一、在做年度結轉前要做好備份,備份步驟如下:1、進入系統(tǒng)管理,點注冊,2、注冊用戶名用admin,再點確定。
3、再點擊菜單欄中的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出”4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點確認。5、稍后系統(tǒng)會出現畫面,如果電腦配置較低,系統(tǒng)會有短暫的沒有響應,只要繼續(xù)等下去就可,系統(tǒng)在壓縮數據庫。
6、數據備份完成后,彈出如下對話框,我們再選擇自己所要保存數據的路徑即可。7、選擇路徑時,一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點確認即可完成備份。
8、備份完成,如果要將數據拷貝到U盤,直接找到備份文件夾,復制到U盤即可。 二、完成數據備份后,進行建立新年度的年度賬。
1、進入系統(tǒng)管理,點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇上一年的年度。如果要做2010年的年度賬,就選2009年(一般是2009年12月31日)。
選好后點確定2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“建立”,3、點確認,接著點是。4、系統(tǒng)會出現畫面,用戶只要耐心等待即可,根據電腦性能不同,花的時間也不同。
4、建立完成后,系統(tǒng)會彈出畫面,表示建立成功。三、結轉上年數據注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,并不代表著直接可以進行下一年度的賬務操作,此時系統(tǒng)只結轉了會計科目,客戶檔案,存貨檔案等基礎檔案,沒有任何上年數據。
上年度數據的結轉需要我們進一步的操作。1、進入系統(tǒng)管理,點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇本年的年度。
如果要結轉2009年的年度期末數據,此時要選2010年(一般是2010年1月1日)。 選好后點確定2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“結轉上年數據”注:因為版本的不一樣,此時選擇也不一樣,1)如果是財務通基礎版,直接選擇總賬系統(tǒng)結轉即可;2)如果是財務通版準版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產、工資模塊。
先要結轉固定資產和工資系統(tǒng),兩者沒有先后順序;最后結轉總賬系統(tǒng)。 3)如果是TONG2005的版本,并且使用了購銷存,就按照如圖所示,按順序從上到下結轉。
4)因為結轉都比較簡單,在此我們只以結轉總賬系統(tǒng)為例加以說明。3、在結轉上年數據中選擇總賬系統(tǒng)結轉,4、點確認5、確認后系統(tǒng)彈出對話框,如果客戶要進行賬齡分析,并且每個月進行了賬齡兩清的操作,就選擇明細方式結轉;如果不需要賬齡分析,選余額方式。
注:一般建議選擇余額方式結轉,明細方式結轉如果操作不當容易出錯!6、經過結轉后,系統(tǒng)會彈出一個結轉報告,提示你正確的結轉科目和錯誤的結轉科目,如果有錯誤的,要查清楚原因。7、如果沒有問題,稍等就可以進行用下年度的時間進去進行新年度的賬務操作了。
8、新的年度的報表,只要重新把原來的報表復制一份,在報表系統(tǒng)打開,進行賬套初始后就可以重新計算了。
實驗內容】1。
建立單位賬套2。增加操作員3。
進行財務分工4。備份賬套數據5.賬套數據引入6.修改賬套數據【實驗資料】1。
建立新賬套(1)賬套信息賬套號:001;賬套名稱:北京朔日科技有限公司;采用默認賬套路徑;啟用會計期:2003年1月;會計期間設置:1月1日至12月31日。 (2)單位信息單位名稱:北京朔日科技有限公司;單位簡稱:朔日公司。
(3)核算類型該企業(yè)的記賬本位幣為人民幣(RMB);企業(yè)類型為工業(yè);行業(yè)性質為新會計制度;賬套主管為陳明;按行業(yè)性質預置科目。(4)基礎信息該企業(yè)有外幣核算,進行經濟業(yè)務處理時,需要對存貨、客戶、供應商進行分類。
(5)分類編碼方案科目編碼級次:42222其他:默認(6)數據精度該企業(yè)對存貨數量、單價小數位定為2。2。
財務分工(1)001陳明(口令:1)--賬套主管負責財務軟件運行環(huán)境的建立,以及各項初始設置工作;負責財務軟件的日常運行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行;負責總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結賬工作;負責報表管理及其財務分析工作。 具有系統(tǒng)所有模塊的全部權限。
(2)002王晶(口令:2)—出納負責現金、銀行賬管理工作。具有“總賬-憑證-出納簽字”權限,具有“總賬-出納”的全部操作權限。
(3)003馬方(口令:3)—會計負責總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶往來和供應商往來管理工作。 具有“總賬-憑證-憑證處理”的全部權限,具有“總賬-憑證-查詢憑證、打印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑證復制”權限,具有“總賬-期末-轉賬設置、轉賬生成”權限。
【實驗要求】1。以系統(tǒng)管理員Admin的身份注冊系統(tǒng)管理。
【操作指導】1。 啟動系統(tǒng)管理執(zhí)行“開始”“程序”“用友ERP-U8”“系統(tǒng)服務”“系統(tǒng)管理”命令,進入“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口。
2。登錄系統(tǒng)管理(1)執(zhí)行“系統(tǒng)”“注冊”命令,打開“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框。
(2)輸入:服務器(默認);操作員:admin;密碼:(空)。 單擊【確定】按鈕,以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理。
注意:?為了保證系統(tǒng)的安全性,在“系統(tǒng)管理員登錄”對話框中,可以設置或更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先將“改密碼”復選框選中,單擊【確定】按鈕,打開“設置操作員口令”對話框,在“新口令”和“確認新口令”后面的輸入區(qū)中均輸入新密碼,最后單擊【確定】按鈕,返回系統(tǒng)管理。
?一定要牢記設置的系統(tǒng)管理員密碼,否則無法以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理,也就不能執(zhí)行賬套數據的輸出和引入。?考慮實際教學環(huán)境,建議不要設置系統(tǒng)管理員密碼。
?用友ERP-U8系統(tǒng)運行期間禁止修改計算機操作系統(tǒng)日期。3。
增加操作員(1)執(zhí)行“權限”“用戶”命令,進入“用戶管理”窗口,窗口中顯示系統(tǒng)預設的幾位用戶:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。 (2)單擊工具欄中的【增加】按鈕,打開“增加用戶”對話框,按表中所示資料輸入用戶。
編號姓名口令確認口令所屬部門角色完成操作001陳明11財務部賬套主管單擊【增加】按鈕002王晶22財務部單擊【增加】按鈕003馬方33財務部單擊【增加】按鈕(3)最后單擊【退出】按鈕結束,返回“用戶管理”窗口,所有用戶以列表方式顯示。 注意:?只有系統(tǒng)管理員用戶才有權限設置操作員。
?操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一,即使是不同的賬套,操作員編號也不能重復。?設置操作員口令時,為保密起見,輸入的口令字以“*”號在屏幕上顯示。
?所設置的操作員用戶一旦被引用,便不能被修改和刪除。?指定“陳明”為“賬套主管”角色,“賬套主管”角色擁有了該賬套的全部功能權限。
其他兩位用戶不通過指定角色的方式來分配功能權限,直接在權限分配時指明其相應的權限。4。
建立賬套(1)執(zhí)行“賬套”“建立”命令,打開“創(chuàng)建賬套”對話框。(2)輸入賬套信息現存賬套:系統(tǒng)將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示,用戶只能查看,不能輸入或修改。
“[999]演示賬套”是系統(tǒng)內置的。賬套號:必須輸入。
本例輸入賬套號001。賬套名稱:必須輸入。
本例輸入“北京朔日科技有限公司”。賬套路徑:用來確定新建賬套將要被放置的位置,系統(tǒng)默認的路徑為“C:\U8SOFT\ADMIN”,用戶可以人工更改,也可以利用“…”按鈕進行參照輸入,本例采用系統(tǒng)的缺省路徑。
啟用會計期:必須輸入。系統(tǒng)缺省為計算機的系統(tǒng)日期,更改為“2003年1月”。
輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,進行單位信息設置。(3)輸入單位信息單位名稱:用戶單位的全稱,必須輸入。
企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用,其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。本例輸入“北京朔日科技有限公司”。
單位簡稱:用戶單位的簡稱,最好輸入。本例輸入“朔日公司”。
其它欄目都屬于任選項。輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,進行核算類型設置。
(4)輸入核算類型本幣代碼:必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認值“RMB”。
本幣名稱:必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認值“人民幣”。
企業(yè)類型:用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。
如果選擇工業(yè)模式,則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務;如果選擇商業(yè)模式,委托代銷和。
看看這個實驗講義,也許對你會有幫助實驗一系統(tǒng)管理【實驗目的】掌握用友ERP-U8軟件中有關財務管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理的相關內容,理解系統(tǒng)管理在整個財務管理系統(tǒng)中的作用及重要性,充分理解財務分工的意義。
【實驗內容】1。建立單位賬套2。
增加操作員3。 進行財務分工4。
備份賬套數據5.賬套數據引入6.修改賬套數據【實驗資料】1。建立新賬套(1)賬套信息賬套號:001;賬套名稱:北京朔日科技有限公司;采用默認賬套路徑;啟用會計期:2003年1月;會計期間設置:1月1日至12月31日。
(2)單位信息單位名稱:北京朔日科技有限公司;單位簡稱:朔日公司。 (3)核算類型該企業(yè)的記賬本位幣為人民幣(RMB);企業(yè)類型為工業(yè);行業(yè)性質為新會計制度;賬套主管為陳明;按行業(yè)性質預置科目。
(4)基礎信息該企業(yè)有外幣核算,進行經濟業(yè)務處理時,需要對存貨、客戶、供應商進行分類。(5)分類編碼方案科目編碼級次:42222其他:默認(6)數據精度該企業(yè)對存貨數量、單價小數位定為2。
2。財務分工(1)001陳明(口令:1)--賬套主管負責財務軟件運行環(huán)境的建立,以及各項初始設置工作;負責財務軟件的日常運行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行;負責總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結賬工作;負責報表管理及其財務分析工作。
具有系統(tǒng)所有模塊的全部權限。(2)002王晶(口令:2)—出納負責現金、銀行賬管理工作。
具有“總賬-憑證-出納簽字”權限,具有“總賬-出納”的全部操作權限。(3)003馬方(口令:3)—會計負責總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶往來和供應商往來管理工作。
具有“總賬-憑證-憑證處理”的全部權限,具有“總賬-憑證-查詢憑證、打印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑證復制”權限,具有“總賬-期末-轉賬設置、轉賬生成”權限?!緦嶒炓蟆?。
以系統(tǒng)管理員Admin的身份注冊系統(tǒng)管理?!静僮髦笇А?。
啟動系統(tǒng)管理執(zhí)行“開始”“程序”“用友ERP-U8”“系統(tǒng)服務”“系統(tǒng)管理”命令,進入“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口。2。
登錄系統(tǒng)管理(1)執(zhí)行“系統(tǒng)”“注冊”命令,打開“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框。(2)輸入:服務器(默認);操作員:admin;密碼:(空)。
單擊【確定】按鈕,以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理。注意:?為了保證系統(tǒng)的安全性,在“系統(tǒng)管理員登錄”對話框中,可以設置或更改系統(tǒng)管理員的密碼。
首先將“改密碼”復選框選中,單擊【確定】按鈕,打開“設置操作員口令”對話框,在“新口令”和“確認新口令”后面的輸入區(qū)中均輸入新密碼,最后單擊【確定】按鈕,返回系統(tǒng)管理。 ?一定要牢記設置的系統(tǒng)管理員密碼,否則無法以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理,也就不能執(zhí)行賬套數據的輸出和引入。
?考慮實際教學環(huán)境,建議不要設置系統(tǒng)管理員密碼。?用友ERP-U8系統(tǒng)運行期間禁止修改計算機操作系統(tǒng)日期。
3。增加操作員(1)執(zhí)行“權限”“用戶”命令,進入“用戶管理”窗口,窗口中顯示系統(tǒng)預設的幾位用戶:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2)單擊工具欄中的【增加】按鈕,打開“增加用戶”對話框,按表中所示資料輸入用戶。編號姓名口令確認口令所屬部門角色完成操作001陳明11財務部賬套主管單擊【增加】按鈕002王晶22財務部單擊【增加】按鈕003馬方33財務部單擊【增加】按鈕(3)最后單擊【退出】按鈕結束,返回“用戶管理”窗口,所有用戶以列表方式顯示。
注意:?只有系統(tǒng)管理員用戶才有權限設置操作員。?操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一,即使是不同的賬套,操作員編號也不能重復。
?設置操作員口令時,為保密起見,輸入的口令字以“*”號在屏幕上顯示。?所設置的操作員用戶一旦被引用,便不能被修改和刪除。
?指定“陳明”為“賬套主管”角色,“賬套主管”角色擁有了該賬套的全部功能權限。 其他兩位用戶不通過指定角色的方式來分配功能權限,直接在權限分配時指明其相應的權限。
4。建立賬套(1)執(zhí)行“賬套”“建立”命令,打開“創(chuàng)建賬套”對話框。
(2)輸入賬套信息現存賬套:系統(tǒng)將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示,用戶只能查看,不能輸入或修改。 “[999]演示賬套”是系統(tǒng)內置的。
賬套號:必須輸入。本例輸入賬套號001。
賬套名稱:必須輸入。本例輸入“北京朔日科技有限公司”。
賬套路徑:用來確定新建賬套將要被放置的位置,系統(tǒng)默認的路徑為“C:U8SOFTADMIN”,用戶可以人工更改,也可以利用“…”按鈕進行參照輸入,本例采用系統(tǒng)的缺省路徑。 啟用會計期:必須輸入。
系統(tǒng)缺省為計算機的系統(tǒng)日期,更改為“2003年1月”。輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,進行單位信息設置。
(3)輸入單位信息單位名稱:用戶單位的全稱,必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用,其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。
本例輸入“北京朔日科技有限公司”。 單位簡稱:用戶單位的簡稱,最好輸入。
本例輸入“朔日公司”。其它欄目都屬于任選項。
輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,進行核算類型設置。(4)輸入核算類型本幣代碼:必須輸入。
本例采用系統(tǒng)默認值“RMB”。本。
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