管理費(fèi)用
管理費(fèi)用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。 管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開(kāi)辦費(fèi)攤銷、上繳上級(jí)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。
企業(yè)應(yīng)通過(guò)"管理費(fèi)用"科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入"本年利潤(rùn)"科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
一、新賬的建立 二、主要會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 三、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理一、新賬的建立 一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)工,或者一個(gè)企業(yè)新建立,都面臨著建立新賬的問(wèn)題。
建立新賬并不難,通常先應(yīng)當(dāng)想好會(huì)計(jì)科目的設(shè)置問(wèn)題。在做憑證的時(shí)候應(yīng)當(dāng)想好各科目應(yīng)當(dāng)怎么設(shè)置明細(xì)科目級(jí)數(shù)。
是采用輔助核算好,還是直接在會(huì)計(jì)科目下設(shè)置明細(xì)科目好。 一般情況下,是如果涉及的往來(lái)單位較多,部門較多且穩(wěn)定或者項(xiàng)目較多的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)采用輔助核算的方式(可以根據(jù)各會(huì)計(jì)科目的實(shí)際情況分別采用,并不需要同時(shí)具備)。
否則,應(yīng)當(dāng)直接在會(huì)計(jì)科目下設(shè)置明細(xì)科目,簡(jiǎn)化工作量。通常情況下,公司本部的賬(涉及的往來(lái)單位很多,項(xiàng)目多,部門也比較多且穩(wěn)定)采用輔助核算比較合適,而單一的項(xiàng)目賬,直接在會(huì)計(jì)科目下設(shè)置明細(xì)科目比較好。
根據(jù)各公司管理的不同,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)核算及管理分為本部集中管理(集權(quán)式,由公司直接編制財(cái)務(wù)報(bào)表)和項(xiàng)目單獨(dú)管理制(分權(quán)式,由公司總部匯總報(bào)表)。采用本部集中管理的企業(yè)公司就只有一個(gè)賬套,所有項(xiàng)目的賬務(wù)都在公司的同一賬套中處理,各項(xiàng)目只負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成本報(bào)表并對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析。
分權(quán)式管理是公司各項(xiàng)目單獨(dú)開(kāi)設(shè)賬套。每個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目都設(shè)有單獨(dú)的銀行賬號(hào)并單獨(dú)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
最后由公司總部匯總各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表。 集權(quán)式的優(yōu)點(diǎn)是公司總部可以隨時(shí)掌握公司各項(xiàng)目的成本情況,并對(duì)各項(xiàng)目成本實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理,有利于公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
適用于公司本部及附近項(xiàng)目較多的企業(yè)。缺點(diǎn)是對(duì)外地項(xiàng)目的核算資料可能不及時(shí),不能及時(shí)準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況;不利于建筑企業(yè)的稅收籌劃。
分權(quán)式的優(yōu)點(diǎn)是減輕了公司總部的核算工作,有利于各項(xiàng)目部及時(shí)準(zhǔn)確的反映其財(cái)務(wù)狀況,有利于公司的稅收籌劃。缺點(diǎn)是容易造成項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力過(guò)大,滋生腐敗。
如果項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員不能起好監(jiān)督作用并在管理中處于強(qiáng)勢(shì)的話,不利于公司的財(cái)務(wù)管理。實(shí)行分權(quán)式要求公司對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制。
財(cái)務(wù)人員由公司考核,但要有相當(dāng)?shù)臋?quán)力并能保持良好的職業(yè)操守。適用于外地項(xiàng)目較多的施工企業(yè)。
不管采用哪種方式,都要注重強(qiáng)化公司和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,要能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門核算、監(jiān)督、反映的職能。二、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及核算內(nèi)容 建筑施工企業(yè)有一定的特殊性,與廣大生產(chǎn)型企業(yè)有很大的區(qū)別。
特別是在成本核算和收入的確認(rèn)上,和產(chǎn)品銷售企業(yè)有很大的不同。本帖只在此探討建造合同法準(zhǔn)則中規(guī)定建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,與生產(chǎn)性企業(yè)相同的核算不在此做探討。
(一)工程施工 相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項(xiàng)目成本及毛利。
下面設(shè)置“合同成本”和“毛利”兩個(gè)二級(jí)明細(xì)科目。 1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本 在合同成本下,設(shè)置以下明細(xì)科目 (1)人工費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) (2)材料費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) (3)機(jī)械使用費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) (4)其他直接費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) (5)分包成本(項(xiàng)目/部門核算) (6)間接費(fèi)用 間接費(fèi)用下設(shè)下列明細(xì)科目 管理人員工資(項(xiàng)目/部門核算) 職工福利費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) 固定資產(chǎn)使用費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) 低值易耗品攤銷(項(xiàng)目/部門核算) 辦公費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) 差旅費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) 工程保修費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) 排污費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) 勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) 檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) 外單位管理費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) 材料整理及零星運(yùn)費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) 材料物資盤虧及毀損(項(xiàng)目/部門核算) 取暖費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算) 其他費(fèi)用(項(xiàng)目/部門核算) 2、工程施工-毛利,核算工程毛利 具體的設(shè)置根據(jù)企業(yè)需要選擇,不一定非要設(shè)置這些會(huì)計(jì)科目。
特別是間接費(fèi)用,有些不需要的可以不予以設(shè)置。 (二)機(jī)械作業(yè) 該科目主要是針對(duì)建筑企業(yè)有單獨(dú)的設(shè)備管理部門為各項(xiàng)目提供設(shè)備發(fā)生的費(fèi)用及內(nèi)部結(jié)算的臺(tái)班的核算。
相當(dāng)于制造待業(yè)的“輔助生產(chǎn)成本”科目。有條件的單位,可以針對(duì)本公司的設(shè)備設(shè)置單機(jī)核算,準(zhǔn)確核算每臺(tái)大型或者主要設(shè)備每個(gè)臺(tái)班的耗用成本。
通常情況下,應(yīng)當(dāng)設(shè)置以下明細(xì)科目: 工資及附加(部門/設(shè)備核算) 燃料及動(dòng)力(部門/設(shè)備核算) 折舊費(fèi)(部門/設(shè)備核算) 配件及修理費(fèi)(部門/設(shè)備核算) 間接費(fèi)用(部門/設(shè)備核算) (三)應(yīng)收賬款 1、應(yīng)收工程款(往來(lái)單位核算) 核算根據(jù)工程進(jìn)度報(bào)表或者結(jié)算的應(yīng)收賬款 2、應(yīng)收銷貨款(往來(lái)單位核算) 核算施工企業(yè)應(yīng)收產(chǎn)品銷售貨款 3、應(yīng)收質(zhì)保金(往來(lái)單位核算) 根據(jù)合同及結(jié)算業(yè)主暫扣的工程質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。 (四)應(yīng)付賬款 1、應(yīng)付購(gòu)貨款(往來(lái)單位核算)核算應(yīng)付購(gòu)貨款、設(shè)備款等。
2、應(yīng)付分包款(往來(lái)單位核算)核算應(yīng)付分包工程款 3、暫估應(yīng)付款(往來(lái)單位核算)核算暫估入賬的款項(xiàng)(包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬)。 4、應(yīng)付質(zhì)保金(往來(lái)單位核算)核算應(yīng)付分包單位的質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。
(五)工程結(jié)算 (往來(lái)單位/項(xiàng)目核算)核算根據(jù)業(yè)主進(jìn)度報(bào)表簽證資料或者工程結(jié)算的款項(xiàng)。 (六)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(手工賬可。
負(fù)債類的會(huì)計(jì)科目有短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬等科目,具體如下:
1、短期借款
企業(yè)用來(lái)維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的資金或?yàn)榈謨旐?xiàng)全力而向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)等外單位借入的、還款期限在一年以內(nèi)(含一年)的各種借款。
2、應(yīng)付票據(jù)
應(yīng)付票據(jù)是指企業(yè)在商品購(gòu)銷活動(dòng)和對(duì)工程價(jià)款進(jìn)行結(jié)算因采用商業(yè)匯票結(jié)算方式而發(fā)生的,由出票人出票,委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù),它包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。
3、應(yīng)付賬款
該賬戶核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購(gòu)貨單位支付的款項(xiàng),以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。
4、預(yù)收賬款
預(yù)收賬款是買賣雙方協(xié)議商定,由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債。
5、應(yīng)付職工薪酬
企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。
6、應(yīng)交稅費(fèi)
企業(yè)按照稅法等規(guī)定計(jì)算應(yīng)交納的各種稅費(fèi)
7、應(yīng)付股利
企業(yè)分配的現(xiàn)金股利或利潤(rùn)
8、應(yīng)付利息
應(yīng)付利息包括分期付息到期還本的長(zhǎng)期借款、企業(yè)債券等應(yīng)支付的利息。
9、其他應(yīng)付款
10、長(zhǎng)期借款
長(zhǎng)期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在一年以上(不含一年)的各項(xiàng)借款。
11、應(yīng)付債券
應(yīng)付債券是指企業(yè)為籌集長(zhǎng)期資金而實(shí)際發(fā)行的債券及應(yīng)付的利息,它是企業(yè)籌集長(zhǎng)期資金的一種重要方式。企業(yè)發(fā)行債券的價(jià)格受同期銀行存款利率的影響較大,一般情況下,企業(yè)可以按面值發(fā)行、溢價(jià)發(fā)行和折價(jià)發(fā)行債券。
12、長(zhǎng)期應(yīng)付款
長(zhǎng)期應(yīng)付款是在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)應(yīng)付的款項(xiàng),而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的長(zhǎng)期應(yīng)付款是指除了長(zhǎng)期借款和應(yīng)付債券以外的其他多種長(zhǎng)期應(yīng)付款。主要有應(yīng)付補(bǔ)償貿(mào)易引進(jìn)設(shè)備款和應(yīng)付融資租入固定資產(chǎn)租賃費(fèi)等。
擴(kuò)展資料
負(fù)債類科目的分類:
負(fù)債類賬戶是用于反映企業(yè)所承擔(dān)的債務(wù)的賬戶。它構(gòu)成了企業(yè)資金來(lái)源的一個(gè)方面。
1、按負(fù)債的流動(dòng)性劃分,負(fù)債類賬戶可分為反映流動(dòng)負(fù)債的賬戶和反映長(zhǎng)期負(fù)債的賬戶,其中,反映流動(dòng)負(fù)債的賬戶包括“短期借款”、“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)交稅金”等,反映長(zhǎng)期負(fù)債的賬戶包括“長(zhǎng)期借款”、“應(yīng)付債券”、“長(zhǎng)期應(yīng)付款”等。
流動(dòng)負(fù)債類賬戶反映企業(yè)將在一年或在超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)。
長(zhǎng)期負(fù)債類賬戶反映償還期在一年或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上的負(fù)債。
2、按照負(fù)債形成的原因劃分,負(fù)債類賬戶可分為反映由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成的負(fù)債賬戶和反映由于經(jīng)營(yíng)成果形成的負(fù)債賬戶,前者如“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”等,后者如“應(yīng)交稅金”、“應(yīng)付利潤(rùn)”等。
參考資料來(lái)源:搜狗百科--會(huì)計(jì)科目
收到財(cái)政撥款,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入的會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:營(yíng)業(yè)外收入—財(cái)政撥款—補(bǔ)貼收入
營(yíng)業(yè)外收入在“利潤(rùn)”或“利潤(rùn)或虧損”賬戶核算。在企業(yè)的“利潤(rùn)表”中,營(yíng)業(yè)外收入需單獨(dú)列示。屬于企業(yè)營(yíng)業(yè)外收入的款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)入賬,不準(zhǔn)留作小家當(dāng)或其他不符合制度規(guī)定的開(kāi)支。
企業(yè)營(yíng)業(yè)外收入的核算在“營(yíng)業(yè)外收入”賬戶下進(jìn)行,也可在該賬戶下按各種不同的收入設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。
擴(kuò)展資料:
①企業(yè)轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)時(shí),先結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)原值和已提累計(jì)折舊額,借記“固定資產(chǎn)清理”、“累計(jì)折舊”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。
收到雙方協(xié)議價(jià)款,借記“銀行存款”,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目;最后結(jié)轉(zhuǎn)清理?yè)p益,若轉(zhuǎn)出價(jià)款高于固定資產(chǎn)賬面凈值,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“營(yíng)業(yè)外收入”科目。
②企業(yè)處置無(wú)形資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按實(shí)際收到的金額等,借記“銀行存款”等科目,按已計(jì)提的累計(jì)攤銷,借記“累計(jì)攤銷”科目,按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)及其他費(fèi)用。
貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”、“銀行存款”等科目,按其賬面余額,貸記“無(wú)形資產(chǎn)”科目,按其貸方差額,貸記“營(yíng)業(yè)外收入——處置非流動(dòng)資產(chǎn)利得”科目,已計(jì)提減值準(zhǔn)備的,還應(yīng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)減值準(zhǔn)備。
③確認(rèn)的政府補(bǔ)助利得,借記“銀行存款”、“遞延收益”等科目,貸記本科目。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-營(yíng)業(yè)外收入
1. 可行性報(bào)告編制費(fèi)用是工程建設(shè)其他費(fèi)用,應(yīng)該記入工程成本。
2. 《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》第十六條規(guī)定:建設(shè)成本包括建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出;第十九條規(guī)定:待攤投資支出是指建設(shè)單位按項(xiàng)目概算內(nèi)容發(fā)生的,按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆?jì)人交付使用資產(chǎn)價(jià)值的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括:建設(shè)單位管理費(fèi)、土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)、土地復(fù)墾及補(bǔ)償費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、研究試驗(yàn)費(fèi)、可行性研究費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi)、負(fù)荷聯(lián)合試車費(fèi)、合同公證及工程質(zhì)量監(jiān)理費(fèi)、(貸款)項(xiàng)目評(píng)估費(fèi)、國(guó)外借款手續(xù)費(fèi)及承諾費(fèi)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)(查)費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)、經(jīng)濟(jì)合同仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師代理費(fèi)、土地使用稅、耕地占用稅、車船使用稅、匯兌損益、報(bào)廢工程損失、壞賬損失、借款利息、固定資產(chǎn)損失、器材處理虧損、設(shè)備盤虧及毀損、調(diào)整器材調(diào)撥價(jià)格折價(jià)、企業(yè)債券發(fā)行費(fèi)用、航道維護(hù)費(fèi)、航標(biāo)設(shè)施費(fèi)、航測(cè)費(fèi)、其他待攤投資等。 根據(jù)上述規(guī)定,執(zhí)行《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度的》的可行性報(bào)告編制費(fèi)記入待攤投資科目。
3. 根據(jù)規(guī)定,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生可行性研究報(bào)告費(fèi)用等各項(xiàng)前期工程支出,能分清成本核算對(duì)象的,應(yīng)直接計(jì)入有關(guān)房屋開(kāi)發(fā)成本核算對(duì)象的前期工程費(fèi)成本項(xiàng)目,即記入“開(kāi)發(fā)成本——房屋開(kāi)發(fā)成本——某成本對(duì)象——前期工程費(fèi)”賬戶的借方。分不清成本核算對(duì)象的,應(yīng)先將其支出通過(guò)“開(kāi)發(fā)成本——房屋開(kāi)發(fā)成本——待分?jǐn)偝杀尽捌诠こ藤M(fèi)”賬戶進(jìn)行歸集,會(huì)計(jì)期末按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配給各受益對(duì)象。
4. 一般單位自建工程項(xiàng)目的,記入在建工程科目。
5. 根據(jù)你單位性質(zhì),如果中標(biāo)的話,可行性報(bào)告費(fèi)用記入中標(biāo)項(xiàng)目的工程成本,如果不中標(biāo)的話記入管理費(fèi)用。
如果是執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的話,商譽(yù)可列為無(wú)形資產(chǎn),按企業(yè)經(jīng)營(yíng)年限進(jìn)行攤銷,如果是執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的話,商譽(yù)則不能列為無(wú)形資產(chǎn),而是單獨(dú)列為“商譽(yù)”,會(huì)計(jì)屬于資產(chǎn)類科目。
拓展內(nèi)容如下:
1.商譽(yù)一詞最早出現(xiàn)于16世紀(jì)中后期,英國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)家Leake在“Commercial Goodwill”一文中,出現(xiàn)商譽(yù)的最早記錄;由于審理案件的需要,法官首先對(duì)商譽(yù)的定義是:商譽(yù)指企業(yè)在從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所取得的一切有利條件
2.商譽(yù)是指在同等條件下,由于其所處地理位置的優(yōu)勢(shì),或由于經(jīng)營(yíng)效率高、歷史悠久、人員素質(zhì)高等多種原因,能獲取高于正常投資報(bào)酬率所形成的價(jià)值。
3.非同一控制下企業(yè)合并中確定的商譽(yù)價(jià)值,借記本科目,貸記有關(guān)科目。
4.本科目期末借方余額,反映企業(yè)商譽(yù)的價(jià)值。
預(yù)付賬款屬于
資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目。
預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定,由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)債權(quán)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項(xiàng),也是公司債權(quán)的組成部分。
擴(kuò)展資料
“預(yù)付賬款”科目錯(cuò)用的形式和原因
企業(yè)在日常核算過(guò)程中,基于主觀故意和客觀原因,有時(shí)會(huì)誤用“預(yù)付賬款”科目或利用該科目隱瞞利潤(rùn)推遲納稅、偷逃企業(yè)所得稅,一般來(lái)說(shuō)有以下幾種情形:
(一)購(gòu)置機(jī)器設(shè)備、購(gòu)建廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款等誤記入“預(yù)付賬款”。在實(shí)際會(huì)計(jì)核算中,企業(yè)發(fā)生的購(gòu)置機(jī)器設(shè)備、購(gòu)建廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款等業(yè)務(wù),不少會(huì)計(jì)人員不知道將其列入“預(yù)付賬款”還是“在建工程”或“工程物資”科目,認(rèn)為只要是預(yù)付的各種款項(xiàng)均應(yīng)在“預(yù)付賬款”科目列支,沒(méi)有正確理解預(yù)付賬款的性質(zhì)。
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,預(yù)付賬款科目是流動(dòng)資產(chǎn)類科目,用來(lái)核算企業(yè)購(gòu)入存貨時(shí)形成的預(yù)付款。而上述購(gòu)建設(shè)備、廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款屬于固定資產(chǎn)類核算的對(duì)象,不應(yīng)在“預(yù)付賬款”科目核算,而在“工程物資”或“在建工程”科目核算。
(二)職工借支而預(yù)付的材料款誤記入“其他應(yīng)收款”科目。企業(yè)采購(gòu)人員借支去采購(gòu)材料等貨物需要先付款,財(cái)務(wù)部門只有采購(gòu)人員的借條,發(fā)票在當(dāng)月收不到,也無(wú)供貨企業(yè)的收據(jù),會(huì)計(jì)人員做賬時(shí)誤用“其他應(yīng)收款”科目核算預(yù)付材料款。
一般來(lái)說(shuō),和主營(yíng)無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)可以用其他應(yīng)收款核算,而預(yù)付賬款的核算內(nèi)容是和主營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的項(xiàng)目,如采購(gòu)材料,需要有合同。所以,職工借支預(yù)付的材料款應(yīng)記入“預(yù)付賬款”。
(三)資產(chǎn)負(fù)債表中的預(yù)付賬款項(xiàng)目填列可能不正確。會(huì)計(jì)期末會(huì)計(jì)人員編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),容易將應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款合并計(jì)算出錯(cuò)。如:將“預(yù)付賬款”總分類賬戶的期末余額直接填列在資產(chǎn)負(fù)債表的“預(yù)付賬款”項(xiàng)目中,這樣計(jì)算不一定正確。
參考資料來(lái)源:百度百科-預(yù)付賬款
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