《財政部 國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》(財稅[2008]第001號)文件規(guī)定:“企事業(yè)單位購進軟件,凡符合固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)確認條件的,可以按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進行核算,經(jīng)主管稅務機關核準,其折舊或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年。”
據(jù)此,貴企業(yè)在經(jīng)過主管稅務機關的核準,攤銷年限可為2年。同時提醒,購入的軟件如取得增值稅專用發(fā)票,其進項稅額不屬于轉出范圍,可以抵扣。
購買辦公軟件的費用記入什么會計科目:1、若購買軟件金額較大,計入無形資產(chǎn)科目。2、若購買軟件金額不大,計入管理費用——辦公費科目。
一、軟件升級服務費計入“管理費用——辦公費”科目 借:管理費用——辦公費 貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金 二、解釋 1、軟件升級服務費不符合資本化條件,不能計入無形資產(chǎn)(軟件)的成本。
2、“管理費用”科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工工資及福利費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、……等。軟件升級服務費屬于企業(yè)在管理生產(chǎn)經(jīng)營活動中所發(fā)生的應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費,故應計入管理費用。
1、購進軟件自用的,入“無形資產(chǎn)”會計科目
借:無形資產(chǎn)---xx軟件
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額)一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(其他應付款等科目)
2、購進軟件銷售的,入“庫存商品”會計科目
借:庫存商品---xx軟件
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額)一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(應付賬款等科目)
擴展資料:
舉例說明:
A企業(yè)為一般納稅人,2017年9月向B軟件公司購入已安裝好財務軟件的電腦一臺,附軟件光盤和使用說明書,取得增值稅發(fā)票上注明的金額8000元,稅額1360元,財務軟件選擇按3年折舊。
2017年10月向C軟件公司購入工資核算軟件一套,取得增值稅發(fā)票上注明的金額5000元,稅額850元,工資核算軟件選擇按2年攤銷。
A企業(yè)向B軟件公司隨電腦一起購入的財務軟件可以入固定資產(chǎn)科目,向C軟件公司單獨購入工資核算軟件,入無形資產(chǎn)科目。相關的增值稅進項稅額可以抵扣。
會計分錄:
(1)向B軟件公司購入財務軟件和電腦時:
借:固定資產(chǎn)-電腦及軟件 8000元
應交稅費-應交增值稅(進項稅額) 1360元
貸:銀行存款 9360元
(2)每月計提折舊時(不留殘值):
借:管理費用——辦公費 222.22元
貸:累計折舊 222.22元
(3)向C軟件公司購入工資核算軟件時:
借:無形資產(chǎn)-財務軟件 5000元
應交稅費-應交增值稅(進項稅額) 850元
貸:銀行存款 5850元
(4)每月攤銷時:
借:管理費用——辦公費 208.33元
貸:累計攤銷 208.33元
可以把軟件的年服務費,以及升級費用都記入管理費用---辦公費科目里的,所以會計分錄如下:
借:管理費用---辦公費
貸:銀行存款/現(xiàn)金
而軟件的服務費一般屬于管理部門的人員在使用,而且辦公費的核算的內(nèi)容包括:
生產(chǎn)和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報表、票據(jù)、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結算單據(jù)工本費等。
擴展資料:
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目;企業(yè)行政管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目;
企業(yè)按規(guī)定計算確定的應交礦產(chǎn)資源補償費,借記“管理費用”科目,貸記“應交稅費”等科目;企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末,應將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。
參考資料來源:搜狗百科-管理費用
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