情況報(bào)告的格式
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,需要使用報(bào)告的情況越來越多,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編為大家收集的情況報(bào)告的格式,僅供參考,大家一起來看看吧。
(一)報(bào)告的概念與適用范圍
報(bào)告是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”的上行文。其適用范圍主要包括:
(1)正常向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,使上級(jí)及時(shí)了解情況,指導(dǎo)工作。
(2)工作中遇到特殊情況或重大問題,需及時(shí)報(bào)告上級(jí)。
(3)完成上級(jí)布置的某項(xiàng)工作需要報(bào)告結(jié)果。
(4)對(duì)上級(jí)詢問或催辦的事項(xiàng)作專門答復(fù)。
(5)某些工作建議,需報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)共同執(zhí)行。
(6)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、遞送材料時(shí)使用。
(二)報(bào)告的種類
1、按作用分有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。呈報(bào)性報(bào)告的主要內(nèi)容是匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)詢問等,不要求上級(jí)批復(fù)或批轉(zhuǎn);呈轉(zhuǎn)性報(bào)告是針對(duì)工作中普遍存在的問題進(jìn)行匯報(bào)并提出處理意見,向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)并請(qǐng)求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門參照?qǐng)?zhí)行。
2、按性質(zhì)分有綜合報(bào)告、專題報(bào)告。
3、按內(nèi)容分有工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告等。
(三)報(bào)告的寫法
1、標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)(可省略)+事由+報(bào)告”組成。
2、正文開頭寫明報(bào)告的目的或緣由,然后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”的過渡語(yǔ)引出下文。主體部分寫明報(bào)告的具體內(nèi)容,不同種類的報(bào)告正文的寫法各有不同,如工作報(bào)告,一般寫基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見等;情況報(bào)告,要敘述情況、分析原因、提出對(duì)策;答復(fù)報(bào)告,圍繞上級(jí)的詢問問題來寫;建議報(bào)告,就某個(gè)問題向上級(jí)提出處理意見和建議,并請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可;報(bào)送報(bào)告,說明呈報(bào)的材料和文件即可。結(jié)尾通常使用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審核(審示、審閱、審查)”、“請(qǐng)查收”、“以上報(bào)告如無不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用語(yǔ)結(jié)束。
(四)報(bào)告的寫作要求
1、實(shí)事求是報(bào)告的情況必須屬實(shí),有關(guān)材料應(yīng)核實(shí)無誤,不夸大,不縮小。
2、及時(shí)報(bào)告向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況要及時(shí),這樣才能讓上級(jí)機(jī)關(guān)迅速掌握情況,做出相應(yīng)對(duì)策,否則,事過境遷,再向上級(jí)報(bào)告,不僅失去報(bào)告的意義,而且還可能貽誤處理問題的最佳時(shí)機(jī)。
3、突出皿點(diǎn)全面工作報(bào)告內(nèi)容復(fù)雜,頭緒較多,要明確中心,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合,條理清楚,切忌面面俱到,寫成流水賬。要一事一報(bào),不要在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的`事項(xiàng)和問題。
4、用準(zhǔn)文種不能將報(bào)告寫成請(qǐng)示,報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。不要將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
(五)報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
“報(bào)告”和“請(qǐng)示”都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)的公文,是為數(shù)不多的上行文文種,它們的區(qū)別在于:
1、性質(zhì)報(bào)告是陳述性公文;請(qǐng)示是呈批性公文。
2、行文目的報(bào)告的目的在于匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問,以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解本單位情況,從而有針對(duì)性地給予指導(dǎo);而請(qǐng)示的目的,是為解決某一問題、請(qǐng)示某一事項(xiàng),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)做出指示或予以批準(zhǔn)。
3、行文時(shí)間報(bào)告是在工作結(jié)束后或工作正在進(jìn)行中行文。而請(qǐng)示則必須在事前行文,得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示方可行動(dòng),不能先斬后奏。
4、主送機(jī)關(guān)報(bào)告的目的在于為上級(jí)機(jī)關(guān)提供信息,不是為了讓其批復(fù),因而允許多頭主送。而請(qǐng)示是為向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)的,只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不允許多頭請(qǐng)示。
5、事項(xiàng)的多少報(bào)告的事項(xiàng)可以是一件,如專題報(bào)告;也可以是多件,如綜合報(bào)告。而請(qǐng)示的內(nèi)容必須遵循“一文一事”的原則。
6、答復(fù)的形式報(bào)告不要求上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)。而請(qǐng)示則要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)批復(fù),給予明確答復(fù)關(guān)于xx省鮮活農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸“綠色通道”。
個(gè)人情況匯報(bào)格式
個(gè)人情況匯報(bào)格式
“經(jīng)驗(yàn)總結(jié)辭舊歲,績(jī)效提高是新春。” 年設(shè)備科的工作已經(jīng)接近尾聲,回顧即將過去的一年,設(shè)備科全面貫徹公司 年“努力打造‘opt''品牌、提高管理、提高知識(shí)、提高專業(yè)能力”的方針,以制造部“提高生產(chǎn)率、降低不良率、降低成本”的年度目標(biāo)為指導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)工作部署中提出的設(shè)備管理的各項(xiàng)工作,努力實(shí)現(xiàn)“最大限度的滿足生產(chǎn)需要,培養(yǎng)一只高效團(tuán)隊(duì)”的科室年度目標(biāo)??v觀設(shè)備科 年全年的工作,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和其他部門的協(xié)作下是較好地完成了公司交給的任務(wù)。今年新設(shè)備的增加,部門工作的重新分配, 專項(xiàng)工程中又有多項(xiàng)涉及到的面較大,實(shí)際工作中遇到了許多困難,也存在一些問題,但網(wǎng)-設(shè)備管理部門全體員工通過認(rèn)真的總結(jié),仔細(xì)的分析,從已經(jīng)出現(xiàn)的問題中吸取教訓(xùn),在困難中鍛煉能力,在反思中進(jìn)行自我提高,大事講原則,小事講風(fēng)格,最終圓滿完成了全年工作。 年設(shè)備科模具的清洗和安裝的`效率提高了36.6,設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)率提高44.4,降低成本合計(jì)600150.8 。
細(xì)則如下:
一、降低成本:
1、對(duì)已損壞價(jià)格昂貴的部品進(jìn)行分解修理,使修理工作細(xì)致到元器件,縮小故障范圍,聯(lián)系外部使用最低的維修成本修復(fù)設(shè)備,避免直接更換新的部品,共節(jié)約成本1580 (附表1-1)
2、減少模具外修次數(shù),加大內(nèi)部修理力度,今年共送外維修2 ,內(nèi)部修理模具16 ,內(nèi)部修復(fù)占總修理數(shù)量的89.2,修理工時(shí)527.5h,節(jié)約成本5275 (附表1-2-1)
3、零部件制作、治具加工,避免整機(jī)購(gòu)進(jìn),今年共制作治具9 ,制作工時(shí)432.5h,節(jié)約成本4325 ,其中不包括貨架、工作臺(tái)等生產(chǎn)用具的制作。(附表1-2-2)
二、降低不良率:
1、高模具清洗安裝質(zhì)量,減少模具返洗返裝數(shù)量,使模具返洗返裝數(shù)量由上半年的1塊/月下降至下半年的0塊/月(附表2-1)
2、進(jìn)行保養(yǎng)監(jiān)控,組織對(duì)高故障設(shè)備大修,減少因設(shè)備故障停機(jī)而造成生產(chǎn)不良(附表2-1)
三、提高生產(chǎn)率:
1、通過使用模具清洗定時(shí)自量標(biāo)準(zhǔn),減少模具清洗安裝時(shí)間,提高模具使用效率,人均清洗模具由6月的97.5塊增加到11月的人均132.7塊,上升幅度達(dá)到36.1(附表2-1)
2、指定設(shè)備保養(yǎng)公務(wù)員之家計(jì)劃,并安排落實(shí)設(shè)備保養(yǎng)工作,通過變更保養(yǎng)頻次保證設(shè)備使用性能,使設(shè)備停機(jī)故障時(shí)間由5月的584.06h下降到11月的324.54h,下降幅度達(dá)到44.4(附表2-1)
四、員工流動(dòng)率:
本年度設(shè)備科 (電工)因合同工資原因離職,模具班新員工分入 ,機(jī)修班 提升轉(zhuǎn)職為班長(zhǎng)(搶修班長(zhǎng):胡紀(jì)康;制造三科深夜班班長(zhǎng):朱紅亮;制造精練一科維修班長(zhǎng):陸英貴),10月設(shè)備科科內(nèi)改制,跟班機(jī)修由制造各科科內(nèi)班組管理,設(shè)備科現(xiàn)有員工2 ,其中模具班1 ,搶修班 ,電工班 ,人員穩(wěn)定,圓滿完成公司給設(shè)備科員工流動(dòng)率 年 /季度的目標(biāo)
五、合理化建議:
1、合理利用夏季分時(shí)電價(jià)的差價(jià),通過更改生產(chǎn)的作業(yè)時(shí)間,減少模具保溫時(shí)間,合理利用電能,夏季(7~10月)節(jié)約電費(fèi)488350.8 (附表3-1)
2、2、模具臺(tái)帳電子化管理,大大減少了模具清洗安裝時(shí)的找尋時(shí)間,使原來需要模具清洗工和機(jī)修工兩個(gè)人完成的工作現(xiàn)只需模具清洗員工單獨(dú)完成,大大的提高了工作效率。
六、隊(duì)伍建設(shè)
我們通過工作中遇到的實(shí)際情況,不斷的對(duì)員工進(jìn)行教育,并制定了相應(yīng)的對(duì)策和處理辦法,對(duì)新近員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),專人授課,同時(shí)到工作崗位進(jìn)行實(shí)際操作演練,讓每位員工都認(rèn)識(shí)到提高技術(shù)素質(zhì)的重要性。同時(shí)加強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感培養(yǎng),提高相互協(xié)作能力,使組織更加團(tuán)結(jié),更富有戰(zhàn)斗力。
1、本年度針對(duì)模具班清洗模具時(shí)間集中,鏟車使用沖突的實(shí)際情況進(jìn)行了全面改制,取消員工定點(diǎn)定位工作制度,實(shí)行實(shí)時(shí)分配、模具定型定時(shí)考核制度,模具清洗按急出貨、已停產(chǎn)和一般三個(gè)等級(jí)分類依次清洗,安排專人進(jìn)行模具的安裝和模具放置架的5s整理工作,充分利用其時(shí)間安排靈活、機(jī)動(dòng)性高的特點(diǎn),保證班內(nèi)無閑人,人人有活干,相互補(bǔ)充協(xié)作完成現(xiàn)有增加的模具安裝的工作量。
2、搶修制作班日常負(fù)責(zé)對(duì)通用設(shè)備(空壓機(jī)、水泵房)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),定人定時(shí)對(duì)設(shè)備的使用狀況進(jìn)行確認(rèn),保證其他設(shè)備日常生產(chǎn)需要的用水和用氣;并負(fù)責(zé)對(duì)特殊產(chǎn)品(187-144)加工及尺寸的確認(rèn)。
工作,r/j200ton溫水器的保養(yǎng)以及治具零部件和貨架工作臺(tái)的制作,在設(shè)備組織大修的時(shí)候也機(jī)動(dòng)靈活的作為維修主力參加設(shè)備搶修。
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