記賬憑證填寫錯(cuò)誤的處理方法(記賬憑證錯(cuò)誤常用的更正方法)

1.記賬憑證錯(cuò)誤常用的更正方法

在結(jié)賬之前，發(fā)生了錯(cuò)誤直接用劃線更正法更正。記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向（應(yīng)借、應(yīng)貸）和金額的一種記錄，登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。

擴(kuò)展資料

填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期；現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期；

銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫；當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)，可按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫。

參考資料來源：百度百科-記賬憑證

2.記賬憑證發(fā)生了錯(cuò)誤,正確的處理辦法

記賬憑證錯(cuò)誤的更正：

如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。

如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤可以根據(jù)不同的情況，分別更正。

在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣。

如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確的數(shù)字與錯(cuò)誤的數(shù)字之間的差額，另編寫一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號(hào)憑證”字樣。

發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證，并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號(hào)憑證”字樣及更正的原因等。

3.記賬憑證錯(cuò)誤,有幾種該的方法呀

如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正，不得涂改、挖補(bǔ)或用化學(xué)試劑消除字跡。錯(cuò)賬的更正方法有三種：

1. 劃線更正

劃線更正又稱紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯(cuò)誤，即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正的方法進(jìn)行更正。更正的方法如下：

(1)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)，以備查找；

(2)在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。

2. 紅字更正

紅字更正又稱紅字沖銷。在會(huì)計(jì)上，以紅字記錄表明對(duì)原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。

(1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤，且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合，應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下：

① 先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄；

② 再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。

「例」 以現(xiàn)金支付銀行利息800元，在填制記賬憑證時(shí)誤記入“銀行存款”科目，并據(jù)以登記入賬，其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為：

借：應(yīng)付利息 800

貸：銀行存款 800

該項(xiàng)分錄應(yīng)貸記“庫存現(xiàn)金”科目。在更正時(shí)，應(yīng)用紅字金額編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。

借：應(yīng)付利息 （800）

貸：銀行存款 （800）

錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，表明已全部沖銷原有錯(cuò)誤記錄，然后用藍(lán)字或黑字填制如下正確分錄，并據(jù)以登記入賬：

借：應(yīng)付利息 800

貸：庫存現(xiàn)金 800

(2)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額大于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以沖銷多記金額，求得正確金額。

「例」 用銀行存款4 000元購買辦公用品，在填制記賬憑證時(shí)，誤記金額為40 000元，但會(huì)計(jì)科目、借貸方向均無錯(cuò)誤，其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為：

借：管理費(fèi)用 40 000

貸：銀行存款 40 000

在更正時(shí)，應(yīng)用紅字金額36 000元編制如下記賬憑證進(jìn)行更正。

借：管理費(fèi)用 （36 000）

貸：銀行存款 （36 000）

錯(cuò)誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，即可反映其正確金額為4 000元。

如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應(yīng)首先采用劃線法更正，然后再用紅字沖銷法更正。

3. 補(bǔ)充登記

補(bǔ)充登記又稱藍(lán)字補(bǔ)記。根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額，應(yīng)采用補(bǔ)充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)記少記金額，求得正確金額。

「例」 用銀行存款40 000元購買原材料，在填制記賬憑證時(shí)，誤記金額為4 000元，但會(huì)計(jì)科目、借貸方向均無錯(cuò)誤，其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄為：

借：原材料 4 000

貸：銀行存款 4 000

在更正時(shí)，應(yīng)用藍(lán)字或黑字編制如下記賬憑證進(jìn)行更正：

借：原材料 36 000

貸：銀行存款 36 000

錯(cuò)誤的記賬憑證以藍(lán)字或黑字記賬更正后，即可反映其正確的金額為40 000元。

如果記賬憑證中所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應(yīng)首先采用劃線法更正，然后用補(bǔ)充登記法更正。

歸結(jié)為兩句話：憑證正確，賬簿錯(cuò)誤就用“劃線更正法”；憑證錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿錯(cuò)誤就用“紅字沖銷法或“補(bǔ)充登記法”。

4.會(huì)計(jì) 錯(cuò)誤憑證的處理方法是哪些

第一，為了規(guī)范原始憑證的內(nèi)容，明確相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，防止利用原始憑證進(jìn)行舞弊，《會(huì)計(jì)法》規(guī)定2113：“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)5261原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按國4102家統(tǒng)一制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。

第二，原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正工作必須由原始1653憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章；重新開具原始憑證當(dāng)然也應(yīng)當(dāng)由原始憑證開具單位進(jìn)行。

第三，原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正，只能回由原始憑證開具單位重新開具。因?yàn)樵紤{證上的金額，是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)情況的最重要數(shù)據(jù)，如果允許隨意更改，容易產(chǎn)生舞弊，不利于保證原始憑證的質(zhì)量。

第四，原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證，對(duì)于填制答有誤碼的原始憑證，負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù)。