這是試算平衡不平時用于快速查找差錯的兩種方法:除2法:它是指以差數(shù)除以2來查找錯賬的方法。
當(dāng)某個借方金額錯記入貸方(或相反)時,出現(xiàn)錯賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯誤的2倍,將此差數(shù)用2去除,得出的商即是反向的金額。例如,應(yīng)記入“原材料――甲材料”科目借方是4000元誤記入貸方,則該明細科目的期末余額將小于其總分類科目期末余額8000元,被2除的商4000元即為借貸方向反向的金額。
同理,如果借方總額大于貸方600元,即應(yīng)查找有無300元的貸方金額誤記入借方。如非此類錯誤,則應(yīng)另尋差錯的原因。
除9法:它是指以差數(shù)除以9來查找錯數(shù)的方法。適用于以下三種情況: (1)將數(shù)字寫小。
如將400寫為40,錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。
上例差數(shù)360(即400-40)除以9,商40即為錯數(shù),擴大10倍后即可得出正確的數(shù)字400。 (2)將數(shù)字寫大。
如將50寫為500,錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法是:以差數(shù)除以9后得出的商為正確的數(shù)字,商乘以10后所得的積50為錯誤數(shù)字,50乘以10(即500)為錯誤數(shù)字。
(3)鄰數(shù)顛倒。如將78寫為87,將96寫為69,將36寫為63等。
顛倒的兩個數(shù)字之差最小為1,最大為8(即9-1)。查找的方法是:將差數(shù)除以9,得出的商連續(xù)加11,直到找了顛倒的數(shù)字為止。
如將78記為87,其差數(shù)為9。查找此錯誤的方法是,將差數(shù)除9得1。
連加11后可能的結(jié)果為12、23、34、45、56、67、78、89。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中出現(xiàn)上述數(shù)字(本例為78)時,則有可能正是顛倒的數(shù)字。
在手工記賬情況下,由于登記賬薄或編制記賬憑證錯誤,當(dāng)某個科目總賬與明細賬余額不相等時,可采用“除2法”和“除9法”快速查找錯誤原因。 當(dāng)某個科目總賬與明細賬余額不相等時,若其差額為偶數(shù)時,這樣有可能是借貸反方向的原因,可采用“除2法”查找錯誤。
比如總賬比明細賬借方余額多50元,就拿50/2=25,查一查該科目明細賬貸方有沒有登記為25元的記錄。 當(dāng)某個科目總賬與明細賬余額不相等時,若其差額能被9整除時,這樣有可能是相鄰數(shù)字登記錯位或者是數(shù)字末尾多記0與少記0的原因,可采用“除9法”查找錯誤。
比如總賬比明細賬借方余額多9元,就拿9/9=1,有可能是相鄰數(shù)字54元記成45元。比如總賬比明細賬借方余額多18元,就拿18/9=2,有可能是相鄰數(shù)字42元記成24元,比如總賬比明細賬借方余額多27元,。
就拿27/9=3,有可能是相鄰數(shù)字63元記成36元,比如總賬比明細賬借方余額多36元,就拿36/9=4,有可能是相鄰數(shù)字84元記成48元。同理可以查找。
數(shù)字末尾多記0與少記0的:如10000元記成1000元,10000-1000=9000,9000/9=1000,可能是數(shù)字10000元記成1000元,或者是數(shù)字1000元記成10000元,如2000元記成200元,2000-200=1800,1800/9=200,可能是數(shù)字2000元記成200元,或者是數(shù)字200元記成2000元,同理可以查找。“除2法”比較容易理解,把對賬時出現(xiàn)的差額除以2,查找金額為這一數(shù)額(差額除以2后的數(shù)額)的所有業(yè)務(wù)的會計分錄,再找出原始憑證,看是否將借、貸方向記反。
“除9法”是將出現(xiàn)的差額除以9,若結(jié)果為整數(shù),那么很可能是記賬時發(fā)生了數(shù)字錯位。例如將29錯記為92,對賬時出現(xiàn)的差額為92-29=63,用63除以9得整數(shù)7;再例如將123錯記為321,出現(xiàn)差額321-123=198,198÷9=22。
其推導(dǎo)如下:假設(shè)一個三位數(shù)abc(a、b、c均為自然數(shù)),記賬時錯誤的記為bac,abc=a*100+b*10+c bac=b*100+a*10+c 錯記后造成的差額為:bac-abc=(b*100+a*10+c)-(a*100+b*10+c)=(b*100-a*100)+(a*10-b*10)+(c-c)=(b-a)*100-(b-a)*10=(b-a)*90,得出的這個結(jié)果一定能被9整除。可以隨便用一個多位數(shù)驗證一下。
有興趣的話可以用更多位數(shù)的數(shù)字推導(dǎo)。如果查出的差額是一個帶小數(shù)點的數(shù)字,也可以用“除9法”幫助查找,但僅限于將小數(shù)點錯移一個位數(shù)。
將對賬過程中出現(xiàn)的差額除以9后,往往得出的結(jié)果就是正確數(shù)字,或把這個結(jié)果乘10就是正確數(shù)字。例如將120.10錯記為12.01,出現(xiàn)差額為120.1-12.01=108.09, 108.09÷9=12.01,將12.01乘10即為正確數(shù)字。
當(dāng)然,對賬過程中是先出現(xiàn)108.09這個數(shù)字(發(fā)現(xiàn)賬面數(shù)字跟其他資料有108.09金額對不上),此時這個差額很難讓人聯(lián)想到120.10這個數(shù)字,可以用這個差額除以9,得到12.01,已經(jīng)很接近正確數(shù)字了吧,反正看著像一家人,哈哈。再用12.01乘10,得到120.10,檢查發(fā)生額為這兩個數(shù)字的憑證,這可能就有頭緒了。
尤其是用會計軟件記賬,輸入這兩個數(shù)字查找,很快就能查出是哪筆業(yè)務(wù)哪筆分錄,再查看原始憑證就OK了。
記賬錯誤 主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯記三種。
錯記又表現(xiàn)為錯記了會計科目,錯記了記賬方向,錯用了記賬墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。 會計記錄錯誤的更正方法 由于記賬差錯的具體情況不同,更正錯誤的方法也不同,一般常用的更正錯誤的方法有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等三種。
1。劃線更正法 記賬憑證正確,在記賬或結(jié)賬過程中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字有錯誤,應(yīng)采用劃線更正法。
具體做法是:(1)先在錯誤的文字或數(shù)字(整個數(shù)字)上劃一條紅線注銷,并使原來的字跡仍可辨認,以備查考。對改正錯誤的數(shù)字一定要用紅線全部劃去,不能只改個別數(shù)字。
如將5300錯寫5 800,整個數(shù)字全部用紅線劃去。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(2)然后將正確的文字或數(shù)字用藍字寫在劃線上端,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。如果憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯誤,在尚未登記賬前,也可用劃線更正方法更正。
2。紅字更正法 在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯誤時,可以用紅字更正法進行更正。
更正時具體做法是: 先用紅字金額,填寫一張與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正某月某日第*號憑證的錯誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;然后,再用藍字重填寫一張正確的記賬憑證,登記入賬。 紅字更正法一般在下述兩種情況下使用: (1)記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貨會計科目或金額有錯誤,那么,須用紅字更正法予以更正。
(2)如果原記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目并無錯誤,但發(fā)現(xiàn)所記金額大于應(yīng)記金額時,也可以按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據(jù)以登記入賬,加以沖銷。 采用紅字更正法進行錯賬更正時應(yīng)注意,不得以藍字金額填制與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證去沖銷錯誤記錄或沖銷原錯誤金額,因為藍字記賬憑證反方向記載的會計分錄反映某些特殊經(jīng)濟業(yè)務(wù),而不反映錯賬更正內(nèi)容。
3。補充登記法 在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目雖無錯誤,但所填金額小于應(yīng)填金額時,應(yīng)按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額用藍字填一張記賬憑證,以此補充登記入賬。
這種更正錯賬的方法叫做補充登記法。###分好幾種呢。
有紅線更正法,紅字更正法,補充登記法。我具體給你說一下吧。
1憑證錯,登帳也錯就只能用紅字更正法,把寫錯的憑證用紅筆按錯的寫一遍,然后拿紅筆把錯的帳簿上的也寫一遍(錯的),然后用藍筆重新寫對的憑證,然后登帳。 2憑證對,登帳的科目錯用用紅線更正法,然后在上邊寫上對的科目。
3憑證對,登帳金額過大,用紅字更正法,跟上邊的紅字更正法步驟一樣。 4憑證對,登帳金額過小,用補充登記法,把少寫的金額用藍筆加寫一張憑證,然后據(jù)以登帳。
OVER!。
會計基礎(chǔ)中怎樣判斷一個會計分錄是否有錯誤?
在我看來,是需要靠平時的經(jīng)驗多積累的,也需要靠自己平時多做題總結(jié)出來的。
經(jīng)驗多了,哪些科目有余額,哪些科目沒有余額,哪些科目的余額必須在借方,哪些科目的余額必須在貸方,到時自己一看科目余額表都能知道一部份自己哪些會計分錄做錯了的。
例如你上面的例題,是沒有借收入,貸成本這樣的分錄的。
就算你要結(jié)轉(zhuǎn)收入,結(jié)轉(zhuǎn)成本,到最后都是用本年利潤進行結(jié)轉(zhuǎn)的。
1、會計準(zhǔn)則以及會計制度上,沒有“成本”這個科目,而且也不會出現(xiàn),借:成本,貸:銀行存款的分錄;
2、估計你說的“成本”,應(yīng)該是期間費用,即管理費用、銷售費用吧,如果是銷售費用的話,請這樣處理:1)沖回原錯誤,借:應(yīng)付賬款-10
應(yīng)付職工薪酬-10
成本-10
貸 銀行存款-30
2)填寫正確的分錄,借:應(yīng)付職工薪酬10
銷售費用(成本)20
貸: 銀行存款30
編制記賬憑證時會計科目使用錯誤,
1、在未登賬前發(fā)生的,原憑證作廢,重新編制。
2、如果已經(jīng)登記賬簿才發(fā)現(xiàn)錯誤的,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。應(yīng)使用“紅字更正法”更正。更正的方法是:
(1)用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記人賬,以示注銷原記賬憑證,
(2)然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記入賬。
同學(xué)你好!
會計輸錯了賬單怎么快速找到錯誤?
這個問題?就是昨天的我。
記賬憑證入錄出現(xiàn)錯誤免不了的。
一、比如:科目入錄錯誤、原始單據(jù)金額錯誤、明細科目、數(shù)字金額錯誤、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容入錄錯誤、往來單位、上下級項目單位入錄錯誤、成本項目入錄犯錯誤、現(xiàn)金與銀行存款入錄錯誤等等。
以電子記賬為例:
1、要是單方科目入錄錯誤,下一步是還會通過的,很好辦。
2、一般情況---回來檢查賬單,能夠發(fā)現(xiàn)大部分的入錄錯誤。
3、現(xiàn)金、銀行存款科目收付款項目入錄錯誤也很容易被發(fā)現(xiàn),因為有出納傳遞過來的金額。
4、往來單位、材料項目等科目入錄錯誤,有時不易被發(fā)現(xiàn),因為,記賬借貸方向相同;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容入錄錯誤也不易于被發(fā)現(xiàn),因為,經(jīng)濟內(nèi)容文字并不涉及借貸平衡。等等。
二、怎么樣快速找來會計入錄錯誤?
1、沒有捷徑巧門、錯多了,我就有經(jīng)驗了,
2、對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)工多藝熟;對于專業(yè)融會貫通;對于工作熟能生巧,有刃有余。
3、何以做來---
比如:101現(xiàn)金、102銀行存款、201短期借款、301實收資本、401生產(chǎn)成本、501主營業(yè)務(wù)收入、借方往來、貸方往來單位,材料物資、成本核算、直接生產(chǎn)、職工薪酬、輔助生產(chǎn)、管理費用項目,等等。平時能夠背誦嗎?
三、本公司生產(chǎn)、經(jīng)營流程熟悉程度,
對于本崗位業(yè)務(wù)悟性程度,等等。
理清上述業(yè)務(wù)頭緒之后----會計輸錯了賬單就能快速地找到錯誤。
祝你進步!
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