職工報銷長途車費(fèi)計入“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”。
管理費(fèi)用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動 而發(fā)生的各項費(fèi)用。 管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。
一、主要項目
1、公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、上繳上級管理費(fèi)、勞動保險費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、董事會會費(fèi)、財務(wù)報告審計費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。
2、公司經(jīng)費(fèi)
總部管理人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、董事會會費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經(jīng)費(fèi);
3、勞動保險費(fèi)
指離退休職工的退休金、價格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)(包括離退休人員參加醫(yī)療保險基金)、異地安家費(fèi)、職工退職金、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、按規(guī)定支付給離休干部的各項經(jīng)費(fèi)以及實行社會統(tǒng)籌基金;待業(yè)保險費(fèi)指企業(yè)按照國家規(guī)定繳納的待業(yè)保險基金;
4、董事會會費(fèi)
是指企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項費(fèi)用,包括差旅費(fèi)、會議費(fèi)等。
5、其它費(fèi)用
二、賬務(wù)處理
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
3、報銷時
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款 -**人
4、補(bǔ)款時
借:管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
發(fā)放時
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
計提時
借:管理費(fèi)用等相關(guān)科目
貸:應(yīng)付職工薪酬
《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財務(wù)管理的通知》(財企[2009]242號)是對企業(yè)職工福利費(fèi)財務(wù)管理和會計核算的規(guī)范,在企業(yè)所得稅稅前扣除時,應(yīng)按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)規(guī)定執(zhí)行。
對財企[2009]242號文件中納入工資總額管理的企業(yè)為職工住房、交通發(fā)放的各項補(bǔ)貼和非貨幣性福利,在稅收上屬于職工福利費(fèi)范圍,應(yīng)按職工福利費(fèi)稅前扣除的規(guī)定進(jìn)行扣除,不得計入工資薪金作為計提職工福利費(fèi)的基數(shù)。
擴(kuò)展資料
職工薪酬包括:職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼;職工福利費(fèi);醫(yī)療保險費(fèi)、養(yǎng)老保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)和生育保險費(fèi)等社會保險費(fèi);住房公積金;工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償;其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
應(yīng)付職工薪酬賬戶:
1、賬戶性質(zhì):負(fù)債類賬戶,
2、賬戶用途:用來核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定支付給職工的薪酬。企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金也在本科目核算。
3、賬戶結(jié)構(gòu):貸方記增加,登記本期應(yīng)支付職工的各種薪酬;借方記減少,登記實際發(fā)放的各種薪酬。期末余額一般在貸方,表示尚未支付給職工的各種薪酬。
4、明細(xì)賬戶:應(yīng)設(shè)置“工資”、“職工福利”、“社會保險金”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”等進(jìn)行核算。
參考資料來源:搜狗百科-應(yīng)付職工薪酬
企業(yè)租用個人車輛,與個人簽訂租賃合同或協(xié)議、按照獨(dú)立交易原則支付合理的租賃費(fèi),憑合法有效憑據(jù)準(zhǔn)予稅前扣除。企業(yè)為職工報銷或支付的汽油費(fèi)、汽油補(bǔ)貼應(yīng)納入職工福利費(fèi)管理范疇,并按稅收規(guī)定扣除。對應(yīng)由個人承擔(dān)的車輛購置稅、折舊費(fèi)以及車輛保險費(fèi)等,則不得在稅前扣除。
如果單位與個人簽訂車輛租賃合同即私車公用,那么加油費(fèi)作為企業(yè)的費(fèi)用,視部門不同分別記入管理費(fèi)用銷售費(fèi)用等科目,但其中涉及到員工需要給公司開具租賃發(fā)票。
如果無租使用,沒有租賃合同,那么加油費(fèi)作為公司福利的形式發(fā)放,那么就得代征個稅,計入員工工資計提時涉及的成本或是費(fèi)用科目
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