我有一個親戚,學(xué)會計的。
畢業(yè)后去了“四大(會計師事務(wù)所)”之一。據(jù)她說,工作特別累。
今年已經(jīng)干滿三年,累的實在受不了想跳槽,去一家咨詢公司面試后被錄取,人家給她21萬年薪,讓她馬上上班。結(jié)果回公司后發(fā)現(xiàn),老板也給漲工資了,比那家咨詢公司還高,她又不想去了。
還有,她說平時經(jīng)常接到獵頭公司的電話,干這行工作好找。你好! 會計信息系統(tǒng)專業(yè),各行各業(yè),無不存在美好的就業(yè)前景。
隨著信息技術(shù)日益廣泛的應(yīng)用,信息化一詞已比較普遍。如國民經(jīng)濟信息化、企業(yè)信息化等,只有會計領(lǐng)域還在提電算化。
“會計電算化”一詞提出來已有20多年,它強調(diào)的是對傳統(tǒng)會計處理手段的電算化。 因此,這種電算化僅僅是把計算機當(dāng)作高速運算的工具,模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。
這種工具論的思想導(dǎo)致會計軟件的開發(fā)思路依然沿用傳統(tǒng)的會計循環(huán)理論,只追求如何模擬手工會計處理流程,替代手工處理方法,忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會計,以滿足企業(yè)管理的需求,并促進(jìn)會計學(xué)科的發(fā)展。 同時,目前的會計軟件由于過分強調(diào)會計人員的習(xí)慣,使得這種會計軟件變成了一個無需人工干預(yù)的“傻瓜”型軟件系統(tǒng),其結(jié)果是使人們只看到減輕勞動強度的一面,而忽視了會計人員參與管理和分析的一面。
這樣不利于調(diào)動會計人員學(xué)習(xí)的積極性,而且照此下去,“現(xiàn)在意義上的會計職業(yè)和會計職業(yè)教育,也就完全失去了存在的意義”。 這對會計學(xué)科的發(fā)展是極為致命的。
會計電算化是工業(yè)經(jīng)濟和計劃經(jīng)濟時期的產(chǎn)物,按其理論建立的電算化會計信息系統(tǒng)是一種重在滿足內(nèi)部管理的、封閉式的系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部的一座信息孤島,與企業(yè)外部社會信息系統(tǒng)相互隔絕。這種系統(tǒng)即使實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,也只是一個孤立的資源貧乏的局域網(wǎng)絡(luò)。
這種狀況已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。也可以說會計電算化的觀念在知識經(jīng)濟時代已經(jīng)落后了,我們必須將傳統(tǒng)會計模型與信息技術(shù)完善地結(jié)合起來,建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
會計電算化無法體現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用對會計理論與會計實務(wù)產(chǎn)生的巨大影響。例如,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,特別是“虛擬公司”的出現(xiàn),使會計基礎(chǔ)理論之一的會計主體假設(shè)產(chǎn)生了動搖。
虛擬公司可以由兩個或兩個以上的獨立企業(yè)組合而成,各個獨立的企業(yè)可以在虛擬公司開展業(yè)務(wù)之前組合,也可以在開展業(yè)務(wù)過程中根據(jù)實際需要進(jìn)行組合;可以在完成一項交易后即行解散,也可以視情況繼續(xù)維持這種組合關(guān)系。組成虛擬公司的各獨立企業(yè)借助計算機網(wǎng)絡(luò)分合迅速,可隨時根據(jù)實際需要增加或減少組合方。
虛擬公司也可以通過網(wǎng)絡(luò)把數(shù)以百計或數(shù)以千計的個人聯(lián)合在一起工作,待業(yè)務(wù)完成后立即解散。可見,虛擬公司與傳統(tǒng)的實體公司在組織形式和業(yè)務(wù)經(jīng)營上存在明顯的差別,但在網(wǎng)絡(luò)上它又確實是一個公司,并且在經(jīng)營著業(yè)務(wù),那么就必須要對其經(jīng)營的業(yè)務(wù)進(jìn)行反映。
因此,有必要將傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘀刂黧w假設(shè)。 同樣,由于虛擬公司是臨時性組織,時分時合,經(jīng)營期間具有不確定性,所以對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)以及權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、歷史成本原則等會計基礎(chǔ)理論都將產(chǎn)生強烈的沖擊。
二、會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢1。會計信息化是會計改革的需要。
會計屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。 會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計革命準(zhǔn)備了充分的條件,也強烈沖擊著傳統(tǒng)會計模型。
因此,我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型,再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一,構(gòu)成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計變革的要求,反映會計與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。
2。會計信息化是企業(yè)信息化管理的需要。
企業(yè)信息化的目的,首先在于實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化,即通過電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化。為此,企業(yè)需要采用計算機輔助設(shè)計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術(shù),來控制設(shè)計和生產(chǎn)過程,以減輕人們的勞動,提高產(chǎn)品的質(zhì)量。
企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個過程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)(MIS),力圖實現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化。
會計信息系統(tǒng)(AIM)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,所以不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。 在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,企業(yè)為趕上時代步伐,必須提高工作效率以增強競爭能力。
未來企業(yè)的競爭,在很大程度上取決于管理的競爭,歸根結(jié)底是信息的競爭。這就需要開發(fā)與應(yīng)用事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)。
信息技術(shù)的升級和應(yīng)用的普及,信息技術(shù)方法的更新,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展,為企業(yè)實現(xiàn)全面的信息化管理提供了有利的技術(shù)條件。 目前,會計核算的眾多子系。
會計電算化系統(tǒng)中會計科目設(shè)置內(nèi)容:由于本系統(tǒng)業(yè)務(wù)類型較固定,生成的憑證類型也較固定,因此為了簡化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類型憑證中的常用科目預(yù)先設(shè)置好。
系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務(wù)規(guī)則將設(shè)置的科目自動帶出。①基本科目設(shè)置:用戶可以在此定義應(yīng)付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。
應(yīng)付科目、預(yù)付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目,且控制科目設(shè)置與產(chǎn)品科目設(shè)置中沒有明細(xì)科目的設(shè)置,則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設(shè)置中的科目設(shè)置。
②控制科目設(shè)置:進(jìn)行應(yīng)付科目、預(yù)付科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設(shè)置依據(jù)。
③產(chǎn)品科目設(shè)置:進(jìn)行采購科目、應(yīng)空增值稅科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項而顯示設(shè)置依據(jù)。
④結(jié)算方式科目設(shè)置:進(jìn)行結(jié)算方式、幣種、科目的設(shè)置。對于現(xiàn)結(jié)的發(fā)票、收付款單,系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結(jié)算方式查找對應(yīng)的結(jié)算科目,系統(tǒng)制單時自動帶出。
我國會計電算化的發(fā)展趨勢:一、會計軟件由核算型向管理型發(fā)展 1996年4月,中國會計學(xué)會召開會計電算化研討會,首次提出會計軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展。
(一)管理的層次。管理是分層次的。
從企業(yè)的角度一般可分為三層:決策層、管理層、事務(wù)層。 還有一種分法分為四層:戰(zhàn)略層、管理決策層、知識層、作業(yè)層。
為敘述方便,我們采用前一種分法。會計信息系統(tǒng)屬于事務(wù)層中的一個子系統(tǒng)。
由于以往的會計軟件都只注重會計的核算職能,忽視了會計的管理職能;向“管理型”軟件發(fā)展,就齊全了會計的職能。 (二)管理型會計軟件。
1。會計的全部職能。
會計的全部職能,一般都概括為具有核算、監(jiān)督、參與決策三項內(nèi)容。具體工作則是:(1)資金管理。
包括投資核算、投資分析、投資決策、投資收益;籌資核算、籌資決策、籌資回報;費用核算、費用預(yù)算、費用分析;采購資金、生產(chǎn)資金、銷售資金的核算以及它們之間的調(diào)度等。 (2)成本管理。
包括成本核算、成本預(yù)測、成本分析、成本控制、成本決策等。(3)利潤管理。
包括銷售核算、銷售預(yù)算、銷售決策;利潤核算、利潤預(yù)算、利潤決策等。 2。
管理型會計軟件的功能。管理型會計軟件的功能是:將核算結(jié)果(實際)與預(yù)算(計劃)加以比較、分析;運用數(shù)學(xué)模型對核算結(jié)果與預(yù)算進(jìn)行分析,為決策提供依據(jù)。
目前市場上會計軟件所提供的功能,離管理型會計軟件的要求還相去甚遠(yuǎn)。 (三)管理型會計軟件與管理信息系統(tǒng)(MIS)。
管理型會計軟件如果開發(fā)完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅實的基礎(chǔ),為管理、為決策提供更可靠的支持。 管理型會計軟件即使達(dá)到了上述全部功能,還僅僅是會計信息系統(tǒng),是MIS的一個子系統(tǒng)。
某些軟件公司出于商業(yè)動機,把含有一部分(即使是全部)會計管理功能的軟件稱作為MIS,這就要求用戶學(xué)會識別。典型的MIS是制造業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)——MRPⅡ,目前,已發(fā)展為ERP 系統(tǒng),它是對一個工業(yè)企業(yè)從銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)、財務(wù)、人事、車間控制以及存貨的全面管理信息系統(tǒng),為管理層和事務(wù)層的管理人員服務(wù)。
二、會計軟件由封閉型向開放型發(fā)展 目前市場上銷售的商品化軟件或自行開發(fā)的軟件大多數(shù)屬于封閉性一類,即局限于本企業(yè)、本部門的資源。即使網(wǎng)絡(luò)化,也只是一個孤立的、對外封閉的、資源貧乏的局域網(wǎng)絡(luò)。
這種狀況已落后于國際信息社會對信息的需求。那么,什么是開放型的會計軟件呢? (一)廣域化。
廣域網(wǎng)(Wide Area Network, WAN)上的數(shù)據(jù)一般以每秒1。5兆的速度傳送,能夠跨越時空的限制。
目前的廣域網(wǎng)就是國際互聯(lián)網(wǎng)——Internet和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)——Intranet。Internet便于人類在全球范圍內(nèi)交流信息、共享信息資源。
Intranet是基于Internet平臺,構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò),通過瀏覽器,將企業(yè)的有關(guān)信息以HTML格式傳輸,與財稅部門、上級單位、會計師事務(wù)所建立互聯(lián),客戶或投資者可以上網(wǎng)瀏覽到各自所需的產(chǎn)品、價格、服務(wù)與財務(wù)資料。會計軟件產(chǎn)生的信息在規(guī)定的訪問權(quán)限范圍內(nèi),可以讓企業(yè)外部的人員使用。
(二)一體化。企業(yè)內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷信息通過Internet向外發(fā)布。
雖然目前的網(wǎng)上購物還未被人們普遍接受,但是隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)一定會向網(wǎng)上采購、網(wǎng)上定單、網(wǎng)上交割的方向發(fā)展。到那時,采購人員不必滿天飛,在電腦上就能采購到合適的原料或商品;貨款也不需要當(dāng)場用支票、匯票支付,通過網(wǎng)上劃款即可;產(chǎn)品銷售通過網(wǎng)上定單、網(wǎng)上購物就可實現(xiàn)。
只有企業(yè)內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷通過Intranet形成信息一體化,才是可信賴的信息,才能對外開放。 三、會計軟件由手工型向智能型發(fā)展 (一)操作過程智能化。
在憑證輸入過程中就有許多智能化的問題。例如:當(dāng)用戶選擇了現(xiàn)收憑證,那么借方科目自動顯示現(xiàn)金,或者借方科目輸入“現(xiàn)金”,憑證類型自動顯示“現(xiàn)收”。
又例如:借方已輸入“材料采購”科目,那么借方必定還有“應(yīng)交稅金——增值稅——進(jìn)項稅”,而且其金額已根據(jù)本行業(yè)的稅率與“材料采購”的金額自動計算。這類智能化工作還有很多很多,目前的會計軟件還不盡如人意。
(二)業(yè)務(wù)分析智能化。業(yè)務(wù)分析的前提是業(yè)務(wù)分類,會計核算中的一級科目有幾十個,明細(xì)科目有幾百個,目的之一就是為了分析。
目前的會計軟件根據(jù)經(jīng)驗一般還增設(shè)了按“部門”、“項目”、“客戶”等幾種分類,也。
會計電算化系統(tǒng)中會計科目設(shè)置內(nèi)容:
由于本系統(tǒng)業(yè)務(wù)類型較固定,生成的憑證類型也較固定,因此為了簡化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類型憑證中的常用科目預(yù)先設(shè)置好。系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務(wù)規(guī)則將設(shè)置的科目自動帶出。
①基本科目設(shè)置:用戶可以在此定義應(yīng)付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。應(yīng)付科目、預(yù)付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目,且控制科目設(shè)置與產(chǎn)品科目設(shè)置中沒有明細(xì)科目的設(shè)置,則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設(shè)置中的科目設(shè)置。
②控制科目設(shè)置:進(jìn)行應(yīng)付科目、預(yù)付科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設(shè)置依據(jù)。
③產(chǎn)品科目設(shè)置:進(jìn)行采購科目、應(yīng)空增值稅科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項而顯示設(shè)置依據(jù)。
④結(jié)算方式科目設(shè)置:進(jìn)行結(jié)算方式、幣種、科目的設(shè)置。對于現(xiàn)結(jié)的發(fā)票、收付款單,系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結(jié)算方式查找對應(yīng)的結(jié)算科目,系統(tǒng)制單時自動帶出。
會計電算化系統(tǒng)中會計科目設(shè)置內(nèi)容: 由于本系統(tǒng)業(yè)務(wù)類型較固定,生成的憑證類型也較固定,因此為了簡化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類型憑證中的常用科目預(yù)先設(shè)置好。
系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務(wù)規(guī)則將設(shè)置的科目自動帶出。 ①基本科目設(shè)置:用戶可以在此定義應(yīng)付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。
應(yīng)付科目、預(yù)付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目,且控制科目設(shè)置與產(chǎn)品科目設(shè)置中沒有明細(xì)科目的設(shè)置,則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設(shè)置中的科目設(shè)置。
②控制科目設(shè)置:進(jìn)行應(yīng)付科目、預(yù)付科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設(shè)置依據(jù)。
③產(chǎn)品科目設(shè)置:進(jìn)行采購科目、應(yīng)空增值稅科目的設(shè)置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項而顯示設(shè)置依據(jù)。
④結(jié)算方式科目設(shè)置:進(jìn)行結(jié)算方式、幣種、科目的設(shè)置。對于現(xiàn)結(jié)的發(fā)票、收付款單,系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結(jié)算方式查找對應(yīng)的結(jié)算科目,系統(tǒng)制單時自動帶出。
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