醫(yī)院會計科目的設(shè)置應(yīng)根據(jù)《醫(yī)院會計制度》規(guī)定的會計核算對象,按其經(jīng)濟內(nèi)容或用途進行科學(xué)系統(tǒng)的分類,《醫(yī)院會計制度》是設(shè)置賬戶、處理賬務(wù)的依據(jù)。
內(nèi)容 (1)資產(chǎn)類,反映醫(yī)院全部資產(chǎn)狀況的總賬科目。按資金的流動性強弱,分為“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”、“應(yīng)收票據(jù)”、、“在院病人醫(yī)藥費”、“醫(yī)療應(yīng)收款”、“其他應(yīng)收款”、“壞賬準備”、“藥品”、“藥品進銷差價”、“庫存物資”、“在加工材料”、“待攤費用”、“投資”、“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”、“固定資產(chǎn)清理”、“在建工程”、“無形資產(chǎn)”、“遞延資產(chǎn)”、“待處理財產(chǎn)損益”等科目。
(2)負債類,反映醫(yī)院全部負債狀況的總賬科目。按不同的債權(quán)人和債務(wù)類型,分為“醫(yī)療預(yù)收款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費”、“應(yīng)付社會保障金”、“應(yīng)交藥品收入”、“預(yù)提費用”、“長期應(yīng)付款”等科目。
(3)基金類,反映醫(yī)院全部基金狀況的總賬科目。按基金的用途,分為“一般基金”、“專項基金”、“留本基金”、“待轉(zhuǎn)基金”、“調(diào)節(jié)基金”、“收付結(jié)余”、“結(jié)余分配”等科目。
(4)收支類,反映醫(yī)院全部收入和費用支出狀況的總賬科目。按收入的來源和支出和去向,分為“醫(yī)療收入”、“醫(yī)療支出”、“其他收入”、“其他支出”、“業(yè)務(wù)補助”、“藥品收入”、“藥品支出”、“管理費用”、“離退休人員費用”、“投資收益”等科目。
《醫(yī)院會計制度》對收支的一二級明細科目作了具體規(guī)定。(1)醫(yī)療收入設(shè)置的一級明細科目為:①門診收入,提供門、急診服務(wù)取得的各項收入。
包括掛號收入、診察收入、檢查收入、治療收入、其他收入等二級明細科目。②住院收入,為住院病人提供診察服務(wù)取得的收入。
包括床位收入、診察收入、檢查收入、治療收入,為門診、急診、住院病人的醫(yī)療服務(wù)中銷售藥品的收入,分別設(shè)置西藥收入、中成藥收入、中草藥收入等二級明細科目。 其他醫(yī)院會計科目的明細科目,以及會計科目的內(nèi)容、記賬方法、核算方法等,《醫(yī)院會計制度》內(nèi)均作了明確規(guī)定。
《醫(yī)院會計制度》對收支的一、二級明細科目作了具體規(guī)定。
醫(yī)療收入設(shè)置的一級明細科目為:
門診收入
提供門、急診服務(wù)取得的各項收入。包括掛號收入、診察收入、檢查收入、治療收入、其他收入等二級明細科目。
住院收入
為住院病人提供診察服務(wù)取得的收入。包括床位收入、診察收入、檢查收入、治療收入,為門診、急診、住院病人的醫(yī)療服務(wù)中銷售藥品的收入,分別設(shè)置西藥收入、中成藥收入、中草藥收入等二級明細科目。
其他科目
會計科目的內(nèi)容、記賬方法、核算方法等,《醫(yī)院會計制度》內(nèi)均作了明確規(guī)定。
賬簿設(shè)置:
一般賬目有以下幾種,可以有選擇的建賬目或增加其他賬目。
總帳,用于核算所有科目。三欄明細帳 (按科目匯總表)
銀行日記賬,用于核算銀行存款。專用帳簿
現(xiàn)金日記帳,用于核算庫存現(xiàn)金。專用帳簿
明細分類賬,用于核算應(yīng)付工資、待攤費用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨設(shè)立帳簿的會計科目。三欄明細帳
管理費用明細帳,設(shè)置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細。多欄明細帳
營業(yè)費用明細帳,設(shè)置二級科目,用于核算營業(yè)費用,登記營業(yè)費用明細。多欄明細帳
財務(wù)費用明細帳設(shè)置二級科目,用于核算財務(wù)費用,登記財務(wù)費用明細。多欄明細帳
固定資產(chǎn)明細帳,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。固定資產(chǎn)明細帳
應(yīng)收應(yīng)付其他應(yīng)收其他應(yīng)付明細賬,用于登記往來單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。三欄明細帳
應(yīng)交稅金最好也單獨立一本多欄明細帳(銷項、進項、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等)。
設(shè)科目--填憑證--匯總--報表
成本=實際用的材料+用于生產(chǎn)工人實際工資+所有制造費用
下面是常用的科目:
流動資產(chǎn):
現(xiàn)金、銀行存款 短期借款 應(yīng)收票據(jù) 應(yīng)付票據(jù) 應(yīng)付賬款 預(yù)收賬款 應(yīng)收賬款 應(yīng)付職工薪酬(按明細建明細賬) 其它應(yīng)收款 應(yīng)交稅費(按明細建明細賬) 庫存商品 累計折舊 固定資產(chǎn) 實收資本 資本公積 盈余公積
主營業(yè)務(wù)收入 主營業(yè)務(wù)成本 主營業(yè)務(wù)稅金及附加 銷售費用 管理費用 財務(wù)費用 營業(yè)外收入 營業(yè)外支出 所得稅 費用 利潤分配、本年利潤
醫(yī)藥行業(yè)因產(chǎn)品品種太多,在 庫存商品的設(shè)置上要做到簡單、明了才行。建議你按藥品、器械等有關(guān)大類設(shè)置二級,然后再設(shè)置三級明細。如:庫存商品-醫(yī)用耗材-膠布。
會計科目,是指對會計對象按照其具體經(jīng)濟內(nèi)容,根據(jù)運營管理的需要,進行科學(xué)、系統(tǒng)分類的項目。
各科目所反映的經(jīng)濟內(nèi)容,既有嚴格的界線,又有內(nèi)在的聯(lián)系,不能相互混淆。設(shè)置會計科目,可用來核算、反映和監(jiān)督會計核算對象的具體內(nèi)容,是做好醫(yī)院會計核算工作的首要條件。
會計科目習(xí)慣上也稱其為會計賬戶的名稱,是設(shè)置賬戶、進行賬務(wù)處理的依據(jù)。 在醫(yī)院會計中,要對醫(yī)院的資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出和收支結(jié)余進行更加詳細的分類,并按分類的項目設(shè)置賬戶,登記賬簿,才能取得會計所需的各種信息資料。
我國醫(yī)院的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是紛亂、復(fù)雜的,這就必須按各不相同的會計要素,將大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中內(nèi)容相同的經(jīng)濟事項歸為一類,確定其名稱,在同一賬頁,按同一方式登記。 醫(yī)院會計的會計科目分為四類,這種分類將醫(yī)院的結(jié)余列入凈資產(chǎn)類科目中。
醫(yī)院會計應(yīng)按統(tǒng)一的規(guī)定,設(shè)置和使用會計科目。 為了便于查找和應(yīng)用會計科目,醫(yī)院會計科目都采用三位數(shù)科目編號。
根據(jù)規(guī)定,各地根據(jù)規(guī)定,經(jīng) 經(jīng)定會計制度的部門批準補充會計科目的新增編號,不能占用全國統(tǒng)一編號。 醫(yī)院在應(yīng)用會計編號時,可以與會計科目名稱同時使用,也可以只用會計科目名稱,不用科目編號;但不準只用科目編號,不填寫會計科目名稱。
事業(yè)單位會計制度 第一部分 總說明 一、為了貫徹《事業(yè)單位會計準則》(試行),規(guī)范事業(yè)單位會計核算,特制定本制度。
二、本制度適用于中華人民共和國境內(nèi)的國有事業(yè)單位。根據(jù)財政部規(guī)定適用特殊行業(yè)會計制度的事業(yè)單位,不執(zhí)行本制度;事業(yè)單位有關(guān)基本建設(shè)投資的會計核算, 按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行本制度;已經(jīng)納入企業(yè)會計核算體系的事業(yè)單位,按有關(guān)企業(yè)會計制度執(zhí)行。
三、國有事業(yè)單位的會計組織系統(tǒng)分為主管會計單位、二級會計單位和基層會計單位三級。向同級財政部門領(lǐng)報經(jīng)費,并發(fā)生預(yù)算管理關(guān)系,下面有所屬會計單位的, 為主管會計單位;向主管會計單位或上級單位領(lǐng)報經(jīng)費,并發(fā)生預(yù)算管理關(guān)系,下面有所屬會計單位的,為二級會計單位;向上級單位領(lǐng)報經(jīng)費,并發(fā)生預(yù)算管理關(guān)系,下面沒有所屬會計單位的,為基層會計單位。
以上三級會計單位實行獨立會計核算,負責組織管理本部門、本單位的全部會計工作。不具備獨立核算條件的,實行單據(jù)報賬制度,作為“報銷單位”管理。
四、事業(yè)單位應(yīng)按本制度的規(guī)定設(shè)置和使用會計科目,不需用的科目可以不用。本制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目編號,各單位不得打亂重編。
五、事業(yè)單位會計核算以人民幣“元”為金額單位,元以下記至角、分。 六、事 業(yè)單位會計檔案的管理,按財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
有關(guān)會計核算的一般要求及會計核算事宜,按財政部印發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》辦理。 七、本制度由中華人民共和國財政部負責解釋。
未經(jīng)財政部批準,各地區(qū)、各部門不得自行制定事業(yè)單位會計制度。 八、本制度自1998年1月1日起執(zhí)行。
財政部1988年發(fā)布的《事業(yè)行政單位預(yù)算會計制度》同時廢止。各地區(qū)、各部門在本制度生效前制度的會計制度,凡與本制度不一致的,應(yīng)停止執(zhí)行。
第二部分 事業(yè)單位通用會計科目 一、會計科目表(略) 二、事業(yè)單位通用會計科目使用說明 (一)資產(chǎn)類 第101號科目 現(xiàn)金 1.本科目核算事業(yè)單位的庫存現(xiàn)金。 2.收到現(xiàn)金,借記本科目,貸記有關(guān)科目;支出現(xiàn)金,借記有關(guān)科目,貸記本 科目。
本科目借方余額反映庫存現(xiàn)金數(shù)額。 3.事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,出納人員根據(jù)原始憑證逐筆順序登記。
每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)計算當日現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)核對,做到賬款相符,并編制“庫存現(xiàn)金日報表”。現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)較多,單獨設(shè)有收款部門的單位,收款部門的收款員應(yīng)將每天所收現(xiàn)金連同收款收據(jù)副聯(lián)編制“現(xiàn)金收入日報表”,送會計部門的出納員核收;或者將所收現(xiàn)金直接送存開戶銀行后,將收款收據(jù)副聯(lián)、“現(xiàn)金收入日報表”和向銀行送存現(xiàn)金的憑證一并交會計部門的會計員核收記賬。
4.有外幣現(xiàn)金的事業(yè)單位,應(yīng)分別按人民幣、各種外幣設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進行明細核算。 第102號科目 銀行存款 1.本科目核算單位存入銀行和其他金融機構(gòu)的各種存款。
事業(yè)單位應(yīng)加強對本單位銀行賬戶的管理,由會計部門統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶。 2.事業(yè)單位將款項存入銀行或其他金融機構(gòu)時,借記本科目,貸記有關(guān)科目;提取和支出存款時,借記有關(guān)科目,貸記本科目。
本科目借方余額。反映事業(yè)單位銀 行存款數(shù)額。
3.事業(yè)單位按開戶銀行和其他金融機構(gòu)的名稱以及存款種類等,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據(jù)收付款憑證逐筆順序登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。 銀行存款日記賬應(yīng)定期與銀行對賬,至少每月核對一次。
月終時,單位賬面余額與銀行對賬單余額之間如有差額,應(yīng)逐筆查明原因進行處理。屬于未達賬項,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
4.有外幣存款的事業(yè)單位,應(yīng)在本科目下分別按人民幣和各種外幣設(shè)置“銀行存款日記賬”進行明細核算。事業(yè)單位發(fā)生的外幣銀行存款業(yè)務(wù),應(yīng)按當日中國人民銀行頒布的人民幣外匯匯率,將外幣金額折合為人民幣記賬,并登記外國貨幣金額和折合率。
年度終了(外幣存款業(yè)務(wù)量大的單位可按季或月結(jié)算),事業(yè)單位應(yīng)將外幣賬戶余額按照期末中國人民銀行頒布的人民幣外匯匯率折合為人民幣,作為外幣賬戶期末人民幣余額。調(diào)節(jié)后各種外幣賬戶人民幣余額與原賬面余額的差額,作為匯兌損溢列入事業(yè)支出項目。
第105號科目 應(yīng)收票據(jù) 1.本科目核算事業(yè)單位因從事經(jīng)營活動銷售產(chǎn)品而收到的商業(yè)匯票,包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。 2.事業(yè)單位收到應(yīng)收票據(jù),借記本科目,貸記“經(jīng)營收入”等有關(guān)科目。
應(yīng)收票據(jù)到期收回的票面金額,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。本科目借方余額為應(yīng)收票據(jù)未到期數(shù)額。
單位持未到期的應(yīng)收票據(jù)向銀行貼現(xiàn),應(yīng)按實際收到的金額(扣除貼現(xiàn)息后的凈額),借記“銀行存款”等科目;按貼同息部分,借記“經(jīng)營支出” 科目,按應(yīng)收票據(jù)的票面金額,貸記本科目。 3.事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號數(shù)和出票日期、票面金額.、付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日、收款日和收回金額等資料。
第106號科目 應(yīng)收賬款 1.本科目核算事業(yè)單位因提供勞務(wù)、開展有償服務(wù)及銷售產(chǎn)品等業(yè)務(wù)應(yīng)收取的。
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