企業(yè)購買報刊雜志費屬于企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的費用,最終這個費用要計入到管理費用—辦公費科目。
實操中,一般企業(yè)是需要先預(yù)付一年的報刊費,所以其分錄為,
預(yù)付報刊費時,
借:預(yù)付賬款,
貸:銀行存款等。
實際攤銷時,
借:管理費用—辦公費,
貸:預(yù)付賬款。
按其歸屬的會計要素分類:
1、資產(chǎn)類科目:按資產(chǎn)的流動性分為反映流動資產(chǎn)的科目和反映非流動資產(chǎn)的科目。
2、負債類科目:按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
4、所有者權(quán)益類科目:按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產(chǎn)成本”、“勞務(wù)成本”、“制造費用”等科目。

報刊訂閱費可以直接計入管理費用,會計分錄為:
借:管理費用—辦公費或書報費 貸:庫存現(xiàn)金 / 銀行存款
管理費用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動 而發(fā)生的各項費用。 管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。
管理費用賬戶:
1、賬戶性質(zhì):費用類賬戶
2、賬戶用途:核算企業(yè)行政管理部門為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。
3、賬戶結(jié)構(gòu):借方記增加,登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用;貸方記減少,登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤的”的數(shù)額;期末結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。
4、明細賬戶:按費用項目設(shè)置明細賬,可采用多欄式賬頁。

應(yīng)記入其他應(yīng)收款科目的借方。在受益期進行分攤時,再按期記在貸方。
其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項的另一重要組成部分。是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項。其他應(yīng)收款通常包括暫付款,是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的各種應(yīng)收、暫付款項。主要包括:
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款;
2.應(yīng)收出租包裝物租金;
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項;
4.備用金;
5.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;
7.其他各種應(yīng)收、暫付款項。
支付下一年度的報刊訂閱費,按重要性原則,如果金額不大,可直接全額計入當(dāng)期損益,如果金額較大,則應(yīng)做為暫付款項,記入其他應(yīng)收款,再在下一年度按月分攤,轉(zhuǎn)入到當(dāng)期損益。

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