1、總賬科目的設(shè)置
企業(yè)通常應(yīng)該設(shè)置“材料采購”、“在途物資”、“原材料”、“材料成本差異”、“庫存商品”、“發(fā)出商品”、“商品進銷差價”、“委托加工物資”、“周轉(zhuǎn)材料(企業(yè)的包裝物、低值易耗品通過該科目進行核算)”、“存貨跌價準備”、“待處理財產(chǎn)損溢”等總賬科目。
2、明細科目的設(shè)置
(1)“材料采購”科目核算企業(yè)采用計劃成本進行材料日常核算而購入材料的采購成本。“材料采購”科目可按供應(yīng)單位和材料品種設(shè)置二級明細科目。
(2)“在途物資”科目核算企業(yè)采用實際成本(或進價)進行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗收入庫的在途物資的采購成本。“在途物資”科目可按供應(yīng)單位和物資品種設(shè)置二級明細科目。物資采購的實際成本通過“在途物資”科目核算。
(3)“原材料”科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計劃成本或?qū)嶋H成本。收到來料加工裝配業(yè)務(wù)的原料、零件等,應(yīng)當設(shè)置備查簿進行登記。“原材料”科目應(yīng)當按照材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等設(shè)置二級明細科目。
(4)“材料成本差異”科目核算企業(yè)采用計劃成本進行日常核算的材料計劃成本與實際成本的差異。企業(yè)也可以在“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目設(shè)置“成本差異”明細科目進行核算。“材料成本差異”科目可以分別“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等設(shè)置二級明細科目,按照類別或品種進行明細核算。
(5)“庫存商品”科目核算企業(yè)庫存的各種商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),包括庫存產(chǎn)成品、外購商品、存放在門市部準備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外的商品等。“庫存商品”科目可以按種類、品種和規(guī)格等設(shè)置二級明細科目。
(6)“發(fā)出商品”科目核算企業(yè)商品銷售不滿足收入確認條件但已發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。“發(fā)出商品”科目應(yīng)當按照購貨單位及商品類別和品種設(shè)置二級明細科目。
企業(yè)采用支付手續(xù)費方式委托其他單位代銷的商品,也可以單獨設(shè)置“委托代銷商品”科目進行核算。
(7)“商品進銷差價”科目核算企業(yè)采用售價進行日常核算的商品售價與進價之間的差額。“商品進銷差價”科目應(yīng)當按照商品類別或?qū)嵨镓撠熑嗽O(shè)置二級明細科目。
(8)“委托加工物資”科目核算企業(yè)委托外單位加工的各種材料、商品等物資的實際成本。“委托加工物資”科目可以按加工合同、受托加工單位以及加工物資的品種等設(shè)置二級明細科目。
(9)“周轉(zhuǎn)材料”科目核算企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的計劃成本或?qū)嶋H成本,包括包裝物、低值易耗品,以及企業(yè)(建筑承包商)的鋼模板、木模板、腳手架等。“周轉(zhuǎn)材料”科目應(yīng)當按照周轉(zhuǎn)材料的種類分別“在庫”、“在用”和“攤銷”設(shè)置二級明細科目。
企業(yè)的包裝物、低值易耗品,也可以單獨設(shè)置“包裝物”、“低值易耗品”總賬科目進行核算。
(10)“存貨跌價準備”科目核算企業(yè)存貨的跌價準備。“存貨跌價準備”科目可按存貨項目或類別設(shè)置二級明細科目。
由于存貨屬于流動資產(chǎn),因此,存貨清查的核算,應(yīng)通過“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”明細科目進行核算。
企業(yè)的自制半成品不再單獨設(shè)置會計科目,在“生產(chǎn)成本”科目中進行核算。
反映存貨的賬戶分為總賬和明細分類賬。
1、總賬賬戶采用借、貸、余三欄式賬頁格式的訂本賬。
2、反映存貨的明細分類賬又稱“進銷存”活頁式賬簿。賬頁格式是“數(shù)量金額式”的。數(shù)量金額式賬頁適用于既要進行金額核算,又要進行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。其格式如下表所示。
看來你沒有用進銷存和核算模塊吧,這樣的話,你的庫存商品明細只能在庫存商品科目下面增加成二級科目來做啦,方法:會計科目---庫存商品編號(145)----點到庫存商品點增加---輸入科目編號:14501----科目名稱商品明細如(電腦)---賬頁格式----選擇數(shù)量金額式---數(shù)量核算打勾----在單位處輸入單位,這樣科目就設(shè)置好啦,2,采購商品入庫時,填憑證---借方科目---庫存商品---明細電腦---確定----輸入數(shù)量---單價--OK,3,在查庫存商品明細賬時,記得把上面的金額式修改成數(shù)量金額式,很簡單吧,不難,。
存貨會計賬薄一般采用數(shù)量金額式賬頁格式。
數(shù)量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶。
數(shù)量金額式明細賬適用于既要進行金額明細核算,又需要進行數(shù)量明細核算的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如原材料、產(chǎn)成品等物資的明細核算。這種明細賬能夠提供物資收入、發(fā)出、結(jié)存等數(shù)量和金額資料,便于開展業(yè)務(wù)和加強管理的需要。
數(shù)量金額式明細分類賬的賬頁格式,分別設(shè)有收入、發(fā)出和結(jié)存欄。但是在收入、發(fā)出和結(jié)存欄的每一欄目中,又分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額欄。
數(shù)量金額式明細分類賬是由會計人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證或原始憑證,按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆進行登記的。
會計賬簿的書寫要求如下所示:一、會計賬簿阿拉伯數(shù)字的書寫要求1.在會計賬簿上阿拉伯數(shù)字應(yīng)一個一個地寫,不得連筆寫,特別是在連著寫幾個“0”時,一定要單個地寫,不能將幾個“0”連在一起一筆寫完,數(shù)字的排列要整齊,數(shù)字之間的空隙應(yīng)均勻,不宜過大。
2.根據(jù)習慣,阿拉伯數(shù)字在書寫時應(yīng)有一定的斜度。傾斜角度的大小應(yīng)以筆順書寫方便,好看易認為準,不宜過大也不宜過小,一般可掌握在60度左右,即數(shù)碼的中心斜線與底平線為60度的夾角。
此外,阿拉伯數(shù)字的書寫還應(yīng)有高度標準,一般要求數(shù)字的高度占憑證橫格高度的1/2為宜。書寫時還要注意緊靠橫格底線,使上方能留出一定空位,這樣,以便于一旦發(fā)生錯誤時,能比較容易地進行更正。
3.會計賬簿上一些特殊數(shù)字的書寫,如:“6”的豎劃應(yīng)上提為一般數(shù)字的1/4,“7”、“9”的豎劃可以下拉出格至一般數(shù)字的1/4。二、會計賬簿貨幣符號的書寫要求1.阿拉伯數(shù)字前面應(yīng)當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱。
幣種符號與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白,凡阿拉伯數(shù)字前寫有貨幣符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。2.所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字除表示單價等情況外,一律填寫到角分,無角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“—”。
有角無分的,分位應(yīng)當寫“0”,不得用符號“—”代替。三、會計賬簿漢字大寫數(shù)字的書寫要求1.漢字大寫數(shù)字金額如:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等。
一律用正楷或者行書書寫,不得用“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等簡化字代替,或者用“另”代替“零”,以“兩”代替“貳”,以“廿”代替“貳拾”。2.大寫金額數(shù)字到“元”或者“角”為止的,在“元”或者“角”之后應(yīng)當書寫“整”或者“正”字。
大寫金額數(shù)字有分的,文字后面不寫“整”或者“正”字。"例如,人民幣35680元,大寫金額數(shù)字應(yīng)為,"人民幣叁萬伍仟陸佰捌拾元整",或為,"人民幣叁萬伍仟陸佰捌拾元正";又如,人民幣471.90元,大寫金額數(shù)字應(yīng)為,"人民幣肆佰柒拾壹元玖角整",或為,"人民幣肆佰柒拾壹元玖角正";再如,人民幣2308.66元,大寫金額數(shù)字應(yīng)為,"人民幣貳仟叁佰零捌元陸角陸分"。
3.大寫金額數(shù)字前沒有印上貨幣名稱的,應(yīng)當加填貨幣名稱(人民幣),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。如:人民幣1723元應(yīng)當寫成“人民幣壹仟柒佰貳拾叁元整”。
4.零字的寫法。會計賬簿上面阿拉伯金額數(shù)字中間有“0“時,漢字大寫金額要寫”零“;阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個”0“時,漢字大寫金額中可以只寫一個”零“;阿拉伯金額數(shù)字元位是”0“時,或者數(shù)字金額中連續(xù)有幾個”0“,元位也是”0“;但角位不是”0“時,漢字大寫金額可以只寫一個”零“字,也可以不寫”零“字。
例如:人民幣105846元,應(yīng)寫成"人民幣壹拾萬零伍仟捌佰肆拾陸元正";人民幣1000846元,應(yīng)寫成"人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸元正";人民幣1860.96元,可以寫成"人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分",也可以寫成"人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分";人民幣86000.80元,可以寫成"人民幣捌萬陸仟元零捌角整",也可以寫成"人民幣捌萬陸仟元捌角正"。5.表示位的文字前必須有數(shù)字,如數(shù)字為拾幾、拾幾萬時,大寫數(shù)字寫時應(yīng)有“壹”字,因為“拾”字代表位數(shù),而不是數(shù)字。
例如拾元整,在會計賬簿上應(yīng)寫為:壹拾元整,又如18元,應(yīng)寫成:壹拾捌元整。
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