在用手工辦法進(jìn)行會計(jì)核算中,當(dāng)發(fā)生某一項(xiàng)需要沖減成本費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,可以根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸,借貸必相等”的記帳規(guī)則,作與費(fèi)用支出相反的會計(jì)分錄即可,例如:收到黎明同志退回的差旅費(fèi),計(jì)現(xiàn)金50元,我們在做現(xiàn)金收入的同時,沖減管理費(fèi)用支出,我們可以做分錄如下: 借:現(xiàn)金50 貸:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)50 這樣現(xiàn)金增加了,原來多列的費(fèi)用沖減了,這筆會計(jì)分錄正確無誤。
但是實(shí)行會計(jì)電算化以后,這筆分錄這樣處理就給報表自動取數(shù)帶來困難,因?yàn)橘M(fèi)用報表是按借方發(fā)生額取數(shù)的,而費(fèi)用沖減分錄是從貸方轉(zhuǎn)出應(yīng)沖減的數(shù)據(jù),并沒有減少費(fèi)用的借方發(fā)生額,所以報表自動生成的數(shù)字要比實(shí)際支出數(shù)大。 要解決報表取數(shù)問題,對這類業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄有兩種做法(如上例): 一種方法是:用紅字沖銷費(fèi)用支出數(shù),同時用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù),即: 借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)50 貸:現(xiàn)金50 這種會計(jì)處理辦法雖然滿足了報表的自動生成取數(shù),但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受,實(shí)際工作中,有一小部分單位就是采用這種會計(jì)處理方法。
另一種方法是:在借方用紅字沖減費(fèi)用支出數(shù),用藍(lán)字借記現(xiàn)金的增加數(shù),即: 借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)50 貸:現(xiàn)金50 這樣做的理由是:沖減費(fèi)用支出數(shù)在借方用紅字反映,既符合會計(jì)原理上對“管理費(fèi)用”科目的定義解釋(借方反映費(fèi)用的支出數(shù),貸方反映費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)),又可以滿足報表自動生成取數(shù)的要求,收到現(xiàn)金做借方增加,既符合會計(jì)原理對“現(xiàn)金”的解釋,也符合人們的習(xí)慣。 但是它違背了借貸記帳規(guī)則。
在實(shí)際工作中,大部分單位采用這種會計(jì)處理方法。 兩種方法相比,后一種方法優(yōu)于前一種方法,特別是在登記帳簿時,顯得較為合理和比較容易理解。
筆者傾向于選擇使用后一種方法。 收入類帳務(wù)的類似沖減分錄,可以參照以上辦法處理。
一、差旅費(fèi)的 報銷制度 (借支制度): 每個企業(yè)都應(yīng)該有差旅費(fèi)的管理制度,對差旅費(fèi)進(jìn)行監(jiān)控。
而會計(jì)人,就是根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計(jì)分錄處理。如果你們的企業(yè)沒有差旅費(fèi)相關(guān)的制度,盡快提請企業(yè)的負(fù)責(zé)人設(shè)立差旅費(fèi)報銷制度。
如果沒有的話,我們進(jìn)行會計(jì)分錄處理,就會碰壁。 二、差旅費(fèi)的會計(jì)分錄: 1。
如果出差員工沒有向企業(yè)借支,則根據(jù)原始憑證做如下會計(jì)分錄: 借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 貸:現(xiàn)金或銀行存款 2。根據(jù)企業(yè)規(guī)定,員工向企業(yè)借錢用于出差,則會計(jì)分錄如下: (1)發(fā)生借支時,會計(jì)分錄如下: 借:其他應(yīng)收款——員工 1000 貸:現(xiàn)金 1000 (2)出差員工回來報銷,如果1000元剛好用完,則會計(jì)分錄: 借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 1000 貸:其他應(yīng)收款——員工 1000 (3)如果出差員工實(shí)際用了800元,則應(yīng)該把多余的200元現(xiàn)金交回財(cái)務(wù)部,分錄如下: 借:現(xiàn)金 200 管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 800 貸:其他應(yīng)收款——員工 1000 (4)如果出差員工實(shí)際用了1300元,則差旅費(fèi)的會計(jì)分錄如下: 借: 管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 1300 貸:其他應(yīng)收款——員工 1000 現(xiàn)金 300 三、差旅費(fèi)的稅務(wù)處理: 關(guān)于差旅費(fèi)的稅務(wù)規(guī)定,各地的規(guī)定都有差異,建議各位會計(jì)人咨詢當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)局。
現(xiàn)在摘錄廈門地方稅務(wù)局關(guān)于差旅費(fèi)的相關(guān)稅務(wù)規(guī)定,以供各位參考: 差旅費(fèi)應(yīng)憑真實(shí)、有效、合法的憑證列支。 職工的差旅費(fèi)包括行、住,其余按規(guī)定補(bǔ)貼。
差旅費(fèi)補(bǔ)貼已包含伙食費(fèi)等,如另有餐費(fèi)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支。 納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的差旅費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則,不得在稅前扣除。
差旅費(fèi)的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)、支付憑證等。 《廈門市地方稅務(wù)局關(guān)于差旅費(fèi)津貼有關(guān)個人所得稅問題的的通知》(廈地稅函【2002】76號)規(guī)定如下: 1、按《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈征收個人所得稅若干問題的規(guī)定〉的通知》(國稅發(fā)[1994]089號)規(guī)定,差旅費(fèi)津貼不屬于工資薪金性質(zhì)的收入,不予計(jì)征個人所得稅。
2、上述差旅費(fèi)津貼是指按照或參照《關(guān)于調(diào)整廈門市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的通知》(廈財(cái)文[2008]7號)、《財(cái)政部外交部關(guān)于印發(fā)〈臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法〉的通知》(財(cái)行[2001]73號)規(guī)定的限額發(fā)放的伙食費(fèi)、公雜費(fèi)(含市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)等)。 也就是個人出差的伙食費(fèi)、公雜費(fèi)采取包干方式。
3、采取以有效憑證實(shí)報實(shí)銷方式報銷伙食費(fèi)及公雜費(fèi)的,其另外取得的差旅費(fèi)津貼,以及超過上述三份文件規(guī)定限額發(fā)放的部分必須并入工資薪金收入計(jì)征個人所得稅 以上就是本文全部內(nèi)容,認(rèn)真的閱讀,希望可以幫助到你。
差旅費(fèi)會計(jì)分錄,用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
報銷差旅費(fèi)會計(jì)分錄
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應(yīng)收款——某人
貸:庫存現(xiàn)金
3、報銷時
①全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——某人
②有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用 ——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款 ——某人
4、補(bǔ)款時
借:管理費(fèi)用 ——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 ——某人
差旅費(fèi)要記入管理費(fèi)用科目。
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
3、報銷時
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款 -**人
4、補(bǔ)款時
借:管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴(kuò)展資料:
報銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報銷外地餐費(fèi)了,或者報銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
借支規(guī)定
1、差旅費(fèi)借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則,由各主管會計(jì) 根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請進(jìn)行審核;
2、借支額度按個人借支額批準(zhǔn)出差時間*住宿限額生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)*50%+交通工具費(fèi)用核定,并結(jié)合出差實(shí)際情況國內(nèi)長途出差最高不超過4000元/人次,短途短期不借支差旅費(fèi);
3、差旅費(fèi)借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬,在5個工作日內(nèi)未歸還的,由各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人通知薪資管理部從其當(dāng)月薪資中扣還。
參考資料來源:百度百科-差旅費(fèi)
當(dāng)發(fā)生某一項(xiàng)需要沖減成本費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,可以根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸,借貸必相等”的記帳規(guī)則,作與費(fèi)用支出相反的會計(jì)分錄即可,例如:收到黎明同志退回的差旅費(fèi),計(jì)現(xiàn)金50元,我們在做現(xiàn)金收入的同時,沖減管理費(fèi)用支出,我們可以做分錄如下:
借:現(xiàn)金 50
貸:管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 50
這樣現(xiàn)金增加了,原來多列的費(fèi)用沖減了,這筆會計(jì)分錄正確無誤。但是實(shí)行會計(jì)電算化以后,這筆分錄這樣處理就給報表自動取數(shù)帶來困難,因?yàn)橘M(fèi)用報表是按借方發(fā)生額取數(shù)的,而費(fèi)用沖減分錄是從貸方轉(zhuǎn)出應(yīng)沖減的數(shù)據(jù),并沒有減少費(fèi)用的借方發(fā)生額,所以報表自動生成的數(shù)字要比實(shí)際支出數(shù)大。
要解決報表取數(shù)問題,對這類業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄有兩種做法(如上例):
一種方法是:用紅字沖銷費(fèi)用支出數(shù),同時用紅字沖銷現(xiàn)金支出數(shù),即:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 50
貸:現(xiàn)金 50
這種會計(jì)處理辦法雖然滿足了報表的自動生成取數(shù),但對現(xiàn)金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受,實(shí)際工作中,有一小部分單位就是采用這種會計(jì)處理方法。
另一種方法是:在借方用紅字沖減費(fèi)用支出數(shù),用藍(lán)字借記現(xiàn)金的增加數(shù),即:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 50
貸:現(xiàn)金 50
這樣做的理由是:沖減費(fèi)用支出數(shù)在借方用紅字反映,既符合會計(jì)原理上對“管理費(fèi)用”科目的定義解釋(借方反映費(fèi)用的支出數(shù),貸方反映費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)),又可以滿足報表自動生成取數(shù)的要求,收到現(xiàn)金做借方增加,既符合會計(jì)原理對“現(xiàn)金”的解釋,也符合人們的習(xí)慣。但是它違背了借貸記帳規(guī)則。在實(shí)際工作中,大部分單位采用這種會計(jì)處理方法。
兩種方法相比,后一種方法優(yōu)于前一種方法,特別是在登記帳簿時,顯得較為合理和比較容易理解。筆者傾向于選擇使用后一種方法。
收入類帳務(wù)的類似沖減分錄,可以參照以上辦法處理。
滿意請采納。
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