(三)合作社必須根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際情況,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度。
合作社應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限。明確審批人和經(jīng)辦人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。
合作社收取現(xiàn)金時(shí)手續(xù)要完備,使用統(tǒng)一規(guī)定的收款憑證。合作社取得的所有現(xiàn)金均應(yīng)及時(shí)入賬,不準(zhǔn)以白條抵庫(kù),不準(zhǔn)挪用,不準(zhǔn)公款私存。
合作社要及時(shí)、準(zhǔn)確地核算現(xiàn)金收入、支出和結(jié)存,做到賬款相符。要組織專人定期或不定期清點(diǎn)核對(duì)現(xiàn)金。
合作社要定期與銀行、信用社或其他金融機(jī)構(gòu)核對(duì)賬目。支票和財(cái)務(wù)印鑒不得由同一人保管。
申辦農(nóng)民專業(yè)合作社,共涉及工商、公安、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)、銀行 農(nóng)業(yè)等多個(gè)部門。
首先:工商行政管理局設(shè)立登記, 提交材料:1、設(shè)立登記申請(qǐng)書;2、全體設(shè)立人簽名、蓋章的設(shè)立大會(huì)紀(jì)要;3、全體設(shè)立人簽名、蓋章的章程;4、法定代表人、理事的任職文件和身份證明;5、全體出資成員簽名、蓋章予以確認(rèn)的出資清單;6、法定代表人簽署的成員名冊(cè)和成員身份證明復(fù)印件;7、住所使用證明;8、指定代表或者委托代理人的證明;9、合作社名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書;10、業(yè)務(wù)范圍涉及前置許可的文件。 不收任何費(fèi)用。
第二:公安局制定刻章 , 提交材料:合作社法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。 收費(fèi)400元上下。
第三:質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證 , 提交材料:1、合作社法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份;2、合作社法人代表及經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件一份;3、如受他人委托代辦的,須持有委托單位出具的代辦委托書面證明。 收費(fèi)內(nèi)容:108元/證,工本費(fèi):正本每份10元,副本每份8元;技術(shù)服務(wù)費(fèi)90元。
第四:國(guó)家、地方稅務(wù)局申領(lǐng)稅務(wù)登記證 , 提交材料:1、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件;2、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書副本及復(fù)印件;3、法定代表人(負(fù)責(zé)人)居民身份證或者其他證明身份的合法證件復(fù)印件;4、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所房屋產(chǎn)權(quán)證書復(fù)印件;5、成立章程或協(xié)議書復(fù)印件。 免收稅務(wù)登記工本費(fèi)。
第五:辦理銀行開戶和賬號(hào) , 提交材料:1、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本及其復(fù)印件;2、組織機(jī)構(gòu)代碼證書正、副本及其復(fù)印件;3、農(nóng)民專業(yè)合作社法定代表人的身份證及其復(fù)印件;4、經(jīng)辦人員身份證明原件、相關(guān)授權(quán)文件;5、稅務(wù)登記證正、副本及其復(fù)印件;6、合作社公章和財(cái)務(wù)專用章及其法人代表名章。 不收費(fèi) 。
第六:當(dāng)?shù)剞r(nóng)經(jīng)主管部門備案,提交材料:1、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;2、組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件;3、農(nóng)民專業(yè)合作社法定代表人的身份證復(fù)印件;4、稅務(wù)登記證正、副本復(fù)印件。
農(nóng)民專業(yè)合作社理事長(zhǎng)或者理事會(huì)應(yīng)當(dāng)按照章程規(guī)定,組織編制年度業(yè)務(wù)報(bào)告、盈余分配方案、虧損處理方案以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是一項(xiàng)法定職責(zé)。財(cái) 務(wù)報(bào)告具體包括年度業(yè)務(wù)報(bào)告、科目余額表、財(cái)務(wù)收支明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、盈余及盈 余分配表、成員權(quán)益變動(dòng)表、財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書。
各種報(bào)告都有著相應(yīng)的格式結(jié)構(gòu),發(fā)揮著獨(dú)立的功能作用,有著明確規(guī)范的編制要求。農(nóng)民專業(yè)合作社的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,是反映某一會(huì)計(jì)期間,財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書 面文件,主要作用是反映資產(chǎn)規(guī)模、成員交易、收人支出、盈余虧損、債權(quán)債務(wù)、權(quán)益結(jié)構(gòu)等財(cái)務(wù)運(yùn)行情況。
農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)當(dāng)每年向其成員報(bào)告財(cái)務(wù)情況,這是合作社保 護(hù)成員基本權(quán)利的重要做法,也是農(nóng)民專業(yè)合作社理事會(huì)的重要職責(zé)。根據(jù)《農(nóng)民專 業(yè)合作社法》等有關(guān)規(guī)定,成員享有“查閱本社的章程、成員名冊(cè)、成員大會(huì)或者成員代表大會(huì)記錄、理事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)賬簿”的 權(quán)利。
也就是有了解農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)情況的權(quán)利。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是直接反映其業(yè) 務(wù)經(jīng)營(yíng)情況的重要資料,包括成員與農(nóng)民專業(yè)合作社的交易情況、農(nóng)民專業(yè)合作社的收人和支出情況,以及盈余虧損情況、債權(quán)債務(wù)情況等。
這些資料與成員的切身利益密切 相關(guān),作為農(nóng)民專業(yè)合作社的出資者和利用者,通過查閱這些資料,就可以了解合作社 財(cái)務(wù)情況,有利于更好地參與合作社的管理和決策,保證維護(hù)自身的合法權(quán)益。 這既是保障成員知情權(quán)、參與權(quán)、決定權(quán)的重要內(nèi)容,也是成員對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社進(jìn)行監(jiān)督的 重要途徑。
農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的制作,由理事會(huì)(理事長(zhǎng))負(fù)責(zé)。理事會(huì)也可以授權(quán)經(jīng)理直接負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的制作,即由經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)和組織財(cái)會(huì)人員,完成財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)報(bào)告。
為了保護(hù)成員、債權(quán)人、交易關(guān)系人的利益,維護(hù)交易安全和社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩 序,確保社會(huì)公眾利益,農(nóng)民專業(yè)合作社要實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告公示制度,定期向其成員報(bào)告財(cái)務(wù)情況。
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