調查報告怎么寫?
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
(一)標題。標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的調查報告 ”、“關于××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《甘肅建筑職業(yè)技術學院畢業(yè)生就業(yè)情況調查》,提問式如《為什么大學畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》,正副標題結合式,正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題,副題標明調查的'對象、范圍、問題,這實際上類似于“發(fā)文主題公文寫作”加“文種”的規(guī)范格式,如《高校發(fā)展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。作為公文,最好用規(guī)范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。
(二)正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發(fā)展經過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
2.主體。這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3.結尾。結尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號召。
調查報告怎么寫?
調查報告的結構不像文學作品那樣靈活自由,它有一個大體的模式,要根據(jù)主旨的需要,精心地布局謀篇,很好地反映客觀事物。一般來說,調查報告的內容大體有:標題、導語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、總結和結論或對策、建議,以及所附的材料等。由此形成的調查報告結構就包括標題、導語、正文、結尾和落款。
(一)標題
調查報告的標題有單標題和雙標題2類。
單標題。所謂單標題,就是一個標題,其中又有公文式標題和文章式標題2種。
公文式標題就是按照“調查對象+調查課題+文體名稱”的公式擬制標題。如《一個富裕居委會的財務調查》就是這樣的標題,其中“一個富裕居委會”是調查對象,“財務”是調查課題,“調查”顯示文體是調查報告。這樣寫的好處是要素清楚,讀者一看就知道這是寫的什么單位,涉及的是哪些問題,文種也很明確。這樣寫的不足之處是太模式化,不夠新鮮活潑。公文式標題一般由介詞“關于”加調查事由、文種組成,如《關于農村基層黨組織情況的調查報告》、《關于××鎮(zhèn)節(jié)約問題的調查總結報告》,也有的省略介詞“關于”和文種,如《農民負擔情況調查》。
文章式標題。這類調查報告的標題比較靈活,標題中可不寫“調查報告”或“調查”的字樣,有的是概括出調查報告的基本內容,如《帶領村民共同致富的堅強戰(zhàn)斗堡壘》;有的是采取提問的形式,如《這里的干群關系為什么這樣好?》、《兒童究竟需要什么讀物?》;可以顯示作者自己的觀點,如《莘莘打工者,維權何其難》;可以直接敘述事實,如《三個孩子去蛇島》;可以用形象“畫面”暗示文章內容,如《“航空母艦”逐浪經濟海洋》。
雙標題:所謂雙標題,就是兩個標題,即一個正題、一個副題。其中正標題一般采用常規(guī)文章標題寫法,具體手段如上所述;副標題則采用公式化寫法,由調查對象、調查課題、文體名稱組成。如《明晰產權起風波——對太原市一集體企業(yè)被強行接管的調查》。
(二)導語
導語又稱引言,它是調查報告的前言,用于簡潔明了地介紹有關調查的情況,或提出全文的引子,為正文寫作做好鋪墊。
導語的內容和作用主要是介紹調查對象的基本情況,說明調查的背景、范圍、經過,或概括全文的主要內容,或提示全文的主旨,目的在于引出主體,并給讀者一個概括的.印象。調查報告的導語要簡明扼要。它的文字雖然簡短,但具有“立片言以居要,乃一篇之警策”的作用,所以,要認真推敲。調查報告的導語一般要根據(jù)主體部分組織材料的結構順序來安排,常用的有以下幾種類型。
1)提要式。提要式就是對調查報告的內容(包括課題、對象、調查內容、調查結果和分析的結論等)作概括的說明,使讀者在開始時就對問題的基本情況有一個大致的了解。例如《靠名牌贏得市場——關于深圳市飛亞達(集團)股份有限公司的調查》的開頭:
飛亞達(集團)股份有限公司(以下簡稱飛亞達)是一家以生產鐘表為主的大型企業(yè),1987年成立于深圳。在經濟特區(qū)這塊改革開放的沃土上,該公司堅持不懈地實施名牌戰(zhàn)略,終于在競爭激烈的鐘表行業(yè)后來居上。歷經十二年的艱苦創(chuàng)業(yè),飛亞達由一個鐘表小廠發(fā)展為總資產逾八億元,年創(chuàng)利潤八千萬元的上市公司,成為國內同行的翹楚。
這個開頭把飛亞達公司的發(fā)展情況和主要成績作了概括的介紹,提綱挈領,統(tǒng)率全文。
2)交代式。指在開頭簡單地交代調查的目的、方法、時間、范圍、背景等信息情況,使讀者在入篇時就對調查的過程和基本情況有所了解。例如《關于北京市家用縫紉機銷售情況的調查》一文的開頭:
為了增強計劃性,加強對家用縫紉機的經營,更好地掌握市場銷售動態(tài),我們采取了走訪經營單位與分析歷史資料的辦法,對北京市家用縫紉機歷年銷售情況以及當前社會保有量和市場需求變化進行了調查。經過分析,認為北京市場除上??p紉機供不應求以外,其他牌號縫紉機銷售在北京市已趨于飽和。
這個開頭包括目的、方法、范圍和結論等幾個方面,總的來說屬于交代式的導語。
3)問題式。指在開頭提出問題來,引起讀者對調查課題的關注,促使讀者思考。這樣的開頭可以采用提問的方式引出問題,也可以直接將問題擺出來。例如《農村發(fā)展社會主義市場經濟的成功之路——貿工農一體化、產加銷一條龍經營的調查》的開頭:
近些年,隨著農村改革的深化和商品經濟的發(fā)展,貿工農一體化、產加銷一條龍的經營方式,正在我國農村迅速突起。它一出現(xiàn),就顯示出旺盛的生命力和巨大的優(yōu)越性,為農村經濟的發(fā)展注入新的活力。這種經營方式對我國農業(yè)向商品化、現(xiàn)代化轉化有哪些作用?應采取什么方針政策扶持其發(fā)展?我們就這些問題進行了調查,并同10個縣(市)的有關同志進行了座談,形成了一些共識。
還有《明晰產權起風波——對太原市一集體企業(yè)被強行接管的調查》的開頭:
企業(yè)要求按照有關法律、法規(guī)和政府規(guī)定明晰產權,本來是件好事??商幸患壹w企業(yè)卻因為明晰產權被所在區(qū)政府部門強行接管,陷于癱瘓。該企業(yè)把區(qū)政府兩個部門告上法庭,至今己一年多時間,早就超過了審結期限,可法院卻遲遲不判決。
前一段入筆先提問,后一段是采用敘述的方式直接暴露問題,都屬于問題式寫法。
(三)正文
正文也稱主體、主文,是全文的中心。它對調查得來的事實和有關材料進行敘述,對所作出的分析研究進行議論,對調查研究的結果和結論進行說明。
正文的主要內容和作用有3個方面:一是說明調查報告的主旨,讓讀者了解中心觀點;二是提供說明主旨的事實材料,讓讀者理解并信服觀點的正確性;三是作者對客觀事實的分析及有關的評論,從理論上深化事實材料,以突出調查報告的典型意義。比如《深圳三景區(qū)成功的奧秘》的主體部分共寫了4個問題:一是“天時地利:豐茂的客源市場”,二是“規(guī)劃先行:跟著市場走”,三是“經營管理:科學+文化+人情味”,四是“成功之本:高素質的人員結構”。這4個問題各自成章又有內在聯(lián)系,比較完整地反映了“錦繡中華”、“中國民俗村”和“世界之窗”3個景區(qū)成功的奧秘。
一般來說,根據(jù)邏輯關系安排材料的框架有以下3種。第一,橫式結構,也稱并列結構,指把調查的材料和要表現(xiàn)的主旨分為幾個不同的問題,各個問題處于平等并列的地位,每個問題都有一個中心,可以獨自成章,而每個問題又是體現(xiàn)全文中心的一部分。采用這種結構形式,要處理好各部分之間的關系,如并列關系、因果關系、分總關系、主從關系等,都應妥善安排。比如《廈門特區(qū)工薪階層自費旅游水平的調查與分析》,主體共有4部分,從不同所有制、不同文化程度、不同年齡、不同性別4個方面,說明了廈門特區(qū)工薪階層自費旅游水平。這4個方面雖然互不隸屬,但皆統(tǒng)一在“廈門特區(qū)工薪階層自費旅游”這一中心之下。第二,縱式結構,也稱平敘結構,指按照客觀事物發(fā)生、發(fā)展、結局的前后順序,把內容分成幾個層次,然后逐層分析說明。這種結構方式反映了客觀事物變化的內在邏輯性,有助于讀者了解事物發(fā)展的來龍去脈,給人一個完整而清晰的印象。第三,綜合式結構。這種結構安排兼有橫式、縱式的特點,二者相互結合地安排材料。按照內容表達的層次組成的框架有:“情況—成果—問題—建議”式結構,多用于反映基本情況的調查報告;“成果—具體做法—經驗”式結構,多用于介紹經驗的調查報告;“問題—原因—意見或建議”式結構,多用于揭露問題的調查報告;“事件過程一事件性質結論—處理意見”式結構,多用于揭示案件是非的調查報告。
(四)結尾
結尾即結語,是調查報告的結束語,作者常在此部分表達自己的觀點,對主體部分的內容進行概括、升華,因此,它的結尾往往是比較重要的一個部分。
因為調查報告的目的、內容、主旨不同,結尾的寫作也不同。有的總括全文的內容,突出主要觀點;有的提出問題,引起有關部門的重視;有的說明經驗的意義,以利于人們借鑒。有的調查報告已把問題講清,無須贅言,也可省略結語。
不同內容的調查報告,結尾的寫法也不同,一般來說,有以下主要寫法。
1)概括全文,明確主旨。
在結束時將全文歸結到一個思想的立足點上,例如《關于邯鄲鋼鐵總廠管理經驗的調查報告》的結尾:
邯鋼的調查證明,國有企業(yè)適應建立社會主義市場經濟體制要求,必須在轉換經營機制的基礎上轉換經營方式,切實轉變經濟增長方式,這樣才能充分挖掘企業(yè)的內部潛力,提高企業(yè)的整體素質和市場競爭力。邯鋼的做法為國有企業(yè)實行從傳統(tǒng)的計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制,從粗放型經營向集約型經營兩個具有全局意義的根本性轉變提供了借鑒的經驗。
這樣的結尾,提供了清醒的理性認識。
2)指出問題,啟發(fā)思考。
如果一些存在的問題還沒有引起人們的注意,而限于各種因素的制約作者也不可能提出解決問題的辦法,那么,只要把問題指出來,引起有關方面的注意,或者啟發(fā)人們對這一問題的思考,也是很有價值的。例如《暗訪北京站前發(fā)票非法交易》的結尾:
記者隨后又轉了幾個地方,16時10分從北京站前離開。在這40分鐘里,碰見了大約20名賣發(fā)票的不法人員。聽口音他們大都是外地人。從言談舉止可以感覺到他們知道自己的行為是違法的。在廣場、路口維持秩序的公安、保安人員不少,也許是司空見慣了吧,記者沒有看到他們出面制止這種不法行為。
對發(fā)票非法交易的現(xiàn)象,到底該由誰來管,怎么管?作者指出這一問題,相信能引起有關部門的重視。
3)針對問題,提出建議。
在揭示有關問題之后,應對解決問題提供一些可行的建議。例如1999年11月23日《人民日報》刊登的專題調查《人情消費,讓人如何承受你!》就寫了一個建議性的結尾:
在人情消費已成為一種風氣的情況下,制止大操大辦單靠哪一個人、哪一個單位很難從根本上奏效,如喝喜酒,往往是通知范圍大了人們反感,范圍小了沒接到通知的人也有意見。遏制人情消費,建立新型的人際關系,倡導社會新風,是一項社會系統(tǒng)工程,需要各級各部門共同努力。首先要加強宣傳和教育,提倡新事新辦,勤儉持家,厲行節(jié)約,建立新型的社會主義人際關系。節(jié)日期間,報紙、電臺、電視臺可舉辦專題欄目、節(jié)目進行宣傳,文化部門應挑選一批優(yōu)秀的影片在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村巡回播放。通過廣泛深入的宣傳教育,使人們樹立正確的人情消費觀。其次要制定社會規(guī)范。在政府機關和企事業(yè)單位建立紅白理事會,推行節(jié)儉辦紅白喜事;建立約束機制,對人情消費進行引導、規(guī)范、管理。三是嚴格稽查,對大操大辦甚至借機斂財?shù)母刹恳獓烂C處理,直至在新聞媒體上曝光。
文中提出了3條建議來解決人情消費的嚴重問題,其中不乏切實可行的措施。
(五)落款
寫明作者名稱,如果是聯(lián)合調查,亦應標明。在作者名稱下面寫清年月日。有些調查報告有附件,應在結尾處標明附件名稱、份數(shù)。
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