會計核算的具體內(nèi)容包括七個方面:(1)款項和有價證券的收付;(2)財物的收發(fā)、增減和使用;(3)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;(4)資本的增減;(5)收入、支出、費用、成本的計算;(6)財務(wù)成果的計算和處理;(7)需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。
會計核算的一般要求包括六項:(1)各單位必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的要求設(shè)置會計科目和賬戶、復(fù)式記賬、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本核算、財產(chǎn)清查和編制財務(wù)會計報告。(2)各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,編制財務(wù)會計報告。
(3)各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反會計法和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定私設(shè)會計賬簿登記、核算。(4)各單位對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。
(5)使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料,也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。 (6)會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。
在民族自治地區(qū),會計記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄,可以同時使用一種外國文字。
通常情況下,企業(yè)會將一次會議的發(fā)生所有相關(guān)費用包括會議舉辦地點的場租、與會人員的交通費、住宿費、會議舉辦期間的餐飲費、會場布置及其它相關(guān)雜費全部列入會議費會計科目進行核算。
也有當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)要求會議中發(fā)生的餐費單獨核算的,企業(yè)則將會議餐費單獨列示出來并核算至業(yè)務(wù)招待費,還有對企業(yè)會計核算方式監(jiān)管極為嚴(yán)格的地域,這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內(nèi)容核算至對應(yīng)的會計科目,即將會議餐費核算至業(yè)務(wù)招待費,員工參會交通費核算至差旅費、會議辦公用品核算至辦公用品、會議相關(guān)雜費核算至公雜費。 如此要求,雖然形式上滿足了的會計核算的“客觀性”原則,實際上卻把企業(yè)一個完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)割裂開來,分散為各自獨立的一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)體現(xiàn)在不同的會計科目賬目上,這與會計信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實是背道而弛的。
“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會計核算工作“必須符合宏觀經(jīng)濟管理的需要,滿足各有關(guān)方面了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理的需要”。 所以從企業(yè)內(nèi)部會計信息質(zhì)量管理要求的角度看,將會議費中相關(guān)費用支出項目統(tǒng)一核算成“會議費”一個會計科目比分割為多個經(jīng)濟業(yè)務(wù)更符合“客觀性原則”,也更能滿足企業(yè)會計信息統(tǒng)計的需要。
前邊我們說到國家財政部及稅務(wù)總局對于企業(yè)會議費的核算要求并無直接相關(guān)規(guī)定,事實上,國家財政部對于黨政機關(guān)的會議費的開支范圍是有明確規(guī)定的。 財政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》的通知》(財行[2013]286號))文件中明確規(guī)定:會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
從制度規(guī)范的主體來看,國家對于黨政機關(guān)的紀(jì)律要求明顯要高于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執(zhí)行,既然黨政機關(guān)單位的會議費允許列支伙食費、交通費等費用支出項目,我們有理由推斷,企業(yè)經(jīng)營活動中的會議費同樣可以列支餐飲費、交通費等相關(guān)費用支出。 此外,筆者在財政部網(wǎng)站上的“調(diào)查研究”專欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會議費”科目列支亟待規(guī)范》內(nèi)部評論文章,文中提及“湖北專員在會計監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn),部分單位對‘會議費’的列支內(nèi)容 和形式不規(guī)范、不嚴(yán)謹、不真實,存在大量以餐費、購米購油等名目虛列會議費,銀企聯(lián)誼開支列入會議費,會議費內(nèi)容不實,會議費報銷內(nèi)容(附件)不齊全等問題”。
并在文中重點提及了企業(yè)會議費用中“用餐”的合理性問題,提出會議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來考慮,‘質(zhì)’上來看,有會議通知、會議內(nèi)容、出席人員、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等均 齊全,看起來是合理的;‘量’上來看,過高的人均開支標(biāo)準(zhǔn)、過于頻繁的相似會議支出就是不合理的”。 這篇文章的評論重點雖然是企業(yè)“虛列”會議費用的不實支出問題,但其對于會議中“餐費”的合理性評定建議卻從側(cè)面也反應(yīng)了企業(yè)的會議費中是可以列支招待費、交通費等相關(guān)在會議期間發(fā)生的費用的。
同時,文章對企業(yè)列支相關(guān)費用也提出了必要的合理性支持要求,也就是說企業(yè)在會議費中列支的相關(guān)費用必須有“度”的考量,而不能借會議之名過度鋪張或虛列費用,這個“度”我們認為就是企業(yè)的費用支出標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范性文件,如果企業(yè)費用支出的相關(guān)內(nèi)控制度完善,支出標(biāo)準(zhǔn)明確,依據(jù)上述制度及內(nèi)部文件,企業(yè)是完全可以在會議費中列支相關(guān)費用并統(tǒng)一核算至?xí)h費科目的。 對于企業(yè)而言,招待費的列支受到收入比例的嚴(yán)格限制,作為企業(yè)的稀缺資源,管理者對于招告待費的分配和使用尤為重視,如果我們財務(wù)工作者能夠主動尋求政策支持,并能夠與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局積極溝通解決類似問題,一方面既可以體現(xiàn)財務(wù)管控水平,另一方面也確實能為企業(yè)節(jié)約財稅支出。
通常情況下,企業(yè)會將一次會議的發(fā)生所有相關(guān)費用包括會議舉辦地點的場租、與會人員的交通費、住宿費、會議舉辦期間的餐飲費、會場布置及其它相關(guān)雜費全部列入會議費會計科目進行核算。
也有當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)要求會議中發(fā)生的餐費單獨核算的,企業(yè)則將會議餐費單獨列示出來并核算至業(yè)務(wù)招待費,還有對企業(yè)會計核算方式監(jiān)管極為嚴(yán)格的地域,這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內(nèi)容核算至對應(yīng)的會計科目,即將會議餐費核算至業(yè)務(wù)招待費,員工參會交通費核算至差旅費、會議辦公用品核算至辦公用品、會議相關(guān)雜費核算至公雜費。 如此要求,雖然形式上滿足了的會計核算的“客觀性”原則,實際上卻把企業(yè)一個完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)割裂開來,分散為各自獨立的一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)體現(xiàn)在不同的會計科目賬目上,這與會計信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實是背道而弛的。
“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會計核算工作“必須符合宏觀經(jīng)濟管理的需要,滿足各有關(guān)方面了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理的需要”。 所以從企業(yè)內(nèi)部會計信息質(zhì)量管理要求的角度看,將會議費中相關(guān)費用支出項目統(tǒng)一核算成“會議費”一個會計科目比分割為多個經(jīng)濟業(yè)務(wù)更符合“客觀性原則”,也更能滿足企業(yè)會計信息統(tǒng)計的需要。
對于企業(yè)而言,招待費的列支受到收入比例的嚴(yán)格限制,作為企業(yè)的稀缺資源,管理者對于招待費的分配和使用尤為重視,如果我們財務(wù)工作者能夠主動尋求政策支持,并能夠與當(dāng)?shù)囟悇?wù)局積極溝通解決類似問題,一方面既可以體現(xiàn)財務(wù)管控水平,另一方面也確實能為企業(yè)節(jié)約財稅支出。
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哪些費用屬于會議費的列支范圍?問公司委托外部培訓(xùn)機構(gòu)對客戶進行保險產(chǎn)品介紹和理賠服務(wù)培訓(xùn),開具的發(fā)票項目為培訓(xùn)費,可否列支公司會議費,如否,應(yīng)該在哪個科目列支?答關(guān)于會議費的列支范圍,會計和稅法上都沒有明確的規(guī)定,以下地方政策供參考:《河北省地方稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問題的公告》(河北省地方稅務(wù)局公告2011年第1號)規(guī)定,對納稅人年度內(nèi)發(fā)生的會議費,同時具備以下條件的,在計征企業(yè)所得稅時準(zhǔn)予扣除。(一)會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊;(二)會議材料(會議議程、討論專件、領(lǐng)導(dǎo)講話);(三)會議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務(wù)業(yè)專用發(fā)票。企業(yè)不能提供上述資料的,其發(fā)生的會議費一律不得扣除?!督K省地方稅務(wù)局關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(蘇地稅規(guī)〔2011〕13號)第二十一條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的會議費,以發(fā)票和付款單據(jù)為稅前扣除憑證。企業(yè)應(yīng)保存會議時間、會議地點、會議對象、會議目的、會議內(nèi)容、費用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的相應(yīng)證明材料,作為備查資料?!秾幉ㄊ械胤蕉悇?wù)局關(guān)于明確所得稅有關(guān)問題解答口徑的函》(甬地稅一函〔2013〕18號)規(guī)定,問:企業(yè)未將會議費、差旅費等與業(yè)務(wù)招待費嚴(yán)格區(qū)分,取得發(fā)票上籠統(tǒng)開具會務(wù)費或會議費,因涉及業(yè)務(wù)招待費的扣除標(biāo)準(zhǔn)問題,所得稅稅前扣除如何掌握?答:業(yè)務(wù)招待費支出,是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營活動中發(fā)生的必要的、合理的交際應(yīng)
會務(wù)費計入“管理費用”或“銷售費用”科目。會務(wù)費是因為召開會議所發(fā)生的一切合理費用,包括租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等,包含的內(nèi)容比較多。
按照現(xiàn)行的有關(guān)制度規(guī)定,“會務(wù)費”中如果能明確區(qū)分內(nèi)容,屬于就餐、住宿等一律作為“業(yè)務(wù)招待費”處理,不能在“公務(wù)費---會議費”中列支。這種比較絕對化的規(guī)定和處理辦法,有些不合情理,也是造成“會務(wù)費”瞞瞞藏藏的間接原因。
擴展資料:
管理費用計算規(guī)則:
1、工資及附加費 公司各部門發(fā)生的工資及福利費用.福利費用如實列支,不超過應(yīng)付職工薪酬14%的準(zhǔn)予扣除,超出部分進行稅務(wù)調(diào)整。
2、工會經(jīng)費 公司按應(yīng)付工資2%計提的工會活動經(jīng)費。
3、職工教育經(jīng)費 按應(yīng)付工資的2.5%計提的用于職工教育方面的費用.開支的范圍主要有培訓(xùn)教材費,師資費,外委培訓(xùn)費,培訓(xùn)教師以及外委培訓(xùn)人員的差旅費,交通費等,培訓(xùn)領(lǐng)用的消耗品和零配件等。
4、住房公積金 公司為職工交納的住房公積金,計提基數(shù)是崗位技能工資,計提比例公司為10%,個人為10%(其中個人部分從個人工資扣除).
5、養(yǎng)老保險費 公司為職工繳納的養(yǎng)老保險費用,計提比例公司為20%,個人為8%(其中個人部分從個人工資扣除).
6、失業(yè)保險費 公司為職工繳納的失業(yè)保險費用 醫(yī)療保險費 公司為職工繳納的醫(yī)療保險費用,其中個人部分從個人工資扣除.
7、折舊費 公司當(dāng)月非生產(chǎn),銷售經(jīng)營用各類固定資產(chǎn)(含房屋,圍墻,道路,設(shè)備),辦公設(shè)施,運輸工具計提的折舊費用.
8、辦公費 公司各部門因辦公需要發(fā)生的費用開支及材料消耗,主要指辦公用品,辦公耗材,標(biāo)牌,印章,設(shè)計用圖紙費,對內(nèi)業(yè)務(wù)宣傳(如橫幅及各種活動宣傳用品)等。
參考資料來源:百度百科-管理費用
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