過路費、油費一般情況記錄于管理費用,若是因為銷售商品或材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的油費、過路費支出,應(yīng)列支于銷售費用,分錄為:
1.一般情況
借:管理費用
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金等)
2.用于銷售
借:銷售費用
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金等)
拓展資料:
管理費用:企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用。
銷售費用:企業(yè)在銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用。
加油費總賬計入管理費 ,明細賬計入燃油費,發(fā)生時:
借:管理費(總賬) 明細賬(燃油費)
貸:銀行存款或現(xiàn)金
按其歸屬的會計要素分類:
1、資產(chǎn)類科目:按資產(chǎn)的流動性分為反映流動資產(chǎn)的科目和反映非流動資產(chǎn)的科目。
2、負債類科目:按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
4、所有者權(quán)益類科目:按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產(chǎn)成本”,“勞務(wù)成本”,“制造費用”等科目。
6、損益類科目:分為收入性科目和費用支出性科目。收入性科目包括“主營業(yè)務(wù)收入”,“其他業(yè)務(wù)收入”,“投資收益”,“營業(yè)外收入”等科目。費用支出性科目包括“主營業(yè)務(wù)成本”,“其他業(yè)務(wù)成本”,“營業(yè)稅金及附加”,“其他業(yè)務(wù)支出”,“銷售費用”,“管理費用”,“財務(wù)費用”,“所得稅費用”等科目。
1、單位管理人員報銷油費會計分錄
借:管理費用---燃油費
借:應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
2、單位銷售人員報銷油費會計分錄
借:銷售費用---燃油費
借:應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
3、單位采購人員報銷采購原材料運輸油費會計分錄
借:原材料---xx材料
借:應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
4、單位基建人員報銷建設(shè)施工油費會計分錄
借:在建工程---燃油費
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
5、工程施工企業(yè)報銷對外施工油費會計分錄
借:工程施工---燃油費
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
6、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)報銷開發(fā)項目油費會計分錄
借:開發(fā)成本---燃油費
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
如果是公司汽車加油費,則摘要如下:
摘要寫(付XX車加油費)
借:管理費用---運輸費 100
貸:現(xiàn)金100
同時,報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發(fā)票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經(jīng)理簽字,老板簽字,會計,財務(wù)負責人簽字 。為什么要提供車行駛記錄明細,因為財務(wù)要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。
擴展資料:
費用報銷分管理費用、銷售費用、制造費用,統(tǒng)稱為三費。
根據(jù)費用類別分別做借方
付現(xiàn)金
借:管理費用、銷售費用、制造費用
貸:現(xiàn)金
銀行付款
借:管理費用、銷售費用、制造費用
貸:銀行存款
沖銷個人掛賬
借:管理費用、銷售費用、制造費用
貸:其他應(yīng)收款
格式:
第一:應(yīng)是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。
行政管理部門的車加油,列入管理費用,明細科目(二級科目)列辦公費;會計分錄:借:管理費用-辦公費貸:庫存現(xiàn)金分錄表:銷售部門的車加油,列入銷售費用,明細科目(二級科目)列油費;會計分錄:借:銷售費用—油費貸:庫存現(xiàn)金擴展資料:開公司的車出差,銷售使用不列內(nèi),企業(yè)廠部行政領(lǐng)導日常開出當天回來在附近縣城或外近縣城有關(guān)經(jīng)營活動而發(fā)生車輛使用費,記入借:管理費用—公司經(jīng)費—車輛使用費。
企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)如董事會及其成員行政職能日常開出當天回來在附近縣城或外近縣城有關(guān)經(jīng)營活動而發(fā)生車輛使用費,記入借:管理費用—董事會費費—車輛使用費。企業(yè)廠部行政領(lǐng)導特殊開出在外縣城或外省有關(guān)經(jīng)營活動而發(fā)生住宿費、車輛使用費等,記入借:管理費用—公司經(jīng)費—差旅費。
企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)如董事會及其成員行政職能特殊開出在外縣城或外省有關(guān)經(jīng)營活動,而發(fā)生住宿費、車輛使用費等,記入借:管理費用—董事會費—差旅費。說明其實這種費用分錄不分開具體,對稅務(wù)不有影響,“三七二十一” “七三二十一”,都是一樣的。
就是對公司內(nèi)部管理問題或稅務(wù)人員看賬情況,賬戶明細具體,對稅務(wù)人員和董事會看到感受到管理費用會計分錄明確具體。參考資料來源:百度百科—會計科目參考資料來源:百度百科—常用會計分錄大全。
管理方面使用的加油費:
借:管理費用---燃油費
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅金) 增值稅一般納稅人取得增值稅專用發(fā)票
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金等科目)
銷售方面使用的加油費:
借:銷售費用---燃油費
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅金) 增值稅一般納稅人取得增值稅專用發(fā)票
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金等科目)
生產(chǎn)方面使用的加油費:
借:制造費用---燃油費
借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅金) 增值稅一般納稅人取得增值稅專用發(fā)票
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金等科目)
建筑企業(yè)行業(yè)列支“工程施工---機械使用費”
工業(yè)企業(yè)行業(yè)列支“制造費用---燃油費”
擴展資料:
報銷加油費要分如下情況處理:
1、如果是銷售部門的車輛加油,則借:銷售費用-油料費或小車費,貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款。
2、如果是管理部門的車輛加油,則借:管理費用-油料費或小車費,貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款。
3、如果是生產(chǎn)部門的車輛加油,則借:制造費用-油料費或汽油費,貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款。
報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發(fā)票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經(jīng)理簽字,老板簽字,會計,財務(wù)負責人簽字 。為什么要提供車行駛記錄明細,因為財務(wù)要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。
建筑安裝企業(yè)歸集核算工程成本的會計核算專用科目,是根據(jù)建設(shè)工程設(shè)計文件的要求,對建設(shè)工程進行新建、擴建、改建的活動。工程施工下設(shè)人工費、材料費、機械費、其他直接費等四個明細。
企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間) 發(fā)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
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