一、帳結(jié)法和表結(jié)法簡介 為了計算出當(dāng)期利潤,通常采用兩種方法,表結(jié)法和帳結(jié)法,國內(nèi)一些財務(wù)系統(tǒng)多采用帳結(jié)法,這似乎比較符合中國式習(xí)慣,結(jié)算時損益類的虛帳戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)匯總到本年利潤科目,最后帳戶無余額,資產(chǎn)負債類實帳戶也應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)余額到下一期間做為其起初余額。
而國外系統(tǒng)使用所謂的表結(jié)法。比較一下這兩種方法。
二、帳結(jié)法和表結(jié)法原則 新會計制度規(guī)定,企業(yè)期末結(jié)轉(zhuǎn)利潤(虧損)時,可以采用表結(jié)利潤的方法或帳結(jié)利潤的方法。帳結(jié)利潤法和表結(jié)利潤法在進行會計核算時,它們之間有相同點也有不同點。
1、計算利潤的過程相同。兩種方法都是根據(jù)計算期末算出的當(dāng)期利潤總額(或虧損總額),通過損益類會計科目將其余額轉(zhuǎn)入到“本年利潤”會計科目內(nèi),具以結(jié)出損益的方法。
其計算利潤的過程是一致的。 2、使用的會計科目相同。
無論采用表結(jié)利潤法還采用帳結(jié)法,都使用損益類中的所有會計科目和“本年利潤”科目。企業(yè)實現(xiàn)的利潤(虧損),一律通過“本年利潤”科目進行核算。
即期末將各損益類科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目。 3、結(jié)帳時間的內(nèi)涵不同。
兩種方法對損益類科目的結(jié)算時間雖然都規(guī)定在“期末”,但其內(nèi)涵不同,表結(jié)利潤法對“期末”的涵義是指“年末”,而結(jié)帳利潤法對“期末”的涵義是指“月末”。 4、對利潤進行核算的會計處理程序不同。
表結(jié)利潤法,每月結(jié)帳時,損益類各科目的余額不需要結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”帳戶內(nèi),只有到年度終了時,再采用此方法將損益類各帳戶的全年累計余額轉(zhuǎn)入到“本年利潤”帳戶。“本年利潤”科目平時不用,年終時才使用。
帳結(jié)利潤法,是新會計制度未頒布前企業(yè)常用的,也是唯一的計算結(jié)轉(zhuǎn)利潤的方法。新會計制度頒布后,企業(yè)可在兩種方法中任選一種。
采用此方法,每月終結(jié)帳時,將損益類各科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”帳戶中,通過“本年利潤”科目結(jié)出本月份利潤(虧損)。每月都要重復(fù)使用損益類科目和“本年利潤”科目進行當(dāng)期盈虧的計算和結(jié)轉(zhuǎn)。
5、表結(jié)利潤和帳結(jié)利潤兩種方法是相對而言的,它們既有區(qū)別又有聯(lián)系。企業(yè)在采用表結(jié)利潤方法進行利潤核算時,其年末結(jié)轉(zhuǎn)損益實際上也就是帳結(jié)利潤法帳務(wù)處理在其時點上的具體應(yīng)用。
三、帳結(jié)法和表結(jié)法比較 (1) 賬結(jié)法。 每個會計期間(即月結(jié)時)通過編制轉(zhuǎn)帳憑證將P&L科目余額轉(zhuǎn)入本年利潤科目,損益類科目月末不留余額,資產(chǎn)負債表上本年利潤科目填列的是科目實際余額。
通常包括兩部分編制結(jié)帳分錄和結(jié)清帳戶,結(jié)轉(zhuǎn)收入科目余額。 1.結(jié)轉(zhuǎn)收入 Dr:各種銷售收入 Cr:本年利潤 銷售退回 2. 結(jié)轉(zhuǎn)費用. Dr:本年利潤 Cr:銷售成本 營業(yè)管理財務(wù)各期間費用 所得稅費用等等 *注意下面成本月實際確切應(yīng)該是本期,多數(shù)外資公司使用的會計年度變式并不以月份做期間。
實際業(yè)務(wù)的結(jié)算轉(zhuǎn)分錄要麻煩得多。* *不再區(qū)分科目和帳戶,兩者區(qū)別請參考相關(guān)財務(wù)書籍。
* 結(jié)轉(zhuǎn)后本年利潤的本月(期)數(shù)即是當(dāng)期的利潤(或虧損),本年累計數(shù)則反映到當(dāng)期累計實現(xiàn)的利潤(或虧損),顯然賬結(jié)法的工作量將非常之大,當(dāng)然使用電算化由電腦自動完成可以不考慮工作量的問題。 年結(jié)處理和月結(jié)以上結(jié)轉(zhuǎn)步驟基本相同,一般按中國的的傳統(tǒng)會計處理方法會再將本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)至留存收益科目。
(2) 表結(jié)法。 使用這種結(jié)轉(zhuǎn)方法,P&L科目在每筆交易時自動累計余額,月末不用做任何轉(zhuǎn)帳分錄,就是說不用做任何結(jié)算動作,通過數(shù)據(jù)庫表格中保存的P&L各期間余額和編制的財務(wù)報表版本自動計算出各期利潤。
年末才將各P&L科目的全年累計余額結(jié)轉(zhuǎn)入所謂的retained earnings(留存收益科目,留存收益包括未分配利潤和盈余公積兩部分)科目,但是也并未產(chǎn)生分錄,只是Carryforward余額至下年作為年初數(shù)而已。 在國外系統(tǒng)的表結(jié)法中,實際上P&L和BS科目發(fā)生額處理方法完全相同,直接記錄累計額,只是年結(jié)時BS balance carryfowd至下年作年初余額(第一欄 balance carryfowd的Cumulative balance),而全部P&L余額結(jié)匯總結(jié)轉(zhuǎn)至留存收益科目而已。
表結(jié)法大大減少了轉(zhuǎn)賬環(huán)節(jié)的工作量,同時并不影響利潤表的編制。 *表結(jié)帳結(jié)結(jié)果都一樣,這么說吧,通常我們說資產(chǎn)負債權(quán)益類帳戶是實帳戶,損益類是虛帳戶,就是因為后者在月結(jié)時余額都要結(jié)轉(zhuǎn)到利潤科目,然后從下月初開始又從0開始計算費用。
* *帳結(jié)就是結(jié)帳后P&L account balance=0,利潤(損益)轉(zhuǎn)到利潤科目。表結(jié)并不如此做,數(shù)據(jù)是累加保存的,只是將當(dāng)期發(fā)生的收入費用成本類的科目的balance累加后做成利潤表,做會計報表無非是根據(jù)一定條件將當(dāng)期科目余額(或幾個相似科目累加)起來而已。
所以看P&L sheet,可選擇從某段時間到現(xiàn)在(比如看當(dāng)月1號到現(xiàn)在,由于還沒結(jié)算,實際從財務(wù)角度沒意義)的損益表。通常我們說資產(chǎn)負債表是一個時點報表,而利潤表作為一張時期報表( 所以在任一時間,我們有這樣的平衡公式[資產(chǎn)=負債+權(quán)益+(收入費用)] ),有一個弊端就是如果我想去看比如我想看上月(10月)、當(dāng)月(11)的科目明細,它顯示出來是1-10,和1-11的累積額(表結(jié)的后果),不能單獨看10、11。
科目匯總表是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
而表結(jié)法和賬結(jié)法的區(qū)別主要是利潤表科目。 一個是每月轉(zhuǎn)賬,損益類科目無余額,一個是每月不轉(zhuǎn)賬,損益類科目有余額。
通俗的說表結(jié)的意思就是在資產(chǎn)負債表中體現(xiàn)本年利潤的增減,好比,本月虧損1萬元,那么在資產(chǎn)負債表的所有者權(quán)益項目中會體現(xiàn)出來,一般都是未分配利潤減少1萬元。 但是同時在賬里頭,這個是沒有結(jié)轉(zhuǎn)的,就是說,在明細賬,總賬及科目余額表中,未分配利潤科目還是原來那個數(shù)字,沒有減少一萬元,而是體現(xiàn)在本年利潤科目當(dāng)中。這個本年利潤科目是沒有在資產(chǎn)負債表中體現(xiàn)的。 那么,你在年終或者半年就要進行結(jié)轉(zhuǎn),做一筆分錄,將本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)到未分配利潤當(dāng)中去。 最明顯的區(qū)分是賬結(jié)法每月都結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,而表結(jié)法每月不結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,而是到年末一次性結(jié)轉(zhuǎn) 現(xiàn)在一般現(xiàn)行的是賬結(jié)法。我國目前大多數(shù)企業(yè)采用“帳結(jié)法”。而且,在電算化條件下,表結(jié)法已經(jīng)很少使用了。
它們詳細的區(qū)別:
(1)“表結(jié)法”來核算結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,即1-11月份間,各損益類科目的余額在帳務(wù)處 理上暫不結(jié)轉(zhuǎn)至"本年利潤",而是在損益表中按收入、支出結(jié)出凈利潤,然后將凈利潤在負債表中 的"未分配利潤"行中列示。到12月份年終結(jié)算時,再將各損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)至"本年利潤", 結(jié)轉(zhuǎn)后各損益類科目的余額為0。 (2)“帳結(jié)法”每個會計期間期末將損益類科目凈發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目中,損益類科目月末不留余額。 “表結(jié)法”在平時直接在利潤表結(jié)轉(zhuǎn),省去了轉(zhuǎn)賬環(huán)節(jié)并可以從科目余額得出本年累計的指標(biāo),同時并不影響利潤表的編制及有關(guān)損益指標(biāo)的利用。 “賬結(jié)法”在各月均可通過本年利潤科目提供當(dāng)月及本年累計的利潤或虧損額,但增加了轉(zhuǎn)賬環(huán)節(jié)和工作量。
1、賬結(jié)法:就是每個會計期間(即月結(jié)時)通過編制轉(zhuǎn)帳憑證將損益類科目余額轉(zhuǎn)入本年利潤科目,損益類科目月末不留余額,資產(chǎn)負債表上本年利潤科目填列的是科目實際余額。
2、表結(jié)法:就是在1-11月份間,各損益類科目的余額在賬務(wù)處理上暫不結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”,而是在損益表中按收入、支出結(jié)出凈利潤,然后將凈利潤在負債表中的“未分配利潤”行中列示。到12月份年終結(jié)算時,再將各損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”, 結(jié)轉(zhuǎn)后各損益類科目的余額為0。
3、它們之間有相同點也有不同點。
(1)計算利潤的過程相同。兩種方法都是根據(jù)計算期末算出的當(dāng)期利潤總額(或虧損總額),通過損益類會計科目將其余額轉(zhuǎn)入到“本年利潤”會計科目內(nèi),具以結(jié)出損益的方法。其計算利潤的過程是一致的。
(2)使用的會計科目相同。無論采用表結(jié)利潤法還采用帳結(jié)法,都使用損益類中的所有會計科目和“本年利潤”科目。企業(yè)實現(xiàn)的利潤(虧損),一律通過“本年利潤”科目進行核算。即期末將各損益類科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目。
(3)結(jié)帳時間的內(nèi)涵不同。兩種方法對損益類科目的結(jié)算時間雖然都規(guī)定在“期末”,但其內(nèi)涵不同,表結(jié)利潤法對“期末”的涵義是指“年末”,而結(jié)帳利潤法對“期末”的涵義是指“月末”。
(4)對利潤進行核算的會計處理程序不同。表結(jié)利潤法,每月結(jié)帳時,損益類各科目的余額不需要結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”帳戶內(nèi),只有到年度終了時,再采用此方法將損益類各帳戶的全年累計余額轉(zhuǎn)入到“本年利潤”帳戶。“本年利潤”科目平時不用,年終時才使用。帳結(jié)利潤法,是新會計制度未頒布前企業(yè)常用的,也是唯一的計算結(jié)轉(zhuǎn)利潤的方法。新會計制度頒布后,企業(yè)可在兩種方法中任選一種。采用此方法,每月終結(jié)帳時,將損益類各科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”帳戶中,通過“本年利潤”科目結(jié)出本月份利潤(虧損)。每月都要重復(fù)使用損益類科目和“本年利潤”科目進行當(dāng)期盈虧的計算和結(jié)轉(zhuǎn)。
(5)表結(jié)利潤和帳結(jié)利潤兩種方法是相對而言的,它們既有區(qū)別又有聯(lián)系。企業(yè)在采用表結(jié)利潤方法進行利潤核算時,其年末結(jié)轉(zhuǎn)損益實際上也就是帳結(jié)利潤法帳務(wù)處理在其時點上的具體應(yīng)用。
1、整理憑證1、日常費用發(fā)票:每張日常費用發(fā)票都應(yīng)有主管人員簽字確認,付上相對應(yīng)的銀行匯出單,或付現(xiàn)金的應(yīng)在發(fā)票上蓋上現(xiàn)金付訖(用手寫也可以)或還未付款的也應(yīng)備注未付款,并盡量能在發(fā)票背面寫明開支的用途。
總之一張發(fā)票,要么緊跟一張對應(yīng)的銀行匯款單,要么是寫上現(xiàn)金付訖,要么寫明未付款三種情況。2、工資單:企業(yè)主要通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)工資給員工,銀行的支付工資總額與工資表的實付工資總額要一致。
3、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,外單位匯入的銀行轉(zhuǎn)賬單。一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項。
是已銷售貨款還是末售預(yù)收貨款(末售單是指發(fā)票末開的)或其他事項匯入款。4 、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯出單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來賬,本企業(yè)匯出給外單位的轉(zhuǎn)賬單。
要求出納在轉(zhuǎn)帳單上寫明匯出款原因的有關(guān)事項。是已購入貨款還是末購先付款(末購單是指發(fā)票未收到的)或是其它事項匯款。
5、稅單類:交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單,如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖6、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單7、采購時的發(fā)票:把本月進貨過程中所有的所經(jīng)營商品的采購發(fā)票以及每筆相對應(yīng)的入庫單和銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。每筆庫存商品采購(這里采購僅僅是企業(yè)經(jīng)營的商品采購,不包括企業(yè)日常費用開支的費用采購)也就是每筆采購后,要把1)對方供貨單位開的發(fā)票、2)入庫單、3)銀行匯出單(如果付的是現(xiàn)金而不存在銀行匯出單的或未付款的,都應(yīng)在購貨發(fā)票上備注。
以便會計人員知道這筆采購沒有銀行匯出單的原因:是直接支付現(xiàn)金還是貨先入而款未到。8、銷售時的發(fā)票:把本月銷售過程中所有的銷售發(fā)票以及各張發(fā)票所對應(yīng)的出庫單和轉(zhuǎn)入的銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。
也就是要每筆銷售后,要把(1)本單位開出的發(fā)票、(2)出庫單、(3)銀行匯入單(如是收現(xiàn)金的而不存在銀行匯入單的,備注在發(fā)票邊。如果是未收到貨款的也暫時沒有銀行存款匯款單的,也同樣要備注在發(fā)票邊。
以便會計人員知道這筆銷售沒有銀行存款匯款單的原因:是直接收現(xiàn)金還是貨先出而款未到。2、會計分錄1、做日常費用類分錄:借:管理費用 貸:庫存現(xiàn)金(發(fā)票上寫明現(xiàn)金付訖的) 借:管理費用 貸:銀行存款 (發(fā)票有跟銀行匯款單的) 借:管理費用 貸:其他應(yīng)付款 (發(fā)票上寫未付款的)2、做工資單類:一般是銀行轉(zhuǎn)賬 借:應(yīng)付工資薪酬 貸:銀行存款3、做無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯入單:這些一般是單獨的一張銀行匯入轉(zhuǎn)賬單,可根據(jù)上面寫明的性質(zhì)分三類。
1)已銷售的(已開出發(fā)票并做了賬的),做分錄:借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款---某單位2)屬末開發(fā)票的未銷售的,做分錄:借:銀行存款 貸:預(yù)收賬款--某單位3)屬于其他事項匯入的轉(zhuǎn)帳單的,做分錄:借:銀行存款 貸:其他應(yīng)付款—某單位 備注:在會計中,一般是與主要業(yè)務(wù)往來的用的是“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”,與其他單位不是主要業(yè)務(wù)往來的都用“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”以此區(qū)別主營業(yè)務(wù)往來賬便于報表分析。4、做無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)帳匯出單:這些一般是單獨的一張銀行匯出轉(zhuǎn)賬單,可根據(jù)上面寫明的性質(zhì)分三類:1)已購入的(以前已收到發(fā)票的并做了帳的),做分錄:借:應(yīng)付賬款---某單位 貸:銀行存款2)屬末收到發(fā)票的購貨款,做分錄:借:預(yù)付賬款(要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬,如有就用這個相應(yīng)的科目。)
貸:銀行存款3)屬于其他事項匯出的轉(zhuǎn)帳單的,做分錄:借:其他應(yīng)收款—某單位(同樣要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設(shè)有往來賬,如有就用這個相應(yīng)的科目。) 貸:銀行存款5、做稅單類:稅單類,要看稅單上交的是什么稅種:一般分四種稅,一種是直接計入“稅金及附加”科目的稅,如:印花稅,城建稅、教育附加費等。
一種是直接計入商品或服務(wù)成本的稅,如:消費稅;一種是發(fā)票額計征的稅如:增值稅;一種是不計入經(jīng)營成本的稅:所得稅。1)交印花稅:借:稅金及附加 貸:現(xiàn)金(或銀行存款)2)交城建稅及教育附加:借:應(yīng)交稅費—應(yīng)交城建稅 貸:銀行存款3)交增值稅:借:應(yīng)交稅金----增值稅 貸:銀行存款4)交所得稅:借:應(yīng)交稅金-----所得稅 貸:銀行存款6、做現(xiàn)金與銀行存款的提存:1)從銀行提現(xiàn)金的做:借:庫存現(xiàn)金 貸:銀行存款,摘要:提取現(xiàn)金2)現(xiàn)金存入銀行戶頭的:借:銀行存款 貸:庫存現(xiàn)金7、做采購時的發(fā)票:1)款已付:后有跟相對應(yīng)銀行付款單或發(fā)票背面寫現(xiàn)金付訖的,做:借: 庫存商品 借: 應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅(進項稅額) 貸: 銀行存款 (現(xiàn)金)2)款未匯: 只有一張發(fā)票和入庫單.借: 庫存商品 借: 應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅(進項稅額) 貸: 應(yīng)付賬款 ----甲單位8、做銷售時的發(fā)票:1)款已收,后跟相對應(yīng)的銀行入款單,或背面寫現(xiàn)金付訖:借:銀行存款 貸:主營業(yè)務(wù)收入 貸:應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 如筆數(shù)不多的話,可隨著出庫單做結(jié)轉(zhuǎn)成本分錄:借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品2)款未收的,只有一張發(fā)票生出庫單的做分錄:借:應(yīng)。
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