如何寫好督查報(bào)告
在現(xiàn)在社會(huì),報(bào)告有著舉足輕重的地位,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢?下面是小編整理的如何寫好督查報(bào)告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
如何寫好督查報(bào)告
督查報(bào)告是督查活動(dòng)結(jié)束后,督查人員向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)反饋督查情況的重要形式,是整個(gè)督查過程的最后一環(huán),也是關(guān)鍵一環(huán)。一篇高質(zhì)量的督查報(bào)告,既能為調(diào)整、完善決策提供依據(jù),又能為推進(jìn)決策提供依據(jù),對(duì)于有效發(fā)揮督查工作的參謀助手作用具有十分重要的意義。那么,應(yīng)如何撰寫督查報(bào)告呢?根據(jù)多年的實(shí)踐,筆者認(rèn)為寫好督查報(bào)告要注意以下幾點(diǎn):
一、反饋內(nèi)容要全面。督查報(bào)告須全面反映被督查事項(xiàng)的進(jìn)展情況,使領(lǐng)導(dǎo)閱后對(duì)被督查工作的開展情況有個(gè)總體的認(rèn)識(shí)和把握。一是要有情況,即要有相關(guān)單位對(duì)督查事項(xiàng)的工作態(tài)度、采取的措施、取得的效果、產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)、存在的問題、提出的建議等項(xiàng)內(nèi)容。上述情況的反饋,可以使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)被督查工作的進(jìn)展情況了然于心。二是要有分析,就是通過分析被督查工作的進(jìn)展情況,對(duì)于進(jìn)展比較順利的事項(xiàng),總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn),為同類工作的開展提供借鑒;對(duì)于進(jìn)展比較緩慢的事項(xiàng),找出帶有普遍性、傾向性的問題及產(chǎn)生的原因,為領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供可靠依據(jù)。三是要有建議,就是依據(jù)督查中掌握的情況,有針對(duì)性地提出完善決策、改進(jìn)工作、糾正偏差、促進(jìn)落實(shí)的辦法、意見或措施等,為領(lǐng)導(dǎo)再?zèng)Q策提供參考。
二、反饋結(jié)果要真實(shí)。實(shí)事求是是督查工作的生命線,也是評(píng)判督查報(bào)告質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槎讲榻Y(jié)果的反饋會(huì)直接影響領(lǐng)導(dǎo)的判斷,如果反饋失真,勢(shì)必影響被督查工作開展的進(jìn)程和效果,所以必須準(zhǔn)確、真實(shí)。準(zhǔn)確是指向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況要一是一、二是二,抓住要害,盡量減少模糊概念和避免出現(xiàn)不準(zhǔn)確數(shù)據(jù),對(duì)定性句段和有關(guān)數(shù)據(jù)要反復(fù)推敲、核實(shí),力求準(zhǔn)確無誤。如某項(xiàng)工作按計(jì)劃應(yīng)在督查開始前完成了,而實(shí)際上僅完成一半,督查人員就不能為了照顧相關(guān)單位的面子,說該工作預(yù)計(jì)將于某月某天完成,因?yàn)槟銦o法保證該工作在那天前真的完成,這樣反而會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)工作的判斷和再?zèng)Q策。真實(shí)是指向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況要堅(jiān)持有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂的原則,既要實(shí)事求是地反映被督查事項(xiàng)所取得的成績,更要如實(shí)地反映被督查工作推進(jìn)落實(shí)過程中存在的問題,以便為工作的進(jìn)一步開展指明方向。
三、反饋重點(diǎn)要突出。督查報(bào)告強(qiáng)調(diào)全面反饋情況,不是說要面面俱到,而是要在全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),使領(lǐng)導(dǎo)有的放矢地把握被督查事項(xiàng)的開展情況。一是要突出反映問題。督查報(bào)告應(yīng)如實(shí)反映決策落實(shí)過程中出現(xiàn)的各種問題,以便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)采取措施加以解決。主要包括:承辦單位的工作作風(fēng)、態(tài)度、方法等方面的問題,承辦人員的工作水平,能力的問題,決策本身需要修正、補(bǔ)充、完善的問題等。二是要突出反映新鮮經(jīng)驗(yàn)。要突出反映被督查事項(xiàng)開展過程中所出現(xiàn)的新情況、新動(dòng)態(tài)、新思想、新突破、新建樹、新方法,尤其要突出反映新做法、新經(jīng)驗(yàn),以便在更大的范圍內(nèi)推廣和運(yùn)用,使之轉(zhuǎn)化為推動(dòng)決策落實(shí)的力量。三是要突出地方特色。督查報(bào)告要重點(diǎn)反映在貫徹落實(shí)決策過程中,各地各部門如何結(jié)合自身實(shí)際開展工作的情況,反映那些具有個(gè)性特點(diǎn)、地方特色的東西,對(duì)于共性的東西、相同的事項(xiàng)要簡略,而對(duì)于那些具有獨(dú)特做法的工作要詳盡,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更好地了解本地區(qū)本單位的實(shí)情。
范文一 專項(xiàng)督查工作情況報(bào)告
關(guān)于201xx年度督查工作開展情況的匯報(bào) 20xx年,市xxxx督查工作在市委、政府督查室的支持指導(dǎo)下,堅(jiān)持突出重點(diǎn),注重實(shí)效的原則,豐富督查工作內(nèi)涵,強(qiáng)化控制違法生育和統(tǒng)籌解決xxx問題的措施,繼續(xù)保持低生育水平穩(wěn)定,全市全年主要xxxxxx指標(biāo)完成情況均好于去年。
一、提高認(rèn)識(shí),完善督查工作模式
20xx年是“十二五”開局之年,我委黨組在過去工作的基礎(chǔ)上,對(duì)督查工作高度重視。一是先后四次召開委黨組會(huì)研究督查工作,及時(shí)調(diào)整充實(shí)人員力量,配備了專職督查人員,明確由監(jiān)察室主任專職負(fù)責(zé)抓督查工作。督查工作人員多次參加由領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議,緊貼委領(lǐng)導(dǎo)的工作思路抓督查,跟隨委領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公抓督查;二是制定了《市xxxx督查工作辦法》,對(duì)督查工作任務(wù)、程序、承辦要求、結(jié)果運(yùn)用等方面進(jìn)行了規(guī)范。同時(shí),為了確保督查工作取得實(shí)效,我們制定了《市xxxx督查工作細(xì)則》,對(duì)督查工作的各個(gè)流程環(huán)節(jié)都提出了明確要求,實(shí)行了精細(xì)化管理,為督查工作順利開展提供了制度保障。三是對(duì)上級(jí)交辦的各類督查事項(xiàng)和委黨組內(nèi)重要工作部署,由主要領(lǐng)導(dǎo)提出具體督查要求,分管領(lǐng)導(dǎo)全程督辦,形成了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,辦公室總協(xié)調(diào),各處室各負(fù)其責(zé)的督查工作組織體系,為督查工作順利開展提供了組織保障。
二、完善機(jī)制,提高督查工作效能
一是促使督查事項(xiàng)全面落實(shí)。建立三項(xiàng)落實(shí)機(jī)制:全過程跟蹤機(jī)制,對(duì)于重大決策和重要問題,既督查過程,也督查結(jié)果。在階段性督查的基礎(chǔ)上,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤督查,通過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,電話督辦等形式,及時(shí)掌握督查事項(xiàng)的辦理情況,促進(jìn)決策的落實(shí)和問題的解決。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制,對(duì)于承辦科室在辦理督查事項(xiàng)中遇到的困難和問題,由委領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決;遇到重大問題的,通過召開主任辦公會(huì)議研究解決,確保督查事項(xiàng)落到實(shí)處。通報(bào)制度,在委內(nèi)部對(duì)督查事項(xiàng)及其進(jìn)展情況進(jìn)行通報(bào),促進(jìn)了督查事項(xiàng)的.按時(shí)辦理。二是健全督查考核機(jī)制。為提高督查工作的權(quán)威性,我們將督查工作完成情況納入年終目標(biāo)考核。根據(jù)考核辦法,對(duì)在督查工作中成績突出的科室和個(gè)人予以通報(bào)表揚(yáng),對(duì)督查工作落實(shí)不力的科室和個(gè)人進(jìn)行通報(bào),通過獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,進(jìn)一步提高了全體人員重督查、抓落實(shí)的自覺性。
三、強(qiáng)化程序,提升督查工作質(zhì)量水平
(一)明確督查任務(wù)。堅(jiān)持“四個(gè)圍繞”開展督查工作:一是圍繞上級(jí)交辦事項(xiàng)抓督查。今年共主辦和協(xié)辦上級(jí)交辦事項(xiàng)10余件,全部按要求完成,并及時(shí)進(jìn)行了反饋。二是圍繞市人大代表建議、市政協(xié)提案抓督查。三是圍繞委重點(diǎn)工作目標(biāo)抓督查。我委分別在6月和11月,由市xxxxxx領(lǐng)導(dǎo)小組重要成員單位抽調(diào)的業(yè)務(wù)骨干人員成立督查組,深入13個(gè)縣市區(qū)及所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村,采取不打招呼、直接進(jìn)村入戶走訪群眾、檢查鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作設(shè)施、查閱檔案資料、召開座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)交換意見等方式,對(duì)縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)的基礎(chǔ)性工作、服務(wù)水平、依法行政等工作進(jìn)行集中督查。四是圍繞群眾反映問題抓督查。今年共接待群眾來訪來信多件(次),全部立項(xiàng)進(jìn)行了督查,及時(shí)對(duì)群眾反映的問題進(jìn)行了回復(fù),群眾滿意率100%。
(二)細(xì)分督查職責(zé)。我們?cè)陂_展督查工作中,主要?jiǎng)澐至艘韵聨追矫媛氊?zé):一是授予了督查人員督促檢查職責(zé),使督查人員有權(quán)、有職、有責(zé)。二是明確了承辦科室的職責(zé)。要求承辦科室按規(guī)定辦理督查事項(xiàng),對(duì)不按規(guī)定辦理應(yīng)負(fù)的責(zé)任也予以明晰。三是劃分了聯(lián)合承辦科室各自職責(zé)。對(duì)涉及多個(gè)部門、多個(gè)內(nèi)容的督查事項(xiàng),分別明確了牽頭科室和協(xié)辦科室的職責(zé),要求相關(guān)部門各負(fù)其責(zé),互相配合,共同辦好督查事項(xiàng)。
(三)優(yōu)化工作流程。將督查工作中的接收、登記、擬辦、批示、轉(zhuǎn)辦、承辦、催辦、反饋、注結(jié)各個(gè)環(huán)節(jié)都做了程序化的規(guī)定,使每一環(huán)節(jié)都具體量化,使每一個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)可循,確保了督查事項(xiàng)的高效有序辦理。
雖然全市xxxxxx部門的督查工作取得了一些成績,但是從全系統(tǒng)督查工作來看,發(fā)展不平衡,存在一些問題。一是整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)督查工作隊(duì)伍和水平還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。特別是人員的配備和督查人員調(diào)查研究、綜合分析、解決問題的能力提高方面,以及增加相互學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)等方面,還有許多工作要做;二是督查工作的制度規(guī)范還有待于完善,督查的方式方法與決策落實(shí)實(shí)踐結(jié)合的還不夠緊密。
今后,我x將繼續(xù)配合市委、政府督查室做好xxxxxx督查工作,加強(qiáng)與市委、政府督查室以及各相關(guān)部門督查人員的溝通交流,進(jìn)一步完善xxxxxx督查工作各項(xiàng)制度。
如何寫好績效審計(jì)報(bào)告
績效審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)的標(biāo)志之一。近年來,績效審計(jì)日益為各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)所重視。寫好績效審計(jì)報(bào)告,促成審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化、利用,是擺在我們面前的重要課題。
一、績效審計(jì)報(bào)告撰寫的總體要求
由于評(píng)價(jià)對(duì)象的多樣性和綜合性,績效報(bào)告不可能是問題的簡單列舉,而是一個(gè)詳式報(bào)告,是一個(gè)說理的過程。
相對(duì)普通審計(jì)報(bào)告而言,績效審計(jì)報(bào)告更具有邏輯性,整個(gè)報(bào)告各部分從綜合評(píng)價(jià)、發(fā)現(xiàn)情況、依據(jù)、結(jié)論到最后提出的審計(jì)建議,都必須具有邏輯的關(guān)聯(lián),一氣呵成、缺一不可。為達(dá)到此目的,審計(jì)報(bào)告撰寫人在撰寫審計(jì)報(bào)告初稿前、成稿后都應(yīng)與整個(gè)審計(jì)組就有關(guān)報(bào)告所述問題進(jìn)行深層次的溝通,確保報(bào)告能真實(shí)、完整地表述審計(jì)人員的想法,并能正確地傳達(dá)到被審計(jì)單位以及有關(guān)部門。報(bào)告語言要易于理解和閱讀,盡可能地簡單明了,盡量運(yùn)用直率的語言,避免使用復(fù)雜的詞匯,或者一些新詞、行話或者專業(yè)術(shù)語,避免使審計(jì)報(bào)告含糊晦澀。報(bào)告表述的要求是:完整、準(zhǔn)確、客觀和有說服力,并盡可能通俗易懂和簡練。
二、績效審計(jì)報(bào)告的要件
績效審計(jì)報(bào)告目前雖無固定的格式,但通常首先應(yīng)說明審計(jì)的目標(biāo)、范圍和方法,然后主要報(bào)告審計(jì)結(jié)果,并闡明審計(jì)的依據(jù)和結(jié)論,最后提出審計(jì)建議,必要時(shí)還須反映被審計(jì)及有關(guān)單位的意見。
(一)相關(guān)的背景資料
相關(guān)的背景資料在報(bào)告中起的是一個(gè)初步說明的作用,說明該審計(jì)事項(xiàng)為什么值得審計(jì)注意,介紹審計(jì)實(shí)施的基本情況和被審計(jì)項(xiàng)目或單位的基本情況,并說明在評(píng)價(jià)績效時(shí)有哪些特別的考慮。
績效審計(jì)結(jié)論的根據(jù)主要是“趨勢(shì)證據(jù)”,定性多、定量少,不能量化或十分準(zhǔn)確地反映客體發(fā)生的實(shí)際情況,所以審計(jì)結(jié)論存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在相關(guān)背景資料等內(nèi)容中,有關(guān)審計(jì)性質(zhì)和范圍以及目標(biāo)的描述就十分必要,因?yàn)閷徲?jì)報(bào)告使用者不熟悉審計(jì)工作的局限性,以及審計(jì)者與被審計(jì)者之間責(zé)任的區(qū)別,審計(jì)報(bào)告需要增加這些解釋性內(nèi)容。如:審計(jì)是依據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行的;審計(jì)是以測(cè)試為基礎(chǔ)的,而不是檢查所有的數(shù)據(jù)資料等等。必須明確績效審計(jì)不是全面的績效評(píng)價(jià)。同時(shí),如果報(bào)告中相關(guān)證據(jù)具有局限性,審計(jì)人員應(yīng)該清楚地說明這些證據(jù)的局限性,同時(shí)應(yīng)盡量避免得出沒有把握的結(jié)論。
(二)審計(jì)總體評(píng)價(jià)
總體評(píng)價(jià)是審計(jì)人員在審計(jì)后,在全面掌握審計(jì)證據(jù)的前提下,經(jīng)過歸納、總結(jié)后,所提出的概括性的評(píng)價(jià)意見。評(píng)估政府,不是看它投入多少資源,做了多少工作,而是要考核它所做的工作在多大程度上滿足了社會(huì)、企業(yè)、公眾的需求。因此,該部分應(yīng)緊緊圍繞審計(jì)目的,根據(jù)審計(jì)證據(jù),有所側(cè)重地對(duì)被審事項(xiàng)做出客觀公正的評(píng)價(jià),與審計(jì)對(duì)象的績效有關(guān)的所有重大方面,都是政府績效審計(jì)要評(píng)價(jià)的范圍,經(jīng)濟(jì)方面的績效固不可少,社會(huì)方面的效益卻更加重要,必須予以全面反映。
審計(jì)評(píng)價(jià)應(yīng)做到以下兩個(gè)方面:首先,評(píng)價(jià)語言必須直觀、客觀,是一系列科學(xué)、規(guī)范、簡明的定性、定量評(píng)價(jià);其次,審計(jì)評(píng)價(jià)必須強(qiáng)調(diào)可證性。評(píng)價(jià)時(shí)還應(yīng)注意以下原則:
一是要全面反映經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和人的全面協(xié)調(diào)發(fā)展,不能片面地用經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核政府。二是既要重視反映經(jīng)濟(jì)增長的短期績效指標(biāo),又要重視反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展的長期績效指標(biāo),使短期績效指標(biāo)服從長期績效指標(biāo),注重經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的可持續(xù)性。三是要注重績效與公平結(jié)合。政府利用資源的效率、效果方面的問題是績效問題,而不同主體的利益分配等則是公平問題。由于不同的利益主體對(duì)績效與公平偏好各不相同,因此,在績效審計(jì)指標(biāo)設(shè)置上,應(yīng)保持獨(dú)立性。四是定量指標(biāo)與定性指標(biāo)結(jié)合。定性標(biāo)準(zhǔn)包括國家的法律法規(guī),黨和政府的各項(xiàng)方針、政策,政府主管部門有關(guān)規(guī)定等;定量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括政府預(yù)算、計(jì)劃的具體指標(biāo),各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),以及工作效率和效果的有關(guān)相對(duì)量指標(biāo)等。
(三)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的具體事項(xiàng)
該部分是用來證明上述審計(jì)評(píng)價(jià)的根據(jù),說明審計(jì)是如何得出這些結(jié)論的,是所取得證據(jù)的匯總,逐項(xiàng)說明審計(jì)發(fā)現(xiàn)的支持審計(jì)結(jié)論的事實(shí),依據(jù)已提出的事實(shí)和論點(diǎn)合理推斷得出審計(jì)結(jié)論和提出的審計(jì)建議。審計(jì)報(bào)告使用的語言和語氣要有利于使用者接受,使報(bào)告的使用者認(rèn)可審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的有效性、審計(jì)結(jié)論的合理性,以及實(shí)施審計(jì)建議的可行性。一般來說,應(yīng)該包括這樣幾個(gè)方面的要素:一是審計(jì)發(fā)現(xiàn)的事實(shí);二是導(dǎo)致上述結(jié)果的原因及產(chǎn)生的`影響;三是審計(jì)提出的針對(duì)性建議;四是被審計(jì)單位就此問題做出的適當(dāng)?shù)慕忉?,及針?duì)審計(jì)建議采取的相應(yīng)的措施。
在這部分中,審計(jì)人員應(yīng)就審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,根據(jù)職業(yè)判斷,做出審計(jì)分析。這就要求我們審計(jì)人員深刻地理解政府績效審計(jì)工作,從績效的角度給問題定性,寫明審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題所依據(jù)的事實(shí)、數(shù)據(jù)及分析等。一般按對(duì)績效的影響程度大小之順序排列,可將違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)問題放在后面。
審計(jì)分析建議應(yīng)抓住以下三個(gè)要點(diǎn):一是要抓住問題的本質(zhì)。要從大量的數(shù)據(jù)資料中歸納出規(guī)律性的東西,而不被表面現(xiàn)象所迷惑,去粗取精、去偽存真,反映出問題最核心的、最本質(zhì)的東西。二是提高分析研究的綜合性。一篇分析材料能否引起重視,發(fā)揮作用,很重要的是看反映的問題是否具有普遍性和傾向性,是否對(duì)社會(huì)生活具有較為重大的影響,只有站在全局的高度,綜合、宏觀地去看問題、分析問題,才能發(fā)現(xiàn)公共管理中可能存在的缺陷和不足。三是提高解決問題的水平。審計(jì)揭露和反映問題的最終目的是為了促進(jìn)整改,更重要的是要促進(jìn)完善制度和法規(guī),堵塞漏洞,標(biāo)本兼治。這也是績效審計(jì)真正實(shí)現(xiàn)為公共管理決策服務(wù)的目標(biāo),由問責(zé)查處到政策指引的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
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