在會計系統(tǒng)使用過程中,如果該會計科目還沒有發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會計科目錯誤的方法是:在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置功能塊下打開改會計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會計科目已發(fā)生過業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。
那么有一個方法可以變通:
1、新建一個正確的會計科目,用于代替錯的會計科目。
2、編制一個記賬分錄,將錯的會計科目的科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的會計科目下。
3、凍結(jié)錯的會計科目。這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會計科目。
職能
會計的反映職能
(1)會計主要是從數(shù)量方面反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動情況,通過一定的核算方法,為經(jīng)濟(jì)管理提供數(shù)據(jù)資料。
(2)反映職能應(yīng)包括事前、事中,事后的反映,即貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的全過程。
(3)會計對實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算,要以合法真實的自我憑證為依據(jù),要有完整的和連續(xù)的記錄,并按經(jīng)濟(jì)管理的要求,提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料,以便于全面掌握經(jīng)濟(jì)活動情況,考核經(jīng)濟(jì)效果。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營費用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營費用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
調(diào)整分錄有兩種方法,一種是紅字調(diào)整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法,就是不做紅字分錄,通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營費用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營費用(蘭字) 紅字調(diào)整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調(diào)整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當(dāng)然最好。
第五章 法律責(zé)任 -----(-建議對好入座,---如果會計主管聘用不合格會計人員,造成企業(yè)會計核算混亂應(yīng)該是要付一定責(zé)任的)
第二十五條 單位行政領(lǐng)導(dǎo)人、會計人員違反本法第二章關(guān)于會計核算的規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分。
第二十六條 單位行政領(lǐng)導(dǎo)人、會計人員和其他人員偽造、變造、故意毀滅會計憑證、會計帳簿的,給予行政處分;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十七條 會計人員對明知是不真實、不合法的原始憑證予以受理,或者對明知是違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度規(guī)定的收支予以辦理,單位行政領(lǐng)導(dǎo)人、上級主管單位行政領(lǐng)導(dǎo)人對明知是違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度規(guī)定的收支決定辦理或者堅持辦理,情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分;給國家造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究刑事責(zé)任。
第五章 法律責(zé)任 -----(-建議對好入座,---如果會計主管聘用不合格會計人員,造成企業(yè)會計核算混亂應(yīng)該是要付一定責(zé)任的)
第二十五條 單位行政領(lǐng)導(dǎo)人、會計人員違反本法第二章關(guān)于會計核算的規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分。
第二十六條 單位行政領(lǐng)導(dǎo)人、會計人員和其他人員偽造、變造、故意毀滅會計憑證、會計帳簿的,給予行政處分;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十七條 會計人員對明知是不真實、不合法的原始憑證予以受理,或者對明知是違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度規(guī)定的收支予以辦理,單位行政領(lǐng)導(dǎo)人、上級主管單位行政領(lǐng)導(dǎo)人對明知是違反國家統(tǒng)一的財政制度、財務(wù)制度規(guī)定的收支決定辦理或者堅持辦理,情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分;給國家造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究刑事責(zé)任。
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