會計指定會計科目,有助于標準化、規(guī)范化,便于統(tǒng)計和采集數據,便于取數編制會計報表。使用會計電算化時也比較方便,可以自動導入一級會計科目或參照標準設定會計科目,省去很多歧義和麻煩。
指定的會計科目就相當于一門法定的、約定俗成的商業(yè)語言,使得商業(yè)語言有規(guī)范可循,方便查找定義及使用范圍,便于理解,可增強不同企業(yè)之間的可比性。
操作時,可在一級會計科目下根據企業(yè)自身特點設置二級或三級等明細科目以及核算項目,然后根據明細科目做會計憑證(即會計分錄),過賬并編制財務報表。
會計科目既是一項會計制度,又是會計方法體系中一種重要的方法。它對會計的核算與管理有重要的作用:
(一)會計科目是反映資金運動的方法
會計科目是對資金運動按經濟內容進行的分類,一個會計科目反映一類經濟業(yè)務,各個會計科目從不同方面反映資金運動的總體。每一個會計科目,就是反映資金運動的一個環(huán)節(jié),會計科目體系,就是反映資金運動的鏈條。通過某個會計科目所提供的資料,去認識資金運動的某個方面,例如,“固定資產”科目,提供在一定時期內固定資產增加、減少和現有多少數額的資料,就可以反映固定資產的情況;通過全部會計科目所提供的資料,就能全面地反映整個資金運動的情況。
(二)會計科目是組織會計核算的依據
會計科目作為基本的會計制度,它規(guī)定了會計科目包括的核算范圍、具體內容、核算方法、編制會計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。根據會計科目的規(guī)定組織會計核算:在賬簿中設置賬戶;進行日常會計事項的處理,確定會計分錄,編制記賬憑證;登記賬簿等。例如:購入物品一批價值,其中屬于材料的元,應按“材料”會計科目的規(guī)定進行賬務處理;屬于管理費用的元,應按“管理費用”會計科目的規(guī)定進行賬務處理。
(三)會計科目是進行會計管理的手段
會計科目的有關規(guī)定,是對日常經濟活動進行控制的標準,如控制貨幣資金的收入和支出、物資的增減變化等,這種控制是制度性的事前控制。會計科目的規(guī)定具體、全面又正確,就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。同時,會計科目提供的資料,是進行監(jiān)督、分析和考核的依據;據以及時地調度資金,組織資金的供應,保證資金的需要;也為編制財務計劃提供依據。
(四)會計科目是加強國民經濟核算的工具
會計科目作為統(tǒng)一的會計制度,統(tǒng)一規(guī)定會計科目的名稱、內容和核算方法,保證了與統(tǒng)計、計劃指標口徑的一致;它所提供的資料,便于各級匯總,便于分析利用,也便于反映和監(jiān)督全國或地區(qū)、部門的資金運動,這對于加強 國民經濟核算,組織國民經濟的綜合平衡,編制國民經濟計劃,都有著重要的意義。
會計科目的意義:
1、會計科目是復式記賬的基礎
2、會計科目是編制記賬憑證的基礎
3、會計科目為成本核算及財產清查提供了前提條件
4、會計科目為編制會計報表提供了方便
(一)按其歸屬的會計要素分類:
1、資產類科目:按資產的流動性分為反映流動資產的科目和反映非流動資產的科目。
2、負債類科目:按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質。
4、所有者權益類科目:按權益的形成和性質可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產成本”,“勞務成本”,“制造費用”等科目。
6、損益類科目:分為收入性科目和費用支出性科目。收入性科目包括“主營業(yè)務收入”,“其他業(yè)務收入”,“投資收益”,“營業(yè)外收入”等科目。費用支出性科目包括“主營業(yè)務成本”,“其他業(yè)務成本”,“營業(yè)稅金及附加”,“其他業(yè)務支出”,“銷售費用”,“管理費用”,“財務費用”,“所得稅費用”等科目。
(二)按其核算信息詳略程度分類:
總分類科目又稱一級科目或總賬科目,是對會計要素具體內容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標,如“固定資產”、“原材料”、“應收賬款”、“應付賬款”等。明細分類科目又稱二級科目或明細科目,是對總分類科目所含內容所作的更為詳細的分類,它能提供更為詳細、具體的核算指標,如“應收賬款”總分類科目下按照具體單位名稱分設的明細科目,具體反映應向該單位收取的貨款金額。如果有必要,還可以在二級科目下分設三級科目、四級科目等進行會計核算,每往下設置一級都是對上一級科目的進一步分類。
(三)按其經濟用途分類
經濟用途指的是會計科目能夠提供什么經濟指標。會計科目按照經濟用途可以分為盤存類科目、結算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調整類科目、集合分配類科目、成本計算類科目、損益計算類科目和財務成果類科目等。
用友軟件中指定會計科目是指“指定現金科目及指定銀行科目”被 指定的現金/銀行科目可以查詢現金日記賬/銀行日記賬及資金日報。
指定科目應在啟用總賬后進行會計科目設置的時候進行;而指定現金流量科目,是指需要通過在錄入憑證的同時也錄入現金流量的方法,編制現金流量表時,必須要指定現金流量科目。
會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經濟管理工作的重要基礎。
擴展資料;
相關法規(guī)
1984年4月,財政部發(fā)布了《會計人員工作規(guī)則》,對建立會計人員崗位責任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等問題作出了具體規(guī)定。這是一個全面規(guī)范各單位會計基礎工作的重要規(guī)章,對強化會計基礎工作建設起到了積極作用。
但是,隨著經濟管理和會計工作的發(fā)展,《會計人員工作規(guī)則》的一些規(guī)定已經不能適應新形勢的要求,會計基礎工作中的一些新情況、新問題也需要以規(guī)章、制度的形式予以規(guī)范。因此,在總結《會計人員工作規(guī)則》及其他會計基礎工作規(guī)章、制度實施情況的基礎上,制定《會計基礎工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),
對會計基礎工作的管理、會計機構和會計人員、會計人員職業(yè)道德、會計核算、會計監(jiān)督、單位內部會計管理制度建設等問題作出了全面規(guī)范,一方面為各基層單位和廣大會計人員開展會計基礎工作提出要求和示范,
使加強和改進會計基礎有明確的目標和具體努力方向,以此推動各單位的會計基礎工作逐步規(guī)范化、科學化、現代化;另一方面,為各級管理部門管理會計基礎工作、檢查會計基礎工作情況提供政策依據和考核標準,督促各單位不斷改進和加強會計基礎工作。
《規(guī)范》共六章一百零一條,第一章總則,第二章會計機構和會計人員,第三章會計核算,第四章會計監(jiān)督,第五章內部會計管理制度,第六章附則。《規(guī)范》發(fā)布實施后,《會計人員工作規(guī)則》同時廢止。
參考資料來源;
百度百科-指定會計科目
百度百科-用友軟件
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