發(fā)電公司檔案管理復(fù)查的自檢情況報告(交通行業(yè)公司安全情況自查自檢報告)
發(fā)電公司檔案管理復(fù)查的自檢情況報告
發(fā)電公司檔案管理復(fù)查的自檢情況報告
我公司檔案于2003年1月16日通過企業(yè)檔案目標(biāo)管理國家二級的認(rèn)定后，檔案工作在上級檔案部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，經(jīng)過檔案人員的辛勤努力，取了一定的成績，為公司各項工作的順利開展充分發(fā)揮了檔案的作用。目前，公司形勢喜人：獲質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證；隨著企業(yè)發(fā)展的改革方向，我們企業(yè)進(jìn)行了公司化改制。改革過程中檔案管理工作與公司各部門同時進(jìn)行，不斷跟上時代步伐，“三改”工作后，檔案管理機(jī)構(gòu)作了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，人員也發(fā)生了較大的變化，提高檔案管理工作現(xiàn)代化和本公司的現(xiàn)代化建設(shè)與時俱進(jìn)。檔案工作根據(jù)公司的“十五”規(guī)劃及年度計劃逐步落實。
一、本公司現(xiàn)保存的檔案有文書、科技、會計、聲像等門類檔案共6078卷（件），比達(dá)標(biāo)時多了2572卷（件）其中：文書檔案（0至5大類）至2004年止有2957卷（件），科技檔案（6-9大類）有945卷，會計檔案1465卷，聲像檔案：照片1465張、錄像帶17盤、光盤37盤、實物檔案（獎狀、獎杯、錦旗）95件。這些檔案組卷準(zhǔn)確，書寫工整，編號排列符合要求，均采用深圳電腦有限公司開發(fā)的辦公自動化OA進(jìn)行錄入、歸檔管理，文書檔案的`全息信息也錄入計[找文章到范文先生網(wǎng)-一站在手，寫作無憂！大=秘=書=網(wǎng)=站]算機(jī)，加快了我公司檔案信息資源向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)的進(jìn)行，使檔案信息共享成為可能。
二、為完善檔案綜合管理，提高綜合檔案的利用效果，我們建立健全的檔案管理制度，完善和修改了多項規(guī)章制度，設(shè)有檔案存放示意圖、箱柜指引卡。在通用性編研方面編有組織沿革、大事記、全宗指南、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯編、制度匯編、編研資料等。
三、2003-2005年利用檔案資料的人數(shù)達(dá)339人次，為公司的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、設(shè)備檢修、企業(yè)改制、清產(chǎn)核資、生活區(qū)的整治、大壩規(guī)劃及房地產(chǎn)、貫標(biāo)、創(chuàng)先進(jìn)發(fā)電企業(yè)、黨員先進(jìn)性教育等項工作提供了具有價值的檔案材料。
四、在企業(yè)貫徹質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全體系標(biāo)準(zhǔn)過程中，重新編制了《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與制度匯編》，為了明確各部門、各專業(yè)所應(yīng)移交科技文件材料的責(zé)任范圍，方便生產(chǎn)管理人員和技術(shù)人員了解科技檔案的分類規(guī)則，編寫了《**發(fā)電公司科技檔案歸檔范圍表》，使各項目負(fù)責(zé)人更好地配合檔案人員做好文件、資料的收集、整理和歸檔工作，為公司的安全生產(chǎn)服務(wù)。
五、依據(jù)檔案復(fù)查的內(nèi)容進(jìn)行逐一對照檢查，主要如下：
1、公司檔案綜合管理機(jī)構(gòu)健全，人員到位。由于企業(yè)實行公司化改制后人員變化較大，及時調(diào)整了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定小組和保密工作小組，組長由總經(jīng)理擔(dān)任，檔案工作歸口綜合部管理。
2、檔案管理做到工作落實，完善管理制度化。我公司十分重視檔案工作，將檔案工作與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年度范文先生網(wǎng)工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。檔案專職人員根據(jù)上級要求和檔案工作情況，每年制定檔案工作計劃，認(rèn)真總結(jié)年度檔案工作情況，進(jìn)一步將檔案管理工作規(guī)范化。
3、2003年“三改”后，兼職檔案人員有較大變動，我們及時調(diào)整了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面知識，提高管理水平，并邀請廣州市檔案局人員到公司對專職檔案和兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，進(jìn)一步提高檔案管理水平。較好地完成了每年的檔案的收集、整理和歸檔任務(wù)。
4、企業(yè)的發(fā)展，檔案材料也隨著年復(fù)一年地增加，公司為了滿足需要，設(shè)置了能夠滿足檔案工作發(fā)展需要的專用庫房和辦公室，對原有舊的檔案柜進(jìn)行了更換，增加了檔案柜的面積，按照檔案庫房管理要求做好“八防”工作，增加購置了各種設(shè)備，完善了庫房的設(shè)施，建設(shè)較先進(jìn)的現(xiàn)代化綜合檔案室。
5、為確保檔案歸檔率，在日常工作中重視檔案管理網(wǎng)絡(luò)活動，增強(qiáng)兼職檔案員的責(zé)任感，促進(jìn)兼職檔案員的文件資料、會議紀(jì)要、各種報表、工程招投標(biāo)資料等進(jìn)行收集、整理、歸檔，力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質(zhì)、按標(biāo)準(zhǔn)歸檔。近三年歸檔案率達(dá)100%。
6、目前，我公司室藏檔案共6078卷（件），檢索目錄等62本，案卷組卷準(zhǔn)確，目錄編制規(guī)范，方便檢索和利用。
7、在通過達(dá)國家二級管理水平后，我們更加嚴(yán)格要求檔案管理的規(guī)范化；對人員素質(zhì)要求更高，對檔案歸檔時間要求更準(zhǔn)時，文件材料的收集、整理、立卷更準(zhǔn)更快，沒有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。文書檔案的立卷方法從2001年起按照廣東省檔案局文書檔案立卷改革方案的要求，以件為單位。
8、完成續(xù)編《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等有價值的材料收集，增加了《》、《》、《QC小組活動成果》、《》、《**發(fā)電公司第一屆一至五次會議匯編、《》等多種編研材料。
六、綜上所述，2003年本公司的檔案目標(biāo)管理達(dá)國家二級成果后，我們在上級領(lǐng)導(dǎo)及全體員工的共同努力下，找差距，改進(jìn)不足，使檔案管理工作順利進(jìn)行。我們將一如既往，與時俱進(jìn)，努力把檔案工作做得更好，為公司各項工作的順利開展和更上一層樓充分發(fā)揮檔案的作用。
交通行業(yè)公司安全情況自查自檢報告
交通行業(yè)公司安全情況自查自檢報告
為抓好安全生產(chǎn)管理工作，強(qiáng)化源頭管理，切實把隱患排查整改作為防范事故發(fā)生的重要措施和手段，把安全工作進(jìn)一步做好做實、做細(xì)，保證我司安全生產(chǎn)工作順利開展，結(jié)合上半年工作情況，我司特將安全管理制度的執(zhí)行情況、交通安全、綜治安全等方面進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將自查情況逐一報告。
一、安全體系、安全管理制度、執(zhí)行情況
公司設(shè)有安全委員會及安全領(lǐng)導(dǎo)小組，公司安技部在安委會、安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)日常管理工作。公司安技部能嚴(yán)格落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,不斷建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度，使公司各項安全管理制度比較完善，部門能按上級有關(guān)規(guī)定配額足夠的專職安全管理人員負(fù)責(zé)安全管理工作，安全管理人員能嚴(yán)格履行工作職責(zé)，抓好安全管理，確保了公司安全生產(chǎn)良好的局面。安全管理制度、執(zhí)行情況如下：
1、能夠及時學(xué)習(xí)、貫徹、落實國家、省、市有關(guān)安全工作的文件，并有記錄。
2、公司有健全的各項安全制度，管理人員不但熟知和了解，更能嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全制度。
3、公司有安全領(lǐng)導(dǎo)小組，并能定期進(jìn)行安全檢查、指導(dǎo)、考核。
4、各崗位有明確的崗位責(zé)任和要求，安全管理人員層層簽訂了安全工作責(zé)任書。
5、有制定相關(guān)安全管理實施細(xì)則，并有完善的安全基礎(chǔ)工作考核標(biāo)準(zhǔn)。
6、有安全工作會議制度及安全工作會議記錄。
7、有嚴(yán)格的執(zhí)行定期的安全檢查制度。
8、有事故報告制度。
9、有事故調(diào)查處理制度，整改報告《交通行業(yè)公司安全自查報告》。
10、有突發(fā)事件的緊急預(yù)案和安全預(yù)警機(jī)制，每半年有定期的.安全演練。
二、交通安全情況
1、制訂有年度交通安全目標(biāo)管理計劃，并報送集團(tuán)安技部。每半年有對本單位交通安全工作開展情況進(jìn)行一次總結(jié)，并報送集團(tuán)安技部。
2、能嚴(yán)格做駕駛員檔案工作，駕駛員檔案的建立每人一冊，駕駛員工作、培訓(xùn)、事故、違章、績效等記錄能及時登錄，檔案的內(nèi)容真實、完整。
3、能做好行車事故檔案工作，做到詳細(xì)記錄一般性以上事故，檔案內(nèi)容有事發(fā)經(jīng)過、現(xiàn)場圖、原因分析，責(zé)任劃分、處理結(jié)果等內(nèi)容，且每宗事故都能單獨裝訂歸檔。
4、處理事故能堅持按“四不放過”的原則，查明原因，吸取教訓(xùn)，制定整改措施。
5、建立有安全員管理檔案，將安全員的準(zhǔn)入、考評和資質(zhì)納入其中。
6、有定期召開安全工作會議，及時傳達(dá)、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策、法規(guī)、條例和本公司近期工作要求，部門能每月至少召開一次，并有詳細(xì)會議記錄、出席會議人員簽到。
7、能按要求定期做好對安全管理人員、在崗駕駛員、新招駕駛員、違章、肇事駕駛員的安全培訓(xùn)，能按要求制訂培訓(xùn)計劃，每次培訓(xùn)有詳細(xì)記錄的內(nèi)容，每季度培訓(xùn)有培訓(xùn)總結(jié)、統(tǒng)計、分析。
8、能認(rèn)真履行安全信息統(tǒng)計報表報告制度，按規(guī)定填報有關(guān)報表資料并及時報送報表。
9、每季度能有1次安全基礎(chǔ)工作檢查，每月有不少于一次車輛安全技術(shù)檢查，并有詳細(xì)檢查記錄。
10、能根據(jù)公司有關(guān)安全活動工作部署，結(jié)合上級主管部門的安全活動，開展安全競賽活動。
11、安全管理人事的任免、調(diào)動都能經(jīng)集團(tuán)安全技術(shù)部審核備案，專職安全管理人員持有相關(guān)的資質(zhì)證書。
三、綜治安全
1、能落實執(zhí)行公司綜治安全管理責(zé)任制，安技部負(fù)責(zé)公司日常綜治安全防范、檢查、整改，年度工作計劃、總結(jié)，每季度能向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報綜治安全工作情況。
2、安技部主持召開安全生產(chǎn)例會，能及時傳達(dá)上級會議精神和落實工作布置。
3、與安全直接責(zé)任人、與部門專職綜治安全管理人員能層層簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書。
4、有制訂應(yīng)急救援預(yù)案并年度最少演練一次；
5、有開展各種安全知識宣傳教育活動，并定期對員工進(jìn)行防火防盜、勞動安全等安全技能培訓(xùn)。