常用復(fù)式檔案分類方法(常用的會計(jì)檔案分類方法包括哪些)

1.常用的會計(jì)檔案分類方法包括哪些

《會計(jì)檔案管理辦法》第六條 下列會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

1、會計(jì)憑證。包括原始憑證、記賬憑證；

2、會計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

3、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告；

4、其他會計(jì)資料。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會計(jì)資料。

應(yīng)按上述的四大類進(jìn)行分類。

2.簡述文書檔案最常見的幾種分類方法

趙琦（黑龍江省總工會，黑龍江 哈爾濱 150000） 摘要：文書檔案是社會發(fā)展的主要記錄載體，從古至今，人們對檔案工作一直都非常重視。

在社會不斷發(fā)展中，文書檔案管理方法不斷完善，這也意味著文書檔案的管理不斷細(xì)分，因此在文書檔案管理中需要對檔案進(jìn)行嚴(yán)格分類，以此提高文書檔案工作效率。本文闡述了文書檔案工作中最常見的三類分類方法，主要分為：年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法和問題分類法。

關(guān)鍵詞：文書檔案；分類方法；年度分類法；組織機(jī)構(gòu)；問題分類法 文書檔案是記載了社會發(fā)展中各種現(xiàn)實(shí)事物發(fā)生的整體過程，通過對歷史客觀記錄來衡量某一時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)人供給，同時(shí)是反應(yīng)某一時(shí)期各個(gè)基層、部門建設(shè)和科技成果開發(fā)的主要措施。伴隨著社會發(fā)展中，人們對文書檔案認(rèn)識的不斷增加，文書檔案分類是與檔案整體工作的基本出發(fā)點(diǎn)和根本目的，是保持文件之間歷史聯(lián)系發(fā)生各種矛盾的過程中能夠充分的考慮和保管，利用相應(yīng)的方便來實(shí)現(xiàn)檔案管理效率。

在文書檔案工作中，分類是通過將文件按照不同的形式和形成機(jī)關(guān)等因素分開，避免出現(xiàn)不同機(jī)關(guān)文件的混雜，造成檔案管理工作的混亂。1 年度分類法 就是根據(jù)形成和處理文件的年度，是通過將全宗內(nèi)的所有文書檔案按照時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐步區(qū)分，通過形成年限逐次排開。

運(yùn)用年度分類法，要求根據(jù)文件的準(zhǔn)確日期將文書檔案進(jìn)行歸納，并且注明其形成的實(shí)踐，這是確保分類質(zhì)量和效率的關(guān)鍵，同時(shí)也是在當(dāng)前實(shí)際工作中能夠合理完善檔案分類工作的有效措施，其在分類的過程中需要注意一下幾個(gè)方面：一是在實(shí)際社會活動中，不僅有通用的公歷年度，其中也有一些特殊行業(yè)和部門是按照工作性質(zhì)和工作特點(diǎn)的需要來對檔案在應(yīng)用中采用過去農(nóng)歷方式進(jìn)行編制的，這就造成檔案在分類中容易混淆的問題，因此在分類的過程中需要對這種情況嚴(yán)加分析，避免出現(xiàn)文檔分類的混亂。二是某些文件上有幾種日期，如起草日期、簽署日期、批準(zhǔn)日期、會議通過日期、發(fā)布日期和收文日期等，這些日期有時(shí)還不屬于同一年度。

在這種情況下，要根據(jù)文件的具體情況確定一個(gè)最能說明文件時(shí)間特點(diǎn)的日期。通常的做法是：內(nèi)部文件和一般發(fā)文以文件的寫成日期為根據(jù)；來往文件中收文以收到日期為根據(jù)；法律、法令和條例等法規(guī)文件以批準(zhǔn)日期或公布、生效日期為根據(jù)；指示、命令等指令性文件以文件簽署日期即落款日期為根據(jù)；計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等以內(nèi)容所針對的時(shí)限為根據(jù)；跨年度處理的專門案卷、來往文書等可放入關(guān)系最密切的年度或最后結(jié)案的年度。

期刊文章分類查詢，盡在期刊圖書館 三是一些文件由于某種原因沒有標(biāo)注或找不到日期，對此需要根據(jù)文件的具體情況，采取適宜的辦法考證和判定文件的準(zhǔn)確或近似的日期，并將其妥善歸類。在文書檔案的管理工作中，對分類要求日益增加。

文書檔案在管理中一般都是通過以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，元件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件。四是在年度分類的過程中一般都是通過將一份文件結(jié)合實(shí)踐特征來進(jìn)行整理，這是通過成文時(shí)間、簽發(fā)時(shí)間、批復(fù)時(shí)間、通過實(shí)踐和公布時(shí)間等，不過在目前的分類管理中一般應(yīng)用醉倒的是文件的簽發(fā)時(shí)間。

以文件簽發(fā)時(shí)間來判定文件的所屬年度是當(dāng)前對各個(gè)單位和企業(yè)進(jìn)行總結(jié)的主要方法，同時(shí)也是按照新方法取消其中內(nèi)容的主要手段。2 組織機(jī)構(gòu)分類法 就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類。

它以立檔單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，按不同的機(jī)構(gòu)分別設(shè)置類目。采用組織機(jī)構(gòu)分類方法應(yīng)具備一定的條件：第一，立檔單位每年設(shè)立的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)基本穩(wěn)定。

內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)經(jīng)常調(diào)整變化的立檔單位，不宜采用這種方法。第二，立檔單位設(shè)立的各個(gè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)能夠反映該單位的職能分工情況，并且每個(gè)組織機(jī)構(gòu)具有較穩(wěn)定的基本工作任務(wù)或職責(zé)，其工作活動的內(nèi)容及過程應(yīng)同該機(jī)構(gòu)承擔(dān)的相關(guān)職能保持一致。

第三，立檔單位的文件上應(yīng)有各組織機(jī)構(gòu)在形成及承辦文件時(shí)留下的標(biāo)記，如收文章、發(fā)文號等。組織機(jī)構(gòu)分類法的類別設(shè)置，一般是以立檔單位內(nèi)第一層組織機(jī)構(gòu)分類，需要時(shí)也可以分到第二層組織機(jī)構(gòu)，往往有一個(gè)機(jī)構(gòu)就設(shè)一個(gè)類。

如果一個(gè)單位的機(jī)構(gòu)包括辦公室、人事部、財(cái)會部、組織部、宣傳部等，采用組織機(jī)構(gòu)分類法就可將檔案分為辦公室類、人事部類、財(cái)會部類、組織部類、宣傳部類等。各類的排列次序一般按習(xí)慣或正式文件的規(guī)定，把領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、綜合機(jī)構(gòu)排在前面。

3 問題分類法 就是按照文件內(nèi)容所反映的問題或“事由”將文書檔案劃分成各個(gè)類別。它以文件的內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，按文件所涉及的問題（事由）分類。

如一個(gè)全宗內(nèi)的檔案可以按人事、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售等類別分類，銷售類內(nèi)的檔案還可以按廣告宣傳、推銷、運(yùn)輸、售后服務(wù)等進(jìn)一步分類。這種分類方法要求問題的概括應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確并且范圍明確，各個(gè)同級類目應(yīng)當(dāng)互相排斥，并按文件的主要內(nèi)容進(jìn)行歸類。

因此，相對而言，這種分類方法要求檔案人員具有較高的業(yè)務(wù)水平。為確保每份文件都能正確歸類，使用問題分類法時(shí)應(yīng)注意以下。

3.檔案管理方法分類

檔案管理，是檔案館（室）直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

檔案管理方法分類：一、分類方法：（1）按文件的產(chǎn)生時(shí)間分類，具體包括年度分類法、時(shí)期分類法兩種；（2）按文件來源分類，包括組織機(jī)構(gòu)分類法、作者分類法、通訊者分類法三利；（3）按文件的內(nèi)容分類，包括問題分類法、實(shí)物分類法、地理分類法三種；（4）按文件的形式分類，包括按文件的種類來分類、按文件的制成材料分類、按文件的形狀分類三種。

二、常用的分類方法：（1）年度分類法：也稱年代分類法，就是根據(jù)形成和處理文件的所屬年度將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別。（2）組織機(jī)構(gòu)分類法，就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別。（3）問題分類法，就是按照檔案內(nèi)容所說明的總是將全宗內(nèi)檔案分為各個(gè)類別。

三、分類法的選擇：（1）組合分法：年度-組織機(jī)構(gòu)分類法；組織機(jī)構(gòu)-年度分類法；年度-問題分類法；問題-年度分類法。（2）分類方案：為了便于對全宗內(nèi)檔案具體地進(jìn)行分類，在選定某種分類方法之后，就應(yīng)編制一份“分類方案”。

另外： 一、機(jī)關(guān)內(nèi)黨、政、工團(tuán)檔案分類：（1）在一個(gè)全宗內(nèi)，首先將檔案分成黨政工團(tuán)等若干部分，在每一部分中再行分類整理；（2）在全宗內(nèi)，先將機(jī)關(guān)內(nèi)最高機(jī)構(gòu)和各單位的檔案分別分成黨政工團(tuán)若干部分，再在每一部分中繼續(xù)分類整理；（3）全宗之內(nèi)的檔案首先按年度分類，每年度分成黨政工團(tuán)若干部分，再繼續(xù)分類整理；（4）在全宗內(nèi)，只分黨政兩大部分，或在每一年分兩部分。

二、人物全宗內(nèi)。檔案的分類：（1）生平傳記材料；（2）創(chuàng)作材料；（3）公務(wù)活動材料；（4）個(gè)人書信；（5）經(jīng)濟(jì)材料；（6）親屬材料；（7）評價(jià)材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是檔案管理方法分類的一些細(xì)節(jié)。僅供參參。

4.檔案怎樣分類

根據(jù)檔案形成分

①根據(jù)檔案形成者可分為國家機(jī)構(gòu)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等。社會組織檔案又分為具體社會組織檔案。

根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)分

②根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、藝術(shù)檔案檔案等等。

根據(jù)檔案的載體形式分

③根據(jù)檔案的載體形式可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等（見彩圖多種新型載體的文獻(xiàn)）。

按照記錄信息方式分

④按照記錄信息方式可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為照片、錄音、錄像、影片檔案。上述類型檔案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。

按照記錄信息方式分

⑤按照記錄信息方式可分。檔案是不同時(shí)代的產(chǎn)物，一般可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案。這種劃分對認(rèn)識檔案的時(shí)代特點(diǎn)有意義。古代檔案和近代檔案統(tǒng)稱為歷史檔案。在中國，通常分為中華人民共和國時(shí)期檔案和中華人民共和國建國前檔案兩大類。建國前檔案又分為歷代王朝檔案、中華民國時(shí)期檔案、新民主主義革命時(shí)期檔案。

根據(jù)檔案所有權(quán)形式分

⑥根據(jù)檔案所有權(quán)形式可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。屬于集體或個(gè)人所有的檔案，其所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓，一般要在自愿、合法基礎(chǔ)上進(jìn)行， 檔案所有者可向國家檔案館捐贈、出售或寄存。屬于國家所有的檔案，要按規(guī)定向國家檔案館移交。在外國通常分為公共檔案和私人檔案

擴(kuò)展資料：

廣義為檔案概念分類、檔案實(shí)體分類、檔案檢索分類的總稱。這 3種分類的功能各有側(cè)重，概念分類主要為了具體認(rèn)識檔案，實(shí)體分類主要為了科學(xué)管理檔案，檢索分類主要為了準(zhǔn)確查尋檔案。狹義指全宗內(nèi)檔案分類，即檔案整理的分類，它僅是檔案實(shí)體分類中一個(gè)方面的內(nèi)容。檔案分類是多種角度、多層次的分類系統(tǒng)，分類方法比較復(fù)雜，一直有多種意見，是檔案學(xué)研究的主要內(nèi)容之一。

參考資料：百度百科-檔案分類

5.檔案管理方法分類

傳統(tǒng)檔案分類呢？檔案分類主要包括文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、特殊載體檔案，然后再進(jìn)行二級分類，具體分類如下介紹供大家參考：一、文書檔案文書檔案不再進(jìn)行二級分類，目前統(tǒng)一采用按件管理。

二、科技檔案科技檔案具體分為基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案三、專業(yè)檔案專業(yè)檔案具體分類很多，比如：會計(jì)檔案、人事檔案、社保檔案、公積金檔案、審計(jì)檔案、婚姻檔案、環(huán)評保護(hù)檔案、國土資源檔案、金融業(yè)務(wù)檔案、移民檔案、病歷檔案、醫(yī)保檔案、許可檔案、執(zhí)法檔案、學(xué)籍檔案等等專業(yè)檔案分類非常多，從國家檔案局對專業(yè)檔案分類目錄，目前有100多類，具體可以到國家檔案局網(wǎng)站上查找。四、特殊載體檔案特殊載體檔案主要指的是照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、光盤檔案、膠片檔案、實(shí)物等特殊載體保存的檔案。