會(huì)計(jì)科目編碼的通用原則
萬變不離其宗,與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用;另一方面,要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會(huì)計(jì)科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國(guó)建設(shè)銀行
100202中國(guó)工商銀行
100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
422,表示一級(jí)科目是四位數(shù)編碼,二級(jí)科目是兩位,三級(jí)科目是兩位。
財(cái)務(wù)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。一般完整財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱財(cái)務(wù)軟件和 通用記賬類型的稱之為財(cái)務(wù)記賬軟件。
用友T3屬于用友公司開發(fā)銷售的一款財(cái)務(wù)軟件。
在財(cái)務(wù)軟件中,需要對(duì)科目進(jìn)行預(yù)設(shè)并按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則附錄-會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理》設(shè)置各科目編碼。
會(huì)計(jì)科目按級(jí)別,可設(shè)置一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)等
422編碼方案,第一位數(shù)4表示一級(jí)科目編碼為四位數(shù)構(gòu)成,第二位數(shù)2表示在某個(gè)一級(jí)科目下需要設(shè)置二級(jí)科目時(shí),這個(gè)二級(jí)科目用兩位數(shù)表示,同理,第三位數(shù)2表示在某個(gè)二級(jí)科目下需要設(shè)置三級(jí)科目時(shí),這個(gè)三級(jí)科目用兩位數(shù)表示。
例如:
在應(yīng)交稅費(fèi)這個(gè)一級(jí)科目,其編碼為2221,是四位數(shù)
應(yīng)交稅費(fèi)下設(shè)置二級(jí)科目核算增值稅,二級(jí)科目為應(yīng)交增值稅,這個(gè)應(yīng)交增值稅用01這個(gè)兩位數(shù)與應(yīng)交稅費(fèi)下其他二級(jí)科目加以區(qū)別,所以就是42,即222101
然后應(yīng)交增值稅下再設(shè)置進(jìn)項(xiàng)稅額,用01這個(gè)兩位數(shù)表示,這樣,應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額的科目編碼為:22210101(一級(jí)科目四位數(shù),二級(jí)科目二位數(shù),三級(jí)科目二位數(shù),共8位)
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