了,以后歡迎就物業(yè)問題進行溝通啊。
關(guān)于培訓(xùn)問題也可以Q我:957739176.至于在DTZ需要做什么,我覺得還是要看你的具體工作職責(zé),一般在物業(yè)公司培訓(xùn)員,基本的培訓(xùn)還是要自己做的,處理對物業(yè)管理基礎(chǔ)知識的了解,常用的法律法規(guī)及行業(yè)發(fā)展也是必不可少,作為DTZ來說,客戶服務(wù),特別是服務(wù)禮儀方面一定不可缺少,這些方面你可以關(guān)注一下。以前我看過DTZ的一些自編培訓(xùn)教材,編的還不錯,你去了又可能加入編寫教材的行列,持續(xù)學(xué)習(xí)提升,是編制教材的基礎(chǔ)。
作為培訓(xùn)來說,通俗來說一個人有表演欲都可能成為很好的培訓(xùn)師,不過根據(jù)不同類型的課程對人性格的要求也不一樣,例如:將理論(知識)型的課程,穩(wěn)重(內(nèi)向)型性格即可,做訓(xùn)練(素質(zhì))類課程活躍(外向)型的性格比較好,因此,什么樣的性格都可以做培訓(xùn)師,關(guān)鍵找到適合他的課程。
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