情況報告的格式
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,需要使用報告的情況越來(lái)越多,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意涵蓋報告的基本要素。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編為大家收集的情況報告的格式,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
(一)報告的概念與適用范圍
報告是“適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)”的上行文。其適用范圍主要包括:
(1)正常向上級機關(guān)匯報工作,使上級及時(shí)了解情況,指導工作。
(2)工作中遇到特殊情況或重大問(wèn)題,需及時(shí)報告上級。
(3)完成上級布置的某項工作需要報告結果。
(4)對上級詢(xún)問(wèn)或催辦的事項作專(zhuān)門(mén)答復。
(5)某些工作建議,需報上級機關(guān)批轉其他平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)共同執行。
(6)向上級機關(guān)報送文件、遞送材料時(shí)使用。
(二)報告的種類(lèi)
1、按作用分有呈報性報告和呈轉性報告。呈報性報告的主要內容是匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復詢(xún)問(wèn)等,不要求上級批復或批轉;呈轉性報告是針對工作中普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行匯報并提出處理意見(jiàn),向上級機關(guān)匯報并請求批轉有關(guān)部門(mén)參照執行。
2、按性質(zhì)分有綜合報告、專(zhuān)題報告。
3、按內容分有工作報告、情況報告、建議報告、答復報告、報送報告等。
(三)報告的寫(xiě)法
1、標題由“發(fā)文機關(guān)(可省略)+事由+報告”組成。
2、正文開(kāi)頭寫(xiě)明報告的目的或緣由,然后多用“現將有關(guān)情況報告如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出下文。主體部分寫(xiě)明報告的具體內容,不同種類(lèi)的報告正文的寫(xiě)法各有不同,如工作報告,一般寫(xiě)基本情況、主要成績(jì)、經(jīng)驗教訓、今后意見(jiàn)等;情況報告,要敘述情況、分析原因、提出對策;答復報告,圍繞上級的詢(xún)問(wèn)問(wèn)題來(lái)寫(xiě);建議報告,就某個(gè)問(wèn)題向上級提出處理意見(jiàn)和建議,并請求上級機關(guān)認可;報送報告,說(shuō)明呈報的材料和文件即可。結尾通常使用“特此報告”、“請審核(審示、審閱、審查)”、“請查收”、“以上報告如無(wú)不當,請批轉有關(guān)單位執行”等慣用語(yǔ)結束。
(四)報告的寫(xiě)作要求
1、實(shí)事求是報告的情況必須屬實(shí),有關(guān)材料應核實(shí)無(wú)誤,不夸大,不縮小。
2、及時(shí)報告向上級匯報工作,反映情況要及時(shí),這樣才能讓上級機關(guān)迅速掌握情況,做出相應對策,否則,事過(guò)境遷,再向上級報告,不僅失去報告的意義,而且還可能貽誤處理問(wèn)題的最佳時(shí)機。
3、突出皿點(diǎn)全面工作報告內容復雜,頭緒較多,要明確中心,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結合,條理清楚,切忌面面俱到,寫(xiě)成流水賬。要一事一報,不要在同一專(zhuān)題報告中反映幾件各不相干的`事項和問(wèn)題。
4、用準文種不能將報告寫(xiě)成請示,報告中不能夾帶請示事項。不要將報告提出的建議或意見(jiàn)當作請示,要求上級指示或批準。
(五)報告與請示的區別
“報告”和“請示”都是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈報的公文,是為數不多的上行文文種,它們的區別在于:
1、性質(zhì)報告是陳述性公文;請示是呈批性公文。
2、行文目的報告的目的在于匯報工作,反映情況,提出意見(jiàn)和建議,回答上級機關(guān)詢(xún)問(wèn),以便上級機關(guān)了解本單位情況,從而有針對性地給予指導;而請示的目的,是為解決某一問(wèn)題、請示某一事項,請求上級機關(guān)做出指示或予以批準。
3、行文時(shí)間報告是在工作結束后或工作正在進(jìn)行中行文。而請示則必須在事前行文,得到上級機關(guān)批準或指示方可行動(dòng),不能先斬后奏。
4、主送機關(guān)報告的目的在于為上級機關(guān)提供信息,不是為了讓其批復,因而允許多頭主送。而請示是為向上級機關(guān)請求批示或批準的,只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不允許多頭請示。
5、事項的多少報告的事項可以是一件,如專(zhuān)題報告;也可以是多件,如綜合報告。而請示的內容必須遵循“一文一事”的原則。
6、答復的形式報告不要求上級機關(guān)回復。而請示則要求上級機關(guān)及時(shí)批復,給予明確答復關(guān)于xx省鮮活農產(chǎn)品運輸“綠色通道”。
個(gè)人情況匯報格式
個(gè)人情況匯報格式
“經(jīng)驗總結辭舊歲,績(jì)效提高是新春。” 年設備科的工作已經(jīng)接近尾聲,回顧即將過(guò)去的一年,設備科全面貫徹公司 年“努力打造‘opt''品牌、提高管理、提高知識、提高專(zhuān)業(yè)能力”的方針,以制造部“提高生產(chǎn)率、降低不良率、降低成本”的年度目標為指導,認真落實(shí)工作部署中提出的設備管理的各項工作,努力實(shí)現“最大限度的滿(mǎn)足生產(chǎn)需要,培養一只高效團隊”的科室年度目標。縱觀(guān)設備科 年全年的工作,在各級領(lǐng)導的支持和其他部門(mén)的協(xié)作下是較好地完成了公司交給的任務(wù)。今年新設備的增加,部門(mén)工作的重新分配, 專(zhuān)項工程中又有多項涉及到的面較大,實(shí)際工作中遇到了許多困難,也存在一些問(wèn)題,但網(wǎng)-設備管理部門(mén)全體員工通過(guò)認真的總結,仔細的分析,從已經(jīng)出現的問(wèn)題中吸取教訓,在困難中鍛煉能力,在反思中進(jìn)行自我提高,大事講原則,小事講風(fēng)格,最終圓滿(mǎn)完成了全年工作。 年設備科模具的清洗和安裝的`效率提高了36.6,設備的運轉率提高44.4,降低成本合計600150.8 。
細則如下:
一、降低成本:
1、對已損壞價(jià)格昂貴的部品進(jìn)行分解修理,使修理工作細致到元器件,縮小故障范圍,聯(lián)系外部使用最低的維修成本修復設備,避免直接更換新的部品,共節約成本1580 (附表1-1)
2、減少模具外修次數,加大內部修理力度,今年共送外維修2 ,內部修理模具16 ,內部修復占總修理數量的89.2,修理工時(shí)527.5h,節約成本5275 (附表1-2-1)
3、零部件制作、治具加工,避免整機購進(jìn),今年共制作治具9 ,制作工時(shí)432.5h,節約成本4325 ,其中不包括貨架、工作臺等生產(chǎn)用具的制作。(附表1-2-2)
二、降低不良率:
1、高模具清洗安裝質(zhì)量,減少模具返洗返裝數量,使模具返洗返裝數量由上半年的1塊/月下降至下半年的0塊/月(附表2-1)
2、進(jìn)行保養監控,組織對高故障設備大修,減少因設備故障停機而造成生產(chǎn)不良(附表2-1)
三、提高生產(chǎn)率:
1、通過(guò)使用模具清洗定時(shí)自量標準,減少模具清洗安裝時(shí)間,提高模具使用效率,人均清洗模具由6月的97.5塊增加到11月的人均132.7塊,上升幅度達到36.1(附表2-1)
2、指定設備保養公務(wù)員之家計劃,并安排落實(shí)設備保養工作,通過(guò)變更保養頻次保證設備使用性能,使設備停機故障時(shí)間由5月的584.06h下降到11月的324.54h,下降幅度達到44.4(附表2-1)
四、員工流動(dòng)率:
本年度設備科 (電工)因合同工資原因離職,模具班新員工分入 ,機修班 提升轉職為班長(cháng)(搶修班長(cháng):胡紀康;制造三科深夜班班長(cháng):朱紅亮;制造精練一科維修班長(cháng):陸英貴),10月設備科科內改制,跟班機修由制造各科科內班組管理,設備科現有員工2 ,其中模具班1 ,搶修班 ,電工班 ,人員穩定,圓滿(mǎn)完成公司給設備科員工流動(dòng)率 年 /季度的目標
五、合理化建議:
1、合理利用夏季分時(shí)電價(jià)的差價(jià),通過(guò)更改生產(chǎn)的作業(yè)時(shí)間,減少模具保溫時(shí)間,合理利用電能,夏季(7~10月)節約電費488350.8 (附表3-1)
2、2、模具臺帳電子化管理,大大減少了模具清洗安裝時(shí)的找尋時(shí)間,使原來(lái)需要模具清洗工和機修工兩個(gè)人完成的工作現只需模具清洗員工單獨完成,大大的提高了工作效率。
六、隊伍建設
我們通過(guò)工作中遇到的實(shí)際情況,不斷的對員工進(jìn)行教育,并制定了相應的對策和處理辦法,對新近員工進(jìn)行系統的培訓,專(zhuān)人授課,同時(shí)到工作崗位進(jìn)行實(shí)際操作演練,讓每位員工都認識到提高技術(shù)素質(zhì)的重要性。同時(shí)加強員工的集體榮譽(yù)感培養,提高相互協(xié)作能力,使組織更加團結,更富有戰斗力。
1、本年度針對模具班清洗模具時(shí)間集中,鏟車(chē)使用沖突的實(shí)際情況進(jìn)行了全面改制,取消員工定點(diǎn)定位工作制度,實(shí)行實(shí)時(shí)分配、模具定型定時(shí)考核制度,模具清洗按急出貨、已停產(chǎn)和一般三個(gè)等級分類(lèi)依次清洗,安排專(zhuān)人進(jìn)行模具的安裝和模具放置架的5s整理工作,充分利用其時(shí)間安排靈活、機動(dòng)性高的特點(diǎn),保證班內無(wú)閑人,人人有活干,相互補充協(xié)作完成現有增加的模具安裝的工作量。
2、搶修制作班日常負責對通用設備(空壓機、水泵房)進(jìn)行維護保養,定人定時(shí)對設備的使用狀況進(jìn)行確認,保證其他設備日常生產(chǎn)需要的用水和用氣;并負責對特殊產(chǎn)品(187-144)加工及尺寸的確認。
工作,r/j200ton溫水器的保養以及治具零部件和貨架工作臺的制作,在設備組織大修的時(shí)候也機動(dòng)靈活的作為維修主力參加設備搶修。
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