excel表格排序簡單方法(Excel表格排序的幾種方法)
1.Excel表格排序的幾種方法
方法一：日期按時間排序
進(jìn)入到操作界面，如圖所示，首先選中需要排序的單元格區(qū)域，在選中開始菜單上的“數(shù)據(jù)”，至“排序”選項(xiàng)卡，在彈出的“自定義排序次序”中找到日期的排序方式即可，然后在點(diǎn)擊確定即可完成操作，
相關(guān)教程：excel輸入日期
現(xiàn)在我們來預(yù)覽排序完成后的效果吧。
方法二：數(shù)據(jù)按住數(shù)字大小排序
進(jìn)入到操作幾面，小編隨便輸入幾個數(shù)字
選中需要排序的單元格，在選中開始菜單上的“數(shù)據(jù)”，至“排序”選項(xiàng)卡，然后在點(diǎn)擊“選項(xiàng)”命令，彈出“排序選項(xiàng)”，然后直接點(diǎn)擊“按列排序”方式，即可這樣單元格里面的數(shù)字就是按列小到大的排序了。
方法三：名稱按字母來排序
小編就隨便輸入幾個名字。同樣按照上面的方式，進(jìn)入到排序選項(xiàng)窗口
然后在“排序選項(xiàng)”上選擇“按字母排序”即可完成操作了
你可以還想了解：excel中如何拆分和凍結(jié)單元格
方法四：當(dāng)然，這幾種方式還是比較簡單的，常用的幾種方法。有的時候需要按別的方式排序的話，就可以再“自定義選項(xiàng)”中添加排序方式即可
以上就是Excel表格排序的幾種方法。所有的排序要先選擇要排序的內(nèi)容，要包括每列表頭，然后點(diǎn)“數(shù)據(jù) - 排序 ”在對話框里選擇“主關(guān)鍵字”、或次關(guān)鍵字，再選擇排序順序，排序方式按從大到小或從小到大。
2.Excel表格排序的實(shí)用方法是什么
步驟/方法 一、數(shù)值排序 1、RANK函數(shù) RANK函數(shù)是Excel計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語法為：RANK(number,ref,order)，其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。
例如要計(jì)算E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值，計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法是：在F2單元格內(nèi)輸入公式 “=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，敲回車即可計(jì)算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、F4單元格按 Ctrl+V，就能計(jì)算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。
美文坊提醒大家如果B1單元格中輸入的公式為 “=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。
假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計(jì)算出的排名分別是 3、3和1（降序時）。 2、COUNTIF函數(shù) COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為COUNTIF(range,criteria)。
其中range為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號。
仍以上面的為例，F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4,”>“&E2)+1”。計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同，2、1和3。
此公式的計(jì)算過程是這樣的：首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式，即“>176。7”、“>167。
3”等。COUNTIF函數(shù)計(jì)算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。
很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。 3、IF函數(shù) Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。
如果將它與IF函數(shù)結(jié)合，可以計(jì)算出沒有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔唧w做法是：選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。
假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到?。ń敌颍┡帕械?，而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名?？梢栽贕2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”，只要將公式復(fù)制到G4等單元格，就可以計(jì)算出其他車間的產(chǎn)值排名。
二、文本排序 選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將上例數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。
選中“排序選項(xiàng)”對話框“方法”下的 “筆畫排序 ”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行，則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。
此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。 三、自定義排序 如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無能為力了。
這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決：首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列 ”，光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。
如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。
使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動?；氐健芭判颉睂υ捒蚝蟾鶕?jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。
需要說明的是：顯 示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel 提供的自定義序列類型。
3.Excel電子表格排序的三種實(shí)用方法是什么
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本文以幾個車間的產(chǎn)值和名稱為例，介紹Excel 2000/XP的數(shù)據(jù)排序方法。 一、數(shù)值排序 1、RANK函數(shù) RANK函數(shù)是Excel計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語法為：RANK(number,ref,order)，其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。
例如要計(jì)算E 2、E 3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值，計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法是：在F2單元格內(nèi)輸入公式 “=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，敲回車即可計(jì)算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F 3、F4單元格按 Ctrl+V，就能計(jì)算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。
美文坊提醒大家如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即 2、1和3。需要注意的是：相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。
假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計(jì)算出的排名分別是 3、3和1（降序時）。 2、COUNTIF函數(shù) COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為COUNTIF(range,criteria)。
其中range為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號。
仍以上面的為例，F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4,”>“&E2)+1”。計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同， 2、1和3。
此公式的計(jì)算過程是這樣的：首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式，即“>176。 7”、“>167。
3”等。COUNTIF函數(shù)計(jì)算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。
很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。 3、IF函數(shù) Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。
如果將它與IF函數(shù)結(jié)合，可以計(jì)算出沒有空缺的排名。以上例中E 2、E 3、E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔唧w做法是：選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。
假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到?。ń敌颍┡帕械模窒胭x予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名。可以在G2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2,G3,G3+1)”，只要將公式復(fù)制到G4等單元格，就可以計(jì)算出其他車間的產(chǎn)值排名。
二、文本排序 選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將上例數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。
選中“排序選項(xiàng)”對話框“方法”下的“筆畫排序 ”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行，則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。
此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。 三、自定義排序 如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無能為力了。
這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決：首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。 選中左邊“自定義序列”下的“新序列 ”，光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。
如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。 單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。
使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動。回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。
需要說明的是：顯 示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列（如 一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel 提供的自定義序列類型。
4.excel中,如何一次性將所有的行按照行排序
教你一個簡單的方法——轉(zhuǎn)置法。
我細(xì)點(diǎn)說，羅嗦點(diǎn)，你容易理解點(diǎn)。 其實(shí)很簡單。
在exile中行不容易排序但列排序簡單，我們把行轉(zhuǎn)換成列再操作就行了，之后再轉(zhuǎn)換回去，就一切OK。 方法： 1、選定表格的數(shù)據(jù)區(qū)域（一切有字的地方，可以單擊其中任意一個單元格，然后按ctrl+A就全選了） 2、激活另一個空白工作表sheet2，右擊sheet2的A1單元格，在快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”，在選擇性粘貼對話框的‘確定’按鈕右上方有一個選項(xiàng)“轉(zhuǎn)置”，選中“轉(zhuǎn)置”，單擊“確定”按鈕。
這樣你的表就被轉(zhuǎn)置過來了。 3、選sheet2的A列，在工具欄中打開數(shù)據(jù)菜單——排序——選“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”——根據(jù)實(shí)際情況選擇升（或降）序——再根據(jù)實(shí)際情況選擇有（或無）標(biāo)題行——之后點(diǎn)擊“確定”。
到此第一列就排列好了，！?。≈蟛灰獊y動?。?！用鼠標(biāo)選中B列，按F4鍵（鍵盤最上邊一行第五個鍵）這樣B列也排列好了。 選C列，F(xiàn)4 選D列，F(xiàn)4 選E列，F(xiàn)4 …… （F4鍵在excel中的作用就是重復(fù)上一步操作的快捷鍵?。?排好之后再按ctrl+A選定，用上面提到的選擇性粘貼轉(zhuǎn)置回去就行了。
激活sheet3，把排好的選擇性粘貼在這個表中，這樣你的原表沒動。 。
5.Excel表格如何排序
rank命令是獲取某一個單元格在一堆數(shù)據(jù)中的名次。
比如本文舉例的表格如下圖所示： 第一步、在備注一欄對應(yīng)對應(yīng)的單元格中輸入公式=rank(c2,c:c)并按回車。含義即是C2單元格在C:C中的名次，即C2在C列所有數(shù)據(jù)中的名次。
如果求D2單元格在D列的名次，則公式為=rank(d2,D:D)： 第二步、單擊選中F2單元格，然后將鼠標(biāo)指針移動到F2單元格的右下角，等鼠標(biāo)指針變成如下圖所示的黑色實(shí)心的十字時，雙擊，即可向下填充公式： 第三步、單擊F1單元格，然后依次單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，再單擊升序或者降序圖標(biāo)： 比如單擊了升序圖標(biāo)以后，F(xiàn)列將會按照從小到大的順序排序，如下圖所示： 第四步、刪掉F列數(shù)據(jù)，即可獲取C列的升序排序結(jié)果（因?yàn)槭前凑誄列的名次排序）：Excel表格基礎(chǔ)排序 單擊想要重新排序的列中的任意一個單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的升序或者降序的圖標(biāo)： 如下圖所示，即是升序排序的結(jié)果： 如下圖所示，即是降序排序的結(jié)果：Excel表格排序升級版 針對在其他列中有數(shù)據(jù)重復(fù)的情況，可以采用多個字段排序的方法進(jìn)行排序。比如，本文準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是先按“公共基礎(chǔ)知識”降序排序，然后再按“申論成績”降序排序，再按照“總成績”的降序排序。
那么，單擊“公共基礎(chǔ)知識”列中的任意一個單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕，在新打開的對話框中單擊“添加條件”，然后在“次要關(guān)鍵字”欄選擇第二個排序依據(jù)，即“申論成績”： 如下圖添加條件以后，再單擊“確定”： 如下圖所示，即完成了三個條件的排序：Excel表格排序注意事項(xiàng) 排序時不要選中多個單元格，否則會有提示，直接單擊確定即可。 其實(shí)Excel表格排序很簡單吧，大家快來學(xué)習(xí)吧。
6.excel排序方法有哪些
表格排序是經(jīng)常用到的統(tǒng)計(jì)操作行為，本文簡要講明如何進(jìn)行普通的排序操作。
微軟EXCEL或金山WPS表格
1 首先打一張待排序的表格。
2 在表格中用鼠標(biāo)拖選要排序的區(qū)域。
3 在菜單欄里選擇“數(shù)據(jù)”--->“排序”。
4 彈出的排序?qū)υ捒?，首先選擇以成績第一關(guān)鍵詞，升序；其次選擇名字為第二關(guān)鍵詞，同樣為升序，編輯完排序?qū)υ捒蚝蟠_定，可以看到表格排序結(jié)果。
5 在步驟4可知，排序不僅針對數(shù)字，對于中文漢字也可以排序，中文漢字的默認(rèn)排序一般是拼音排序，還有一種是筆畫排序，這里以拼音排序?yàn)槔?/p>
注意事項(xiàng)：注意在加深對排序?qū)υ捒虻墓δ芡诰?/p>
