在一級(jí)的會(huì)計(jì)科目下,設(shè)置明細(xì)賬,明細(xì)賬的內(nèi)容很多,比如在“應(yīng)收賬款”下設(shè)明細(xì)賬,“應(yīng)收賬款”是一個(gè)總賬科目,在賬戶(hù)中只有一個(gè)總額,而明細(xì)賬必須按發(fā)生的公司設(shè)立賬戶(hù)。
要具體地查閱某公司的欠款情況,就得查明細(xì)賬。“應(yīng)付賬款”也一樣要按發(fā)生的公司設(shè)立明細(xì)賬戶(hù)。
還有收入類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)、固定資產(chǎn)、實(shí)收資本。
等等多要設(shè)立明細(xì)賬。
你所說(shuō)的會(huì)計(jì)科目,是國(guó)家法定的,必須按照設(shè)置,而明細(xì)科目是按法定科目的下面再設(shè)置的明細(xì)分類(lèi),而明細(xì)分類(lèi)沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,而是按照企業(yè)自身的需要來(lái)設(shè)置。
總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類(lèi)科目之間有統(tǒng)馭和從屬的關(guān)系。
為了使企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息更好地滿(mǎn)足各會(huì)計(jì)信息使用者的不同要求,必須對(duì)會(huì)計(jì)科目按照其核算信息的詳略程度進(jìn)行級(jí)次劃分。一般情況下,可以將會(huì)計(jì)科目分為總分類(lèi)科目和明細(xì)科目分類(lèi)。
總分類(lèi)科目又稱(chēng)一級(jí)科目或總賬科目,是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容所做的總括分類(lèi),它提供總括性的核算指標(biāo),如“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等。明細(xì)分類(lèi)科目又稱(chēng)二級(jí)科目或明細(xì)科目,是對(duì)總分類(lèi)科目所含內(nèi)容所作的更為詳細(xì)的分類(lèi),它能提供更為詳細(xì)、具體的核算指標(biāo),如“應(yīng)收賬款”總分類(lèi)科目下按照具體單位名稱(chēng)分設(shè)的明細(xì)科目,具體反映應(yīng)向該單位收取的貨款金額。如果有必要,還可以在二級(jí)科目下分設(shè)三級(jí)科目、四級(jí)科目等進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,每往下設(shè)置一級(jí)都是對(duì)上一級(jí)科目的進(jìn)一步分類(lèi)。
在我國(guó),總分類(lèi)科目一般由財(cái)政部統(tǒng)一制定,各單位可以根據(jù)自身特點(diǎn)自行增設(shè)、刪減或合并某些會(huì)計(jì)科目,以保證會(huì)計(jì)科目的要求。
總分類(lèi)賬是是根據(jù)總分類(lèi)科目開(kāi)設(shè)賬戶(hù),用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類(lèi)核算,提供總括核算資料的分類(lèi)賬簿。總分類(lèi)賬所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類(lèi)賬。
總分類(lèi)賬一般采用訂本式賬簿。總分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”在欄式,根據(jù)實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè)“對(duì)方科目”欄??偡诸?lèi)賬的賬頁(yè)格式,也可以采用多欄式格式,如把序時(shí)記錄和總分類(lèi)記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
總分類(lèi)賬的登記依據(jù)和方法,主要取決于所采用的會(huì)計(jì)核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總,編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然后據(jù)以登記。
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