企業(yè)發(fā)生借用備用金應(yīng)做入:其他應(yīng)收款科目,發(fā)生時(shí)做:
借:其他應(yīng)收款:備用金--xxx名字;
貸:庫存現(xiàn)金
備用金:備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開支等用的款項(xiàng)。
備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金,一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷,多退少補(bǔ)。前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。對(duì)于零星開支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷,補(bǔ)足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表,定期向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,領(lǐng)回所支用的備用金。對(duì)于預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報(bào)銷和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。在實(shí)行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過“備用金”科目核算外,日常支用報(bào)銷補(bǔ)足定額時(shí),都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費(fèi)用類科目。
當(dāng)然有。
單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目的企業(yè),由企業(yè)財(cái)務(wù)部門單獨(dú)撥給企業(yè)內(nèi)部各單位周轉(zhuǎn)使用的備用金,借記“備用金”,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”。自備用金中支付零星支出,應(yīng)根據(jù)有關(guān)的支出憑單,定期編制備用金報(bào)銷清單,財(cái)務(wù)部門根據(jù)內(nèi)部各單位提供的備用金報(bào)銷清單,定期補(bǔ)足備用金,借記“管理費(fèi)用”等科目,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”。除了增加或減少撥入的備用金外,使用或報(bào)銷有關(guān)備用金支出時(shí)不再通過“備用金”科目核算。
備用金屬于其他應(yīng)收款科目。
預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金,一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷,多退少補(bǔ)。前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。
對(duì)于零星開支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷,補(bǔ)足原定額。
實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表,定期向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,領(lǐng)回所支用的備用金。對(duì)于預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報(bào)銷和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。
擴(kuò)展資料
其他應(yīng)收、暫付款主要包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);
4、備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);
5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;
7、購(gòu)買股票后應(yīng)收的包括在股票價(jià)格中的已宣告發(fā)放的股利;
8、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
參考資料來源:搜狗百科-備用金
參考資料來源:搜狗百科-其他應(yīng)收款
備用金是單位內(nèi)部各部門工作人員用作零星開支、業(yè)務(wù)采購(gòu)、差旅費(fèi)等以現(xiàn)金方式借用的款項(xiàng)。
3.實(shí)行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業(yè)務(wù),從而提高工作效率,但必須做到專款專用,不得挪用和貪污,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 4.本制度規(guī)定了備用金借用和報(bào)賬手續(xù)及備用金的管理要求。
5.備用金借款和報(bào)銷手續(xù) 5.1 工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí),先到財(cái)務(wù)部辦事處索取“借款單”,財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要向借款人發(fā)放“借款單”,一式三聯(lián),借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項(xiàng),經(jīng)項(xiàng)目主管經(jīng)理簽字同意,再由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)部辦事處辦理借款手續(xù)。財(cái)務(wù)人員審核簽字后的“借款單”各項(xiàng)內(nèi)容是否正確和完整,經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。
5.2 借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦事處索取“報(bào)銷單”,填寫好“報(bào)銷單”的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容,并經(jīng)主管經(jīng)理審批后,再將“報(bào)銷單”返回財(cái)務(wù)部辦事處,財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核,審核無誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)。 5.3 借款人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱“備用金”臺(tái)賬,查明報(bào)銷人員原借款金額,對(duì)報(bào)銷的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人,對(duì)報(bào)銷后低于備用金金額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。
6.備用金的管理 6.1 因業(yè)務(wù)原因長(zhǎng)期借用備用金的人員可由財(cái)務(wù)部辦事處根據(jù)實(shí)際情況核定,撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍;使用部門必須設(shè)立專人經(jīng)管定額備用金,備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報(bào)銷憑證,并設(shè)備用金登記簿,記錄各種零星支出。 6.2 財(cái)務(wù)部辦事處應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺(tái)賬,按月及時(shí)清理。
6.3 借用備用金的人員應(yīng)及時(shí)沖賬,對(duì)無故拖延者,財(cái)務(wù)部辦事處發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者,財(cái)務(wù)部辦事處將從下月起直接從借款人獎(jiǎng)金中抵扣,不再另行通知。 6.4 跨年度使用備用金時(shí),年底必須重新辦理借款手續(xù),并沖銷年借款。
從字面理解就是準(zhǔn)備使用的錢。
它是一個(gè)專門為個(gè)人借公司現(xiàn)金,用于業(yè)務(wù)臨時(shí)周轉(zhuǎn)而設(shè)置的科目。說的直白點(diǎn),借公司支票時(shí)(一般為單位行為),用“其他應(yīng)收款—xx單位”科目,而借公司現(xiàn)金時(shí),(一般為個(gè)人行為),就用“其他應(yīng)收款——xx備用金借款”或“其他應(yīng)收款——xx人”,基本業(yè)務(wù)處理是這樣: 1、個(gè)人臨時(shí)業(yè)務(wù)(比如出差等)借款時(shí),先要填寫借款申請(qǐng)單,注明借款理由、借款金額等事項(xiàng),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到財(cái)務(wù)領(lǐng)款,財(cái)務(wù)依據(jù)借款申請(qǐng)單,支付現(xiàn)金,作: 借:其他應(yīng)收款——xx人貸:現(xiàn)金2、個(gè)人回來銷賬時(shí),一般都是交回發(fā)票,需要借款人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
對(duì)于借款沒花完,有剩余的,個(gè)人需交回剩余現(xiàn)金,填寫(注銷)借款申請(qǐng)單,作: 借:現(xiàn)金(剩余的現(xiàn)金) 管理費(fèi)用(或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等)(發(fā)票部分的金額) 貸:其他應(yīng)收款——xx人 對(duì)于借款超支的,需公司補(bǔ)付借款人現(xiàn)金,作: 借:管理費(fèi)用(或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等)(發(fā)票部分的金額) 貸:其他應(yīng)收款——xx人 現(xiàn)金(超支部分) 3、對(duì)于個(gè)人借款后沒有花費(fèi),或者花費(fèi)后又報(bào)銷變成現(xiàn)金,然后再交回財(cái)務(wù)的,直接沖銷原紀(jì)錄就可以了。 借:現(xiàn)金貸:其他應(yīng)收款—— xx人 4、對(duì)于日常用于零星開支的庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金的使用,就更簡(jiǎn)單了,提取現(xiàn)金時(shí):借:現(xiàn)金貸:銀行存款 其他的就不用再說了吧。
備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開支等用的款項(xiàng)。
備用金一般作為“其他應(yīng)收款”的二級(jí)科目。
1.對(duì)于借款沒花完,有剩余的,個(gè)人需交回剩余現(xiàn)金,填寫(注銷)借款申請(qǐng)單,作:
借:現(xiàn)金(剩余的現(xiàn)金)
管理費(fèi)用(或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應(yīng)收款——xx人
2.對(duì)于借款超支的,需公司補(bǔ)付借款人現(xiàn)金,作:
借:管理費(fèi)用(或營(yíng)業(yè)費(fèi)用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應(yīng)收款——xx人
3.對(duì)于個(gè)人借款后沒有花費(fèi),或者花費(fèi)后又報(bào)銷變成現(xiàn)金,然后再交回財(cái)務(wù)的,直接沖銷原紀(jì)錄就可以了。
借:現(xiàn)金貸:其他應(yīng)收款—— xx人
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