必須在日記賬 中打印,不能在此打印, 總賬可在年末一次打印輸出需要注意的問題有;查賬>,作為正式會計賬簿保存,使用計算機記賬后: 1、到年末應將總賬打印輸出,如果平時需要可在<中進行查詢并打印輸 出或在此打印輸出,建議用科目發(fā)生額及余額表代替?zhèn)鹘y(tǒng)的三欄式總賬。
4、在此打印的日記賬, 是針對設置會計稅目中賬類設有 “R” 標記的所有科目, 但現(xiàn)金銀行存款除外。 2、總賬一般從 1 月打到當月 (即進入賬務子系統(tǒng)時輸入的業(yè)務月) ,所以當?shù)?二年打印上一年總賬時,應在進入賬務子系統(tǒng)時將業(yè)務時間改為上年的 12 月。
3 、在打印明細賬時,在會計科目賬類中沒有“R”標記的科目。
1、打印上年的明細帳時,不管是三欄式明細帳,還是多欄式明細帳,按照軟件操作程序進行打印。
2、打印時,按每個會計科目一級、二級、三級。一直到最后一級的順序,全部打印。
注:打印項目多欄明細賬 操作:項目明細賬→項目多欄式明細賬→選擇最末級項目名稱→確認→選擇→只選擇已發(fā)生過的科目→確定→范圍01-12月→通過預覽確認打印幾部分→按部分順序正反頁打印(打印規(guī)律:每次只能打印一面紙,先將第一頁的所有部分打印完,再打印第二頁的所有部分以此類推,注意左右頁邊距;送紙規(guī)律:手動單張送紙,第一張紙打印單面,以后的按順序正反送紙)→按打印順序裝訂(效果與手工明細賬一致) 問題補充: 最重要的是問題是,第一級的要不要打印呢?? 要打印的。
會計賬簿包括總賬、明細賬和其他輔助性賬簿。
會計賬簿由財務信息系統(tǒng) 根據(jù)記賬憑證自動登記,一般按會計年度打印。如果涉及調(diào)整期的,應當打印 調(diào)整期的科目匯總表,確保前后期間賬簿數(shù)據(jù)銜接一致。
打印出的會計賬簿必 須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊。會計賬簿由封面、扉頁、目錄和賬頁組成,封面上應當注明單位名稱、會 計賬簿名稱和會計年度,扉頁上應當附啟用表,內(nèi)容包括啟用日期、會計賬簿 頁數(shù)、記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)簽名或者蓋章,并加蓋單 位公章。
需要注意的問題有:
1、到年末應將總賬打印輸出,作為正式會計賬簿保存,使用計算機記賬后, 總賬可在年末一次打印輸出,如果平時需要可在中進行查詢并打印輸 出或在此打印輸出,建議用科目發(fā)生額及余額表代替?zhèn)鹘y(tǒng)的三欄式總賬。
2、總賬一般從 1 月打到當月 (即進入賬務子系統(tǒng)時輸入的業(yè)務月) ,所以當?shù)?二年打印上一年總賬時,應在進入賬務子系統(tǒng)時將業(yè)務時間改為上年的 12 月。
3 、在打印明細賬時,在會計科目賬類中沒有“R”標記的科目,必須在日記賬 中打印,不能在此打印。
4、在此打印的日記賬, 是針對設置會計稅目中賬類設有 “R” 標記的所有科目, 但現(xiàn)金銀行存款除外。
附件3: 初級會計電算化考試大綱 第一章 會計電算化概述 第一節(jié) 會計電算化簡介一、模擬手工記賬的探索起步二、與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合四、與內(nèi)控相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理 第二節(jié) 會計核算軟件一、會計核算軟件的概念和演進二、會計核算軟件的分類(一)通用和專用會計核算軟件(二)單用戶和多用戶會計核算軟件三、會計核算軟件的功能模塊(一)會計核算軟件的構成(二)賬務處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系四、會計核算軟件與手工會計核算的異同(一)會計核算軟件與手工會計核算的相同點1.目標一致2.遵守共同的會計準則和會計制度3.遵守共同的基本會計理論和會計方法4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致(二)會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別1.會計核算工具不同2.會計信息載體不同3.記賬規(guī)則不完全相同4.賬務處理流程類型存在差別5.內(nèi)部控制方式不同 第二章 會計電算化的工作環(huán)境 第一節(jié) 計算機一般知識一、計算機及其種類二、計算機的主要性能指標三、計算機的應用領域 第二節(jié) 計算機硬件一、輸入設備二、輸出設備三、運算器四、控制器五、存儲器 第三節(jié) 計算機軟件一、系統(tǒng)軟件二、計算機程序設計語言三、應用軟件 第四節(jié) 計算機網(wǎng)絡一、計算機網(wǎng)絡概念及功能二、計算機網(wǎng)絡的分類 (一)按地理有效范圍劃分,可分為廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、城域網(wǎng) (二)按通信媒體劃分,可分為有線網(wǎng)、無線網(wǎng) (三)按使用范圍劃分,可分為公用網(wǎng)、專用網(wǎng) (四)按配置劃分,可分為同類網(wǎng)、單服務器網(wǎng)、混合網(wǎng)(五)按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分,可分為分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡系統(tǒng)、集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡系統(tǒng)三、因特網(wǎng) (一)因特網(wǎng)協(xié)議——TCP/IP協(xié)議 (二)因特網(wǎng)的應用(三)網(wǎng)址 第五節(jié) 計算機安全一、計算機安全隱患(一)影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素(二)保證計算機安全的對策二、計算機病毒防范(一)計算機病毒的特點(二)計算機病毒分類(三)防范計算機病毒的有效方法(四)計算機病毒的檢測和清除三、計算機黑客及其防范(一)黑客常用手段(二)防范黑客的措施 第三章 會計電算化基本要求 第一節(jié) 會計電算化法規(guī)制度會計電算化相關法規(guī)制度有,《會計法》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》。
第二節(jié) 會計核算軟件的要求一、會計核算軟件的基本要求(一)會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定(二)會計核算軟件應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定劃分會計期間(三)會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照(四)會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能(五)會計核算軟件應當符合GB/T19581-2004《信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準的要求(六)會計核算軟件在設計性能允許使用范圍內(nèi),不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況(七)會計核算軟件應當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)的功能(八)單位修改、升級正在使用的會計核算軟件,改變會計核算軟件運行環(huán)境,應當建立相應的審批手續(xù)(九)會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求(一)對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求1.輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關資料2.輸入需要在本期進行對賬的未達賬項3.選擇會計核算方法4.定義自動轉賬憑證5.用戶設置(二)對記賬憑證輸入的基本要求會計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能(三)對記賬憑證的控制功能1.正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復的,予以提示并拒絕保存2.以編號方式輸入會計科目的,自動顯示該代碼所對應的會計科目名稱3.借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額的,予以提示并拒絕保存4.有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的,予以提示并拒絕保存5.正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”的,予以提示并拒絕保存6.會計核算軟件應提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進行修改和審核的功能7.對同一張記賬憑證,應當具有權限控制功能(四)對原始憑證輸入的基本要求1.在輸入記賬憑證的同時,輸入相應原始憑證2.在記賬憑證未輸入前,直接輸入原始憑證,由會計軟件自動生成記賬憑證三、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求(一)屏幕查詢的基本要求1.各級會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和當前余額等項目2.本期輸入的記賬憑證、原始憑證3.本期和以前各期的總賬和明細賬4.往來項目的結算情況5.本期和以前各期的會計報表(二)打印輸出的基本要求1.應當提供打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表的功能2.在總賬和明細賬的直接記賬依據(jù)完全相同的情況下,總賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代3.在保證會計賬簿清晰的條件。
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