檔案工作的整改報告(人事檔案整改報告)
檔案工作的整改報告
檔案工作的整改報告
2012年12月27日，以“推進四化管理、構(gòu)建和-諧公路”競賽活動為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，按照【青路發(fā)201221號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作，現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報如下：
一、存在的問題：
1、與各部門協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。
3、文件的收發(fā)有時不夠及時。
二、整改措施：
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內(nèi)實外美，使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進檔案信息化建設(shè)，強化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二是建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、美觀化，政
工科將把檔案管理工作作為一項重要的內(nèi)容列入日常工作計劃中，明確部門人員各自分工，明細責任，并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度，同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。
三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負責，對不明確或不符合規(guī)定的文件退回補充、糾正，直到達到規(guī)定要求才于接收，切實保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項問題解決在檔案歸檔之前，對接收、發(fā)送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。第三做好借閱關(guān)，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗關(guān)，本部門將結(jié)合工作實際，每月進行一次檔案檢查，每季度進行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。
通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求，但距離美觀化標準還存在一定差距，政工科會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標
準化、美觀化的同時，努力改進檔案管理工作出現(xiàn)的問題，使檔案管理工作推向更高的臺階。
XX單位檔案工作自查整改報告2017-01-19 09:25 | #2樓
2012年8月15日至9月20日，根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《XX檔案工作考核評價辦法》通知的要求，XX單位結(jié)合實際情況，按照XX考核評價辦法中的考核內(nèi)容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作?，F(xiàn)將自查整改情況匯報如下：
一、機構(gòu)與組織管理：
1．進一步健全了組織，XX單位把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡。除人事檔案外各門類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
2．在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料，制定檔案管理相關(guān)制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況：
因XX單位辦公用房條件有限，檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實際需要，XX單位在經(jīng)費十分緊張的情況下，為檔案室配臵了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設(shè)備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉
變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況：
建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使XX單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，結(jié)合實際情況，XX單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
四、檔案業(yè)務建設(shè)情況：
根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求，結(jié)合XX單位檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況，主要做了以下工作:
1．建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2．為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領(lǐng)導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
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人事檔案整改報告
人事檔案整改報告
人事檔案作為黨和國家選用人才的重要參考條件，其管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量。以下是小編為你整理的人事檔案整改報告，希望能幫到你。
干部人事檔案達標升級整改實施方案
在省、市、組織部的關(guān)心指導下，在局領(lǐng)導的高度重視下，經(jīng)過干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績，10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收，得到組織部的充分肯定和高度評價。但是，組織部在肯定成績的同時也指出了問題，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距，對此，10月18日局務會議針對干部人事檔案目標管理達標升級整改工作進行了專門研究布置，現(xiàn)依據(jù)組織部達標驗收組的反饋意見，結(jié)合局務會議精神擬訂我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案工作目標管理整改實施方案如下：
一、突出重點，進一步加強干部人檔案審核整改工作
檔案內(nèi)容的審核整改工作，是加強檔案內(nèi)容建設(shè)的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題，也是進一步對今后干部人事檔案工作的規(guī)范;既是對以往干部人事檔案工作質(zhì)量的一種檢驗，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證;既是管檔單位的一項重要職責，也是對廣大干部負責的具體體現(xiàn)。為加強干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建設(shè)，更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務，順利通過組織部的復查，中央組織部門的抽查，本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進行：
(一)查缺補漏，確保檔案內(nèi)容齊全完備
把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴格按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》及組織部干部人事檔案達標驗收組的反饋意見，認真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認真收集應歸檔材料，充實完善檔案內(nèi)容，把體現(xiàn)干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料(如年度考核、職稱評聘、任免表等)，及時收集歸檔，切實做到應收盡收，提升干部人事檔案的利用價值。
(二)嚴格鑒別， 確保檔案信息準確真實
要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》，認真甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價值。屬于歸檔的材料應真實完整，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，信息準確。不屬于歸檔的'材料范圍的材料，經(jīng)過鑒別后，從檔案中撒出，及時退回或嚴格按照程序銷毀。對姓名中出現(xiàn)的同音字進行說明，對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認定的案卷實事求是地進行認定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內(nèi)容的填寫，確保干部人事檔案內(nèi)容能夠真實地、全面地、準確地反映出干部工作歷史的真實情況。
(三)規(guī)范整理，確保檔案案卷整齊規(guī)范
1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細則》對收集材料錯裝材料進行分類、排序、編目、技術(shù)加工，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。
2、規(guī)范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊，裝入檔案盒，分單位上架保存。
3、清理出工人檔案。
二、規(guī)范管理，進一步加強干部檔案日常利用工作
干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄，它記載了干部成長、進步的過程，是組織人事部門考察、使用干部，培養(yǎng)、發(fā)與人才的重要依據(jù)材料。管理好干部人事檔案，隨時提供利用，是每一個檔案工作人員應盡的職責，人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作：
(一)做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查(借)閱、檔案接收轉(zhuǎn)遞、材料整理鑒別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑒別，嚴防涂改撤換;在保管工作中注意保密，嚴防失密泄密;在保護工作中防微杜漸，消除安全隱患。
(二)加強制度建設(shè)。利用制度對管理進行監(jiān)督，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯(lián)系網(wǎng)絡，及時收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉(zhuǎn)遞等方面，進一步建立完善責任制度，加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度，把好干部人事檔案材料入口關(guān)，確保檔案材料完整真實，切實解決好形成干部人事檔案材料不認真、不規(guī)范，送交檔案材料不及時、不完整等影響干部人事檔案工作質(zhì)量的問題。
(三)要增強紀律觀念，堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔，查閱不符合規(guī)定不提供，不自帶檔案，不管理自己和親屬檔案，堅持公道正派，敢于抵制不正之風，增強政治意識，明確工作重點，找準服務方向。
(四)充分利用干部人事檔案。干部選拔要充分發(fā)揮干部人事檔案作用。所以，要認真做好干部任前檔案審核，實事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進行確認，要把干部人事檔案作為開展干部監(jiān)督工作的有力武器，善于利用干部人事檔案信息加強干部選拔任用工作的監(jiān)督，要善于識別偽造的檔案材料和假檔案，為選拔用人把好關(guān)，防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。
三、安裝監(jiān)控，進一步加強干部檔案保護保密工作
干部人事檔案的保護保密工作是檔案管理工作的重要組成部分，是做好干部人事檔案工作的有力保障，是做好服務工作的前提條件，是提供準確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護保管工作，我局將進一步做好八防(防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物)工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，加強干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識，確保干部人事檔案安全，做到不丟檔，不泄密。
四、嚴格要求，保證干部人事檔案案卷的整改質(zhì)量
各單位要按照教育局的統(tǒng)一安排部署，落實責任，強化措施，精心組織，周密部署，扎實抓好整改工作，確保干部人事檔案整改任務落到實處。
(一)加強領(lǐng)導，強化措施。加強組織領(lǐng)導，結(jié)合實際制訂整改方案，落實整改責任，保障經(jīng)費投入，強化整改措施。主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導要親自抓，親自過問，協(xié)調(diào)解決好整改中的具體問題，確保整改工作順利進行。
(二)加強宣傳，提高意識。充分利用局務會議、培訓會議等多種形式，加大宣傳教育力度，提高涉檔人員的思想意識，提高干部人事檔案整改質(zhì)量。
(三)明確分工，落實責任。擬出目標責任狀，層層簽訂(教育局局長與檔案室人員簽訂，檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂)，確保干部人事檔案整改工作落實到位。
(四)突出重點，全面整改。各有關(guān)單位要按照整改方案，突出重點，全面整改，認真核查，堅決消除干部人事檔案中存在的各種問題。
附件1：《水城縣教育局干部人事檔案急需整改的問題》