會(huì)計(jì)科目既是一項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,又是會(huì)計(jì)方法體系中一種重要的方法。
它對(duì)會(huì)計(jì)的核算與管理有重要的 作用: (一)會(huì)計(jì)科目是反映資金運(yùn)動(dòng)的方法 會(huì)計(jì)科目是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行的分類,一個(gè)會(huì)計(jì)科目反映一類 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),各個(gè)會(huì)計(jì)科目從不同方面反映資金運(yùn)動(dòng)的總體。 每一個(gè)會(huì)計(jì)科 目,就是反映資金運(yùn)動(dòng)的一個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)科目體系,就是反映資金運(yùn)動(dòng)的鏈 條。
通過(guò)某個(gè)會(huì)計(jì)科目所提供的資料,去認(rèn)識(shí)資金運(yùn)動(dòng)的某個(gè)方面,例如, “固定資產(chǎn)”科目,提供在一定時(shí)期內(nèi)固定資產(chǎn)增加、減少和現(xiàn)有多少數(shù)額的 資料,就可以反映固定資產(chǎn)的情況;通過(guò)全部會(huì)計(jì)科目所提供的資料,就能全 面地反映整個(gè)資金運(yùn)動(dòng)的情況。 (二)會(huì)計(jì)科目是組織會(huì)計(jì)核算的依據(jù) 會(huì)計(jì)科目作為基本的會(huì)計(jì)制度,它規(guī)定了會(huì)計(jì)科目包括的核算范圍、具 體內(nèi)容、核算方法、編制會(huì)計(jì)分錄方法、明細(xì)核算和登記賬簿的要求等。
根據(jù) 會(huì)計(jì)科目的規(guī)定組織會(huì)計(jì)核算:在賬簿中設(shè)置賬戶;進(jìn)行日常會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處 理,確定會(huì)計(jì)分錄,編制記賬憑證;登記賬簿等。 例如:購(gòu)入物品一批價(jià)值 元,其中屬于材料的元,應(yīng)按“材料”會(huì)計(jì)科目的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理; 屬于管理費(fèi)用的元,應(yīng)按“管理費(fèi)用”會(huì)計(jì)科目的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
(三)會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的手段 會(huì)計(jì)科目的有關(guān)規(guī)定,是對(duì)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制的標(biāo)準(zhǔn),如控制貨幣 資金的收入和支出、物資的增減變化等,這種控制是制度性的事前控制。 會(huì) 計(jì)科目的規(guī)定具體、全面又正確,就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。
同時(shí), 會(huì)計(jì)科目提供的資料,是進(jìn)行監(jiān)督、分析和考核的依據(jù);據(jù)以及時(shí)地調(diào)度資金,組織資金的供應(yīng),保證資金的需要;也為編制財(cái)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù)。 (四)會(huì)計(jì)科目是加強(qiáng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算的工具 會(huì)計(jì)科目作為統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的名稱、內(nèi)容和核算 方法,保證了與統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃指標(biāo)口徑的一致;它所提供的資料,便于各級(jí)匯總, 便于分析利用,也便于反映和監(jiān)督全國(guó)或地區(qū)、部門的資金運(yùn)動(dòng),這對(duì)于加強(qiáng) 國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算,組織國(guó)民經(jīng)濟(jì)的綜合平衡,編制國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,都有著重要的 意義。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào):一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
第一位數(shù)字(即千位):表示會(huì)計(jì)科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號(hào)。在第一位數(shù)字主要類別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會(huì)計(jì)科目都以同樣的號(hào)碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會(huì)計(jì)科目下,再以第三位依次排列各個(gè)會(huì)計(jì)科目。其中第二位小類的排列順序:資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序;負(fù)債類下面的小類是按照流動(dòng)性大小排序;所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。同時(shí),為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào):一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國(guó)建設(shè)銀行、100202中國(guó)工商銀行、100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行。
一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可
會(huì)計(jì)科目編碼的通用原則
萬(wàn)變不離其宗,與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用;另一方面,要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會(huì)計(jì)科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國(guó)建設(shè)銀行
100202中國(guó)工商銀行
100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表)一、總說(shuō)明 (一)本制度統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的編號(hào),以便于編制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)不應(yīng)當(dāng)隨意打亂重編。某些會(huì)計(jì)科目之間留有空號(hào),供增設(shè)會(huì)計(jì)科目之用。
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的一級(jí)科目編碼為4位;二級(jí)科目編碼為6位,其中前四位為其上級(jí)(一級(jí))科目編碼;三級(jí)科目編碼為8位,其前六位為其一二級(jí)科目編碼。一級(jí)科目編碼的第一位為科目大類:1為資產(chǎn)類,2為負(fù)債類,3位所有者權(quán)益類,4為成本類,5為損益類。
1資產(chǎn)類,001代表二級(jí)科目也就是資產(chǎn)類中的庫(kù)存現(xiàn)金科目。
這些代碼的長(zhǎng)度就是級(jí)長(zhǎng)。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會(huì)計(jì)科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類下面小類;剩余兩碼為流水號(hào)。
1、會(huì)計(jì)科目編號(hào),是一個(gè)良好的會(huì)計(jì)科目編號(hào)系統(tǒng),必須要有一定的章法和合乎邏輯;編號(hào)的每一"數(shù)碼",能夠準(zhǔn)確顯示會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運(yùn)用的要求。2、二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。
如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等。
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