開辦費屬于費用類科目。
新會計準則規(guī)定非常明確,計入“管理費用”。《企業(yè)會計準則指南》——附錄:會計科目和主要賬務處理:管理費用——本科目核算企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費用,包括企業(yè)在籌建期間內發(fā)生的開辦費。
新準則已不將開辦費作為資產(chǎn)處理,而是計入當期損益。 稅務規(guī)定:一、國稅函[2010]79號第七條:企業(yè)自開始生產(chǎn)經(jīng)營的年度,為開始計算企業(yè)損益的年度。
企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營之前進行籌辦活動期間發(fā)生籌辦費用支出,不得計算為當期的虧損,應按照國稅函[2009]98號第九條規(guī)定執(zhí)行。 ——企業(yè)籌辦期不得計算為當期的虧損。
二、國稅函[2009]98號第九條:新稅法中開(籌)辦費未明確列作長期待攤費用,企業(yè)可以在開始經(jīng)營之日的當年一次性扣除,也可以按照新稅法有關長期待攤費用的處理規(guī)定處理,但一經(jīng)選定,不得改變?!髽I(yè)的籌辦期在開始生產(chǎn)經(jīng)營之日的當年一次性扣除,或按照長期待攤費用分期攤銷。
因此,執(zhí)行新會計準則的企業(yè),開辦費在財務上計入管理費用;稅務上不得計算為當期的虧損,在企業(yè)開始經(jīng)營之日的當年一次性扣除或分期攤銷。
單位安裝的門禁系統(tǒng)是否應確認為固定資產(chǎn)?門禁系統(tǒng)是由若干個電源、門禁控制器構成,若構成固定資產(chǎn),是應確認為一項固定資產(chǎn)還是多項固定資產(chǎn)?門禁系統(tǒng)的安裝費應做費用處理還是隨門禁一起計入固定資產(chǎn) 答:《企業(yè)會計準則第4號--固定資產(chǎn)》第三條規(guī)定,固定資產(chǎn),是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn): (一)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的 (二)使用壽命超過一個會計年度。
第五條規(guī)定,固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益,適用不同折舊率或折舊方法的,應當分別將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。 第八條第一款規(guī)定,外購固定資產(chǎn)的成本,包括購買價款、相關稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。
根據(jù)上述規(guī)定,門禁系統(tǒng)符合固定資產(chǎn)特征,應作為固定資產(chǎn)核算;由若干個電源、門禁控制器構成的門禁系統(tǒng)才能完整提供門禁功能,應作為一項固定資產(chǎn)核算;固定資產(chǎn)達到可使用狀態(tài)之前的安裝費,應一并資本化計入固定資產(chǎn)成本。
說白了,這是一個成本或費用怎樣對象化的問題,要看是什么項目產(chǎn)生安裝成本或安裝費用了,還有,所謂的安裝成本和安裝費用都包含了什么?我覺得分以下幾種情況來區(qū)別對待:
1. 在產(chǎn)品或存貨類的項目:如果生產(chǎn)流水線上的安裝成本或安裝費用,產(chǎn)線的安裝工人工資(一般是全部工資,不管是底薪還是計件工酬、抑或是其他雜項補貼)入直接人工、直接在生產(chǎn)線流轉的在產(chǎn)品領用的原材料和輔料入直接材料、除了上面兩項以外的其他產(chǎn)品安裝成本或安裝費用全部入制造費用,按產(chǎn)量或工時進行分攤。
2. 固定資產(chǎn)類的項目:固定資產(chǎn)安裝剛開始的時候,首先建一個在建工程的科目,然后,將發(fā)生的安裝成本或安裝費用分明細入在建工程科目,等固定資產(chǎn)驗收后或老板簽收后,將整個在建工程科目全部轉入固定資產(chǎn)科目,如果固定資產(chǎn)安裝的時間不長,一下子能安裝好的,直接入固定資產(chǎn)科目,不用再經(jīng)在建工程科目進行周轉。
3. 裝修、土建類的項目:在裝修、土建類項目剛開始的時候,首先也建一個在建工程的科目,然后,也將將發(fā)生的安裝成本或安裝費用分明細入在建工程科目,等裝修、土建類的項目驗收后或老板簽收后,再看具體項目的性質處理,如果是裝修類(軟裝類)項目,一般將在建工程轉入長期待攤費用科目,簡稱長攤科目;如果是土建類項目,完工后變成建筑房產(chǎn)的話,一般將在建工程轉入固定資產(chǎn)科目;如果是裝修類(硬裝類)項目,完工后形成實物資產(chǎn)的,看實物資產(chǎn)的金額大小,小金額的轉入低值易耗品,進行一次性攤銷,或五五攤銷。大金額的轉入固定資產(chǎn)進行計提折舊。至于金額大小判斷,作為一個一線會計,要問自己的財務經(jīng)理,或看公司的具體情況,比如有些公司財大氣粗,把小件物件不當事,劃分低值易耗品和固定資產(chǎn)的標準線可以高一些,比如一兩千,兩三千等。公司如果是節(jié)衣縮食的話,劃分低值易耗品和固定資產(chǎn)的標準線可以低一些,六七百、三五百都可以,甚至不進行劃分,在建工程全部轉入固定資產(chǎn)科目。
4. 軟件類的項目:比如裝個ERP,看裝多長時間,時間長的話,還是要建工程科目進行周轉,也就是剛裝ERP的時候,建個在建工程科目,將安裝人工費、培訓資料費等雜項開支入在建工程,等ERP驗收后,再轉入無形資產(chǎn)科目按年限進行攤銷。如果是一下子安裝好的,直接入無形資產(chǎn)科目就得了。
5. 除了以上4大類的項目,一般在安裝成本或安裝費用發(fā)生時,入管理費用的安裝費明細科目就可以了,沒有的可以新建一個。
6. 以上是中國大陸會計的通行處理方法,如果是外企的話,有可能不一樣,比如一些港資企業(yè),不設長攤科目、在建工程科目和無形資產(chǎn)科目,將所有2、3、4類項目安裝成本或安裝費用全部直接入固定資產(chǎn)科目,這要看會計的靈活處理了。
要看用在什么方面:
如果是管理部門使用的安裝費用和維修費用直接走管理費用。
借:管理費用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
如果是銷售部門銷售貨物并提供安裝和維修,也可以走到銷售費用里面。
借:銷售費用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
如果是生產(chǎn)部門領用固定資產(chǎn)而導致的維修費用,要分兩種情況:
如果該固定資產(chǎn)是生產(chǎn)產(chǎn)品的必要裝置,則在生產(chǎn)產(chǎn)品時計入生產(chǎn)成本,若不是必要裝置,則可以計入制造費用。
借:生產(chǎn)成本/制造費用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
4.如果是這個固定資產(chǎn)的必要支出的話,也可以計入固定資產(chǎn)成本中。
借:固定資產(chǎn)/在建工程
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
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