一、系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個(gè)方面:1.新建帳套2.帳套選項(xiàng)3。
基礎(chǔ)資料4。初始數(shù)據(jù)錄入5。
啟用帳套(一)新建帳套:會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)-會(huì)計(jì)期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區(qū)別。
打開金蝶軟件點(diǎn)擊“新建”按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,并在文件名處輸入公司簡稱。 點(diǎn)擊“打開”按鈕,系統(tǒng)打開建帳向?qū)Т翱诎匆筝斎牍救Q。
點(diǎn)擊“下一步”按鈕,設(shè)置貴公司所屬行業(yè)。點(diǎn)擊“下一步”按鈕,按要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)按要求設(shè)置會(huì)計(jì)期間界定方式系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成-點(diǎn)擊“完成“進(jìn)入初始化設(shè)置用戶管理設(shè)置:打開“工具”菜單-選中“用戶管理”點(diǎn)擊用戶設(shè)置的新增按鈕會(huì)彈出“新增用戶”窗口。
用戶名:一般使用會(huì)計(jì)人員的真實(shí)姓名安全碼:識別用戶身份的密碼,當(dāng)KIS重新安裝后,需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。以前操作用戶已經(jīng)授權(quán)過一次,此時(shí)只需要增加操作員時(shí)保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權(quán)。
用戶授權(quán):選中需授權(quán)的用戶,點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕彈出“權(quán)限管理”對話框,可以給用戶設(shè)置所需要的權(quán)限。 (二)帳套選項(xiàng)單擊初始化設(shè)置界面上的“帳套選項(xiàng)”-在“憑證”里把憑證字改為“記”字,結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定,在“帳套選項(xiàng)”里的選項(xiàng)左邊時(shí)1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項(xiàng)中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目,并在固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準(zhǔn)備的值計(jì)算在內(nèi)劃上對號。
(三)基礎(chǔ)資料會(huì)計(jì)科目:在主窗口選擇“會(huì)計(jì)科目”-設(shè)置會(huì)計(jì)科目功能:設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)科目不同會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí),注意的要點(diǎn)各不相同,以下分為四種情況細(xì)述會(huì)計(jì)科目的設(shè)置:1.一般會(huì)計(jì)科目的新增設(shè)置2.涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置3.掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目設(shè)置4.數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置會(huì)計(jì)科目的增加:點(diǎn)擊“新增”按鈕一般會(huì)計(jì)科目的新增:上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的,位數(shù)來區(qū)分的,不需要加任何分隔符號,各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。 科目助記碼就為方便憑證錄入所設(shè),非必輸項(xiàng)目。
涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置的新增:如需期末調(diào)整匯率,則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置:在會(huì)計(jì)科目中掛核算項(xiàng)目刻起到批量新增方式添加明細(xì)科目的效果,在會(huì)計(jì)科目下可掛多個(gè)核算項(xiàng)目,這些核算項(xiàng)目之間是平行并列關(guān)系,核算項(xiàng)目下不能再掛核算項(xiàng)目,會(huì)計(jì)科目如已掛核算項(xiàng)目,則不能再下設(shè)明細(xì)科目。
數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置:將科目設(shè)置為“數(shù)量金額。幣別再主窗口選擇“幣別”,單擊“增加”KIS同時(shí)支持固定匯率和浮動(dòng)元兩種處理:固定匯率下,當(dāng)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)只能已起初匯率記帳浮動(dòng)匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以當(dāng)時(shí)的市場利率記帳核算項(xiàng)目核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項(xiàng)目資料,系統(tǒng)提供了往來單位、部門、職員三個(gè)組別,運(yùn)用非常的廣泛。
核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)各種單據(jù)的內(nèi)容之以一為系統(tǒng)的各項(xiàng)操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢和獲取。核算項(xiàng)目的增加:在主窗口選擇增加。
初始數(shù)據(jù)錄入在主窗口單擊“初始數(shù)據(jù)”按鈕A。白色記錄是表示明細(xì)科目,可以直接錄入B。
黃色記錄是非明細(xì)科目,不可以直接錄入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)由下級科目匯總生成C。 綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目,雙擊進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入窗口D。
余額列的率速單元格表明該科目設(shè)置了往來業(yè)務(wù)核算,要求雙擊錄入往來數(shù)據(jù)在初始錄入是要注意:A。一般科目余額:直接錄入B。
外幣科目的余額:注意切換錄入幣別C。核算項(xiàng)目的科目余額:直接錄入D。
數(shù)量金額輔助核算的科目:錄入數(shù)量E。 固定資產(chǎn)期初余額錄入:以卡片形式錄入明細(xì)F。
往來業(yè)務(wù)核算:錄入往來業(yè)務(wù)明細(xì)錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù):在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目進(jìn)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口.系統(tǒng)以列表形式顯示固定資產(chǎn)項(xiàng)目,每項(xiàng)固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕.初次進(jìn)入時(shí),此窗口為空白,可以單擊”增加”按鈕系統(tǒng)會(huì)彈出固定資產(chǎn)增加窗口,增加固定資產(chǎn)資料了,固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容:基本入帳信息、折舊信息、本年變動(dòng)數(shù)據(jù)。 在期初錄入的時(shí)候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以,本年變動(dòng)數(shù)據(jù)不用管了。
錄入始數(shù)據(jù)時(shí),點(diǎn)擊左上角“人民幣”菜單,點(diǎn)試算平衡表啟用帳套在主窗口單擊“啟用帳套”,把初始化備份到某個(gè)盤上二、會(huì)計(jì)之家界面(也就是日常處理)在日常處理部分主要是以下幾個(gè)方面1.憑證處理2。 帳簿查詢3。
報(bào)表4。工資核算5。
固定資產(chǎn)6。財(cái)務(wù)分析7。
出納處理8。往來處理9。
期末處理憑證錄入點(diǎn)擊主窗口中的“憑證”,單擊“憑證”錄入憑證錄入A。一般的業(yè)務(wù)憑證B。
涉及往來業(yè)務(wù)的憑證C。涉及核算項(xiàng)目的憑證在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕,在這個(gè)窗口中就可以錄入憑證了,首先把光標(biāo)點(diǎn)到“摘要”輸入摘要(例如:提現(xiàn))再把光標(biāo)點(diǎn)到會(huì)計(jì)科目,輸入科目代碼(或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì)計(jì)科目,不用手工輸入),然后再把光標(biāo)點(diǎn)到借方金額輸入數(shù),再把光標(biāo)點(diǎn)到下一個(gè)摘要輸入(也可以用雙“/”和第一。
不是的,在金蝶中,對于一些往來科目可以設(shè)置核算項(xiàng)目,比如應(yīng)收款項(xiàng)按照客戶設(shè)置核算項(xiàng)目,應(yīng)付項(xiàng)目按照供應(yīng)商設(shè)置核算項(xiàng)目核算項(xiàng)目可以看成是財(cái)務(wù)上得明細(xì)科目,按照財(cái)務(wù)軟件的要求,是要錄入科目的最低級次的明細(xì)科目的,也就是說有核算項(xiàng)目的科目,要錄入了核算項(xiàng)目才能保存憑證金蝶K3的核算項(xiàng)目錄入不是在你錄會(huì)計(jì)分錄哪里,而是在憑證的下面,如果你那個(gè)科目設(shè)置了核算項(xiàng)目,錄完那個(gè)科目之后按回車,憑證頁面的下面就會(huì)跳出空格要你錄入核算項(xiàng)目,你雙擊哪里就行了,然后就想錄入會(huì)計(jì)科目一樣錄入就可以了,沒有的核算項(xiàng)目你還可以自己添加,錄完了按回車,在顯示會(huì)計(jì)科目哪里就會(huì)顯示核算項(xiàng)目了。
1、從模板引入科目。
2、增加明細(xì)科目。點(diǎn)擊【新增】,可以增加明細(xì)科目,明細(xì)科目與上級科目用“.”號分級,如下圖:
3、科目屬性設(shè)置。雙擊某會(huì)計(jì)科目,可以打開并修改該科目的屬性。
4、現(xiàn)金類科目的設(shè)置。在科目屬性中勾選<;現(xiàn)金科目>;或<;銀行科目>;則為現(xiàn)金類科目,出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及現(xiàn)金流量表時(shí)會(huì)涉及到此類科目,如下圖所示勾選<;現(xiàn)金科目>;或<;銀行科目>;后,系統(tǒng)自動(dòng)勾上<;出日記賬>;的選項(xiàng)。
5、往來核算科目的設(shè)置。應(yīng)收應(yīng)付等往來科目選擇了<;往來業(yè)務(wù)核算>;,可以在總賬中進(jìn)行詳細(xì)的往來業(yè)務(wù)核算,勾選<;往來業(yè)務(wù)核算>;的科目必須設(shè)置核算項(xiàng)目,如下圖所示。
6、數(shù)量金額核算科目的設(shè)置。進(jìn)行數(shù)量金額核算的科目在憑證錄入時(shí)不僅要錄入金額還要錄入數(shù)量,實(shí)現(xiàn)總賬系統(tǒng)金額、數(shù)量的雙重核算,設(shè)置時(shí)首先選擇<;數(shù)量金額輔助核算>;,然后選擇<;計(jì)量單位組>;和<;缺省單位>;,如下圖所示。
7、計(jì)息科目的設(shè)置。為計(jì)算企業(yè)資金的時(shí)間成本,科目中選擇<;科目計(jì)息>;并設(shè) 置<;日利率>;,可以在科目利息計(jì)算表中計(jì)算出該科目的利息,如下圖所示。
8、預(yù)算科目的設(shè)置。在科目設(shè)置中可以錄入科目的預(yù)算數(shù)據(jù),再結(jié)合總賬系統(tǒng)參數(shù)實(shí)現(xiàn)對該科目預(yù)算的控制。無核算項(xiàng)目的科目的預(yù)算數(shù)據(jù)錄入。
9、有核算項(xiàng)目的科目的預(yù)算數(shù)據(jù)錄入。
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