一、本年度發(fā)現(xiàn)記賬憑證的會計科目借貸方寫反了并已經(jīng)登記入賬,可以采用紅字更正法更正。方法是:用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫
一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記入賬。
二、說明:在記賬過程中,可能由于種種原因會使賬簿記錄發(fā)生錯誤。對于發(fā)生的賬簿記錄錯誤,應(yīng)該采用正確、規(guī)范的方法予以更正,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。錯賬的更正方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
1、劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任。
2、紅字更正法,適用于以下兩種情形:
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤(無論金額是否錯誤)所引起記賬錯誤(即題中所發(fā)生的情況)。更正的方法如上所述。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起記賬錯誤。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“ 沖銷某月某日第x 號記賬憑證多記金額” ,以沖銷多記的金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。
3、補充登記法。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補充登記法。更正的方法是:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第x 號記賬憑證少記金額” ,以補充少記的金額,并據(jù)以用藍字登記入賬。
同意僂上的,紅沖
即:原分錄怎么做進去,就怎么沖出來,(優(yōu)點:這種方法查賬時比較清楚明了,缺點:多做一個分錄)
另一種方法:前提是金額正確,會計科目不變,只是會計科目借貸方向錯誤
那么,不紅沖,直接做一張憑證,用正確的會計分錄
即:科目借貸方變換方向,金額*2倍(優(yōu)點:直接了當,不麻煩。缺點:不清晰明了,時間長查賬麻煩)
例1,收到應(yīng)收款時,把會計分錄借貸方填錯
借:應(yīng)收賬款 100
貸:庫存現(xiàn)金:100
更正:(1)借:庫存現(xiàn)金 100
借:應(yīng)收賬款 -100
(2) 借:庫存現(xiàn)金 100
貸:應(yīng)收賬款 100
第二種更正法:
直接做正確分錄,不紅沖
即 借:庫存現(xiàn)金:200
貸:應(yīng)收賬款: 200
建議:使用第一種方法,即清晰明了,且如果軟件做賬,在明細賬上反映出來比較清楚
另,建議摘要寫詳細點,(例:調(diào)整XXX年X 月X日第X號憑證,會計科目借貸方向記錯進行更正)
你做的這個情況基本上是沒有的,牽強一點說的話,那就是你把員工的工資付多了,發(fā)現(xiàn)后要退回來,這種情況基本沒有,哪有單位會多付工資的?
你應(yīng)該沒有理解借貸記賬法的規(guī)則,應(yīng)付職工薪酬是負債科目,確認的時候是貸應(yīng)付職工薪酬,負債在貸方表示增加,也就是你應(yīng)該付給工人的工資增加了,為什么增加了呢,因為你生產(chǎn)產(chǎn)品的工人還有管理部門的職工有工資啊,他們的工資要計入產(chǎn)品成本和管理費用,也就是生產(chǎn)成本和管理費用增加了,這兩個科目是費用類科目,我們知道費用類科目的增加是在借方,所以分錄就是:
借:生產(chǎn)成本
管理費用
貸:應(yīng)付職工薪酬
你要注意,這個時候你并沒有把工資支付出去,而只是確認了工資,就比如你想付給工人工資,肯定先確定每個人的工資多少,然后加起來那就是你要付的,這些工資又是由生產(chǎn)產(chǎn)品和管理部門的人的工資,這里做的會計分錄就是這個過程。
然后你真正要付的時候再做下面的分錄:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款
這一筆分錄很好理解,借方表示應(yīng)付職工薪酬減少了,因為你已經(jīng)用銀行存款支付工資,那你應(yīng)該付的不就沒有了的嗎,支付的時候要貸銀行存款,貸方表示資產(chǎn)減少,因為我把錢付出去了
這樣你能理解了吧
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