電算化上度記錯(cuò)如何更正(在會(huì)計(jì)電算化方式下如何更正錯(cuò)賬)
1.在會(huì)計(jì)電算化方式下如何更正錯(cuò)賬
計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域里的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施或正在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
使用計(jì)算機(jī)來(lái)從事會(huì)計(jì)工作，不可避免會(huì)帶來(lái)一些數(shù)據(jù)處理方式的改變，如賬務(wù)處理程序、登記總賬與明細(xì)賬的順序、內(nèi)部控制方法等。其中，計(jì)算機(jī)錯(cuò)賬的更正也與手工方式有所不同。
我們知道，由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多樣性，會(huì)計(jì)人員在編制記賬憑證的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，產(chǎn)生的差錯(cuò)可分兩種情況：一種是錯(cuò)誤產(chǎn)生在登賬以前，另一種是錯(cuò)誤產(chǎn)生在登賬過(guò)程中和登賬以后。第一種差錯(cuò)，對(duì)賬簿和以后的數(shù)據(jù)處理沒(méi)有影響，因此可以通過(guò)直接修改相應(yīng)的憑證來(lái)更正；第二種差錯(cuò)，影響到賬簿數(shù)據(jù)的正確性和以后的數(shù)據(jù)處理，如報(bào)表數(shù)據(jù)的生成，因此，這種差錯(cuò)必須更正。
在手工系統(tǒng)通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種更正方法，而在會(huì)計(jì)算電化中記賬工作由會(huì)計(jì)核算軟件來(lái)完成。當(dāng)發(fā)現(xiàn)已記賬的憑證文字摘要與金額有錯(cuò)誤時(shí)，軟件只能提供留有痕跡的更正功能，下面就三種更正方法在手工記賬與會(huì)計(jì)電算化記賬工作中的區(qū)別及應(yīng)用分析如下：1 劃線更正法劃線更正法在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中適用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿上所記的文字或數(shù)字有錯(cuò)誤，但不是記賬憑證的錯(cuò)誤。
2.會(huì)計(jì)科目記錯(cuò),怎么調(diào)賬?總賬和明細(xì)賬怎么調(diào)整?
一、會(huì)計(jì)科目記錯(cuò)，有憑證本身用錯(cuò)科目和憑證正確但登賬時(shí)錯(cuò)記賬戶兩種情況，不同情況應(yīng)采用不同的方法加以調(diào)整。
二、具體做法：
1、記賬憑證是正確的，登賬時(shí)科目記錯(cuò)?？捎谩皠澗€更正法”。即錯(cuò)記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉，并由相關(guān)人員蓋章，再根據(jù)憑證在應(yīng)記的科目中補(bǔ)充這項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤而導(dǎo)致的記錯(cuò)賬戶，應(yīng)采用紅字更正法。即先用紅字填寫(xiě)一張與原錯(cuò)誤憑證科目金額均相同的記賬憑證（指憑證中金額用紅字，登賬時(shí)也用紅筆登記），摘要欄注明沖銷某年某月XX號(hào)憑證，并據(jù)以登記賬戶，以注銷原錯(cuò)記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證，重新登記入賬（按正常記賬方法，用藍(lán)或黑筆記）。
三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細(xì)賬的，根據(jù)平行登記原則，必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出，記賬錯(cuò)誤必須按規(guī)定的方法予以更正，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)。
3.電算化下的兩種錯(cuò)賬更正方法是什么呢?
一、紅字更正法 在電算化中，紅字用負(fù)數(shù)表示，因此，紅字更正法也可稱為負(fù)數(shù)更正法。
在電算化中，紅字更正法適用范圍與手工會(huì)計(jì)環(huán)境一樣，主要更正以下兩類錯(cuò)誤：一是登賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或方向錯(cuò)誤。二是登賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸科目正確，只是應(yīng)填金額小于所填金額。
記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或方向錯(cuò)誤的更正。更正時(shí)，首先用紅字編制一張同錯(cuò)誤的記賬憑證一樣的記賬憑證，并在摘要欄中注明“沖銷某月某日某號(hào)憑證錯(cuò)誤記錄”，并錄入機(jī)內(nèi)，這樣原有的錯(cuò)誤記錄均被沖銷。
同時(shí)，填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄中注明“更正某月某日某號(hào)憑證錯(cuò)誤記錄”，并錄入機(jī)內(nèi)。 例1:2014年10月，王會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)自己在9月份把街道補(bǔ)助給A學(xué)校的人員經(jīng)費(fèi)50000元誤記入事業(yè)收入科目中，10月份更正如下： 編制紅字記賬憑證，并在摘要欄中注明“沖銷2014年9月某日某號(hào)憑證錯(cuò)誤記錄”： 借：銀行存款 50000 貸：事業(yè)收入 50000 編制正確的記賬憑證，并在摘要欄中注明“更正2014年9月某日某號(hào)憑證錯(cuò)誤記錄”： 借：銀行存款 50000 貸：其他收入——街道補(bǔ)助 50000 對(duì)于應(yīng)借、應(yīng)貸科目正確，但應(yīng)填金額小于所填金額的更正，更正時(shí)，只需用紅字填制一張與原記賬憑證科目及方向相同、金額為兩者差額的記賬憑證，同時(shí)在摘要欄中注明“沖銷某月某日某號(hào)憑證多記金額”，并錄入機(jī)內(nèi)，達(dá)到?jīng)_減多記金額的目的。
例2:2014年10月，王會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)自己在9月份把街道補(bǔ)助給A學(xué)校的人員經(jīng)費(fèi)5000元記成了50000元。10月份更正如下： 編制紅字記賬憑證，并在摘要欄中注明“沖銷2014年9月某日某號(hào)憑證錯(cuò)誤記錄”： 借：銀行存款 45000 貸：其他收入——街道補(bǔ)助 45000 二、補(bǔ)充更正法 在電算化下，補(bǔ)充更正法的適用范圍與手工會(huì)計(jì)環(huán)境一樣，即記賬憑證金額小于應(yīng)記金額（原始憑證所記金額），而記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸方向和會(huì)計(jì)科目都正確。
更正時(shí)，只需填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸方向和會(huì)計(jì)科目與原記賬憑證相同，金額為正確金額與錯(cuò)誤金額之間差額的記賬憑證，并錄入機(jī)內(nèi)，達(dá)到補(bǔ)記少記金額的目的。 例3:2014年10月，王會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)自己在9月份把街道補(bǔ)助給A學(xué)校的人員經(jīng)費(fèi)50000元，記成了5000元。
10月份更正如下： 編制記賬憑證，在摘要欄中注明“更正2014年9月某日某號(hào)憑證錯(cuò)誤記錄”： 借：銀行存款45000 貸：其他收入——街道補(bǔ)助45000 兩點(diǎn)提醒 一是錯(cuò)賬更正方法既要規(guī)范，又要簡(jiǎn)單方便。如對(duì)當(dāng)期憑證錄入過(guò)程中就發(fā)現(xiàn)的憑證錄入錯(cuò)誤，可采用刪除錯(cuò)誤文字重新編輯文字的方法。
如發(fā)現(xiàn)當(dāng)期尚未記賬的憑證錯(cuò)誤可直接采用刪除錯(cuò)誤憑證重新錄入正確憑證的方法。這樣既簡(jiǎn)單方便，又能提高工作效率。
二是錯(cuò)賬更正一定要留下修改的痕跡。從會(huì)計(jì)制度對(duì)已記賬的憑證不允許直接修改或刪除的要求，或從錯(cuò)賬更正的幾種方法的名稱中，都可以看出不管是手工會(huì)計(jì)，還是電算化會(huì)計(jì)，對(duì)出錯(cuò)的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。
因此，對(duì)已登賬的記賬憑證錯(cuò)誤不能采用逆向操作直接刪除錯(cuò)誤憑證同時(shí)重新錄入正確憑證的方法，而應(yīng)根據(jù)其不同的錯(cuò)誤情況采取相應(yīng)的更正方法，同時(shí)在原錯(cuò)誤記賬憑證的摘要欄注明更正記賬憑證的日期和編號(hào)，以便對(duì)照查找。
