SAP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的結(jié)構(gòu)設(shè)置是和一般意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相對應(yīng)的。它主要履行了外部會(huì)計(jì)的職能，企業(yè)向各個(gè)外部部門（如稅務(wù)、銀行、證券交易所等）提供的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)皆來源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊分為：總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、銀行會(huì)計(jì)、特殊目的分類賬、基金管理和差旅管理。
總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和固定資產(chǎn)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊最為基礎(chǔ)的四大子模塊。企業(yè)實(shí)施SAP系統(tǒng)時(shí)，一般是以這四大模塊作為實(shí)施財(cái)務(wù)管理的開始。
在總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)這四大模塊中，總賬又是最基礎(chǔ)的。
在SAP系統(tǒng)中，總賬的功能是十分強(qiáng)大的。
一. 組織結(jié)構(gòu)
a.公司代碼和會(huì)計(jì)科目表
對于一個(gè)集團(tuán)來說，它可以擁有多套不同的會(huì)計(jì)科目表，不同的科目表可以分配給不同的公司代碼使用。公司代碼在SAP中指的是獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)主體。它可以是控股公司，或是有法人地位的子公司，也可以是獨(dú)立核算的分公司。每個(gè)公司代碼只能有一個(gè)經(jīng)營會(huì)計(jì)科目表，但不同的公司代碼是可以共用一個(gè)經(jīng)營會(huì)計(jì)科目表的。
在SAP中，除了經(jīng)營會(huì)計(jì)科目表外，還有集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表、國家會(huì)計(jì)科目表和合并會(huì)計(jì)科目表。這些會(huì)計(jì)科目表之間都有對應(yīng)關(guān)系，經(jīng)營會(huì)計(jì)科目表是其他會(huì)計(jì)科目表的基礎(chǔ)。如果一家企業(yè)在同內(nèi)外都沒有分支機(jī)構(gòu)也不被任何公司控股，那么，它就只需要建立經(jīng)營會(huì)計(jì)科目表。
b.業(yè)務(wù)范圍
總賬中還有另一種組織結(jié)構(gòu)——業(yè)務(wù)范圍。業(yè)務(wù)范圍與公司代碼形成交叉的矩陣式的管理。公司代碼偏重的是對外的會(huì)計(jì)核算，而業(yè)務(wù)范圍偏重的是對內(nèi)的控制與管理。（在SAP系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)范圍是可選項(xiàng)）
業(yè)務(wù)范圍是跨公司代碼的。業(yè)務(wù)范圍對應(yīng)的是企業(yè)中的事業(yè)部核算方式。通過交叉公司代碼和業(yè)務(wù)范圍形成的管理矩陣，我們可以很方便地跨公司進(jìn)行報(bào)表的分析匯總，使集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)而高效。
公司代碼（用于外部目的） 公司代碼代表一個(gè)獨(dú)立結(jié)算的合法會(huì)計(jì)實(shí)體。示例有在公司集團(tuán)中具有獨(dú)立帳戶的公司。可以在公司代碼級(jí)別創(chuàng)建法律要求的財(cái)務(wù)報(bào)表。因此，公司代碼是mySAP ERP 財(cái)務(wù)中必要的最小結(jié)構(gòu)。在國際業(yè)務(wù)中，營業(yè)活動(dòng)通常分散在多個(gè)國家。由于大多數(shù)政府和稅務(wù)機(jī)關(guān)要求為每個(gè)公司注冊一個(gè)合法實(shí)體，因此通常按國家創(chuàng)建獨(dú)立的公司代碼。
業(yè)務(wù)范圍（用于內(nèi)部目的） 業(yè)務(wù)范圍代表一個(gè)組織中獨(dú)立的經(jīng)營范圍，并且可以在公司代碼間使用。它們是一些結(jié)算實(shí)體，可以為內(nèi)部目的創(chuàng)建自己的一套財(cái)務(wù)報(bào)表。因此，可以為每個(gè)業(yè)務(wù)范圍保存和評(píng)估交易數(shù)字。業(yè)務(wù)范圍的使用是可選的。
SAP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的結(jié)構(gòu)設(shè)置是和一般意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相對應(yīng)的。
它主要履行了外部會(huì)計(jì)的職能，企業(yè)向各個(gè)外部部門（如稅務(wù)、銀行、證券交易所等）提供的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)皆來源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊分為：總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、銀行會(huì)計(jì)、特殊目的分類賬、基金管理和差旅管理。
在總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)這四大模塊中，總賬又是最基礎(chǔ)的。在SAP系統(tǒng)中，總賬的功能是十分強(qiáng)大的。
一. 組織結(jié)構(gòu)a.公司代碼和會(huì)計(jì)科目表 對于一個(gè)集團(tuán)來說，它可以擁有多套不同的會(huì)計(jì)科目表，不同的科目表可以分配給不同的公司代碼使用。公司代碼在SAP中指的是獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)主體。
它可以是控股公司，或是有法人地位的子公司，也可以是獨(dú)立核算的分公司。每個(gè)公司代碼只能有一個(gè)經(jīng)營會(huì)計(jì)科目表，但不同的公司代碼是可以共用一個(gè)經(jīng)營會(huì)計(jì)科目表的。
在SAP中，除了經(jīng)營會(huì)計(jì)科目表外，還有集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表、國家會(huì)計(jì)科目表和合并會(huì)計(jì)科目表。這些會(huì)計(jì)科目表之間都有對應(yīng)關(guān)系，經(jīng)營會(huì)計(jì)科目表是其他會(huì)計(jì)科目表的基礎(chǔ)。
如果一家企業(yè)在同內(nèi)外都沒有分支機(jī)構(gòu)也不被任何公司控股，那么，它就只需要建立經(jīng)營會(huì)計(jì)科目表。b.業(yè)務(wù)范圍 總賬中還有另一種組織結(jié)構(gòu)——業(yè)務(wù)范圍。
業(yè)務(wù)范圍與公司代碼形成交叉的矩陣式的管理。公司代碼偏重的是對外的會(huì)計(jì)核算，而業(yè)務(wù)范圍偏重的是對內(nèi)的控制與管理。
（在SAP系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)范圍是可選項(xiàng)） 業(yè)務(wù)范圍是跨公司代碼的。業(yè)務(wù)范圍對應(yīng)的是企業(yè)中的事業(yè)部核算方式。
通過交叉公司代碼和業(yè)務(wù)范圍形成的管理矩陣，我們可以很方便地跨公司進(jìn)行報(bào)表的分析匯總，使集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)而高效。公司代碼（用于外部目的） 公司代碼代表一個(gè)獨(dú)立結(jié)算的合法會(huì)計(jì)實(shí)體。
示例有在公司集團(tuán)中具有獨(dú)立帳戶的公司。可以在公司代碼級(jí)別創(chuàng)建法律要求的財(cái)務(wù)報(bào)表。
因此，公司代碼是mySAP ERP 財(cái)務(wù)中必要的最小結(jié)構(gòu)。在國際業(yè)務(wù)中，營業(yè)活動(dòng)通常分散在多個(gè)國家。
由于大多數(shù)政府和稅務(wù)機(jī)關(guān)要求為每個(gè)公司注冊一個(gè)合法實(shí)體，因此通常按國家創(chuàng)建獨(dú)立的公司代碼。業(yè)務(wù)范圍（用于內(nèi)部目的） 業(yè)務(wù)范圍代表一個(gè)組織中獨(dú)立的經(jīng)營范圍，并且可以在公司代碼間使用。
它們是一些結(jié)算實(shí)體，可以為內(nèi)部目的創(chuàng)建自己的一套財(cái)務(wù)報(bào)表。因此，可以為每個(gè)業(yè)務(wù)范圍保存和評(píng)估交易數(shù)字。
業(yè)務(wù)范圍的使用是可選的。
n科目組介紹n根據(jù)需要定義，為簡化會(huì)計(jì)科目的創(chuàng)建，避免錯(cuò)誤，確定錄入會(huì)計(jì)科目的屏幕和科目號(hào)區(qū)間，對科目進(jìn)行的分組叫做科目組。n會(huì)計(jì)科目組 描述 編號(hào)開始 編號(hào)結(jié)束
AS 固定資產(chǎn)類科目 1400000000 1699999999
CASH 流動(dòng)資產(chǎn)類科目 1000000000 1099999999
GL 一般總賬類科目 0000000000 9999999999
MAT 物料管理類科目 1400000000 1699999999
PL 收入成本類科目 5000000000 9999999999
RECN 統(tǒng)御科目 1013000000 2299999999n
在 SAP 系統(tǒng)中， 會(huì)計(jì)科目表有以下形式： operational chart of accounts ,group chats of accounts ,country charts of accounts 。
operational chart of accounts
作為經(jīng)營需要的會(huì)計(jì)科目表。 經(jīng)營用的會(huì)計(jì)科目表包含了日常經(jīng)營管理所需要的 科目， 也允許
進(jìn)行特殊的， 在公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)處理。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本核算都使 用同一個(gè)會(huì)計(jì)科目表。
country charts of accounts 作為地區(qū)性的會(huì)計(jì)科目表。 地區(qū)性的會(huì)計(jì)科目表包含了為滿足當(dāng)
地有關(guān)法規(guī)而設(shè) 的科目。 記帳的數(shù)據(jù)是基于政府的規(guī)定和預(yù)先定義的一些規(guī)則而處理的， 其項(xiàng)
目 和經(jīng)營用的會(huì)計(jì)科目表有所區(qū)別。 使用alternative account number也就是在這個(gè)子公司下面設(shè)定country chart of account,operating account 使用母公司的科目，平時(shí)記帳也用母公司的科目，因?yàn)樵诳颇恐鲾?shù)據(jù)中你已經(jīng)建立了母公司operating account和alternative account的一一對應(yīng)關(guān)系，當(dāng)你記帳的時(shí)候，在bseg里會(huì)出現(xiàn)alternative account number，然后你就可以使用它出任何的子公司報(bào)表了。
group chats of accounts
作為集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)科目表。 集團(tuán)公司會(huì)計(jì)科目表包含了在集團(tuán)公司內(nèi)使用的所 有科目， 其記
帳數(shù)據(jù)是基于外部集團(tuán)公司會(huì)計(jì)的要求， 集團(tuán)公司會(huì)計(jì)科目表的項(xiàng) 目與經(jīng)營用會(huì)計(jì)科目表不
同。 當(dāng)你在operational chart of accounts 指定group chats of accounts ，那你在FS00中建議會(huì)計(jì)科目時(shí)，可以指定集團(tuán)所使用的會(huì)計(jì)科目，在table中會(huì)有相關(guān)會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。
SAP 系統(tǒng)提供定義不同的會(huì)計(jì)科目表的功能， 使靈活多變的評(píng)估成為可能。 記帳數(shù)據(jù) 可以
在公司的層次結(jié)構(gòu)的不同層面上處理。 日常的憑證是記帳到經(jīng)營性會(huì)計(jì)科目表中 的， 同樣，
用戶也能按某個(gè)國家的特定要求進(jìn)行會(huì)計(jì)評(píng)估， 也可以將經(jīng)營用會(huì)計(jì)科目表 與集團(tuán)公司的需要
相結(jié)合。
任何財(cái)務(wù)軟件只要不帶自動(dòng)計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)繳增值稅的，都需要進(jìn)行以下憑證制作和錄入：
1、（1）一般購銷業(yè)務(wù)
① 國內(nèi)采購、進(jìn)口物資
借：原材料
（庫存商品）
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）
貸：銀行存款
②銷售、提供勞務(wù)、分配給股東紅利
借：應(yīng)收賬款（應(yīng)付股利）
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）
(2)、接受投資（同時(shí)收到增值稅發(fā)票的）
貸：股本
資本公積
(3)、接受應(yīng)稅勞務(wù)
借：管理費(fèi)用等
(4)、購入免稅農(nóng)產(chǎn)品（沒有增值稅專用發(fā)票，稅額按13%計(jì)算出來）
(5)、視同銷售（委托代銷、代銷、用于非應(yīng)稅項(xiàng)目、投資、福利、無償贈(zèng)送）：
借：長期股權(quán)投資等（成本價(jià)+計(jì)稅價(jià)格*17%）
在建工程
應(yīng)付福利費(fèi)
營業(yè)外支出
貸： 原材料 （按成本價(jià)轉(zhuǎn)出）
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）（按計(jì)稅價(jià)格*17%）
(6)、出售包裝物（類似于視同銷售）：
借：現(xiàn)金
貸：其它業(yè)務(wù)收入
(7)、非正常損失，除轉(zhuǎn)銷材料損失外，同時(shí)：
借：營業(yè)外支出
貸：應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出）
(8)、計(jì)提（轉(zhuǎn)出）本月未交增值稅時(shí)：
借：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（轉(zhuǎn)出未交增值稅）
貸：應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅
(9)、轉(zhuǎn)出本月多交增值稅時(shí)：
借：應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅
貸：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（轉(zhuǎn)出多交增值稅）
(10)、交稅時(shí)：
① 交納當(dāng)月的增值稅時(shí)：
借：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（已交稅金）
② 當(dāng)月交納以前各期的未交增值稅時(shí)：
“A公司下有3個(gè)公司代碼，X、Y、Z； 創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表CACN，并將CACN分配給了 X、Y、Z這3個(gè)公司。”
上面的操作是指明X、Y、Z這三家公司使用CACN這個(gè)會(huì)計(jì)科目表（在輸入公司代碼的全局參數(shù)時(shí)指定的），而CACN(CACN其實(shí)是復(fù)制系統(tǒng)中已有的科目表得到的)中的科目不會(huì)影響到這3家公司的科目。需要通過使用 FS00 FSP0 FSS0 進(jìn)行創(chuàng)建。
FS00：在會(huì)計(jì)科目表層和公司代碼層創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目；
FSP0：在會(huì)計(jì)科目表層創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目；
FSS0：在公司代碼層創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目；
產(chǎn)生這個(gè)問題的原因是這樣的：
CACN這個(gè)科目表是復(fù)制系統(tǒng)中的科目表得到的，隨后在創(chuàng)建科目的時(shí)候，很自然的想到能不能直接利用現(xiàn)有的，而不用創(chuàng)建。
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