管理費(fèi)用 一、本科目核算企業(yè)為組識(shí)和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的管理費(fèi)用,如企業(yè)的行政管理部門在經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門職工工資、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦工費(fèi)和差旅費(fèi)等)工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車輛使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究與開發(fā)費(fèi)、排污費(fèi)、存貨盤虧或盤盈(不包括應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出的存貨損失)、計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。
商品流通企業(yè)可不設(shè)置本科目,而將發(fā)生的管理費(fèi)用在“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”科目核算。 二、發(fā)生的行政管理部門人員的工資及福利費(fèi),借記本科目,貸記“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”科目。
行政管理部門計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊,借記本科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。 發(fā)生的辦公費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)等,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
交納待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。 發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
按規(guī)定計(jì)算出應(yīng)交的礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi),借記本科目,貸記“其他應(yīng)交款”科目。 按規(guī)定計(jì)算出應(yīng)交給工會(huì)部門的工會(huì)經(jīng)費(fèi),借記本科目,貸記“其他應(yīng)付款”科目。
按規(guī)定計(jì)算出應(yīng)交的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅,借記本科目,貸記“應(yīng)交稅金”科目。 無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用按規(guī)定攤銷時(shí),借記本科目,貸記“無(wú)形資產(chǎn)”、“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目。
三、本科目應(yīng)按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。 四、期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。
會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容主要有七項(xiàng):
第一,款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付。款項(xiàng)包括現(xiàn)金、銀行存款及其他視同現(xiàn)金、銀行存款使用的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款、保函押金和各種備用金。有價(jià)證券包括國(guó)庫(kù)券、股票、企業(yè)債券和其他債券等。款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付直接影響單位資金的變化,因此,必須及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第二,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用。財(cái)物是指單位的財(cái)產(chǎn)物資,一般包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、商品等流動(dòng)資產(chǎn)和房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)施、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)。財(cái)物的收發(fā)、增減和使用是單位資金運(yùn)動(dòng)的重要形態(tài),因而是會(huì)計(jì)核算的經(jīng)常性業(yè)務(wù)。加強(qiáng)對(duì)財(cái)物的管理,有利于控制和降低成本,保證財(cái)物的安全、完整,防止資產(chǎn)流失。
第三,債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。從會(huì)計(jì)意義上講,債權(quán)債務(wù)是指由于過去的交易或事項(xiàng)所引起的單位的現(xiàn)有權(quán)利或義務(wù),其中,債權(quán)主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、短期投資、長(zhǎng)期投資等;債務(wù)主要包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付利潤(rùn)、其他應(yīng)付款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款等。債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,反映了單位的資金周轉(zhuǎn)情況,必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 第四,資本、基金的增減。會(huì)計(jì)上的資本又稱為所有者權(quán)益,是指投資人對(duì)企業(yè)的凈資產(chǎn)的所有權(quán),是企業(yè)全部資產(chǎn)減去全部負(fù)債后的余額,包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)。基金主要是指機(jī)關(guān)、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金,集體福利基金、后備基金等。資本、基金的增減都會(huì)引起單位資金的變化,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行核算。
第五,收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算。收入,對(duì)企業(yè)及其他營(yíng)利性組織來講,是指它們?cè)阡N售商品、提供勞務(wù)及他人使用本單位資產(chǎn)等日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入;對(duì)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位來講,指經(jīng)費(fèi)的撥入。費(fèi)用,對(duì)企業(yè)及營(yíng)利性組織而言,是它們?cè)谏a(chǎn)和銷售商品、提供勞務(wù)等日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種耗費(fèi),對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位來講,是經(jīng)費(fèi)的支出。成本,是指企業(yè)及其他營(yíng)利性組織的對(duì)象化了的費(fèi)用,即以產(chǎn)品為對(duì)象計(jì)算分配的費(fèi)用。收入、費(fèi)用、成本是單位資金運(yùn)動(dòng)的直接表現(xiàn),必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第六,財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理。財(cái)務(wù)成果是單位在一定期間內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終成果,也就是單位所得與所耗費(fèi)或支出的配比,二者相抵后的差額,有的表現(xiàn)為盈余,有的則表現(xiàn)為虧損。財(cái)務(wù)成果是反映經(jīng)營(yíng)成果的最終要素,對(duì)它的計(jì)算和處理涉及到有關(guān)方面的經(jīng)濟(jì)利益,因此,必須及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第七,其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。這是指除了前面六項(xiàng)內(nèi)容以外需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容。前面六項(xiàng)內(nèi)容基本上涵蓋了會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容,但由于會(huì)計(jì)環(huán)境紛繁復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展也是日新月異,仍有可能產(chǎn)生一些新的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,如企業(yè)的終止清算,破產(chǎn)清算等這些業(yè)務(wù)的核算,也是會(huì)計(jì)核算不可缺少的內(nèi)容。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的要求,會(huì)計(jì)法將可能產(chǎn)生的新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)以“其他事項(xiàng)”來概括,以保證各種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠得到及時(shí)的核算和反映。
管理費(fèi)用
一、本科目核算企業(yè)為組識(shí)和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的管理費(fèi)用,如企業(yè)的行政管理部門在經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門職工工資、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦工費(fèi)和差旅費(fèi)等)工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車輛使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究與開發(fā)費(fèi)、排污費(fèi)、存貨盤虧或盤盈(不包括應(yīng)計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出的存貨損失)、計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。 商品流通企業(yè)可不設(shè)置本科目,而將發(fā)生的管理費(fèi)用在“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”科目核算。
二、發(fā)生的行政管理部門人員的工資及福利費(fèi),借記本科目,貸記“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”科目。行政管理部門計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊,借記本科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。 發(fā)生的辦公費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)等,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。 交納待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。 發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。 按規(guī)定計(jì)算出應(yīng)交的礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi),借記本科目,貸記“其他應(yīng)交款”科目。 按規(guī)定計(jì)算出應(yīng)交給工會(huì)部門的工會(huì)經(jīng)費(fèi),借記本科目,貸記“其他應(yīng)付款”科目。 按規(guī)定計(jì)算出應(yīng)交的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅,借記本科目,貸記“應(yīng)交稅金”科目。 無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用按規(guī)定攤銷時(shí),借記本科目,貸記“無(wú)形資產(chǎn)”、“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目。
三、本科目應(yīng)按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
四、期末,應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。
會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,是指應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容作過規(guī)定,《規(guī)范》第三十七條重申了《會(huì)計(jì)法》的這一規(guī)定,即要求對(duì)下列會(huì)計(jì)事項(xiàng),必須及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 款項(xiàng)是作為支付手段的貨幣資金。
可以作為款項(xiàng)收付的貨幣資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,如外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款、保函押金和各種備用金等。有價(jià)證券是具有一定財(cái)產(chǎn)權(quán)利或者支配權(quán)利的票證,如股票、國(guó)庫(kù)券、其他企業(yè)債券等。
款項(xiàng)的收付是經(jīng)常發(fā)生的,在有的單位其發(fā)生額還很大。有價(jià)證券收付的頻繁程度在多數(shù)單位要低一些,但發(fā)生額一般都比較大。
款項(xiàng)和有價(jià)證券收付的業(yè)務(wù)涉及到較易受損的資產(chǎn),絕大部分業(yè)務(wù)本身又直接造成一個(gè)單位貨幣資金的增減變化,影響單位的資金調(diào)度能力,所以通常要求進(jìn)行嚴(yán)密、及時(shí)和準(zhǔn)確的核算。實(shí)際工作中在這方面存在的突出問題是,有的單位款項(xiàng)收付未納入單位的統(tǒng)一核算,而是轉(zhuǎn)入了“小金庫(kù)”;或者單位資金管理失控,被非法挪用,甚至發(fā)生貪污、抽逃等問題。
因此,必須加強(qiáng)對(duì)款項(xiàng)、有價(jià)證券的管理,建立健全內(nèi)部控制等管理制度。 財(cái)物是一個(gè)單位用來進(jìn)行或維持經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的具有實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源,包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品、商品等流動(dòng)資產(chǎn)和機(jī)器、機(jī)械、設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)輸工具、家具等固定資產(chǎn)。
財(cái)產(chǎn)物資在許多單位構(gòu)成資產(chǎn)的主體,并在資產(chǎn)總額中占有很大比重。財(cái)物的收發(fā)、增減和使用業(yè)務(wù),是會(huì)計(jì)核算中的經(jīng)常性業(yè)務(wù),有關(guān)的核算資料往往是單位內(nèi)部進(jìn)行業(yè)務(wù)成果考核,控制和降低成本費(fèi)用的重要依據(jù)。
此外,財(cái)物會(huì)計(jì)核算還對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整有重要作用。對(duì)國(guó)有企業(yè)、事業(yè)行政單位來說,這也是保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的一個(gè)重要關(guān)口,但在有的國(guó)有單位,這個(gè)關(guān)口的職能被大大削弱,經(jīng)常發(fā)生國(guó)家財(cái)產(chǎn)被毀損、浪費(fèi),或者被不法分子侵吞,造成了國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)和嚴(yán)重流失。
作為會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的核算和管理。 債權(quán)是一個(gè)單位收取款項(xiàng)的權(quán)利,包括各種應(yīng)收和預(yù)付的款項(xiàng)。
債務(wù)則是一個(gè)單位需要以其貨幣資金等資產(chǎn)或者勞務(wù)清償?shù)牧x務(wù),包括各項(xiàng)借款、應(yīng)付和預(yù)收款項(xiàng)以及應(yīng)交款項(xiàng)等。債權(quán)和債務(wù)都是一個(gè)單位在自己的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必然要發(fā)生的事項(xiàng)。
對(duì)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算的會(huì)計(jì)核算,涉及單位與其他單位以及單位與其他有關(guān)方面的經(jīng)濟(jì)利益,關(guān)系到單位自身的資金周轉(zhuǎn),同時(shí)從法律上講,債務(wù)還決定一個(gè)企業(yè)的生成問題,因而債權(quán)債務(wù)是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的單位,往往不能正確、及時(shí)辦理債權(quán)債務(wù)的會(huì)計(jì)核算,使單位的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益蒙受損失。
也有的單位利用應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)賬目隱藏、轉(zhuǎn)移資金、利潤(rùn)或費(fèi)用,涉嫌違法亂紀(jì)。對(duì)此問題,會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行制止和糾正。
資本一般是企業(yè)單位的所有者對(duì)企業(yè)的凈資產(chǎn)的所有權(quán),因此亦稱所有者權(quán)益,具體包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)。基金,主要是指機(jī)關(guān)、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金、后備基金等。
資本、基金的利益關(guān)系人比較明確,用途也基本定向。辦理資本、基金增減的會(huì)計(jì)核算,政策性很強(qiáng),一般都應(yīng)以具有法律效力的合同、協(xié)議、董事會(huì)決議或政府部門的有關(guān)文件等為依據(jù),切忌盲從單位領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人或其他指示人未經(jīng)法定程序認(rèn)可或未辦理法定手續(xù)的任何處置意見。
收入是一個(gè)單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中由于銷售產(chǎn)品、商品,提供勞務(wù)、服務(wù)或提供資產(chǎn)的使用權(quán)等取得的款項(xiàng)或收取款項(xiàng)的權(quán)利。支出從狹義上理解,僅指行政事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體在履行法定職能或發(fā)揮特定的功能時(shí)所發(fā)生的各項(xiàng)開支,以及企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的支出或損失;如從廣義上理解,支出是一個(gè)單位實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)開支或損失。
費(fèi)用的涵義比支出窄,通常使用范圍也小一些,僅指企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)和支出。成本一般僅限于企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位在生產(chǎn)產(chǎn)品、購(gòu)置商品和提供勞務(wù)或服務(wù)中所發(fā)生的各項(xiàng)直接耗費(fèi),如直接材料、直接工資、直接費(fèi)用、商品進(jìn)價(jià)以及燃料、動(dòng)力等其他直接費(fèi)用。
收入、支出、費(fèi)用、成本都是重要的會(huì)計(jì)要素,體現(xiàn)著對(duì)一個(gè)單位的經(jīng)營(yíng)管理水平和效率從不同角度進(jìn)行的度量,是計(jì)算一個(gè)單位經(jīng)營(yíng)成果及其盈虧情況的主要依據(jù)。對(duì)這些要素進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn),是連續(xù)、系統(tǒng)、全面和綜合。
在實(shí)際工作中,問題突出的有虛報(bào)收入(人為壓低或拔高)、虛列支出和亂擠亂攤成本、費(fèi)用等。這已成為嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的根源之一,會(huì)計(jì)人員有責(zé)任制止和糾正這種現(xiàn)象的繼續(xù)發(fā)生。
財(cái)務(wù)成果主要是企業(yè)和企業(yè)化的事業(yè)單位在一定的時(shí)期內(nèi)通過從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而在財(cái)務(wù)上所取得的結(jié)果,具體表現(xiàn)為盈利或是虧損。財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理,包括利潤(rùn)的計(jì)算、所得稅的計(jì)算交和利潤(rùn)的分配(或虧損的彌補(bǔ))等,這個(gè)環(huán)節(jié)上的會(huì)計(jì)核算主要涉及到所有者和國(guó)家的利益。
在實(shí)際工作中存在的問題,主要是“虛盈實(shí)。
會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容以貨幣為主要量度,對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行的過程與結(jié)果進(jìn)行連續(xù)地、系統(tǒng)地記錄,定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,形成一系列財(cái)務(wù)、成本、成本指標(biāo),據(jù)以考核經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或計(jì)劃的完成情況,為經(jīng)營(yíng)決策的制定和國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的綜合平衡提供可靠的信息和資料。
其基本方法主要有設(shè)置賬戶和賬簿、復(fù)式記錄、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),在我國(guó),會(huì)計(jì)核算必須遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,符合有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的要求,力求會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確、完整,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,下列事項(xiàng)必須辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;(2)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;(3)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;(4)基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支;(5)收入、費(fèi)用、成本的計(jì)算;(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;(7)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。 會(huì)計(jì)核算的職能現(xiàn)代會(huì)計(jì)的核算職能不僅僅是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后反映,還包括事項(xiàng)前核算與事中核算。
事前核算的主要形式是進(jìn)行預(yù)算,參與決策;事中核算的主要形式是進(jìn)行預(yù)測(cè),參與決策;事中核算的主要形式是在計(jì)劃或預(yù)算的執(zhí)行過程中,隨時(shí)反映計(jì)劃或預(yù)算的執(zhí)行情況,以便對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,使其按計(jì)劃或預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行。 會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容要求會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,是指應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容作過規(guī)定,《規(guī)范》第三十七條重申了《會(huì)計(jì)法》的這一規(guī)定,即要求對(duì)下列會(huì)計(jì)事項(xiàng),必須及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。1.款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付款項(xiàng)是作為支付手段的貨幣資金。
可以作為款項(xiàng)收付的貨幣資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,如外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款、保函押金和各種備用金等。有價(jià)證券是具有一定財(cái)產(chǎn)權(quán)利或者支配權(quán)利的票證,如股票、國(guó)庫(kù)券、其他企業(yè)債券等。
款項(xiàng)的收付是經(jīng)常發(fā)生的,在有的單位其發(fā)生額還很大。 有價(jià)證券收付的頻繁程度在多數(shù)單位要低一些,但發(fā)生額一般都比較大。
款項(xiàng)和有價(jià)證券收付的業(yè)務(wù)涉及到較易受損的資產(chǎn),絕大部分業(yè)務(wù)本身又直接造成一個(gè)單位貨幣資金的增減變化,影響單位的資金調(diào)度能力,所以通常要求進(jìn)行嚴(yán)密、及時(shí)和準(zhǔn)確的核算。目前實(shí)際工作中在這方面存在的突出問題是,有的單位款項(xiàng)收付未納入單位的統(tǒng)一核算,而是轉(zhuǎn)入了“小金庫(kù)”;或者單位資金管理失控,被非法挪用,甚至發(fā)生貪污、抽逃等問題。
因此,必須加強(qiáng)對(duì)款項(xiàng)、有價(jià)證券的管理,建立健全內(nèi)部控制等管理制度。2.財(cái)物的收發(fā)、增減和使用財(cái)物是一個(gè)單位用來進(jìn)行或維持經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的具有實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源,包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品、商品等流動(dòng)資產(chǎn)和機(jī)器、機(jī)械、設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)輸工具、家具等固定資產(chǎn)。
財(cái)產(chǎn)物資在許多單位構(gòu)成資產(chǎn)的主體,并在資產(chǎn)總額中占有很大比重。財(cái)物的收發(fā)、增減和使用業(yè)務(wù),是會(huì)計(jì)核算中的經(jīng)常性業(yè)務(wù),有關(guān)的核算資料往往是單位內(nèi)部進(jìn)行業(yè)務(wù)成果考核,控制和降低成本費(fèi)用的重要依據(jù)。
此外,財(cái)物會(huì)計(jì)核算還對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整有重要作用。 對(duì)國(guó)有企業(yè)、事業(yè)行政單位來說,這也是保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的一個(gè)重要關(guān)口,但在有的國(guó)有單位,這個(gè)關(guān)口的職能被大大削弱,經(jīng)常發(fā)生國(guó)家財(cái)產(chǎn)被毀損、浪費(fèi),或者被不法分子侵吞,造成了國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)和嚴(yán)重流失。
作為會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的核算和管理。3.債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算債權(quán)是一個(gè)單位收取款項(xiàng)的權(quán)利,包括各種應(yīng)收和預(yù)付的款項(xiàng)。
債務(wù)則是一個(gè)單位需要以其貨幣資金等資產(chǎn)或者勞務(wù)清償?shù)牧x務(wù),包括各項(xiàng)借款、應(yīng)付和預(yù)收款項(xiàng)以及應(yīng)交款項(xiàng)等。債權(quán)和債務(wù)都是一個(gè)單位在自己的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必然要發(fā)生的事項(xiàng)。
對(duì)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算的會(huì)計(jì)核算,涉及單位與其他單位以及單位與其他有關(guān)方面的經(jīng)濟(jì)利益,關(guān)系到單位自身的資金周轉(zhuǎn),同時(shí)從法律上講,債務(wù)還決定一個(gè)企業(yè)的生成問題,因而債權(quán)債務(wù)是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的單位,往往不能正確、及時(shí)辦理債權(quán)債務(wù)的會(huì)計(jì)核算,使單位的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益蒙受損失。
也有的單位利用應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)賬目隱藏、轉(zhuǎn)移資金、利潤(rùn)或費(fèi)用,涉嫌違法亂紀(jì)。對(duì)此問題,會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行制止和糾正。
4.資本、基金的增減資本一般是企業(yè)單位的所有者對(duì)企業(yè)的凈資產(chǎn)的所有權(quán),因此亦稱所有者權(quán)益,具體包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)。 基金,主要是指機(jī)關(guān)、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金、后備基金等。
資本、基金的利益關(guān)系人比較明確,用途也基本定向。辦理資本、基金增減的會(huì)計(jì)核算,政策性很強(qiáng),一般都應(yīng)以具有法律效力的合同、協(xié)議、董事會(huì)決議或政府部門的有關(guān)文件等為依據(jù),切忌盲從單位領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人或其他指示人未經(jīng)法定程序認(rèn)可或未辦理法定手續(xù)的任何處置意見。
財(cái)務(wù)基本核算業(yè)務(wù)流程明確如下: (一)日常業(yè)務(wù)報(bào)銷 1. 各單位會(huì)計(jì)人員和辦事人員辦理日常業(yè)務(wù),首先根據(jù)原始發(fā)票在費(fèi)用系統(tǒng)內(nèi)填寫報(bào)銷附簽,填寫內(nèi)容包括:1、單位名稱2、日期3、經(jīng)費(fèi)來源及金額4、附件張數(shù) 然后5、單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽章6、領(lǐng)款人簽字。
報(bào)銷附簽填寫齊全后,連同發(fā)票交前臺(tái)工作人員審核制單。制單人審核無(wú)誤后核銷指標(biāo)本,輸入計(jì)算機(jī)、制單并打印記賬憑證。
3. 復(fù)核人員對(duì)記賬憑證復(fù)核簽字并且領(lǐng)款人簽字后,交出納人員,出納人員根據(jù)記賬憑證所打金額付款。基本流程:根據(jù)原始單據(jù) 填制報(bào)銷附簽財(cái)務(wù)主管簽字 審核制單 (二)支取和報(bào)銷差旅費(fèi)1. 支取差旅費(fèi)由出差人填寫出差申請(qǐng)單和經(jīng)費(fèi)支用單,申請(qǐng)單填寫內(nèi)容包括:1、申請(qǐng)單填號(hào)內(nèi)容:2、單位名稱3、出差路線及任務(wù)4、經(jīng)費(fèi)來源5、出差人姓名、人數(shù)、職稱6、出差時(shí)間、借款金額 2.經(jīng)費(fèi)支用單填寫內(nèi)容:1、單位名稱2、經(jīng)費(fèi)來源3、金額、用途4、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)人簽章填寫好的申請(qǐng)單和經(jīng)費(fèi)支出單位,在由本單位財(cái)務(wù)主管簽字后,帶指標(biāo)本到財(cái)務(wù)處核算中心,經(jīng)審核制單、核銷指標(biāo)、復(fù)核簽字、領(lǐng)款人簽字后,到出納領(lǐng)取現(xiàn)金。
申請(qǐng)單留存財(cái)務(wù)處,作為報(bào)銷時(shí)的依據(jù),連同報(bào)銷單一并入賬。基本流程:填寫出差申請(qǐng)單和支用單單位財(cái)務(wù)主管簽字 申請(qǐng)人簽字 審核制單 復(fù)核簽字 領(lǐng)款人簽字 出納付款2. 報(bào)銷差旅費(fèi)工作人員出差回單位一周內(nèi)(節(jié)日、假日、寒暑假期除外),到財(cái)務(wù)處核算中心報(bào)賬。
報(bào)賬人要根據(jù)出差票據(jù)類別分別填寫。其中飛機(jī)票欄填寫飛機(jī)票金額。
會(huì)務(wù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)等一律填寫在雜項(xiàng)欄。以上各類票據(jù)由報(bào)銷人整理粘貼好后,方可報(bào)賬。
基本流程:填寫外埠出差報(bào)銷單單位財(cái)務(wù)主管簽字 審核制單 復(fù)核簽字 領(lǐng)款人簽字 出納付款 (三)各種補(bǔ)貼的領(lǐng)取凡是持有有關(guān)部門領(lǐng)款通知單的辦事人員,一律填寫領(lǐng)款憑證,填寫內(nèi)容包括:1、單位名稱2、日期3、摘要(填寫所要領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng))4、領(lǐng)款人簽字基本流程:填寫領(lǐng)款憑證 審核制單 復(fù)核簽字后 出納付款(四)日終結(jié)賬每日所有業(yè)務(wù)完畢后,計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要和出納現(xiàn)金庫(kù)存余額、銀行各賬戶余額進(jìn)行核對(duì),帳、款相符后進(jìn)行賬務(wù)處理:1、打印科目匯總表2、數(shù)據(jù)庫(kù)備份3、記賬4、憑證裝訂成冊(cè)5、加蓋順續(xù)號(hào)存檔基本流程:帳、款相符 打印科目匯總表 數(shù)據(jù)庫(kù)備份記賬 裝訂成冊(cè) 加蓋序號(hào)、存檔 銀行業(yè)務(wù)4. 收支票1、各單位會(huì)計(jì)人員收到外單位交來的支票,要審核印鑒是否齊全、臺(tái)頭、日期、大小寫金額是否正確,審核無(wú)誤將支票交核算中心銀行出納。2、銀行出納員審核正確,填寫一式三聯(lián)收據(jù),記賬聯(lián)注名單位及項(xiàng)目編號(hào)。
3、銀行出納員不定期將所收支票填寫一式兩聯(lián)銀行進(jìn)賬單送交銀行。4、憑證制單人員根據(jù)銀行回執(zhí)和收據(jù)記賬聯(lián)輸機(jī)入賬并打印記賬憑證。
5、每日終了,打印出銀行日記賬。基體流程:收支票審核 填寫收據(jù) 填寫進(jìn)賬單 送交銀行 制單 打印銀行日記賬 5. 取支票由用款人提出申請(qǐng),填寫經(jīng)費(fèi)支用單,使用支票范圍必需是北京市及天津市各收款單位,填寫內(nèi)容包括:1、單位名稱2、經(jīng)費(fèi)來源3、收款人金額、用途。
4、財(cái)務(wù)主管、單位會(huì)計(jì)、經(jīng)手人簽字。5、手續(xù)齊全后到核算中心銀行出納領(lǐng)取支票。
注:嚴(yán)禁開空白支票,嚴(yán)禁非本校人員領(lǐng)取支票,研究生憑學(xué)生證方可辦理。基本流程:填寫經(jīng)費(fèi)支用單 單位財(cái)務(wù)主管和會(huì)計(jì)簽字 經(jīng)手人簽字 銀行出納領(lǐng)取支票 6. 報(bào)銷支票辦事人員用支票購(gòu)買物品要開據(jù)國(guó)家正式發(fā)票, 發(fā)票內(nèi)容包括:1、付款單位2、日期3、所購(gòu)買物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額。
4、財(cái)務(wù)專用章、經(jīng)辦人簽字或蓋章。5、會(huì)計(jì)或辦事人員詳細(xì)填寫報(bào)銷附簽所要求的內(nèi)容,會(huì)計(jì)人員并帶單位指標(biāo)本報(bào)銷支票。
4.匯款由用款人提出申請(qǐng),填寫經(jīng)費(fèi)支用單,和銀行信匯單一式四聯(lián),填寫內(nèi)容:1、單位財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)和經(jīng)手人簽章2、收款單位名稱3、開戶銀行及賬號(hào)4、金額、用途5、填寫完畢送交銀行,憑第一聯(lián)銀行回單記賬5.匯票由用款人提出申請(qǐng)?zhí)顚懡?jīng)費(fèi)支用單,并填寫銀行匯票委托書,填寫內(nèi)容:1、單位財(cái)務(wù)主管簽章、會(huì)計(jì)、經(jīng)手人簽章2、委托書需填寫以下內(nèi)容:a) 收款單位名稱b) 兌付地點(diǎn)省市(縣)的兌付行名稱c) 金額、用途l 填寫完畢送交銀行辦理匯票,憑第一聯(lián)銀行回單記賬6.本市匯款由用款人提出申請(qǐng),填寫經(jīng)費(fèi)支用單并填寫銀行進(jìn)賬單三聯(lián),填寫內(nèi)容:1、賬號(hào)、開戶單位主管人簽章、會(huì)計(jì)經(jīng)手人簽章2、進(jìn)賬單需填寫收款單位名稱、銀行賬號(hào)及開戶銀行名稱3、金額、用途4、送交銀行憑第一聯(lián)回單記賬。
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