收集績(jī)效信息的方法有工作記錄法、定期抽查法、檢查扣分法、關(guān)鍵事件記錄法等。
對(duì)于生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)限等指標(biāo),按照規(guī)定由相關(guān)人員填寫原始記錄單,并定期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)獲得績(jī)效考核有關(guān)信息,這是工作記錄法。
為了保證上述信息的真實(shí)有效性,管理者可以對(duì)上述信息進(jìn)行抽查,保證記錄的真實(shí)性,這是定期抽查法。
檢查扣分法是針對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)中出現(xiàn)錯(cuò)誤進(jìn)行扣分事項(xiàng)進(jìn)行檢查登記,發(fā)現(xiàn)一次記錄一次,以便為考核期末績(jī)效考核提供原始信息。
關(guān)鍵事件記錄法是針對(duì)員工特別突出或異常失誤的情況進(jìn)行記錄,關(guān)鍵事件的記錄有助于管理者對(duì)員工的突出業(yè)績(jī)進(jìn)行及時(shí)的激勵(lì),對(duì)員工存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的反饋和糾偏。
收集績(jī)效信息的方法有工作記錄法、定期抽查法、檢查扣分法、關(guān)鍵事件記錄法等。
對(duì)于生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)限等指標(biāo),按照規(guī)定由相關(guān)人員填寫原始記錄單,并定期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)獲得績(jī)效考核有關(guān)信息,這是工作記錄法。為了保證上述信息的真實(shí)有效性,管理者可以對(duì)上述信息進(jìn)行抽查,保證記錄的真實(shí)性,這是定期抽查法。
檢查扣分法是針對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)中出現(xiàn)錯(cuò)誤進(jìn)行扣分事項(xiàng)進(jìn)行檢查登記,發(fā)現(xiàn)一次記錄一次,以便為考核期末績(jī)效考核提供原始信息。 關(guān)鍵事件記錄法是針對(duì)員工特別突出或異常失誤的情況進(jìn)行記錄,關(guān)鍵事件的記錄有助于管理者對(duì)員工的突出業(yè)績(jī)進(jìn)行及時(shí)的激勵(lì),對(duì)員工存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的反饋和糾偏。
1、目標(biāo)管理法(MBO) 目標(biāo)管理的概念最早是由著名管理大師彼得德魯克在1954年提出的。
所謂目標(biāo)管理法,就是依據(jù)組織預(yù)定的管理目標(biāo),對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)人及其員工的績(jī)效進(jìn)行檢查、考核、評(píng)估的方法。目標(biāo)管理法和KPI結(jié)合,是當(dāng)前比較流行的一種員工績(jī)效考評(píng)方法。
其基本程序?yàn)椋? (1)監(jiān)督者和員工聯(lián)合制定考評(píng)期間要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)。 (2)在考評(píng)期間,監(jiān)督者與員工根據(jù)業(yè)務(wù)或環(huán)境變化修改或調(diào)整目標(biāo)。
(3)監(jiān)督者和員工共同決定目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),并討論失敗的原因。 (4)監(jiān)督者和員工共同制定下一考評(píng)期的工作目標(biāo)和績(jī)效目標(biāo)。
目標(biāo)管理法的特點(diǎn)在于績(jī)效考核人的作用從法官轉(zhuǎn)換為顧問(wèn)和教練,員工的作用也從消極的旁觀者轉(zhuǎn)換為積極的參與者。這使員工增強(qiáng)了滿足感和工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,能夠以一種更加高漲的熱情投入工作,促進(jìn)工作目標(biāo)和績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
采用這種方法時(shí),不能僅僅只關(guān)注目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,更應(yīng)關(guān)注績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的過(guò)程,否則容易誤導(dǎo)員工將精力更多地放在短期目標(biāo)的達(dá)成上,而忽視企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2、360度考核 為了使員工的績(jī)效考核更加公平、公正、公開(kāi),有些企業(yè)把績(jī)效考核主體由單純的上級(jí)考核擴(kuò)展為所謂的“360度考核”的形式。
在這種形式下,一個(gè)員工的工作行為信息是來(lái)自他(她)周圍的所有的人,包括員工本人、他(她)的上級(jí)、下屬和同事及內(nèi)、外部客戶,那么績(jī)核考核主體也是由這些人組成。 大多數(shù)360度考評(píng)系統(tǒng)都是由幾個(gè)欄目組成,由相關(guān)考核主體如同事、上級(jí)、下屬及客戶等填寫考核某人的調(diào)查問(wèn)卷表,然后用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)所有的反饋信息進(jìn)行系統(tǒng)匯總加以分析,得出考評(píng)結(jié)果。
實(shí)施360度考核,因其收集的信息量很大,如果企業(yè)人數(shù)較多,就需要有一個(gè)較好考評(píng)系統(tǒng)來(lái)支撐這種方式的運(yùn)作。因此,采用這種方法投入的時(shí)間較多,費(fèi)用也較高。
同時(shí),在選擇考核主體時(shí),應(yīng)注意選擇真正與被考核人相關(guān)的人員,并注重對(duì)他們的培訓(xùn),避免出現(xiàn)一些感情打分或是報(bào)復(fù)打分的現(xiàn)象。 3、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI) 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI- Key PerformanceIndicators)是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解的工具,是企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
它通過(guò)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,可用魚骨分析法將戰(zhàn)略分解成幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,并設(shè)定關(guān)鍵領(lǐng)域的績(jī)效指標(biāo)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。
建立明確的、切實(shí)可行的KPI體系是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。 確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí),應(yīng)把握以下幾點(diǎn): (1)把個(gè)人和部門的目標(biāo)同公司的整體戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái),以全局的觀點(diǎn)思考問(wèn)題; (2)指標(biāo)一般應(yīng)比較穩(wěn)定,如果業(yè)務(wù)流程基本不變,則關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)也不應(yīng)有較大的變動(dòng); (3)關(guān)鍵指標(biāo)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單明了,容易被執(zhí)行者理解和接受。
(4)應(yīng)符合“SMART”原則,即 “S”(Specific) 指目標(biāo)要具體; “M”(Measurable)指目標(biāo)要量化,這樣才能夠衡量; “A”(Attainable)指制定的目標(biāo)通過(guò)努力能夠?qū)崿F(xiàn); “R”(Relevant) 指目標(biāo)要與員工崗位業(yè)務(wù)相關(guān); “T”(Time-bound)指完成目標(biāo)要有具體的時(shí)間限制。 KPI通過(guò)與MBO、BSC、EVA等績(jī)效管理方法結(jié)合,可以組成不同的績(jī)效管理體系,目前在很多企業(yè)內(nèi)得到了很好地運(yùn)用。
4、平衡記分卡(BSC) 1992年第1/2月號(hào)的《哈佛商業(yè)評(píng)論》上,發(fā)表了哈佛大學(xué)教授羅伯特卡普蘭(RobertS。 Kaplan)與戴維諾頓(David P。
Norton)關(guān)于平衡計(jì)分卡的第一篇文章《平衡計(jì)分卡——業(yè)績(jī)衡量與驅(qū)動(dòng)的新方法》,標(biāo)志著平衡計(jì)分卡的正式誕生。在10年的時(shí)間里,平衡計(jì)分卡在理論方面有了極大的發(fā)展,在實(shí)踐領(lǐng)域也得到了越來(lái)越多公司的認(rèn)可。
《哈佛商業(yè)評(píng)論》在慶祝自己80周年生日的時(shí)候,評(píng)選出了“過(guò)去80年來(lái)最具影響力的十大管理理念”,平衡計(jì)分卡名列第二。 根據(jù)Gartner Group(蓋洛普) 的調(diào)查表明,到2000年為止,在《財(cái)富》雜志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡計(jì)分卡系統(tǒng)。
在最近由William M。 Mercer 公司對(duì)214個(gè)公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),88%的公司提出平衡計(jì)分卡對(duì)于員工報(bào)酬方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施是有幫助的,并且平衡計(jì)分卡所揭示的非財(cái)務(wù)的考核方法在這些公司中被廣泛運(yùn)用于員工獎(jiǎng)金計(jì)劃的設(shè)計(jì)與實(shí)施中。
與此同時(shí),世界500強(qiáng)中有80%的企業(yè)在應(yīng)用平衡計(jì)分卡。 平衡計(jì)分卡是一套能使公司高層快速而全面的考察企業(yè)業(yè)績(jī)的指標(biāo)體系。
作為一種戰(zhàn)略績(jī)效管理及評(píng)價(jià)工具,平衡計(jì)分卡主要從四個(gè)重要方面來(lái)衡量企業(yè),它包含了財(cái)務(wù)指標(biāo),同時(shí),它通過(guò)一些驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的因素,如客戶滿意度、內(nèi)部流程以及組織的學(xué)習(xí)與發(fā)展能力等運(yùn)營(yíng)指標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了補(bǔ)充。 平衡計(jì)分卡方法有以下的優(yōu)點(diǎn): 1、克服財(cái)務(wù)評(píng)估方法的短期行為; 2、使整個(gè)組織行動(dòng)一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo); 3、能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層的績(jī)效指標(biāo)和行動(dòng); 4、有助于各級(jí)員工對(duì)組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的溝通和理解; 5、利于組織和員工的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和核心能力的培養(yǎng); 6、實(shí)現(xiàn)組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展; 7、通過(guò)實(shí)施平衡計(jì)分卡,提高組織整體管理水平; 平衡計(jì)分卡進(jìn)入中國(guó)是這兩年的事,目前在管理。
我們公司績(jī)效已經(jīng)實(shí)行兩年,各方面日趨完善,現(xiàn)在存在的問(wèn)題是日常數(shù)據(jù)難以收集。
目前主要采取定量+定性關(guān)鍵事件進(jìn)行考核,在實(shí)際工作中,像原本固有的報(bào)表或后臺(tái)有記錄的數(shù)據(jù)還是比較好收集的;但像一些需要第三方部門提供、沒(méi)有固定報(bào)表的數(shù)據(jù),或需要日常進(jìn)行記錄的原始數(shù)據(jù)是很難收集的。4 l$ |3 S7 K# ~& q 那么,請(qǐng)問(wèn)你們公司績(jī)效數(shù)據(jù)是怎么收集的,有什么好的辦法可以解決日常數(shù)據(jù)收集難的問(wèn)題?簡(jiǎn)單地說(shuō),績(jī)效考核的實(shí)操過(guò)程就是制定績(jī)效考核指標(biāo)、確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)計(jì)分方法、采集績(jī)效數(shù)據(jù)、核算指標(biāo)實(shí)際值或?qū)嶋H完成結(jié)果、計(jì)算績(jī)效考核得分以及評(píng)定績(jī)效等級(jí)的過(guò)程。
其中,績(jī)效數(shù)據(jù)的采集是連接標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)果的橋梁,績(jī)效指標(biāo)如果沒(méi)有績(jī)效數(shù)據(jù)的支撐,那么也就無(wú)法反映出指標(biāo)背后的工作價(jià)值,也將變得毫無(wú)意義。因此,建立科學(xué)、有效的績(jī)效數(shù)據(jù)采集渠道和管理制度顯得至關(guān)重要。
一、界定績(jī)效指標(biāo)的定義、計(jì)算公式、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)要素 績(jī)效數(shù)據(jù)的采集,需要依據(jù)績(jī)效指標(biāo)的定義、計(jì)算公式及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,所以只有界定清楚了績(jī)效指標(biāo)定義、計(jì)算公式等要素,才會(huì)知道需要采集什么數(shù)據(jù)及如何采集數(shù)據(jù)。也就是說(shuō)明確界定績(jī)效指標(biāo)的定義、計(jì)算公式、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)要素,是績(jī)效數(shù)據(jù)采集的前提和基礎(chǔ)。
二、規(guī)范每項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)的采集周期、采集流程、統(tǒng)計(jì)口徑及數(shù)據(jù)表單 每項(xiàng)指標(biāo)背后都有相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作流程,只有規(guī)范了績(jī)效指標(biāo)的采集流程、采集周期、統(tǒng)計(jì)口徑和數(shù)據(jù)表單,才能夠保障績(jī)效數(shù)據(jù)的真實(shí)、客觀、有效。有些企業(yè)在績(jī)效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面做得非常規(guī)范,如編制績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書。
績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書(樣板) ? 數(shù)據(jù)采集周期:是指績(jī)效指標(biāo)所指內(nèi)容的收集、處理和統(tǒng)計(jì)的管理周期,如每日統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),每月收集周工作總結(jié),每天統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出料數(shù)據(jù)等。采集周期一般有每日、每周、每旬、半月、月度、季度、半年度、年度等。
? 數(shù)據(jù)采集流程:是指績(jī)效數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)產(chǎn)生(記錄)、數(shù)據(jù)處理(統(tǒng)計(jì))到數(shù)據(jù)輸出(結(jié)果)全過(guò)程中的工作步驟和規(guī)范。? 數(shù)據(jù)提報(bào)流程:是指將績(jī)效指標(biāo)的最終數(shù)據(jù)結(jié)果經(jīng)過(guò)審核、復(fù)核、審批及提報(bào)到績(jī)效管理組織部門或績(jī)效考核信息系統(tǒng)的全過(guò)程中的工作步驟和規(guī)范。
? 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑:是指績(jī)效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的范圍和尺度,如哪些數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計(jì),哪些數(shù)據(jù)剔除不予統(tǒng)計(jì),均需要同一級(jí)界定和說(shuō)明,以免在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生數(shù)據(jù)重復(fù)、遺漏、超出范圍或錯(cuò)誤的情況。? 數(shù)據(jù)表單/載體:是指承載績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)的相關(guān)單據(jù)和報(bào)表,包括與績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)相關(guān)的原始單據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及結(jié)果報(bào)表(通常也可以分為一級(jí)報(bào)表、二級(jí)報(bào)表、三級(jí)報(bào)表等)。
績(jī)效數(shù)據(jù)一般不能由被考核者自己提供,需要第三方或客戶方提供數(shù)據(jù)信息,如果只能由被考核者自行提供,那么需要將數(shù)據(jù)核查后才可以使用。如果沒(méi)有信息提供者,績(jī)效指標(biāo)就得不到真實(shí)的數(shù)據(jù),也就不可能進(jìn)行好壞差異程度的衡量。
三、明確各部門的數(shù)據(jù)收集責(zé)任,將指標(biāo)數(shù)據(jù)采集落實(shí)到人 每個(gè)部門既是被考核部門,同時(shí)也是績(jī)效數(shù)據(jù)提供部門,特別是職能管理部門或者是每項(xiàng)業(yè)務(wù)的歸口管理部門。同時(shí),需要明確指定每個(gè)績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)崗位,將績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)落實(shí)到人。
? 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門:也稱數(shù)據(jù)來(lái)源部門或數(shù)據(jù)提供部門,是指負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)或管理該績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)的單位/部門,一般對(duì)該績(jī)效指標(biāo)具有相應(yīng)的管理權(quán)限或責(zé)任義務(wù),對(duì)指標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確性、真實(shí)性等承擔(dān)主要責(zé)任,需要規(guī)范指標(biāo)數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)等過(guò)程。為體現(xiàn)相互監(jiān)督、相互獨(dú)立、公平的原則,指標(biāo)數(shù)據(jù)一般不能由被考核主體自己提供,通常由該績(jī)效指標(biāo)的第三方管理部門或內(nèi)外部客戶部門(該指標(biāo)的考核結(jié)果能夠反映出被考核主體對(duì)統(tǒng)計(jì)部門的工作貢獻(xiàn)或服務(wù)結(jié)果)。
如果實(shí)在找不到數(shù)據(jù)提供部門,數(shù)據(jù)只能有被考核主體自己提供,那么績(jī)效數(shù)據(jù)通常需要經(jīng)過(guò)績(jī)效管理部門或?qū)徲?jì)部門稽查無(wú)誤后才可使用。? 數(shù)據(jù)采集崗位:是指具體負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)的崗位,一般對(duì)績(jī)效指標(biāo)具有直接的管理權(quán)限或責(zé)任義務(wù),對(duì)指標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確性、真實(shí)性等承擔(dān)直接和主要的責(zé)任,需要規(guī)范指標(biāo)數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)等過(guò)程,該指標(biāo)的考核結(jié)果能夠反映出被考核主體對(duì)采集崗位或其所在部門的工作貢獻(xiàn)或服務(wù)結(jié)果。
四、建立績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)管理辦法,績(jī)效數(shù)據(jù)的采集、稽查及管理 在企業(yè)實(shí)踐中,很多大型企業(yè)(制造型)建立績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)管理辦法,對(duì)績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、稽查和管理,都舉得了很好的效果。規(guī)定了各部門對(duì)數(shù)據(jù)的管理責(zé)任、績(jī)效數(shù)據(jù)的采集流程、方法和規(guī)范、績(jī)效數(shù)據(jù)稽查及獎(jiǎng)懲等,對(duì)績(jī)效數(shù)據(jù)作假行為嚴(yán)懲不貸,保證了績(jī)效數(shù)據(jù)的真實(shí)、客觀、有效。
五、完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和管理制度,績(jī)效管理系統(tǒng)信息化 從嚴(yán)格意義上說(shuō),每一項(xiàng)指標(biāo)都應(yīng)該有一個(gè)規(guī)范的指標(biāo)管理辦法或者可以在某個(gè)業(yè)務(wù)流程或管理制度中找到依據(jù),包括指標(biāo)數(shù)據(jù)的采集流程、采集周期、統(tǒng)計(jì)口徑及數(shù)據(jù)表單等。因此,這就要求我們不斷完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和管理制度,對(duì)于不適用的業(yè)務(wù)流程和管理制度需要進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化,對(duì)于缺失的業(yè)務(wù)流程和管理。
收集方法
1、調(diào)查法
調(diào)查方法一般分為普查和抽樣調(diào)查兩大類。
2、觀察法
主要包括兩個(gè)方面:一是對(duì)人的行為的觀察,二是對(duì)客觀事物的觀察。觀察法應(yīng)用很廣泛,常和詢問(wèn)法、搜集實(shí)物結(jié)合使用,以提高所收集信息的可靠性。
3、實(shí)驗(yàn)方法
實(shí)驗(yàn)方法能通過(guò)實(shí)驗(yàn)過(guò)程獲取其他手段難以獲得的信息或結(jié)論。
實(shí)驗(yàn)方法也有多種形式,如實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)模擬實(shí)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人機(jī)結(jié)合實(shí)驗(yàn)等。現(xiàn)代管理科學(xué)中新興的管理實(shí)驗(yàn),現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)中正在形成的實(shí)驗(yàn)經(jīng)濟(jì)學(xué)中的經(jīng)濟(jì)實(shí)驗(yàn),實(shí)質(zhì)上就是通過(guò)實(shí)驗(yàn)獲取與管理或經(jīng)濟(jì)相關(guān)的信息。
4、文獻(xiàn)檢索
文獻(xiàn)檢索就是從浩繁的文獻(xiàn)中檢索出所需的信息的過(guò)程。文獻(xiàn)檢索分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。
5、網(wǎng)絡(luò)信息收集
網(wǎng)絡(luò)信息是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、傳遞和存儲(chǔ)的各種信息。收集網(wǎng)絡(luò)信息的最終目標(biāo)是給廣大用戶提供網(wǎng)絡(luò)信息資源服務(wù),整個(gè)過(guò)程經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息搜索、整合、保存和服務(wù)四個(gè)步驟,
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1、圖尺度考核法(Graphic Rating Scale,GRS):是最簡(jiǎn)單和運(yùn)用最普遍的績(jī)效考核技術(shù)之一,一般采用圖尺度表填寫打分的形式進(jìn)行。
2、交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM):是一種較為常用的排序考核法。其原理是:在群體中挑選出最好的或者最差的績(jī)效表現(xiàn)者,較之于對(duì)其績(jī)效進(jìn)行絕對(duì)考核要簡(jiǎn)單易行得多。
因此,交替排序的操作方法就是分別挑選、排列的“最好的”與“最差的”,然后挑選出“第二好的”與“第二差的”,這樣依次進(jìn)行,直到將所有的被考核人員排列完全為止,從而以優(yōu)劣排序作為績(jī)效考核的結(jié)果。交替排序在操作時(shí)也可以使用績(jī)效排序表。
3、配對(duì)比較法(Paired Comparison Method,PCM):是一種更為細(xì)致的通過(guò)排序來(lái)考核績(jī)效水平的方法,它的特點(diǎn)是每一個(gè)考核要素都要進(jìn)行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個(gè)考核要素下,每一個(gè)人都和其他所有人進(jìn)行了比較,所有被考核者在每一個(gè)要素下都獲得了充分的排序。 4、強(qiáng)制分布法(Forced Distribution Method,FDM):是在考核進(jìn)行之前就設(shè)定好績(jī)效水平的分布比例,然后將員工的考核結(jié)果安排到分布結(jié)構(gòu)里去。
5、關(guān)鍵事件法(Critical Incident Method,CIM):是一種通過(guò)員工的關(guān)鍵行為和行為結(jié)果來(lái)對(duì)其績(jī)效水平進(jìn)行績(jī)效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現(xiàn)出來(lái)的非常優(yōu)秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來(lái),然后在考核時(shí)點(diǎn)上(每季度,或者每半年)與該員工進(jìn)行一次面談,根據(jù)記錄共同討論來(lái)對(duì)其績(jī)效水平做出考核。 6、行為錨定等級(jí)考核法(Behaviorally Anchored Rating Scale,BARS):是基于對(duì)被考核者的工作行為進(jìn)行觀察、考核,從而評(píng)定績(jī)效水平的方法。
7、目標(biāo)管理法(Management by Objectives,MBO):目標(biāo)管理法是現(xiàn)代更多采用的方法,管理者通常很強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)、銷售額和成本這些能帶來(lái)成果的結(jié)果指標(biāo)。在目標(biāo)管理法下,每個(gè)員工都確定有若干具體的指標(biāo),這些指標(biāo)是其工作成功開(kāi)展的關(guān)鍵目標(biāo),它們的完成情況可以作為評(píng)價(jià)員工的依據(jù)。
8、敘述法:在進(jìn)行考核時(shí),以文字?jǐn)⑹龅姆绞秸f(shuō)明事實(shí),包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。
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