內(nèi)部審計報告
內(nèi)部年度審計報告
20xx年是我院“三合五統(tǒng)”辦學(xué)院的第一年,審計室在院黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)院改革發(fā)展建設(shè)的工作中心,認真履行內(nèi)部審計“五項”職責,發(fā)揮教育內(nèi)審監(jiān)督與服務(wù)職能,促進了學(xué)校黨風廉政建設(shè)和各項行政工作的正常開展,為學(xué)校建設(shè)發(fā)展作出了積極的努力。
一、整章建制、促進內(nèi)部審計規(guī)范化建設(shè)
1、學(xué)院審計室于今年年初以獨立處室開展工作,為了搞好這項工作,審計室強化了制度建設(shè),擬定了《xxxxx學(xué)院審計室工作職責》、《xxxxxx學(xué)院審計室主任工作職責》、《xxxxxx學(xué)院審計室工作人員職責》。明確了審計室的職責范圍和工作重心。
2、學(xué)院審計室根據(jù)教育部頒發(fā)的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,結(jié)合學(xué)院的實際擬定了《xxxxxx學(xué)院內(nèi)部審計工作規(guī)定》。進一步明確了工作要點,理清了工作思路,做到了有法可依、有章可循,增強了工作的責任感,使內(nèi)部審計工作進一步走向法制化、制度化和規(guī)范化。
二、求真務(wù)實、切實履行內(nèi)部審計職責
1、認真全面地做好了學(xué)院離任院長xxx同志任職期間經(jīng)濟責任審計的各項準備工作,制定了迎接審計工作的協(xié)調(diào)方案,加班加點、積極配合上級審計部門進點審計,同時做好了與各處室的協(xié)調(diào)工作。為上級審計部門經(jīng)濟責任審計工作提供了良好的服務(wù),切實保障了xxx同志任職期間經(jīng)濟責任審計工作的順利完成。
2、積極配合主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對學(xué)院東西兩院“三合五統(tǒng)”以前的家底進行了全面清理,審計室負責清理基建工程項目,共清理大小項目87項,合計金額5644.29千萬元。
3、嚴格按程序辦理學(xué)院各部門申請購置的各項設(shè)備項目,審計室人員與設(shè)備使用部門的工作人員一同深入調(diào)研和認證,堅持貨比三家,把好質(zhì)量關(guān)和價格關(guān)。審計室自始至終全過程參加,充分發(fā)揮了事前、事中、事后審計的監(jiān)督作用。全年共參與審計監(jiān)督 人次,累計金額為: 元,為學(xué)院節(jié)省資金約為 元。
4、隨著學(xué)院的改革發(fā)展,加強內(nèi)部管理,強化內(nèi)部監(jiān)督機制就顯得尤為重要,審計室參與各項工程的招投標和重大經(jīng)濟項目的審計監(jiān)督,在招投標和重大經(jīng)濟項目的洽談中堅持公開、公正、公平的原則,今年共組織參與大小工程和經(jīng)濟項目21項,累計金額約為2千多萬元。
5、審計室會同有關(guān)人員對東院繼續(xù)教育處xx年履行目標責任制情況進行了全面的清理核算,并為學(xué)院提出了今后運行和管理的建議,為院領(lǐng)導(dǎo)提供了決策參考依據(jù)
6、審計室合同組織人事處、教務(wù)處對各系部執(zhí)行二級核算方案報送的教師課時津貼審批表進行了嚴密細致的審核,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,及時糾正,經(jīng)過幾輪的反復(fù)核算,測算出行政工勤人員的崗位津貼的基本津貼值,為院領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù),確保了xx年上期教師課時津貼和行政工勤人員崗位津貼的發(fā)放。
7、對學(xué)院各項經(jīng)濟項目和招投標工程實行了檔案管理,收集了各種經(jīng)濟項目和招投標工程文本資料,對有電子文檔的還進行了數(shù)據(jù)保存,為今后的內(nèi)部審計監(jiān)督累積了工作資料。
三、真抓實干、加強監(jiān)督促其他工作
1、審計室人員會同院紀委、辦公室和工會組成的學(xué)院工作督察組,參與了學(xué)院的督察和檢查工作。強化了學(xué)院的內(nèi)部管理。
2、審計室與紀檢、監(jiān)察以及工會的有關(guān)人員一起對今年對口升學(xué)考試中舞弊情況進行了全面的調(diào)查,同時積極配合、協(xié)助xxx教育局和市紀委調(diào)查組成員調(diào)查我院教師參加對口升學(xué)考試的監(jiān)考情況和學(xué)生舞弊情況。
3、審計室還參與了調(diào)查了xxxxxxx勤工儉學(xué)學(xué)生斗毆事件和調(diào)查協(xié)調(diào)教職工糾紛等工作。
4、按照學(xué)院的統(tǒng)一部署,院宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部的具體要求,擴大對外宣傳,審計室制作了xxxxxx審計室網(wǎng)站,開設(shè)了對外宣傳的窗口。
電力局內(nèi)部審計自查報告
供電公司審計部:
縣電力局始建于一九九一年九月,于一九九八年八月被供電公司(原地區(qū)電力局)協(xié)議代管,屬自收自支企業(yè)化管理的事業(yè)單位。下轄11個供電所、3個專業(yè)所、3個多經(jīng)企業(yè),機關(guān)本部設(shè)有14個職能股室,黨政工團婦機構(gòu)健全、運作正常。
目前,企業(yè)在冊職工327名,
近年來,我局內(nèi)部審計工作在供電公司審計部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照局黨委的統(tǒng)一安排部署,緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營管理中心工作,突出重點,統(tǒng)籌安排,以加強資產(chǎn)、資金管理為主線,著力抓好常規(guī)審計項目,深入開展中層領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計,電費管理審計,物資采購、供應(yīng)、管理審計,年度財務(wù)預(yù)決算報告審計,電力營銷審計,經(jīng)濟合同審計等重點經(jīng)濟領(lǐng)域的審計監(jiān)督。在各受檢單位的積極配合下,審計工作得以順利進行,較好地完成了各年度制定的各項工作任務(wù),在完善內(nèi)部管理,促進廉政建設(shè),改善經(jīng)營工作,提高經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮了有效的審計監(jiān)督作用?,F(xiàn)將近年來的工作情況匯報如下:
一、內(nèi)部審計管理工作
我局內(nèi)審股成立于4月,內(nèi)部審計工作由局長直接管理,紀委書記分管。崗位設(shè)置為股長1名,審計專責1名,先后制定了內(nèi)部審計管理標準(含10項審計實施細則)和內(nèi)審股工作標準(含內(nèi)審股股長崗位工作標準,審計員崗位工作標準)。
二、我局審計工作目標及原則
工作目標:內(nèi)部審計工作以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹落實“管理、創(chuàng)新、發(fā)展”的工作方針。樹立“防范重于糾正、制度促進管理、監(jiān)督寓于服務(wù)”的審計理念。以專項審計調(diào)查為主要方式,以揭示損失浪費問題為主要內(nèi)容,以促進提高資金使用效益、減少損失浪費、節(jié)省資源為主要目標。
三、我局審計項目的完成情況
---7月審計工作堅持以財務(wù)收支審計為基礎(chǔ),以經(jīng)濟責任審計、工程管理審計、營銷審計為重點,不斷拓寬審計領(lǐng)域,加大內(nèi)部審計力度。三年來共完成的審計項目如下:
1、完成了9名中層干部的離任經(jīng)濟責任審計,對被審計人在任期內(nèi)的業(yè)績和存在的問題給予了正確的評價,并出具了審計報告。
2、完成了基層供電所的財務(wù)收支、經(jīng)費撥付、各種獎金發(fā)放等情況的審計,共計22項。
3、完成營銷審計12項,通過審計發(fā)現(xiàn)個別供電所存在電費賬、表、
內(nèi)部審計報告
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內(nèi)部審計報告1
我們XXXX供水有限公司(下簡稱公司)第一屆監(jiān)事會,組織四位監(jiān)事并外邀一位專業(yè)技術(shù)人員一起,于xxx年x月xx至xx日,重點對公司xxxx年度財務(wù)收支情況、內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況以及公司經(jīng)營班子對有關(guān)公司董事會決定及要求的落實情況進行檢查,履行出資人監(jiān)督職責。監(jiān)事會有關(guān)人員依照國家現(xiàn)行有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)的精神和參照現(xiàn)代企業(yè)管理慣例和需要,在公司管理層確保提供資料真實性、完整性的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際需要采用了一定的程序,運用分析性復(fù)核、抽查、詢問、現(xiàn)場盤查考察等方法,經(jīng)過有關(guān)人員積極配合圓滿完成工作程序,現(xiàn)將內(nèi)審結(jié)果報告如下:
一、基本情況
公司是在XXXXX供水公司的基礎(chǔ)上,在xx市政府的指導(dǎo)下,采用增加股東,重組股權(quán)的辦法,由xx市XX流域水利電力綜合開發(fā)總公司、XXX經(jīng)濟開發(fā)總公司、xx區(qū)國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司、xx縣國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司四家按合同約定的出資額組建,總股本為xxxxx 萬元,公司xxxx年xx月xx號核準登記。主要供水工程位于xx縣及xx區(qū)境內(nèi),構(gòu)成該區(qū)域必不可少的基礎(chǔ)設(shè)施,供給工業(yè)和居民生活原水,兼營相應(yīng)配套服務(wù)產(chǎn)業(yè)及資產(chǎn)經(jīng)營。供水工程于xxxx年動工興建,xxxx年xx月竣工驗收。工程總投資xxxxx.xxx萬元,經(jīng)評估為xxxxx.xxxx萬元。公司本部設(shè)有辦公室、計財科、生技科、保衛(wèi)科、營業(yè)部,工程沿線設(shè)有XX站管理站、XX管理站、XX管理站、調(diào)節(jié)池管理站四個基層作業(yè)管理站點,共有在冊員工xxx人。至xxxx年底,公司提供未經(jīng)審計的會計報表反映:資產(chǎn)總額xxxxx萬元,負債xxxxx萬元,所有者權(quán)益xxxxx萬元。
其中固定資產(chǎn)xxxxx萬元、流動資產(chǎn)xxxx萬元、長期投資xxx萬元,流動負債xxxx萬元(短期借款xxx萬元)、長期借款xxxxx萬元,實收資本xxxxx萬元、資本公積xxx萬元、未分配利潤xxxx萬元。xxxx年業(yè)務(wù)收入xxx萬元,其中水費收入xxx萬元、房租收入xx萬元。總成本費用xxxx萬元,其中源水費xx萬元,折舊xxxx萬元,工資xxx萬元,借款利息xxx萬元,稅費xxxxx萬元。年度虧損xxxx萬元。目前,主要業(yè)務(wù)客戶有XXXXX工業(yè)公司,日供水量約x.x萬噸,另XX煉油一體化項目和xxXX工程等也確立今后購水意向。主要水源為XX水流、XX水庫和XX江水。對外投資xxx萬元系對xx區(qū)XX供水有限公司的股權(quán)投資。
二、發(fā)現(xiàn)的主要問題和整改意見
(一)會計核算與管理方面存在
(1)收入和支出明細分類不夠細,附著原始原始資料不足,如收入缺少業(yè)務(wù)部門經(jīng)審核的收入明細表,管理費用內(nèi)容雜而繁多,費用類別有待進一步劃分調(diào)整。
(3)其他應(yīng)付款賬戶列示“調(diào)節(jié)池建設(shè)”xxx萬元,系該供水工程項目中未建設(shè)列為“在建工程”的子目,雖未建成但列為已完投資,建議按實調(diào)整,避免虛列資產(chǎn)和虛掛無名債負。
(4)有些代借款項的利息,誤列為本會計主體費用,要分別按各主體應(yīng)承擔的份額分攤掛賬并予催收。
(二)內(nèi)部控制與管理存在
(5)部分費用報銷不夠規(guī)范:抽查反映一些電話費用沒有使用主體確認而由代理人簽字報銷,如xxxx年x月份和xx月份報銷的高管人員的移動電話費用,均無使用人簽字;個別工資或補貼領(lǐng)款人用簡體簽署;經(jīng)座談詢問了解,一些汽車維修費用的發(fā)生是由使用者事后確認補簽,對企業(yè)高管人員通信費用的控制缺少審核依據(jù)和過程,以上應(yīng)予規(guī)范、調(diào)整和完善。
(三)、評估意見和建議企業(yè)改制工作甫就,現(xiàn)代企業(yè)管理制度正在建設(shè)中,對前次董事會提出進一步修訂有關(guān)制度的要求也在實際落實中。在原有的基礎(chǔ)上,基本能建立起核算和反映企業(yè)收支的賬套,并按國家的有關(guān)制度規(guī)定進行核算和管理,收入和支出的重大方面較為真實,會計處理的重大辦法和程序遵循了一致性和相關(guān)性原則,會計報告基本合乎規(guī)范。財務(wù)管理上沿襲歷史慣例,能建立重大事項集體研究制度,堅持“一支筆”的審批辦法,收入和支出的手續(xù)基本是完整和合乎發(fā)生過程控制的,但內(nèi)部控制制度的不少方面需要花功夫加以整改、修訂和落實的。為此,我們提出如下工作建議:
(9)各股東均有不同程度的出資短款現(xiàn)象,現(xiàn)在臨近支付期,面對巨額的債負,公司應(yīng)加強協(xié)商,想方設(shè)法力敦資金的及時到位,避免被代支的借款利息卷入財務(wù)危機。以上報告請予審議。
公司監(jiān)事會
二***年二月二十八日
內(nèi)部審計報告2
根據(jù)審計計劃的安排,從20xx年5月1號起至20xx年6月30日止,我們對XXX有限公司(以下簡稱“XX”)的采購部和財務(wù)部就采購業(yè)務(wù)進行了審計,本次的審計目的`:檢查XXXX采購部和財務(wù)部在實際工作中是否遵循公司的有關(guān)規(guī)定;評價其內(nèi)部控制制度設(shè)計的合理性和有效性。本次的審計范圍:XXXX采購部和財務(wù)部在過去的半年里所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
在20xx年里,XXXX的采購部采購數(shù)據(jù)如下:
略
經(jīng)過審計,我們認為采購部和有關(guān)部門的管理還有進一步改進的空間和必要。
一、 采購價格比較
本次審計從ERP系統(tǒng)里取出PO單數(shù)據(jù)庫,對同一種物料的不同供應(yīng)商的采購價格進行了對比,其中發(fā)現(xiàn)的特別情況如下:
略
據(jù)我們從采購部了解到的原因是:
略
二、 內(nèi)部控制的不足
1、 供應(yīng)商報價
現(xiàn)狀:根據(jù)采購部的工作指引XXXX里的有關(guān)規(guī)定:“5.3.1.1第一次購買的設(shè)備需有性能、價格、貨期等方面的分析報告,陳述選擇的合理性及至少兩份或以上的供應(yīng)商報價”(因該份文件沒有具體說明直接物料的報價方式,所以在此引用設(shè)備類電子單的報價方式);我們從20xx年1月至20xx年5月共4000張PO單里抽取200份樣本,檢查到其所附的報價單數(shù)量,結(jié)果如下: 表二略
注:采購部對一定時期內(nèi)價格變化不大的物料采用固定報價的方式確定采購價。 風險:不一定能取得對公司最有效益的報價
建議:1)、采購部在詢價時,應(yīng)至少取得三家或以上的供應(yīng)商報價并且在實際操作中嚴格執(zhí)行,同時相應(yīng)地修改采購部的工作指引——采用“貨比三家”的方式;
2)、在采購部有關(guān)的工作指引中明確說明直接物料的報價方式及處理程序。
2、
現(xiàn)狀:根據(jù)采購部的工作指引XXXX里的有關(guān)規(guī)定:“5.3.3.1間接物料一般已有固定報價,可直接報價,無須附報價單,最新報價單保存在采購部”。
風險:規(guī)定固定報價的詢價方式而沒有規(guī)定如何實施固定報價會損害公司利益 建議:在采用固定報價的詢價方式時,需要PMC,采購部,品質(zhì)部和財務(wù)部聯(lián)合確定價格,并且采購部在固定報價的報效期內(nèi),要定期或不定期地詢問外部市
場價,以確定固定報價的方式是否對我公司有利。
3、
現(xiàn)狀:XXXX公司采購部各采購員分別負責各指定的物料和相應(yīng)供應(yīng)商,并沒有定期輪換。
風險:容易形成固定的利益關(guān)系
建議:由采購部定期輪換各采購員所負責的采購工作
三、 問題
1、
現(xiàn)狀:我們在檢查時發(fā)現(xiàn)PO單號為00397的PR單是在200多天以前開的,PR審批日期為20xx年12月5日,類似的單據(jù)還有00396,00395。倉庫對這三張PO單的收貨日期是在20xx年4月10日,而財務(wù)部對這幾張PO單的帳務(wù)處理20xx年5月7日。PR單,PO單和發(fā)票的價格是一致的。
建議:1、PR申請人應(yīng)對PR單的審批情況跟進了解
2、電腦系統(tǒng)需要對長期未審批或?qū)徟崔D(zhuǎn)PO等例外情況反饋給采購等有關(guān)部門
3、采購部需要對時間過長而沒有轉(zhuǎn)PO單的PR單重新詢價
我們提出以上的不足和問題是希望公司的有關(guān)部門能注意其中的控制風險,并采取及時有效的措施來加以防范和化解,提高公司營運效益。我們也會適時對以上所發(fā)現(xiàn)的問題和不足的改進情況作跟蹤和了解,以促進存在問題的解決和改善。
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