工傷可以通過作為發(fā)放給職工的福利費進(jìn)行報銷,具體分錄如下:
借:銀行存款
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費
一般情況下,企業(yè)每月在分配工資時,按照工資總額的一定比例計提福利費,計提的分錄如下:
借:管理費用(管理人員福利費)
制造費用(車間人員福利費)
銷售費用(銷售人員福利費)
生產(chǎn)成本(直接生產(chǎn)人員福利費)
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費
擴(kuò)展資料
若職工提前借支資金去看工傷,后續(xù)提供依據(jù)報銷,則流程分錄如下:
1、借支資金:
借:其他應(yīng)收款-備用金
貸:銀行存款
2、根據(jù)單據(jù)實報實銷:
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費
貸:其他應(yīng)收款-備用金
銀行存款(若借支資金高于實際報銷金額則在借方)
參考資料:職工福利費-百度百科

1、工傷費應(yīng)入的會計科目:
(1)如果沒有上保險,工傷費計入“管理費用--福利費”科目。
(2)如果單位上保險了,單位墊付的費用,暫時記入“其他應(yīng)收款”科目。
2、工傷買了保險,理賠退費會計分錄,不退費會計科目:
(1)單位墊付費用時
借:其他應(yīng)收款--社保
貸:現(xiàn)金
(2)收回理賠費
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款--社保
(3)如果不退費
借:管理費用--勞動保險費
貸:其他應(yīng)收款--社保
擴(kuò)展資料:
為了反映和監(jiān)督其他應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“其他應(yīng)收科目進(jìn)行核算。“其他應(yīng)收款”科目的借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。
其他應(yīng)收款主要包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費、房租費等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項。
參考資料來源:搜狗百科-其他應(yīng)收款

工傷認(rèn)定前企業(yè)發(fā)生的費用先計入管理費用——別的工傷認(rèn)定后沖回二、如果單位為職工上保險了,帳務(wù)處理如下: 1、發(fā)生工傷事故后,向職工墊付醫(yī)藥費: 借:其他應(yīng)收款--保險公司或社保 貸:現(xiàn)金(或銀行存款) 2、保險公司或社保賠付公司墊付的藥費時(如果全額賠付) 借:銀行存款或現(xiàn)金 借:其他應(yīng)收款--保險公司或社保 3、如果不是全額賠付 借:銀行存款 借:管理費用或應(yīng)付福利費(公司負(fù)擔(dān)部分) 貸:其他應(yīng)收款--保險公司或社保 注:內(nèi)資企業(yè)公司負(fù)擔(dān)的藥費計入“應(yīng)付福利費”科目;外資企業(yè)公司負(fù)擔(dān)的藥費計入“管理費用--福利費”科目。
三、如果你單位沒上保險,全額報銷工人的藥費時 借:管理費用(或應(yīng)付福利費) 借:銀行存款 注:內(nèi)資企業(yè)計入“應(yīng)付福利費”科目;外資企業(yè)計入“管理費用--福利費”科目。
工傷費用計入會計科目:
(1)如果沒有上保險,工傷費計入“管理費用--福利費”科目。
(2)如果單位上保險了,單位墊付的費用,暫時記入“其他應(yīng)收款”科目。
工傷,又稱為產(chǎn)業(yè)傷害、職業(yè)傷害、工業(yè)傷害、工作傷害,是指勞動者在從事職業(yè)活動或者與職業(yè)活動有關(guān)的活動時所遭受的不良因素的傷害和職業(yè)病傷害。
企業(yè)職工工傷保險試行辦法
我國原勞動部1996年發(fā)布的《企業(yè)職工工傷保險試行辦法》對工傷的范圍作了明確規(guī)定。職工由于下列情形之一引起負(fù)傷、致殘、死亡的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷,其范圍為:
1.從事本單位日常生產(chǎn)、工作或本單位負(fù)責(zé)人臨時指定的工作的,在緊急情況下,雖未經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人指定但從事直接關(guān)系到本單位重大利益的。
2.經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人安排或者同意,從事于本單位有關(guān)的科學(xué)實驗、發(fā)明創(chuàng)造和技術(shù)改進(jìn)工作的。
3.在生產(chǎn)工作環(huán)境中接觸職業(yè)性有害因素造成職業(yè)病的。
4.在生產(chǎn)工作時間和區(qū)域內(nèi),由于不安全因素造成意外傷害的,或者由于工作緊張突發(fā)疾病造成死亡或經(jīng)第一次搶救治療后全部喪失勞動力的。
5.因履行職責(zé)遭致人身傷害的。
6.從事?lián)尵取⒕葹?zāi)、救人等維護(hù)國家、社會和公眾利益的活動的。
7.因公、因戰(zhàn)致殘軍人復(fù)原專業(yè)到企業(yè)工作后舊傷復(fù)發(fā)的。
8.因公外出期間,由于工作原因,遭受交通事故或其他意外事故造成傷害或者失蹤的,或因突發(fā)性疾病造成死亡或者經(jīng)第一次搶救治療后全部喪失勞動力的。
9.在合理時間內(nèi)其他合理路線的上下班途中發(fā)生意外屬工傷。(一)在合理時間內(nèi)往返于工作地與住所地、經(jīng)常居住地、單位宿舍的合理路線的上下班途中;(二)在合理時間內(nèi)往返于工作地與配偶、父母、子女居住地的合理路線的上下班途中;(三)從事屬于日常工作生活所需要的活動,且在合理時間和合理路線的上下班途中;(四)在合理時間內(nèi)其他合理路線的上下班途中。 (上下班途中受傷指的應(yīng)當(dāng)是在合理時間、路線上發(fā)生的,且非本人主要責(zé)任的交通事故。)
工傷認(rèn)定前企業(yè)發(fā)生的費用先計入管理費用——別的工傷認(rèn)定后沖回
二、如果單位為職工上保險了,帳務(wù)處理如下:
1、發(fā)生工傷事故后,向職工墊付醫(yī)藥費:
借:其他應(yīng)收款--保險公司或社保
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)
2、保險公司或社保賠付公司墊付的藥費時(如果全額賠付)
借:銀行存款或現(xiàn)金
借:其他應(yīng)收款--保險公司或社保
3、如果不是全額賠付
借:銀行存款
借:管理費用或應(yīng)付福利費(公司負(fù)擔(dān)部分)
貸:其他應(yīng)收款--保險公司或社保
注:內(nèi)資企業(yè)公司負(fù)擔(dān)的藥費計入“應(yīng)付福利費”科目;外資企業(yè)公司負(fù)擔(dān)的藥費計入“管理費用--福利費”科目。
三、如果你單位沒上保險,全額報銷工人的藥費時
借:管理費用(或應(yīng)付福利費)
借:銀行存款
注:內(nèi)資企業(yè)計入“應(yīng)付福利費”科目;外資企業(yè)計入“管理費用--福利費”科目。
企業(yè)職工發(fā)生的工傷費應(yīng)入管理費用會計科目。
管理費用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理 生產(chǎn)經(jīng)營活動 而發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損益。
本科目核算小企業(yè)為組識和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用,如小企業(yè)的行政管理部門在經(jīng)營管理中發(fā)生的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦工費和差旅費等)工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、聘請中介機(jī)構(gòu)費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車輛使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費、無形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費、研究與開發(fā)費、排污費、存貨盤虧或盤盈(不包括應(yīng)計入營業(yè)外支出的存貨損失)、計提的壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備等。
我的意見,一是你公司不計提福利費是你們的損失,因為該福利費可在稅前列支;二是會計處理可以靈活,不必照抄照辦,你可以計入制造費用(因為福利費來源之一就是生產(chǎn)工人的工資的14%)或生產(chǎn)成本(如果可歸屬某一產(chǎn)品的話)。
但是這樣做的后果是你公司生產(chǎn)產(chǎn)品的成本會增加。 如果你記入當(dāng)期費用的話,如管理費用,能不能全額在稅前列支是個問題,因為稅務(wù)機(jī)關(guān)不一定會同意(你公司所得稅是包稅么?如果是的話就無關(guān)緊要了)。
但是無論如何,員工的工傷支出是一項當(dāng)期的費用,會計制度規(guī)定應(yīng)當(dāng)計提福利費其實是一項預(yù)提費用,你公司未提,那會計處理時我們就可以采用待攤的方式。 也就是說你先記入應(yīng)付福利費項目,然后從現(xiàn)在起按照工資總額的14%計提福利費,以后再慢慢沖銷應(yīng)付福利費的借方余額。
如果這樣做的話,會計處理非常簡單:借:應(yīng)付福利費 貸:銀行存款 總的來說,你的問題是一個非常好的案例。

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