行政事業(yè)單位對財政代發(fā)工資時代扣的個人養(yǎng)老保險部分不做會計處理,即直接以工資總額列收列支,借記“經(jīng)費支出”(行政單位)或者“事業(yè)支出”(事業(yè)單位),明細科目為“基本支出—工資福利支出—基本工資”(在職人員)或者“基本支出—對個人和家庭的補助—離休費、退休費”(離退休人員),貸記“財政撥款收入”(行政單位)或者“財政補助收入”(事業(yè)單位)。
財政部門的總預算會計對從個人工資中代扣的養(yǎng)老保險資金,通過“暫存款”科目核算(舊的《財政總預算會計制度》),新的《財政總預算會計制度》在”其他應付款“科目核算。
《財政部、國家稅務總局關于補充養(yǎng)老保險費、補充 療保險費有關企業(yè)所得稅政策問題的通知》(財稅〔2009〕27 號)(以下簡稱財稅〔2009〕27號)規(guī)定,自2008年1月1日 起,企業(yè)根據(jù)國家有關政策規(guī)定,為在本企業(yè)任職或者受雇的全 體員工支付的補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費,分別在不超過 職工工資總額5%標準內(nèi)的部分,在計算應納稅所得額時準予扣 除。
超過的部分不予扣除。現(xiàn)根據(jù)企業(yè)會計準則及有關稅收規(guī) 定,就補充養(yǎng)老保險費及補充醫(yī)療保險費的會計處理分析如下: (1) 企業(yè)會計準則有關規(guī)定 職工薪酬會計準則規(guī)定,補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費 屬職工薪酬范疇。
企業(yè)應當在職工為其提供服務的會計期間,將 應付的職工薪酬確認為負債,除因解除與職工勞動關系給予補償 外,應當根據(jù)職工提供服務的受益對象分別進行處理。 在“應付 職工薪酬——社會保險費——補充養(yǎng)老保險費”和“應付職工 薪酬一-社會保險費——補充醫(yī)療保險費”科目中核算。
① 計人產(chǎn)品成本或勞務成本。 生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務中,直接生產(chǎn)人員和直接提供勞務人員 發(fā)生的補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費,根據(jù)存貨會計準則的 規(guī)定,計入存貨成本,但非正常消耗的直接生產(chǎn)人員和直接提供 勞務人員的補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費,在發(fā)生時確認為 當期損益。
② 計入固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)成本。 根據(jù)固定資產(chǎn)會計準則和無形資產(chǎn)會計準則,如果是企業(yè)自 行建造的固定資產(chǎn),在建造該項固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前 所發(fā)生的補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費應計入固定資產(chǎn)成 本。
企業(yè)開發(fā)階段發(fā)生的補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費符合 資本化條件的應計入無形資產(chǎn)成本。 ③ 上述兩項之外發(fā)生的其他補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險 費,計入當期損益。
(2) 納稅調(diào)整及對應會計處理 根據(jù)財稅〔2009〕27號文件規(guī)定,企業(yè)為員工支付的補充 養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費,分別在不超過職工工資總額5% 標準內(nèi)的部分,在計算應納稅所得額時準予扣除。 超過的部分, 不予扣除。
① 隨工資調(diào)整而調(diào)整。 企業(yè)為員工支付的補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費的扣除 基礎是職工工資總額,根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資、薪金 及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定, 企業(yè)支付給員工合理的工資、薪金可以稅前扣除,如果工資、薪 金不合理,則要進行納稅調(diào)整。
同時,企業(yè)為員工支付的補充養(yǎng) 老保險費、補充醫(yī)療保險費也要進行相應的調(diào)整。另外,屬于國 有性質(zhì)的企業(yè),其工資、薪金,不得超過政府有關部門給予的限 定數(shù)額。
超過部分不得計入企業(yè)工資、薪金總額,也不得在計算 企業(yè)應納稅所得額時扣除。 例如:某盈利國有企業(yè)丙公司適用的企業(yè)所得稅率為25%, 未享受企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策,2009年發(fā)生的工資總額為11000萬 元,而政府有關部門給予的限定數(shù)額為9000萬元,該公司按職 工工資總額的5%計提支付補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費。
為此,該公司在2009年終進行企業(yè)所得稅納稅申報時,在對工 資總額進行納稅調(diào)整的同時,也要對為員工支付的補充養(yǎng)老保險 費、補充醫(yī)療保險費進行納稅調(diào)整,調(diào)增應納稅所稅額50萬元 [(11000-9000) x5%x25%x2]。 ② 因支付比例而調(diào)整。
如果企業(yè)為員工支付的補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費的 比例超過職工工資總額的5%,則在年終對超過部分進行納稅 調(diào)整。 ③ 2008年的處理。
根據(jù)《國家稅務總局關于2008年度企業(yè)所得稅納稅申報有 關問題的通知》(國稅函〔2009〕286號)規(guī)定,對于2009年5 月31日后確定的個別政策,如涉及納稅調(diào)整需要補退企業(yè)所得 稅款的,納稅人可以在2009年12月31日前自行到稅務機關補 正申報,不加收滯納金和追究法律責任。 企業(yè)為此應進行自查, 及時進行調(diào)整和補正申報。
例如:甲公司2008年發(fā)生的合理工資總額為20000萬元, 企業(yè)為員工支付的補充養(yǎng)老保險費為職工工資總額的6%,企業(yè) 在年終對超過4%的比例進行了納稅調(diào)增。2009年7月,根據(jù)財 稅〔2009〕27號文件規(guī)定,可稅前扣除的比例為職工工資總額 的5%,企業(yè)及時對2008年補充養(yǎng)老保險調(diào)整事項進行補正申 報,調(diào)減應納所得稅額50萬元[20000 x (5% -4%) x 25%],調(diào)整企業(yè)按凈利潤10%計提的盈余公積5萬元(50 x 10% ) 。
借:應交稅費——應交企業(yè)所得稅 500000 貸:利潤分配——未分配利潤 500000 借:利潤分配——未分配利潤 50000 貸:盈余公積 50000。
社保補繳是指由于某種原因?qū)е律绫V袛嗬U費,中間幾個月沒有繳費,而現(xiàn)在由于招調(diào)或者落戶其他原因,需要補之前沒有交到的部分,從而獲得完整的社保時間段,以確保招調(diào)落戶等工作正常認可。 正常情況下,一般單位(分地域)只能做2個月的補交,如果需要更長時間只好通過一些代理機構來操作。
注意事項:
1.社保政策是最多可以補交兩年,意思是從補交的月份開始像前推算(是按補交的時間段來計算,不是按累計月份計算。例如:10年4月-09年4月的任意的一個時間段,都是按一年來計算。如10年4月-09年的3月到08年的4月任意一個時間段都是按兩年來計算,只單獨補交08年9月這也是按兩年來計算)。
2.補繳金額=補繳時上年度社會平均工資*(應補年度繳費工資基數(shù)%應補年度社會平均工資)*繳費比例*補繳系數(shù)。
3.根據(jù)《社會保險法》第五十八條規(guī)定用人單位應當自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機構核定其應當繳納的社會保險費。
4.第六十三條規(guī)定用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費征收機構責令其限期繳納或者補足。
5.一般情況下,補繳保險的期間根據(jù)社會保險費征收機構視企業(yè)情況而定。
(一)執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的處理。
執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的企業(yè),補充養(yǎng)老保險和補充醫(yī)療保險的處理依據(jù)主要是《財政部關于企業(yè)為職工購買保險有關財務處理問題的通知》(財企[2003]61號)。根據(jù)該文件,企業(yè)為職工建立補充醫(yī)療保險,所需費用在工資總額4%以內(nèi)部分,從應付福利費中列支,應付福利費不足部分作為勞動保險費直接列入成本(費用)。
而企業(yè)為職工建立的補充養(yǎng)老保險,試點與非試點地區(qū)的會計處理并不完全一致:遼寧等完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點地區(qū)的企業(yè),提取額在工資總額4%以內(nèi)的部分,作為勞動保險費列入成本(費用);非試點地區(qū)補充養(yǎng)老保險則與補充醫(yī)療保險的會計處理基本一致,即所需費用先從應付福利費中列支,但不得因此導致應付福利費發(fā)生赤字。 需要說明的是,根據(jù)財企[2003]61號文,企業(yè)繳納的各項保險費,除應從“應付福利費”列支外,規(guī)定的列支渠道都是“成本(費用)”,而《企業(yè)會計制度》中人工費用的核算內(nèi)容,只包括工資性支出和根據(jù)規(guī)定計算提取的應付福利費。
所以,文件中從“成本(費用)”列支的社會保險費,實際上都應計入期間費用中的“管理費用”。 (二)執(zhí)行《企業(yè)財務通則》的處理。
2007年1月1日起施行的新《企業(yè)財務通則》第四十三條規(guī)定,已參加基本醫(yī)療保險、基本養(yǎng)老保險的企業(yè),具有持續(xù)盈利能力和支付能力的,可以為職工建立補充醫(yī)療保險和補充養(yǎng)老保險,所需費用按照省級以上人民政府規(guī)定的比例從成本(費用)中提取。 這里我們要注意,修訂后的《企業(yè)財務通則》實施后,企業(yè)不再按照工資總額14%計提職工福利費。
根據(jù)《財政部關于實施修訂后的有關問題的通知》(財企[2007]48號),截至2006年12月31日,企業(yè)應付福利費有賬面余額的,應繼續(xù)保留在賬面上按照原有規(guī)定使用,待結余使用完畢后,再按照修訂后的《企業(yè)財務通則》執(zhí)行。 也就是說,原來根據(jù)財企[2003]61號文在應付福利費中列支的各種保險費,仍應按原渠道列支,直至保留的應付福利費使用結束為止。
《財政部關于企業(yè)新舊財務制度銜接有關問題的通知》(財企[2008]34號)進一步強調(diào),補充養(yǎng)老保險的企業(yè)繳費總額在工資總額4%以內(nèi)的部分,從成本(費用)中列支,但《企業(yè)財務通則》施行以前提取的應付福利費有結余的,符合規(guī)定的企業(yè)繳費應當先從應付福利費中列支。 該文明確了實施修訂的《企業(yè)財務通則》后企業(yè)負擔的補充養(yǎng)老保險繳費比例,其比例上限與財企[2003]61號文一樣,都不得超過工資總額的4%,但列支渠道有所變化,即不再區(qū)分試點和非試點地區(qū)企業(yè),只要應付福利費有余額,均應從應付福利費中列支,以后再統(tǒng)一從成本(費用)中列支。
(三)執(zhí)行企業(yè)新會計準則的處理。《企業(yè)會計準則第9號—職工薪酬》(以下簡稱“職工薪酬準則”)將凡是與職工個人有關的支出全部納入職工薪酬進行確認、計量和報告,同時統(tǒng)一了職工薪酬的處理原則,除因解除與職工勞動關系給予職工的補償外,企業(yè)支付的職工薪酬應當根據(jù)職工提供服務的受益對象,分別計入產(chǎn)品或勞務等有關資產(chǎn)成本及期間費用。
企業(yè)執(zhí)行新準則后,也不再按照工資總額14%計提職工福利費。《企業(yè)會計準則第38號—首次執(zhí)行企業(yè)會計準則》應用指南規(guī)定,首次執(zhí)行日企業(yè)職工福利費有余額的,應當全部轉(zhuǎn)入應付職工薪酬——職工福利。
首次執(zhí)行日后第一個會計期間,按照“職工薪酬準則”,根據(jù)企業(yè)實際情況和職工福利計劃確認應付職工薪酬——職工福利,該項金額與原轉(zhuǎn)入的應付職工薪酬——職工福利之間的差額調(diào)整管理費用。 《上市公司執(zhí)行新會計準則協(xié)調(diào)小組工作小組會議紀要(2007年第2期)》進一步強調(diào)了這一規(guī)定。
有觀點認為,已執(zhí)行新準則的企業(yè),如果同時屬于《企業(yè)財務通則》的適用范圍,在首次執(zhí)行日職工福利費有余額的情況下,其補充養(yǎng)老保險、補充醫(yī)療保險的處理也應按財企[2007]48號文、財企[2008]34號文的規(guī)定處理,先在結轉(zhuǎn)后的“應付職工薪酬——職工福利”中列支,待該余額使用完以后,再根據(jù)新準則的相關規(guī)定處理。 但是,根據(jù)“職工薪酬準則”,職工福利費與包括補充保險在內(nèi)的各項保險費雖然同屬貨幣性職工薪酬,但后者具有明確計提標準,應當按照國務院有關部門或省級以上政府規(guī)定的標準計提,計提的各項保險費通過“應付職工薪酬——社會保險費”二級科目核算;職工福利費則無明確計提標準,企業(yè)應當根據(jù)歷史經(jīng)驗和自身情況計算確定應付職工福利,計提的職工福利費通過“應付職工薪酬——職工福利”二級科目核算。
因此,執(zhí)行新準則的企業(yè),無論首次執(zhí)行日職工福利費是否有余額,兩項補充保險都不應在“應付職工薪酬——職工福利”科目中核算。財企[2007]48號文也明確,上市公司另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
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