如何提高工作效率的方法(如何提高工作效率的十個方法)
1.如何提高工作效率的十個方法
1. 在制定日計劃時，就把一天工作的8小時分成4段，把目標也分成4段，每2小時完成一個小目標，8小時加起來，就能完成當日的目標。如果8小時分解出來，這個工作沒法完成，那就把任務再降解為2天的工作量。
2. 很多人都有過這樣的經(jīng)歷，早上打開電腦，準備開始工作，右下角彈出一件新聞，發(fā)現(xiàn)不錯，看著看著，從A網(wǎng)站跳到B網(wǎng)站，從B網(wǎng)站跳到C，網(wǎng)站，不知不覺，快到了中午，發(fā)現(xiàn)要做的事還沒開始，只能下午再說。這種場景我經(jīng)常見到，那如何改變這種情況呢？在電腦和手機上，都裝一個定時器，每15分鐘彈出一次，然后把工作計劃表放在桌面或打印放在鍵盤邊上，提醒自己今天要完成的任務有哪些。每15分鐘就會響一次，這樣很容易把自己從走神的狀態(tài)中驚醒，回到正確的工作狀態(tài)，多次條件反射后，自己會每次不自覺的看當日的工作表，工作走到哪，還有哪些事沒做，心中總是惦記著工作，自然能很容易的完成。
讓我來介紹3個工具可提高工作效率。我有3個效率工具我一直在用，效果非常好。推薦給你：
1、番茄時間
每25分鐘為一個工作時間，到了25分后馬上響鈴，提醒自己可以休息5分鐘，離開電腦，到陽臺或窗外走動下，5分鐘后，鈴聲會再次響起，提醒我們該再次進入下一個工作時間，又是25分鐘。這個工具非常有趣，我用了一段時間，寫文章的時間從3小時，變到50分鐘，快的時間是25分鐘，也就是一個番茄時間就搞定了，效率提高很多，現(xiàn)在一般25-30分就搞定了。
2、Todo
這個一個項目管理工具，簡潔好用，可以把每天，每周，每個月要辦的事，分層次記錄，并在適當?shù)臅r間提醒我們，每完成一件事，就可以在項目前打勾，打完勾后，此項目完成，就變得灰色，我超喜歡。在手機和電腦上都安裝了。提醒，這是付費APP。但我覺得很超值。
3、格志
這是一個九格日志板，可以根據(jù)自己的要求寫模板，每一格里寫著今天的流程，如，我早上鍛煉了嗎？我上午10該出去辦事是否處理了？中午吃飯有想法，記下來了嗎？晚上散步有沒有出去？然后在每個模板里填下自己的答案。組合起來，就是一篇文章，有意思吧。
2.如何提高工作效率的方法有哪些
工作效率，一般指工作投入與產(chǎn)出之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產(chǎn)出大于投入，就是正效率；產(chǎn)出小于投入，就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。
一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。
選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標或工作目的，是一切工作的源頭和指導，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個，一旦選錯了工作方向，工作效率將無從談起。
3.提高工作效率的方法
許多方法可以幫助我們提高工作效率有許多，總結(jié)為一下三點。
首先，要專注于這份工作
工作技能的提高，一方面來源于知識的積累，一方面來源于自己的經(jīng)驗，一方面來源于行業(yè)技術的追蹤。活到老學到老，做了這一行，就要喜歡和鉆研這一行。每個人，都需要在自己的工作崗位上不斷深入，不斷鉆研，不斷發(fā)展，這樣，才不至于做事時被知識和業(yè)務技能的潰乏所束縛，才不至于因解決不了問題而困步不前。
其次，安靜的工作環(huán)境不可少
當你正專注于手頭的工作時，突然有人讓你去做一些不太重要的事情，或者同事找你幫忙處理一些文件，如果放下手頭的工作，那么思緒就被打亂，有可能要重新再來，工作效率顯然就不會高。這時的你要學會巧妙地說“No”,
最后，要多總結(jié)經(jīng)驗，為工作指定計劃，我們公司用日事清幫助處理使雜亂無章的工作對復雜的工作，善于分解，分而治之，或?qū)で笏说膮f(xié)助，協(xié)同完成工作。
4.提高工作效率的方法有那些啊
1、每天都以計劃開始
在核對電子郵件或語音郵件之前，每個工作日的頭15分鐘用于寫下任務清單。寫出清單后，你就會清楚地知道，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內(nèi)在完成的，哪些是長遠的目標。這樣你就會精確地找到需要優(yōu)先處理的問題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣，即使你決定在某個合適的時候停止工作，工作進度也在你的掌握之中，不會受到影響。
2、分派任務
在寫出了任務清單后，認真考慮一下，哪些任務是可以分派給團隊中的別的成員的。每天早早就找出了這些任務，就會使團隊成員能夠盡早開展工作，從而加快完成任務的速度。和你一樣，同事也希望對每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后幾個小時才把任務分派給同事，同事會不高興的，因為你有可能打亂了他們的計劃。
3、控制干擾
不要讓料想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作計劃，從而使你不得不加班。為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個小時而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件；將電話轉(zhuǎn)為語音郵件，只回復那些確有急事的電話；要求將會議安排在你方便的時候召開。
4、早工作早離開
加班加點工作到很晚可能會引發(fā)惡性循環(huán)——工作到很晚通常會使你起得晚，然后又導致你要工作到很晚，如此循環(huán)。在一個星期內(nèi)強迫自己早點開始工作，早一點離開。開始這樣做很困難，但你會很快發(fā)現(xiàn)，早點開始工作能夠使你每天有做計劃的時間，從而提高了你的工作效率。
5、不要在工作時間干私事
一些員工放任自己，在工作時間為私人事務分心。在工作時完全不考慮私人事務是不現(xiàn)實的，因此要對付帳單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進行統(tǒng)籌安排。這些小事情會影響你的工作，如果你將很多時間用于與工作無關的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。
6、下班一小時前才將電話鈴聲調(diào)響
在一天的正常工作結(jié)束后，將打進來的電話轉(zhuǎn)到你的語音郵件系統(tǒng)中。這樣做既可以保證你在正常工作時能夠?qū)Ｐ闹轮咎幚砭o急事務，又能夠使你不用工作到很晚的時間。
7、依靠和信賴電子郵件
許多日常的交流通過電子郵件就可以完成，不一定非得打電話。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。當然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運作。但是，絕大多數(shù)員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務。
8、檢查你的技術設備
“磨刀不誤砍柴工”，對電腦和辦公設備進行升級可以使你更為有效地工作，使你可以按時回家。例如，一臺性能強大的電腦可以使你更快地進行網(wǎng)頁搜索或是同時運行多個應用程序。
9、利用自動化手段
充分利用辦公自動化設備和應用程來完成工作任務，這樣會減少手工操作，使你獲得更多的時間。
10、今日事，今日畢
5.提高工作效率的方法有哪些
對于眾多上班族，如何提高工作效率是苦惱不少人的問題之一。
那么，提高工作效率的方法都有哪些呢？下文中，有職場朋友對提高工作效率的方法給我們分享，不妨同世界工廠網(wǎng)小編一同來學習下吧。 職場中，不同的人的工作方式往往不同。
有的人習慣集中而快速地處理工作中的大小事宜，而有的人則慣于慢工出細活。自然地，在不同的工作方式下，工作效率自然也有所不同。
然而，無論你習慣于采用什么樣的工作方式，高的工作效率都是職場中的必須。 在職場中，工作效率不高的人并不在少數(shù)。
他們中很大一部分工作效率不高的原因并不是因為上班時間偷懶或者拖拉工作，他們每天的工作也很忙，可工作效率卻一直上不去。那么，他們工作效率不高的原因是什么呢？ 對此，職場專家指出，這些人工作效率不高的原因很可能是因為他們沒有掌握提高工作效率的正確方法，或者是工作的方式不對。
那么，如何才能提高他們的工作效率呢？下文中，世界工廠網(wǎng)小編與您分享一個職場朋友基于自身經(jīng)驗為我們總結(jié)出的提高工作效率的方法： 方法一：把工作分成事務型和思考型兩類 “事務型”工作就是不需要動腦筋，每天按流程按部就班的要完成的工作。“思考型”的工作就必須集中精力，謹慎的安排時間處理一些比較機動的工作。
方法二：一定要列出工作計劃，并且有完成的進度 工作計劃必不可少！這種計劃并不是為了向某人匯報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲，煩躁不已。你一定要明白，制定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力，而是給你一個有序的、準確的工作安排。
因此，不要為未完成預定的任務而懊惱，而是記住這些任務，并且盡快安排去進行！同時，工作計劃還會給你帶來自信和成就感：當一個人看到面前成堆的任務被狠狠地劃去，象征著這些敵人被征服和消滅，是何等地暢快淋漓！ 方法三：安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間 我們常常會遇到這樣的情況：需要打開或下載某個網(wǎng)站內(nèi)容，電腦卻中了病毒，網(wǎng)速慢得象爬蟲；離預定好的約會還有半個鐘頭的空余時間；焦急地等待某人或某物，卻不知道他（它）什么時候會到來；心情不好或情緒不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任務都已完成，而下班的時間還未到來。通常，人們遇到這些情況時，或者百無聊賴地等待，或者隨便拿起一項工作來做。
對待這樣的空白時間最好的方法是：預先準備備用的任務，而利用這樣的時間去進行（不是完成）它！比如：瀏覽報刊雜志，閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍，查看網(wǎng)絡新聞，隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站，整理文件等等。如果你安排好了這樣的任務，你不光可以把這些需要等待的空白時間充分利用起來，并且你還可以有額外的驚人收獲：整齊美觀的文件柜，有價值的新聞或文章。
工作不是在等待中耗費時間，也不是為了老板的喜好而工作。掌握提高工作效率的方法，你就可以有更多的時間讓自己獲得更多的知識，你也就掌握了成功的鑰匙。
記住：世界是屬于那些善于思考，也善于行動的人的。
6.如何提高工作效率
提高工作效率的關鍵是更精確地應用技術。
知識型員工更能精確地應用技術。當今，知識型員工在勞動力大軍中所占的份額在穩(wěn)步增長，因此，也出現(xiàn)了各種旨在提高其工作效率的技術工具。
然而，幾乎沒有證據(jù)表明，花在個人電腦、辦公軟件、知識管理系統(tǒng)，以及許多其他技術工具上的龐大開支確實提高了生產(chǎn)率。 技術是實現(xiàn)溝通、協(xié)作和獲取日益增多的信息的重要推動因素。
企業(yè)組織需要采取一種完全不同的方法。對于企業(yè)而言，為知識型員工制定一種戰(zhàn)略正當其時。
這種戰(zhàn)略不僅對知識型員工完成工作所需要的信息類型提供了更清晰的見解，而且，在整個組織中，根據(jù)不同知識型員工從事的不同工作，技術的應用也必須因人而異。為了更好地獲取知識性工作的核心信息，有兩種截然不同的途徑。
最常見的方法是讓知識型員工自由獲取種類繁多的工具和信息資源，該方法假定，這些員工將自行決定工作流程和信息需求。另一種是結(jié)構化提供信息和知識的方法，它涉及在一個明確定義的任務框架和提供能力范圍內(nèi)，向知識型員工提供相關信息。
計算機將一批工作發(fā)送給員工，并提供完成這些工作所需要的信息。自由獲取信息和結(jié)構化提供信息這兩種方法都在廣泛使用，但它們對應該如何從事知識性工作，以及如何提高其工作效率做出了截然不同的假設。
在這兩種方法之間做出權衡取舍，卻沒有去尋找機會，充分利用結(jié)構化的威力，則很難從知識型員工身上獲取最大效益。同樣重要的是，企業(yè)必須在合適的精細化水平上尋求應用IT和提高效率的機會。
雖然認為某一種特定方法對整個組織都將非常有效的想法可能十分誘人，但現(xiàn)實情況卻很少會那么整齊劃一。 最小分析單元應該精確到工作崗位和任務，或至少精確到工作崗位和任務的特定類別。
為了提高一個特定業(yè)務單元或職能部門的工作效率，僅僅在企業(yè)范圍內(nèi)推出一系列舉措，或依靠某一種軟件，是遠遠不夠的。相反，知識型員工的領導人應該了解員工之間的關鍵差異，并針對這些特點量身定制解決方案。
讓知識型員工自由獲取信息和知識，一直是幫助他們做好自己工作的主要方式。 互聯(lián)網(wǎng)的興起、企業(yè)知識管理系統(tǒng)的建立，以及近來社交媒介的出現(xiàn)，為知識型員工提供了來自公共和私人來源的豐富信息。
更側(cè)重于分析的知識型員工還可以利用結(jié)構化的數(shù)據(jù)庫和各種定量分析工具。在這種模式中，知識型員工定義和整合自己的信息環(huán)境。
一直以來，在具有高級專業(yè)知識和技能的自我管理型知識員工中，采用自由獲取信息的方法尤為常見。他們的業(yè)務活動被認為變數(shù)很大，甚至具有個人特質(zhì)，因此很難用一種明確定義的流程對其進行建模或結(jié)構化。
他們的需求也被認為同樣是兼收并蓄和難以預測的。 隨著技術對個人生活與工作之間的壁壘越來越多的滲透，經(jīng)常可以看到員工在家里從事領取薪酬的工作，以及在辦公室中處理私人事務。
自由獲取信息的模式假定，作為專家的知識型員工知道哪些信息可用，并且能夠自己搜索和管理這些信息。它還假設，他們可以自我約束，以避免在工作時，把時間浪費在上網(wǎng)沖浪或者觀看色情、體育內(nèi)容或有趣的視頻上。
知識型員工通常都很欣賞自由獲取信息的方式，在工作流程中，以及如何使用信息的方式上，該方式提供了大量自主性。對于雇主來說，這種積極的感受可能有助于留住人才和使員工工作更投入。
自由獲取信息的方式非常適合難以提前預測各種突發(fā)事件的工作。而結(jié)構化流程技術則不足以應對此類情況。
自由獲取信息的方法使員工能創(chuàng)造性地應對不確定性和模糊性。支持自由獲取模式的信息技術相對比較容易實現(xiàn)。
任何人都能很容易地訪問互聯(lián)網(wǎng)和社交媒介，而且，利用任何Web瀏覽器都有可能訪問第三方數(shù)據(jù)庫，雖然封閉的企業(yè)文化有時會阻礙知識共享。 大多數(shù)知識型員工都知道如何使用基本的辦公工具來提高工作效率，有的員工甚至非常精于此道。
系統(tǒng)集成是次要的問題，因為知識型員工處于信息流的中心。自由獲取信息存在的問題也相當明顯：雖然知識型員工可能知道如何使用技術工具，但他們可能并不擅長搜索、利用或共享知識。
由此造成的效率損失可能相當大。對效率和信息的精細化監(jiān)測有助于提高生產(chǎn)率，但也存在與自由獲取信息的精神相抵觸的風險。
結(jié)構化提供信息的技術具有廣泛的功能。其中最重要的是工作流技術，它可以控制知識型員工獲取信息和工作任務的方式。
這些員工可能用到的支持技術包括：信息門戶、用于自動決策的業(yè)務規(guī)則或算法、文檔或內(nèi)容管理系統(tǒng)、業(yè)務流程管理和監(jiān)測系統(tǒng)，以及各種協(xié)作工具。日益模塊化的組件設計使這些技術更便于使用。
這種技術通常被稱為個案管理系統(tǒng)，使知識型員工能夠完成一個完整的個案或工作單元。只要能將某種程度的安排或流程施加于信息密集型工作，個案管理就可以創(chuàng)造價值。
結(jié)構化提供信息的方法主要應用于層次較低的信息任務，這些任務通常是可重復、可預測的，因此比較容易實現(xiàn)自動化。結(jié)構化模式的主要優(yōu)點是提高工作效率：當企業(yè)組織實施這些技術時，用每單位工作時間完成的主要任務來衡量，工作效率通常可以提高50%。
效率提高的原因是，員工們心無旁騖，不需。
7.為了提高工作效率可采取的方法有哪些
企業(yè)工作效率不高大部分原因來自于溝通不暢，想要提升溝通效率選擇適合的通訊工具是基礎，在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)內(nèi)部不能只采用文字、語音這種相對落后、效率不高的通信方式。可以嘗試通過云視訊技術、文字、語音相結(jié)合的方式解決溝通問題，云視訊是一套采用云計算技術實現(xiàn)多方視頻會議及視頻業(yè)務應用的完整解決方案，可以從內(nèi)部溝通、客戶服務、人力管理等3個維度提升企業(yè)運營效率。
提升內(nèi)部溝通效率
基于電子郵件、即時通訊工具等的文字通信和基于話機的語音通信是企業(yè)內(nèi)部最常用的兩種溝通方式，但受時效性較差、互動性不夠、無法大規(guī)模開展的影響，滿足不了企業(yè)高效溝通的需求。面對面視頻通信相對以上2種溝通方式更高效，企業(yè)通過云視頻會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)異地辦公、遠程開會、遠程溝通。
不管是企業(yè)的年度會議、表彰大會、公司年會等需要公司全員參加的大規(guī)模線上會議，還是月會、周會、晨會等部門內(nèi)部召開的小規(guī)模會議，亦或是兩人間的點對點線上溝通，云視頻會議系統(tǒng)都能完美支持，最新提出的“1秒入會、2秒組會、3分鐘部署”云視頻會議服務標準保證了用戶極簡的操作體驗。
提升人力管理效率
人才是企業(yè)發(fā)展的基礎，能否招到合適的人并把他培養(yǎng)好對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常重要。分布式辦公給流程繁瑣的招聘環(huán)節(jié)帶來了更大的困難。而遠程招聘的應用極大縮短了人才引入周期，受試者、HR、主管領導等通過網(wǎng)絡就能進行“面對面”面試。
企業(yè)文化宣講、新員工快速融入等都離不開一場場的員工培訓，而分布式辦公給培訓師帶來極大的挑戰(zhàn)。使用遠程培訓應用后，講師在培訓室就可以對遍布全國的新、老員工進行培訓，受訓人員通過手機、電腦、會議終端等實時和培訓師互動，實現(xiàn)1:1高清真人畫面的沉浸式音視頻效果，讓你體驗身臨其境般的培訓感受。配合AI、人臉識別技術和答題器外設，講師能及時了解員工的學習和技能掌握情況。
提升客戶服務效率
客戶就是上帝，及時、有效、生動的和客戶溝通并解答客戶疑惑是業(yè)務人員能否順利簽單的重要影響因素。以往業(yè)務員僅有電話或當面拜訪兩種為客戶提供服務的方式，前者互動性不夠、后者實效性太差，都不是完美的解決方案。
云視頻會議系統(tǒng)對傳統(tǒng)服務模式進行了升級，業(yè)務員不受時間、地點、場合限制，快速和客戶建立高清面對面連接。通過手機、電腦均可遠程投屏展示PPT、演示稿、圖片。使用電子白板、內(nèi)容多方同步批注為客戶深度講解、建立互動，結(jié)束后還能回看全部講解過程，不錯過客戶任何細微需求。
小魚易連憑借自身強大的技術實力、針對性的應用場景、豐富的功能、便捷的操作、全品類終端適配等為企業(yè)高效運營提供了強有力的保障。伴隨著溝通效率提升，企業(yè)運營也將變得更高效，運營成本也將得到適當?shù)慕档汀?/p>
8.有什么樣的方法可以提高工作效率
提高工作效率的6種方法
層次不同，做事情的價值不同。如何提高工作效率，通俗理解就是，同樣的時間完成更多的工作，或者同樣時間，更快更輕松的完成工作。
工具/原料
耐心、方法、目標、效率
方法/步驟
1/6分步閱讀
耐心。為什么把耐心放第一位？如果沒有耐心，沒有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的認識到所要面對的問題，才能找到更好的方法去解決問題。有了耐心，才能把事情看得更遠，才能做事情越來越有效率。
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不斷優(yōu)化做事情的方法。工作是永遠做不完的，在辛勤工作的同時，也要留下空閑的時間想想怎樣優(yōu)化工作，有哪些工作通過什么方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有價值。不斷創(chuàng)造出好的工作方法，這是一個對工作最有效率的做法。可以通過閱讀書籍，與人交流，自我思考感悟，甚至去充電培訓，尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠做不完的，不要糾結(jié)于一時間的效率，保持一顆恒心去改進工作方法，讓工作和生活學習的時間分得開，長久來看總能把工作做得更好。
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確定長遠目標。目標不同，所追求的也不同，時間精力安排的也不同，對待分清事情的主次看法也不同，對事物的理解也不同，做事的動力和方法自然也不同了。比如，一個兵王不能和一個統(tǒng)帥比效率，各有所長。世界上沒有一片不同的葉子，每個人也會不同。當年同樣是建筑工的人，一些成了老師傅，一些卻成了建筑商，差別在于長遠目標。長遠的目標決定了一個人做事情的心態(tài)和動力，也決定了一個人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更為重要的，當然，前提條件是不要好高騖遠，踏踏實踏實把手頭上的工作做好。
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9.為了提高工作效率可采取的方法有哪些
如何提高工作效率人類文明源于生產(chǎn)力的提高，提高生產(chǎn)力的有效途徑之一就是提高工作效率。
在人類的發(fā)展史上人們?yōu)榱颂岣吖ぷ餍剩粩嗟剡M行實踐，其中包括幾次大規(guī)模的社會分工，發(fā)展至今，我們看到的企業(yè)生產(chǎn)的流水線操作方式，就是人們?yōu)樘岣吖ぷ餍首顬榈湫偷姆椒ā０l(fā)展是企業(yè)經(jīng)營的根本目的，在當今社會中，企業(yè)間的競爭在日益加劇，這就要求著現(xiàn)代企業(yè)不但要發(fā)展，而且要快速發(fā)展，發(fā)展速度要快于競爭對手，只有這樣我們的企業(yè)才能生存下來，我們才能談企業(yè)發(fā)展的問題。
現(xiàn)代企業(yè)間的競爭是多層次、多方位的立體型競爭模式，在眾多影響企業(yè)競爭的因素中，其中提高企業(yè)每個員工的工作效率是十分重要的，工作效率就是在同等的時間內(nèi)工作人完成的工作成果實現(xiàn)最大值，那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢？我們先來分析員工提高工作效率的平臺——企業(yè)，企業(yè)是經(jīng)濟組織，企業(yè)在經(jīng)營過程中好象是一臺運行的機器，實現(xiàn)這部機器的運轉(zhuǎn)實現(xiàn)最大的功率，這是每個企業(yè)都十分關注的事情，因為這部機器要在市場化的競爭中獲勝，就必須有強勁的競爭力，企業(yè)的競爭力就是企業(yè)的生產(chǎn)效率在實際市場運行中轉(zhuǎn)換的能量，企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高是整體企業(yè)的員工工作效率的總和結(jié)果。企業(yè)機器的組成問題，其實就是企業(yè)的組織問題，企業(yè)組織的劃分和歸納是十分復雜的一個問題，企業(yè)組織的構成是在一定的范圍內(nèi)又千變?nèi)f化的，這主要是企業(yè)在不同的發(fā)展階段和競爭環(huán)境中根據(jù)企業(yè)的需要而進行變化的，一般來說一個組織包括決策層、管理層和操作層，在每層的人數(shù)配備都是因企業(yè)的差異而不同的，大多數(shù)情況下這三個層次的人員數(shù)量組成是成金字塔形狀的，越往下人數(shù)越密集，我們往往以為企業(yè)的工作效率來自金字塔的底端，其實不然。
現(xiàn)在讓我們細致分析一下，企業(yè)組織的三個層次對提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關系。決策層，作為一個企業(yè)在戰(zhàn)略問題上的把關者，肩負著企業(yè)生產(chǎn)效率是否能提高的關鍵，如果在決策上出現(xiàn)了差錯，那么下面執(zhí)行的效率越高，帶來的結(jié)果將使企業(yè)受到的損失越大，這里我們可以看出，一個決策層在企業(yè)生產(chǎn)效率實現(xiàn)的關鍵之處。
管理層，作為對決策層的概念實現(xiàn)具體事物的執(zhí)行層，首先是管理層要對決策層的意圖或者戰(zhàn)略的實質(zhì)性問題的理解和把握要準確，二是對戰(zhàn)略問題的實現(xiàn)上要轉(zhuǎn)化成戰(zhàn)術上的應用，并將這種戰(zhàn)略的理念灌輸?shù)讲僮鲗尤ァＨ绻芾韺釉谧g讀決策層的問題上出現(xiàn)差錯，那么對企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高也是一大阻力，還有管理層在管理操作層的時候是十分關鍵的，如果管理得當會推進生產(chǎn)效率的提高，否則就會起到負面的作用。
在管理層促進操作層的提高工作效率這是企業(yè)管理上的一個概念，這要求企業(yè)管理者要將企業(yè)的管理的理念在操作層進行的溝通，同時管理層要做好模范帶頭的作用，用實際行動來鼓勵和促進操作層來提高企業(yè)的工作效率。在操作層這一層，首先作為一個企業(yè)前沿的員工，他們的工作應該得到企業(yè)的決策層和管理層的認可；其次一個員工要有責任心，要有使命感，這些思想的形成是企業(yè)一個長久的人才管理機制也有很大關系的；再次要建立完善的企業(yè)激勵制度，以促進企業(yè)員工提高工作效率。
要提高企業(yè)的綜合競爭力，首先必須合理的分工使得企業(yè)運轉(zhuǎn)更加有效性和靈活性，這將會提高企業(yè)整體的工作效率，同時將會對企業(yè)員工的工作效率的提高起到大大的促進作用；第二必須抓好企業(yè)的文化建設，以軟環(huán)境來推動硬環(huán)境的發(fā)展，給員工以寬松的工作環(huán)境，也是提高員工工作效率的手段；第三必須要樹立良好的企業(yè)愿景，給企業(yè)員工以希望，這樣可以保證員工的信心，這也可以促進員工工作效率的提高。企業(yè)的巨大發(fā)展，是來自所有企業(yè)人努力的結(jié)果，從自己做起，提高個人的工作效率，是企業(yè)發(fā)展的根本，企業(yè)的發(fā)展會提供更好的施展個人才華的平臺，促進每個人的發(fā)展。
金通的明天就是企業(yè)每個員工的明天，提高工作效率從我做起，將是企業(yè)每個員工牢記在心的自我價值實現(xiàn)的前提。/employee/c_emp_efficiency.htm成功人士常常是有所得、有所失，我們所期望的生活是：做自己喜歡的工作，事業(yè)有成，同時有自己的時間去休息、鍛煉、學習、和家人在一起。
有許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個人的工作習慣、依靠團隊、建立完善的流程等，這里主要探討個人效率問題。假設您提高20%的工作效率，每周工作5天，無需加班，就能獲得6天的績效。
實際上，您的效率提高可能遠遠超過20%。首先要明白，效率的關鍵在于良好的工作習慣，而不是學會一兩個方法，這決非一日之功，但終有一天會實現(xiàn)。
建議您進行以下訓練：建立工作列表隨時記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
設置并重視完成期限，就像對自己的承諾。具體明確，如果太大就分解成簡單的工作。
這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。作用：既減少記憶，又避免遺忘。
能快速著手工作。有效利用瑣碎時間。
利用日程安排當工。
