司法所是司法行政機關最基層的組織機構,負責具體組織實施和直接面向廣大人民群眾開展基層司法行政各項業(yè)務工作。加強司法所建設對于整個司法行政工作的至關重要,上級司法行政部門近些年來加大了對司法所建設的重視程度和投入,司法所建設取得了突飛猛進的發(fā)展。在新形勢下,要更好地服務政府黨委中心工作,服務群眾民生,適應時代的發(fā)展,需要進一步加強司法所建設、充分發(fā)揮司法所工作職能,進一步研究司法所建設中深層次問題,為司法行政事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展打好基礎和創(chuàng)造條件。
一、以創(chuàng)建為抓手,司法所建設突飛猛進
自從xxxx年起,中央工作會議、全國社會治安工作會議、全國政法工作會議反復強調要加強司法所建設在內的“兩庭一所”建設,在全社會形成了關心、重視、支持司法所建設的良好局面。近年來,司法部提出了“五好司法所”創(chuàng)建目標,江蘇省司法廳先后提出了在全省范圍內“省優(yōu)秀司法所”和“省規(guī)范化司法所”創(chuàng)建目標,南京市司法局提出了“模范司法所”和“星級司法所”評定創(chuàng)建目標。通過這一系列的創(chuàng)建活動,引起了地方基層政府對基層司法所建設的高度重視,加大了對司法所建設的投入,司法所建設突飛猛進。
通過系列創(chuàng)建活動,全區(qū)司法所在基礎設施建設、隊伍建設和業(yè)務建設和體制建設方面取得了明顯改觀。以xxxx區(qū)為例。以前,司法所業(yè)務用房平均面積不足60平米,個別所甚至只有一間辦公室,司法所人員隊伍平均只有3至4名工作人員,有些業(yè)務工作職能停留在臺賬上,司法所人員管理體制主要隸屬于屬地街道辦事處;在創(chuàng)建之后,xxxx區(qū)7家司法所,業(yè)務用房平均面積達到了150平米以上,工作人員數(shù)量平均達到了7人,個別所工作人員數(shù)夠達到10名,通過“三定方案”,落實和理順了司法所以區(qū)司法局管理為主的體制,各項基層司法行政業(yè)務的開展有聲有色。7家司法所全部實現(xiàn)省規(guī)范化司法所創(chuàng)建目標,有5家司法所完成了省優(yōu)秀司法創(chuàng)建目標,1家司法所被評定為南京市5星級司法所,1家司法所被評定為南京市4星級司法所。
二、新形勢下的困惑
當前,平安社會建設、和諧社會建設對司法所的工作提出了更高的要求和更高的標準,司法所建設必然迎來一個新的發(fā)展機遇期,同時,也給司法所建設帶來了新的挑戰(zhàn),帶來了困惑。這就需要我們認清形勢,客觀看待成績,正視問題和差距,尋求和探索進一步發(fā)揮司法所作用的最佳路徑。
1、如何有效履行政法機關職能。司法所的許多工作以說教為主,工作對象是普通民眾,具有很強的群眾性。隨著具有刑罰性質的社區(qū)矯正工作的逐步開展,司法所工作的政法職能屬性越來越明晰。司法所是基層政法組織體系的組成部分,勿庸置疑,但現(xiàn)階段在具體運作過程中,不具備任何強制性職能。由于缺乏依據(jù)和可操作性,基層工作人員感到迷茫和困惑。
2、如何定位核心職能。司法行政系統(tǒng)內定司法所職能共九項,江蘇省司法廳提出了司法所工作以化解矛盾糾紛為主線。隨著地方基層政府近年來維穩(wěn)任務加重,司法所大量精力投入到了化解矛盾糾紛和社會維穩(wěn)工作中,出現(xiàn)了與綜治、信訪、法制等部門職能往往會交叉、疊加。實踐中,一些基層工作人員找不到工作重點,不明白司法所的主業(yè)到底是什么,結果是“種了別人的田,荒了自己的地”,影響了司法所職能的充分發(fā)揮。
3、如何確定歸屬。經過上一輪的機構改革后,通過“三定方案”,從上到下早已明確了司法所是司法局的派出機構,但是文件和實踐、內容和形式、管人與管事仍然存在問題。名義上理順了以司法局管理為主的管理體制,實際上,除了司法所長是由司法局任命外,司法所其他工作人員基本上是由所在街道政府配備,人員還是不能由司法局自主進行調動,經費保障在很大程度上仍由街道來提供,造成了文件編制歸屬于區(qū)司法局,人員心理歸屬于街道政府。
4、如何有效執(zhí)行上級司法行政部門和地方黨委政府工作要求。當前司法所工作任務越來越重,要求越來越高。上級司法行政部門和地方黨委政府對于司法所實際工作的要求有共同點,但是側重點各不相同。地方政府對司法所工作要求的側重點在于有效地處理群體性糾紛;而上級司法行政部門要求司法所完成自身系統(tǒng)各項要求指標。于是存在兩種不正確的傾向:一種是只管部門工作,游離于黨委政府中心工作之外;一種是把自己當成是是街道干部,而不是司法行政干部,認為圍繞中心就是做黨委、政府安排的工作,本職工作反而退居其次,不服務司法行政機關的指導和管理,
5、如何建設一支專業(yè)化隊伍?,F(xiàn)在工作對于司法所工作人員的法律素質要求越來越高,專業(yè)化趨向比較明顯。但是現(xiàn)在進入司法所人員隊伍缺乏專業(yè)衡量,什么人都可以進來干一干,這樣隊伍穩(wěn)定性也不強,人員流動性大,實際工作中,司法所人員什么都干,結果什么都不能深入,什么都干不精、干不好。
6、如何樹立自身形象。對于司法所和司法局的職能,有的領導干部、公職人員并不清楚,群眾更不用說了,不少人認為司法就是法院,司法腐化就是司法局的腐化。這與司法行政系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一形象不無關系。有的單位也采取了進社區(qū)宣傳司法所職能,宣傳方法不對頭,被其它部門搶了先機,宣傳效果打了折扣;由于種種原因,外界對司法所工作的認同度與我們的期望值有較大差距。
三、理性定位,服務群眾,樹立形象
針對當時司法所進一步發(fā)展所面臨的困惑,應明晰司法所在三個方面的定位。具體來說,建議采取以下措施:
1、清晰定位司法所的政法屬性。司法所目前承擔了大量的群眾性工作,在當前基層形勢日益嚴峻的情況下,要把基層司法所打造成司法行政的一線實戰(zhàn)平臺,要明確定位司法所的政法屬性。
一是真正理順管理體制,實現(xiàn)以司法局管理為主,實現(xiàn)管人、管事、管財?shù)慕y(tǒng)一,做到“喊得應、找得到、調得動、管得了”,保障司法所職能工作的正常開展;二是以社區(qū)矯正工作為突破口,明確司法所干警的執(zhí)法主體身份,賦予其警察待遇,同時帶動司法行政機關地位的整體提升。
2、清晰定位司法所的服務屬性。司法所是區(qū)縣司法局派駐街道政府、服務街道政府工作的司法行政機構,從根本上講,就是要司法所的職能定位到以民為本、為民服務上來,而不是利益驅動。司法所工作人員要認清服務基層政府和服務司法行政大局根本上是一致的,定位好服務屬性,要處理好幾個關系:
一是正確處理好部門工作與基層政府中心工作的關系,司法所與黨委政府的關系,既不能喪失自我,盲從中心,也不能夜郎自大,脫離中心。二是處理好建設與服務的關系。要堅持硬件和軟件建設并重,建設和管理相結合,發(fā)揮職能和搞好服務相統(tǒng)一,進一步加強司法所建設,發(fā)揮司法所的平臺作用,把司法所建設成為基層黨委政府和基層群眾的法律服務中心、矛盾糾紛調處服務中心和法制宣傳教育的組織協(xié)調中心,切實發(fā)揮職能作用。三是處理好司法所與基層綜治、信訪、公安等部門的關系。在基層服務工作中,司法所不具備力量“單打獨斗”,處理好與基層綜治、信訪、公安等部門的關系,整合基層行政資源和社會資源,實行資源互享、優(yōu)勢互補、信息互通,形成基層服務和維穩(wěn)的工作合力。通過基層部門之間的互動,促進司法所業(yè)務發(fā)展。
3、清晰定位司法所的專業(yè)化屬性。專業(yè)才能專注。司法所作為基層政權的重要組成部分,過去由于隊伍力量不足,發(fā)展了規(guī)模龐大、為數(shù)眾多的社會工作隊伍,如人民調解、社區(qū)矯正、安置幫教、基層法律服務、法律援助等工作中的志愿者隊伍。在新形勢下,對志愿者隊伍的引導更需要專業(yè)化工作人員的指導,不然就會“使其昏昏令人昭昭”,因此,對業(yè)務的專業(yè)化提出了更高的要求。
一是加強司法所工作人員的管理和引導,增強專項編制,規(guī)范崗位設置,促進向職業(yè)化、專業(yè)化方向發(fā)展,緩解當前司法所“事多人雜”的困境。二是落實政府責任,推廣實行“以錢養(yǎng)事”、政府購買專業(yè)化服務等作法,由政府出資購買專業(yè)化公共服務。引導專業(yè)社團和專業(yè)人士加入基層司法行政業(yè)務;三是加快司法行政業(yè)務立法,如在社區(qū)矯正、人民調解、法律援助、安置幫教等工作中,要盡快制定出全國性的法律,將各項工作的職責、任務和保障法定化,對業(yè)務的專業(yè)性予以明確和規(guī)范,推進司法所工作更好更快發(fā)展。
根據(jù)2015年工作安排,縣政協(xié)社法委與縣司法局組成調研組,對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所建設情況進行了調研?,F(xiàn)將調研情況報告如下:
一、存在的主要問題
基層司法所是司法行政機關的基層單位,是基層政法組織的重要組成部分,擔負著法律宣傳、刑釋人員安置幫教、社區(qū)矯正、法律服務、法律援助等司法行政職能。我縣基層司法所建設雖然取得了一定的成績,但仍存在以下困難和問題。
(一)支持力度不夠
近幾年,在縣委、縣政府的重視下,我縣基層司法所在硬件投入、經費保障等方面盡管有較大的改善,但與工作需求相比還存在一定的差距。相對于公、檢、法三家工作側重于“出事”后解決問題的“顯”性而言,基層司法行政工作具有明顯的“隱”性特點,其作用側重于“出事”之前的宣傳和教育,而宣傳、教育的效果并不能立竿見影。由此導致社會上對基層司法行政工作的重要性、必要性和基礎性缺乏足夠的重視,有的基層黨委政府甚至覺得司法所“有你不多、無你不少”,因而出現(xiàn)抓基層司法所建設的力度不及公、檢、法三家的現(xiàn)狀。
(二)隊伍實力不強
一是人員偏少。按照《司法部關于印發(fā)<關于加強司法所規(guī)范化建設的意見>的通知》(司法〔2009〕19號)要求: “司法所一般按行政區(qū)劃單獨設置,原則上每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)設置一個司法所”,“司法所應當配備3名以上工作人員”,我縣應該成立42個鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所,至少配備126名專職人員。而我縣目前只有30名專職人員,分布在6個片區(qū)司法所和3個街道司法所。每個片區(qū)司法所在過去的區(qū)公所所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公,負責3—5個不等的鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法工作。在市對縣的平安建設考核中,為達到“一鄉(xiāng)一所”的標準,我縣上報了42個司法所,同時將司法局部分機關工作人員和鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜治辦人員確定1-2名上報為司法所工作人員“充數(shù)”,但實際并沒有履行司法所人員職責。二是能力不足。司法所隊伍能力素質整體不高,影響工作的質量和效率?;鶎铀痉ㄋぷ魅藛T要么是“半路出家”,雖有豐富的基層工作經驗,但法律專業(yè)知識缺乏;要么是才進入隊伍的新人,雖有專業(yè)知識但基層工作經驗缺乏;同時,司法所的教育培訓機制不盡完善,與新形勢下司法所承擔的職能任務不相適應。
(三)保障投入不多
一是硬件投入太少。我縣有獨立辦公場所的司法所僅有25所,且一個所的投入建設主要依靠市上補助的8--24萬元資金,縣財政沒有相應配套,部分司法所依然存在生活、辦公區(qū)不分的問題,個別所甚至連衛(wèi)生間都沒有。去年,為了應付市上檢查,我縣雖然在所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)都成立了司法所,但僅僅是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關內掛了牌、借屋擺放了簡單的辦公桌椅,并沒有實際投入運行。如上壩鄉(xiāng)司法所的牌子就掛在該鄉(xiāng)綜治辦公室,一個10余平方米的辦公室就掛了綜治辦、交安辦、司法所等3個牌子,無人員、無設備,其業(yè)務依托于江口片區(qū)中心所開展。二是辦公經費投入不夠。僅在運行的9個所配備了電話等必要辦公設備,其中5個所配有公務用車。在后勤保障上,派出所、基層法庭都成立了自己的食堂,聘請了專門的炊事員,而現(xiàn)行的6個片區(qū)司法所和3個街道司法所僅4個所是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府“搭伙”吃飯,還有5個所的吃飯問題是由司法所人員自行解決。由于后勤等保障跟不上,在一定程度上影響著司法所工作人員的積極性和業(yè)務的正常開展。
(四)作用發(fā)揮不足
一是事繁人少,履職不平衡。每個片區(qū)司法所要負責3—5個不等的鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法工作,由于司法工作人員的嚴重不足,加之社區(qū)矯正工作實行的是嚴格追責制度,致使基層司法所把社區(qū)矯正工作當作重中之重,影響其余各項司法行政工作的輻射力度,致使各項工作難以平衡開展。如青龍街道司法所僅有1名司法人員,但卻擔負著青龍街道和巴陽鎮(zhèn)兩個鎮(zhèn)街的司法行政工作,僅青龍街道需要其監(jiān)管的社區(qū)矯正人員就達65人,且居住十分分散, 走訪少數(shù)偏遠的矯正、幫教對象來回就需要1個工作日,工作量實在太大,法制宣傳、法律服務等工作只能是應付性開展。二是手段不多,認知度較低。由于基層司法所在矛盾糾紛調解等方面與鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜治辦、派出所有所交叉,但鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜治辦、派出所手段和方式比司法所更多,效果更好。因此,很多時候群眾有事只找鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜治辦、派出所,部分群眾甚至根本不知道有司法所和司法助理員的存在。
(五)待遇落實不夠
公、檢、法三家的干警都有相應的崗位津貼、補貼;紀檢干部、信訪干部也都落實了相應的紀檢、信訪補貼。盡管財政部、人社部、司法部也對司法助理員的崗位津貼等政策進行了明確,但在我縣仍未得到落實。在調研中,部分基層司法所人員自我認同感低,認為公、檢、法部分內設機構的中層干部可以高配為正科,而司法局的中層干部還沒有一個高配為正科,地位與他們差距較大。崗位津貼落實不到位和政法系統(tǒng)內的職級配備不平衡,嚴重挫傷了基層司法人員的積極性。
二、對加強基層司法所建設的建議
(一)切實加強領導,完善職能職責
一是黨委政府要切實加強對基層司法所的領導,深刻認識基層司法行政工作在依法治國、依法治縣當中的重要性和必要性,充分發(fā)揮司法所在維護社會穩(wěn)定、構建和諧社會、維護社會公平正義、化解社會矛盾、實現(xiàn)社會和諧過程中發(fā)揮的基礎性、預防性、超前性作用。二是完善協(xié)調機制,進一步明確職責。建議縣委、縣政府通過專題會議,進一步明確基層司法所主管單位和協(xié)管單位的職責,并重新定位(法律法規(guī)有明確規(guī)定的除外)基層司法所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜治辦、派出所部分交叉的職能職責,做到分工明確,配合有序,工作量分配均衡,避免人力資源的浪費。
(二)選好配齊人員,加強隊伍建設
一是配齊配強司法助理員。縣委、縣政府要從實際出發(fā),充分考慮司法所的履職要求,按照司法部“一鄉(xiāng)一所、每所3人”的編制標準,逐年補充,逐步達到規(guī)范化司法所建設要求。如短期內不能通過正式編制解決人員問題,可通過政府購買服務的方式,公開招聘一定數(shù)量的社區(qū)矯正協(xié)理員,解決人員缺編問題,做到機構健全、人員到位,使基層司法行政工作有人抓,有人管,有人干。二是大力加強教育培訓。要認真貫徹司法行政隊伍教育培訓的有關規(guī)定,結合基層司法行政工作特點,建立完善工作人員教育培訓的長效機制。建議可定期輪流輸送司法助理員到政法院校進行系統(tǒng)理論培訓,提高司法所工作人員的政治素質和業(yè)務素質,建設一支政治堅定、業(yè)務精通、作風優(yōu)良、紀律嚴明的基層司法行政隊伍。三是加強考核獎懲。針對我縣的具體情況,進一步完善考核獎懲體系,根據(jù)基層司法所工作的實際,按照社區(qū)矯正、法律宣傳、法律服務、法律援助、刑釋人員安置幫教等工作職能分項細化考核措施,按職定責,按責定量,按量記分,堅持多層次、多渠道、多角度評價司法所人員。將考核結果與經濟和政治待遇掛鉤,強化考核結果運用,以考核獎懲激發(fā)隊伍活力。
(三)加大投入力度,強化工作保障
縣委、縣政府要把司法所基礎設施建設納入經濟社會發(fā)展總體規(guī)劃,根據(jù)縣里實際情況,可先對原片區(qū)中心所進行完善,再向所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)逐步推進。一是對現(xiàn)有司法所的辦公條件進行提檔升級,縣財政每年對基層司法所解決一定的后勤保障經費,對沒有必備生活設施的,創(chuàng)造條件進行改造,實現(xiàn)基層司法所生活區(qū)和工作區(qū)的分離,確保基層司法人員的生活無憂,安心扎根于基層。二是對新建司法所按中央財政預算、市縣級財政1:1的配套資金進行投入,切實幫助解決司法所基礎設施建設中面臨的資金、物資等實際問題,逐步改善基層司法所辦公條件,為司法所更好地履行職能提供必要的物質保障,促使基層司法所達到規(guī)范化司法所的達標要求。
(四)搞好內外結合,力爭位為相彰
一是內扣中心,實現(xiàn)有為有位。司法所人員要立足工作實際,正確全面的認識黨和政府賦予基層司法所的職責,圍繞中心、服務大局,注重加強自身建設,主動出擊,創(chuàng)新作為,著力完善自身的各項職能職責,尋找發(fā)揮司法行政各項職能的突破點、突破口,找到司法行政工作的新起點、新平臺,增強群眾對司法所所起作用的認識,強化司法所在群眾中的存在感,提升司法所的社會認知度。二是外搭平臺,做到有位有為。在大力提倡依法治國、依法治縣的新常態(tài)下,基層黨委政府和相關職能部門,要為基層司法所充分履職搭建良好平臺,如在基層司法所維護社會穩(wěn)定、調解矛盾糾紛過程中,一些實際問題的解決,需要當?shù)攸h委政府和相關職能部門給予其資金、政策上支持的,當?shù)攸h委政府和相關職能部門應當全力支持,逐步提升基層司法所的社會影響力。
(五)落實相關待遇,穩(wěn)定基層隊伍
一是在崗位津貼方面,嚴格按照國家人力資源和社會保障部、財政部《關于調整司法助理員崗位津貼標準的通知》(人社部發(fā)〔20xx〕172號) 的規(guī)定,落實司法助理員崗位津貼;二是在職級方面,屬于縣級層面能夠解決的,可積極探索,先行先試,如在司法內設機構上,對部分機構負責人,探索給予正科職級待遇,增強基層司法工作人員的政治榮譽感;三是在人員流動方面,可建立政法系統(tǒng)內的干部輪崗、掛職鍛煉機制,調動司法隊伍的積極性,增強司法隊伍的穩(wěn)定性。
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