“備用金”科目使用比較簡單,它不是一級科目,一般是作為“其他應收款”的二級科目使用。從字面理解就是準備使用的錢。它是一個專門為個人借公司現(xiàn)金,用于業(yè)務臨時周轉(zhuǎn)而設置的科目。說的直白點,借公司支票時(一般為單位行為),用“其他應收款—xx單位”科目,而借公司現(xiàn)金時,(一般為個人行為),就用“其他應收款——xx備用金借款”或“其他應收款——xx人”,基本業(yè)務處理是這樣:
1、個人臨時業(yè)務(比如出差等)借款時,先要填寫借款申請單,注明借款理由、借款金額等事項,經(jīng)有關領導簽字同意后,到財務領款,財務依據(jù)借款申請單,支付現(xiàn)金,作:
借:其他應收款——xx人
貸:現(xiàn)金
2、個人回來銷賬時,一般都是交回發(fā)票,需要借款人填寫費用報銷單,并經(jīng)相關領導簽字。
對于借款沒花完,有剩余的,個人需交回剩余現(xiàn)金,填寫(注銷)借款申請單,作:
借:現(xiàn)金(剩余的現(xiàn)金)
管理費用(或營業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應收款——xx人
對于借款超支的,需公司補付借款人現(xiàn)金,作:
借:管理費用(或營業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應收款——xx人
現(xiàn)金 (超支部分)
3、對于個人借款后沒有花費,或者花費后又報銷變成現(xiàn)金,然后再交回財務的,直接沖銷原紀錄就可以了。
借:現(xiàn)金
貸:其他應收款—— xx人
4、對于日常用于零星開支的庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金的使用,就更簡單了,提取現(xiàn)金時:
借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
其他的就不用再說了吧。
出納領取備用金準確來說應該填借支單即借款憑證, 一般應由經(jīng)辦人填寫借款憑證。借款憑證一式三聯(lián),第一聯(lián)為付款憑證,財務部門作為記帳依據(jù);第二聯(lián)為結(jié)算憑證,借款期間由出納員留存,報銷時作為核對依據(jù),報銷后隨同報銷單據(jù)作為記帳憑證的附件;第三聯(lián)交借款人保存,報銷時由出納員簽字后作為借款結(jié)算及交回借款的收據(jù)。
備用金是指付給單位內(nèi)部各部門或工作人員用作零星開支、零星采購、售貨找零或差旅費等用的款項。實行備用金制度,有利于單位內(nèi)部各部門或工作人員積極、靈活地開展業(yè)務,從而提高工作效率;同時也可以防止現(xiàn)金過多地占用在個人手上,有效地控制資金占用。各單位應建立和健全備用金的領用和報銷制度,加強對備用金的撥付和使用情況的管理。
單位內(nèi)部各部門或工作人員因零星開支、零星采購等需要預借備用金時,一般應由經(jīng)辦人填寫借款憑證。借款憑證一式三聯(lián),第一聯(lián)為付款憑證,財務部門作為記帳依據(jù);第二聯(lián)為結(jié)算憑證,借款期間由出納員留存,報銷時作為核對依據(jù),報銷后隨同報銷單據(jù)作為記帳憑證的附件;第三聯(lián)交借款人保存,報銷時由出納員簽字后作為借款結(jié)算及交回借款的收據(jù)。經(jīng)辦人在填寫借款憑證時,應當如實認真地填寫借款事由、金額和借款日期并簽名,送有關領導審批后根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款記帳憑證。對于借用的備用金,會計上可以通過“其他應收款-一備用金”賬戶來核算。
分兩種情況:
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時:
借:其他應收款-備用金--某某
貸:庫存現(xiàn)金
擴展資料:
備用金是指企業(yè)報給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過在“其他應收款”賬戶下設置明細賬戶“備用金”進行。備用金的基本賬務處理如下:
撥付備用金時:
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時:
借:費用類賬戶
貸:其他應收款——備用金
期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應收款——備用金
企業(yè)發(fā)生借用備用金應做入:其他應收款科目,發(fā)生時做:
借:其他應收款:備用金--xxx名字;
貸:庫存現(xiàn)金
備用金:備用金是企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。
備用金應指定專人負責管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領取,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清,不得繼續(xù)預支。對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。實行定額備用金制度的單位,備用金領用部門支用備用金后,應根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領回所支用的備用金。對于預支的備用金,撥付時可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。在實行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外,日常支用報銷補足定額時,都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關成本類科目、費用類科目。
備用金屬于其他應收款科目。
預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領取,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清,不得繼續(xù)預支。
對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。
實行定額備用金制度的單位,備用金領用部門支用備用金后,應根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領回所支用的備用金。對于預支的備用金,撥付時可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。
擴展資料
其他應收、暫付款主要包括:
1、應收的各種賠款、罰款;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項;
4、備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);
5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6、預付賬款轉(zhuǎn)入;
7、購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;
8、其他各種應收、暫付款項。
參考資料來源:搜狗百科-備用金
參考資料來源:搜狗百科-其他應收款
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