反方向沖帳法(紅字沖銷與做反方向分錄有什么區(qū))

1.紅字沖銷與做反方向分錄有什么區(qū)

紅字更正”這樣的會(huì)計(jì)差錯(cuò)糾正相信大家都不熟悉，同樣，做反向分錄沖消的方式差錯(cuò)更正大家也不陌生吧！今天看書的時(shí)候，我看到了這樣的兩種方法同時(shí)在一個(gè)調(diào)整中出現(xiàn)了。

“難道他們兩個(gè)方法都是一樣的呢？”我產(chǎn)生了這樣的疑惑。我去找資料了，看看到底是怎么回事來著??！ 有不少的書上都說了這兩種方法，但我沒有看到那個(gè)書上說了這兩種方法的區(qū)別到底在哪里。

經(jīng)過我的細(xì)看，我發(fā)現(xiàn)了了一點(diǎn)東西，那就是“紅字更正”方法他的使用范圍明顯是比反向分錄調(diào)整用廣。“紅字更正”用于記賬憑證所列應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤而引起的賬簿記錄錯(cuò)誤和記賬憑證所列金額大于應(yīng)記金額（應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目正確）而引起的賬簿記錄錯(cuò)誤。

而“反向分錄調(diào)整”只用于調(diào)整相同業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)回。范圍的不同這個(gè)可說的確定的了，其實(shí)要知道這個(gè)又有什么的難呢！但這又確實(shí)是一個(gè)重要區(qū)別。

我又想了，兩種方法都還有什么區(qū)別呢？為什么有時(shí)并不是以上原因還是一定要用這個(gè)或那個(gè)？我們不防從一個(gè)例子看。 一個(gè)企業(yè)發(fā)生上期的銷貨退回，銷貨方未做會(huì)計(jì)處理，購(gòu)貨方已做了會(huì)計(jì)處理。

對(duì)方開來合理的增值稅紅字發(fā)票。我們處理該項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)一般應(yīng)該采用沖減本期的銷售收入，也就是可以做反向分錄。

重開發(fā)票。（當(dāng)然要有一定的前提下） Dr：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） Cr：銀行存款 這里我們也可以用“紅字更正”再重新開發(fā)票，但這個(gè)例子里我們發(fā)生退貨是跨期間的，數(shù)量不是巨大，我們都使用沖銷本期銷售額的方式。

我們是不可能“紅字更正”，那意思就要走“以前年度損益調(diào)整”。所以，他們之間的另一個(gè)區(qū)別在于節(jié)省財(cái)務(wù)處理成本的考慮。

是重要性原則的具體應(yīng)用。

2.怎么進(jìn)行錯(cuò)賬沖正

(1)當(dāng)日發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)沖正： ①日期和金額寫錯(cuò)時(shí)，應(yīng)用一道紅線把全行數(shù)字劃銷（不應(yīng)只劃銷個(gè)別錯(cuò)字）。

將正確數(shù)字寫在劃銷錯(cuò)誤數(shù)字的上邊，并由記賬員在紅線左端蓋章證明。文字寫錯(cuò)，只需將錯(cuò)字用一道紅線劃銷，將正確文字寫在劃銷錯(cuò)誤文字的上邊。

②傳票填錯(cuò)科目或賬戶，而賬簿隨之記錯(cuò)時(shí)，應(yīng)先更正傳票，并在錯(cuò)記賬簿上用“紅線更正法”將錯(cuò)賬劃銷，再根據(jù)傳票，記人應(yīng)記的賬簿上。 ③賬頁(yè)記載錯(cuò)誤無法更正時(shí)，不得撕毀，須經(jīng)會(huì)計(jì)主管；同意，可換新賬頁(yè)記載，但必須經(jīng)過復(fù)核，并在原賬頁(yè)上劃交*紅線注銷，由記賬員和會(huì)計(jì)主管同時(shí)蓋章證明。

注銷的賬頁(yè)另行保管，俟裝訂賬頁(yè)時(shí)，附在后面?zhèn)洳椤?（2）次日及以后在本年內(nèi)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)沖正： ①記賬串戶，應(yīng)填制同一方向借方或貸方紅藍(lán)字沖正傳票辦理沖正。

用紅字傳票記人原錯(cuò)誤賬戶，摘要欄注明“沖正X年X月X日錯(cuò)賬”字樣，用藍(lán)字傳票記人正確賬戶，在摘要欄注明“補(bǔ)記沖正X年X月X日賬”字樣。并在原憑證上及原錯(cuò)賬摘要欄注明“已于X年X月X日沖正”字樣。

②傳票金額或科目、賬戶填錯(cuò)，賬簿隨之記錯(cuò)。應(yīng)重新填一張與原錯(cuò)誤憑證同方向的紅字傳票，將錯(cuò)誤金額全數(shù)沖銷，再按正確金額填制借、貸方藍(lán)字傳票補(bǔ)記人賬，并在摘要欄注明情況，同時(shí)在原錯(cuò)誤傳票上批注“已于X年X月X日沖正”字樣。

③傳票正確，分戶賬記載無誤，而科目日結(jié)單錯(cuò)使總賬記錯(cuò)。應(yīng)填制紅藍(lán)字科目日結(jié)單進(jìn)行沖正，用紅字注明“沖正X年X月X日錯(cuò)賬”字樣，同時(shí)在原錯(cuò)誤的科目日結(jié)單上批注“已于X年X月X日沖正”字樣，對(duì)沖正原錯(cuò)賬的科目日結(jié)單，結(jié)賬時(shí)視同錯(cuò)賬沖正傳票，一并結(jié)人當(dāng)日的科目日結(jié)單內(nèi)。

（3）本年度發(fā)現(xiàn)上年度錯(cuò)賬處理：本年度發(fā)現(xiàn)上年度錯(cuò)賬，應(yīng)填制藍(lán)字反方向傳票沖正，如沖正形成反方向余額時(shí)，用藍(lán)字反方向反映，科目余額軋差反映，不得更改決算報(bào)表。如需要更改決算報(bào)表時(shí)，需報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)，并在決算說明書中說明。

（4）同城或異地劃款差錯(cuò)，要按聯(lián)行、聯(lián)社往來規(guī)定憑劃（匯）出社電報(bào)或查詢查復(fù)書辦理調(diào)賬，劃（匯）入社無權(quán)自行調(diào)賬。 （5）凡因沖正錯(cuò)賬影響利息計(jì)息時(shí)，應(yīng)計(jì)算應(yīng)加、應(yīng)減積數(shù)。

（6）沖正傳票必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員審查蓋章后才能辦理沖帳，并將錯(cuò)帳的日期、情況、金額及沖正的日期等通過登記，以備查考。

3.會(huì)計(jì)分錄,為什么要反向結(jié)轉(zhuǎn)

因?yàn)橛行┛颇恐皇且粋€(gè)“過渡性科目”，換句話說，是一些臨時(shí)性的科目，它的作用只起到過渡的作用，比如“本年利潤(rùn)”科目，一般情況下，費(fèi)用類結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)的借方，收入類結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)的貸方，因?yàn)橐话闱闆r下是盈利的，也就是說收入是大于費(fèi)用的，所以余額在貸方（收入的那邊），但是結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤(rùn)”到“未分配利潤(rùn)”時(shí)， 就是：借 本年利潤(rùn) 貸 未分配利潤(rùn) 目的就是將"本年利潤(rùn)"中的余額轉(zhuǎn)到未分配利潤(rùn)，本年利潤(rùn)的余額也就清零了。

如果余額在借方，要結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤(rùn)”到“未分配利潤(rùn)”時(shí)， 就是： 借 未分配利潤(rùn) 貸 本年利潤(rùn)。

4.反方向會(huì)計(jì)分錄

反方向會(huì)計(jì)分錄主要是沖賬時(shí)使用。

例如：退貨時(shí)，做反方向會(huì)計(jì)分錄。具體過程是：

銷售貨物時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

借：應(yīng)收賬款

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷售稅額）

同時(shí)，結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

貸：庫(kù)存商品

如果退貨時(shí)，做反方向會(huì)計(jì)分錄：

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷售稅額）

貸：應(yīng)收賬款

同時(shí)，退回入庫(kù)

借：庫(kù)存商品

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本