宜采用發(fā)函詢證方法清查的有 A應(yīng)收賬款 B應(yīng)付賬款 D預(yù)付賬款。
企業(yè)詢證函主要應(yīng)用審計(jì)中,目的是為了核實(shí)、核對往來款項(xiàng)的真實(shí)性而寄送給各往來單位。
向被審計(jì)者的債權(quán)人和債務(wù)人發(fā)出的詢證函,用以檢查被審計(jì)者特定日期債權(quán)或債務(wù)的存在和權(quán)利或義務(wù)。企業(yè)詢證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來款項(xiàng)余額。
往來單位收到詢證函后核對往來款項(xiàng)金額,無論數(shù)據(jù)是否一致都應(yīng)該簽章回復(fù)。數(shù)據(jù)一致在“信息證明無誤”處簽章,數(shù)據(jù)不一致在“信息不符”處簽章,并列明不符項(xiàng)目及金額。
擴(kuò)展資料:
詢證函的分類
1、銀行詢證函:向被審計(jì)者的存款銀行及借款銀行發(fā)出的詢證函,用以檢查被審計(jì)者在特定日期(一般為資產(chǎn)負(fù)債表日,下同)銀行存款的余額、存在性和所有權(quán),以及借款的余額、完整性和估價(jià)。
2、企業(yè)詢證函:向被審計(jì)者的債權(quán)人和債務(wù)人發(fā)出的詢證函,用以檢查被審計(jì)者特定日期債權(quán)或債務(wù)的存在和權(quán)利或義務(wù)。企業(yè)詢證函通常包括雙方在截止于特定日期的往來款項(xiàng)余額。
3、律師詢證函:向?yàn)楸粚徲?jì)者提供法律服務(wù)的律師及其所在的律師事務(wù)所發(fā)出的詢證函,用以檢查被審計(jì)者在特定日期是否存在任何未決訴訟及其可能產(chǎn)生的影響以及律師費(fèi)的結(jié)算。
4、其他詢證函:向其他機(jī)構(gòu)如保險(xiǎn)公司、證券交易所或政府部門發(fā)出的詢證函,用以檢查被審計(jì)者的保險(xiǎn)合同條款、所持有的可流通證券或注冊資本情況等信息。
參考資料來源:百度百科-詢證函
發(fā)函詢證核實(shí)內(nèi)容
包括委托外單位加工的物資、委托外單位保管的物資、在途物資等,以及往來款項(xiàng)的清查,主要包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)等。
具體做法是在檢查單位結(jié)算往來款項(xiàng)賬目正確性和完整性的基礎(chǔ)上,根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬的記錄,按用戶編制對賬單,送交對方單位進(jìn)行核對。對賬單一般一式兩聯(lián),其中一聯(lián)作為回單。如果對方單位核對相符,應(yīng)在回單上蓋章后退回;如果核對不符,則應(yīng)將不符的情況在回單上注明,或另抄對賬單退回,以便進(jìn)一步清查。企業(yè)收到有關(guān)單位退回的對賬單后,應(yīng)據(jù)以編制“往來賬項(xiàng)清查表”,注明核對相符或不符的款項(xiàng)。尤其應(yīng)注意查明有無雙方發(fā)生爭議的款項(xiàng)、沒有希望收回的款項(xiàng)或無法支付的款項(xiàng),以便及時(shí)采取措施,避免壞賬損失。
當(dāng)個(gè)別賬戶欠款金額較大,或有理由相信欠款可能會存在爭議、差錯等問題時(shí)采用肯定式函證。當(dāng)符合以下所有條件時(shí),可采用否定式函證:相關(guān)的內(nèi)部控制是有效的;預(yù)計(jì)差錯率較低;欠款余額小的債務(wù)人數(shù)量很多;有理由確信大多數(shù)被函證者能認(rèn)真對待詢證函,并對不正確的情況予以反饋。
新準(zhǔn)則第十六條規(guī)定:“注冊會計(jì)師可采用積極的或消極的函證方式實(shí)施函證,也可將兩種方式結(jié)合使用。如果采用積極的函證方式,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。如果采用消極的函證方式,注冊會計(jì)師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。
函證的幾種形態(tài):
(一)銀行存款函證
審計(jì)準(zhǔn)則明確規(guī)定:注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)對銀行存款(包括零余額賬戶和在本期內(nèi)注銷的賬戶)、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來的其他重要信息實(shí)施函證程序,除非有充分證據(jù)表明某一銀行存款、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來的其他重要信息對財(cái)務(wù)報(bào)表不重要且與之相關(guān)的重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很低。并且即使銀行存款對財(cái)務(wù)報(bào)表不重要且與之相關(guān)的重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很低而不實(shí)施函證,也要實(shí)施替代審計(jì)程序,并在審計(jì)工作底稿中說明理由。
(二)應(yīng)收賬款函證
審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)對應(yīng)收賬款實(shí)施函證程序,除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對財(cái)務(wù)報(bào)表不重要或函證很可能無效。如果認(rèn)為函證很可能無效,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),并在審計(jì)工作底稿中說明理由。
作用:
函證可以為審計(jì)師獲取認(rèn)定層次的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),以降低檢查風(fēng)險(xiǎn)至可接受的水平。
例如,A公司會計(jì)記錄上記載截至*年*月*日有在B銀行的存款100萬元,則審計(jì)師可以向B銀行發(fā)出詢證函以獲取B銀行對于A公司存款的說明。如果B銀行確認(rèn)A公司的記錄是準(zhǔn)確的,則審計(jì)師可以確認(rèn)A公司的會計(jì)記錄。
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