購買辦公軟件的費用記入什么會計科目:1、若購買軟件金額較大,計入無形資產(chǎn)科目。
2、若購買軟件金額不大,計入管理費用——辦公費科目。無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。
無形資產(chǎn)具有廣義和狹義之分,廣義的無形資產(chǎn)包括貨幣資金、應收帳款、金融資產(chǎn)、長期股權投資、專利權、商標權等,因為它們沒有物質實體,而是表現(xiàn)為某種法定權利或技術。但是,會計上通常將無形資產(chǎn)作狹義的理解,即將專利權、商標權等稱為無形資產(chǎn)。
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
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如果只是軟件的話,一般購入的軟件記入無形資產(chǎn),然后進行攤銷處理,按預計的使用年限來攤銷。
購入時:
借:無形資產(chǎn)
貸:銀行存款
攤銷時:
借:管理費用等
貸:累計攤銷
依據(jù)《財政部 國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》(財稅[2008]1號)第一點第五款規(guī)定,企事業(yè)單位購進軟件,凡符合固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)確認條件的,可以按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進行核算,經(jīng)主管稅務機關核準,其折舊或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年。
從會計角度而言不同的軟件使用年限不同,可根據(jù)預計的使用年限來攤銷,預計使用年限你們自己估計,一般來說實務中多數(shù)企業(yè)都是按10年來攤銷的。(我國企業(yè)所得稅法規(guī)定無形資產(chǎn)的攤銷年限不得低于10年,但是上面2008年1號文件中規(guī)定的除外)
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