座談會(huì)會(huì)議(畢業(yè)生座談會(huì)策劃書)
1.畢業(yè)生座談會(huì)策劃書
畢業(yè)生座談會(huì)活動(dòng)策劃書 一、座談會(huì)的目的及意義： 大學(xué)是我們?nèi)松贸痰囊粋€(gè)驛站，三年生活漫長(zhǎng)卻又短暫，三年里，每個(gè)人逐漸蛻變，并走向成熟。
一年年的過去，此刻我們即將要送走xx級(jí)畢業(yè)生。三年過去了，我們迎來(lái)了又一次告別的時(shí)刻，她們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向?qū)㈦x開這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活和工作崗位。
我們xxxxx（主辦方，如學(xué)生會(huì)）打算通過舉辦畢業(yè)座談會(huì)，師生共聚一堂，借此讓畢業(yè)生再次感受大家庭的溫暖以及大學(xué)生活的美好回憶，同時(shí)也把學(xué)姐對(duì)學(xué)妹們的感情和祝愿表達(dá)出來(lái)，讓她們能愉快地、更有意義地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。 二、座談會(huì)宗旨： 為了讓即將畢業(yè)的物華學(xué)子留下最美好的回憶，為了表示我們?nèi)?duì)她們的懷念之情，同時(shí)也是為了讓她們能夠過這次座談會(huì)能體會(huì)到自己在大學(xué)里的必有所用，能夠以自信、樂觀的心情去面對(duì)自己的人生。
三、座談會(huì)主題： 濃濃同窗情，依依惜別意；終四季之旅，始人生之程。 四、座談會(huì)對(duì)象： xxxxxxxxxxxxxxx（自己填寫） 五、活動(dòng)開展： （一）前期準(zhǔn)備 1、申請(qǐng)：活動(dòng)組織者將向系領(lǐng)導(dǎo)遞交活動(dòng)簡(jiǎn)要策劃書，由系領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
2、審批：活動(dòng)組織者確定和撰寫活動(dòng)詳細(xì)的策劃書，對(duì)不妥之處進(jìn)行修改并遞交系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。 3、宣傳：發(fā)出通知并開始在經(jīng)濟(jì)管理系公告欄上打出此次晚會(huì)的宣傳海報(bào)。
4、經(jīng)費(fèi)籌集：外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集。 （二）準(zhǔn)備流程（部門） 1、xxxx（日期）：開會(huì)討論，詳細(xì)成員分工，每個(gè)活動(dòng)作為一個(gè)子項(xiàng)目，確定負(fù)責(zé)人 2、xxxx（日期）：①文娛部安排座談會(huì)的演出節(jié)目，召集各班長(zhǎng)開會(huì)，挑選各班表演者 ②宣傳部召集各干事開會(huì)，商討海報(bào)的制作，白板的文字宣傳以及在學(xué)校的大力宣傳 ③辦公室負(fù)責(zé)座談會(huì)相關(guān)資料的準(zhǔn)備，以便宣傳部大力宣傳；挑選座談會(huì)主持人；聯(lián)系校廣播站安排合理的時(shí)間段對(duì)畢業(yè)座談會(huì)的宣傳 ④外聯(lián)部召集各干事拉贊助，聯(lián)合其他部門的力量，為這次畢業(yè)座談會(huì)籌集資金 ⑤組織部對(duì)座談會(huì)的相關(guān)活動(dòng)和準(zhǔn)備進(jìn)行事前做好充分準(zhǔn)備，避免座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題 ⑥由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)畢業(yè)生回憶錄的幻燈片制作 3、xxxx（日期）：組織部和宣傳部策劃對(duì)座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置，以及估算出布置材料的相關(guān)金額。
2.新員工座談會(huì)的流程和方案是什么
流程步驟：一、確定時(shí)間和地點(diǎn)以及參會(huì)人員1.首先要確定開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn) 要召開新員工座談會(huì)的話，那么必須得先確定召開會(huì)議的時(shí)間，是工作日下午還是周末上午，這需要提前做安排，做好表格類的方便簽到。
另外，召開的地點(diǎn)也是要注意的，因?yàn)橹挥械攸c(diǎn)安排好了，才能一次性做好安排，以防出現(xiàn)沒時(shí)間或者出現(xiàn)沒場(chǎng)地的尷尬的事情。2.然后確定參會(huì)人員有哪些 參會(huì)人員是這次會(huì)議的主角，所以必須要首先確定，這樣才能選擇出代表發(fā)言的，對(duì)于新員工的座談會(huì)，主要要有新員工參與，另外可以配上一兩個(gè)老員工，再加上分公司領(lǐng)導(dǎo)或者部門領(lǐng)導(dǎo)即可。
二、會(huì)議流程確定1.簡(jiǎn)單介紹公司概況、未來(lái)一年或者五年計(jì)劃 對(duì)于新員工來(lái)說(shuō)，一個(gè)公司的發(fā)展?fàn)顩r是新員工比較想了解的，畢竟公司的發(fā)展好發(fā)展蓬勃，身為公司的一員才會(huì)好。除了發(fā)展概況，另外的一個(gè)就是公司的未來(lái)一年或者是五年的計(jì)劃，這部分就需要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備準(zhǔn)備了。
2.選擇新員工代表發(fā)言，主要說(shuō)明自己的心得感想、未來(lái)發(fā)展以及建議意見 新員工代表發(fā)言一定是在開會(huì)之前提前選好的，這樣讓新員工代表有個(gè)準(zhǔn)備，不至于在發(fā)言之前想很久。新員工發(fā)言可以圍繞自己到公司這段時(shí)間的感想或者是對(duì)事情的心得，在工作中自己做的好和不好的地方，對(duì)自己在公司發(fā)展的展望以及是否有對(duì)公司有建議或者意見。
3.設(shè)置好問答環(huán)節(jié)，由新員工提問領(lǐng)導(dǎo)回答 問答環(huán)節(jié)是一定要設(shè)置的，畢竟不是每個(gè)人對(duì)公司的各項(xiàng)舉措或者是各項(xiàng)規(guī)定特別了解，所以有疑問的地方肯定要及時(shí)解決掉，不然越積越多，等到你去“疏通”的時(shí)候已經(jīng)疏通不了了。新員工可以暢所欲言的提問，領(lǐng)導(dǎo)盡心盡力的回答就可以了。
4.讓老員工分享自己在公司成長(zhǎng)經(jīng)歷，起到激勵(lì)作用 另一個(gè)不可缺少的就是老員工的分享，對(duì)于新員工來(lái)說(shuō)，如果說(shuō)宏觀的發(fā)展計(jì)劃對(duì)于他不能消化的話，那么給她一個(gè)正在成長(zhǎng)的老員工的榜樣會(huì)好很多。老員工可以向新員工分享自己在公司的成長(zhǎng)經(jīng)歷，舉例子說(shuō)明一些需要自己付出但自己也得到相應(yīng)回報(bào)的事情，主要起到激勵(lì)新員工的作用。
5.最后環(huán)節(jié)是領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，提出希望 最后的環(huán)節(jié)肯定是留給領(lǐng)導(dǎo)的，畢竟領(lǐng)導(dǎo)是參與人員中的主要力量，領(lǐng)導(dǎo)要總結(jié)老員工說(shuō)的，再結(jié)合新員工提出的，給予新員工們一個(gè)希望，展望下未來(lái)。主要還是要將說(shuō)到的落實(shí)，這樣新員工才會(huì)覺得會(huì)沒有白開。
三、注意細(xì)節(jié)方面1.對(duì)新員工的背景以及最近的工作狀態(tài)有細(xì)致的了解 組織這場(chǎng)新員工座談會(huì)，一定要對(duì)新員工最近的工作狀態(tài)以及他們目前所考慮的問題或者情況有個(gè)細(xì)致的了解之后再開，因?yàn)橹挥辛私獾竭@樣，才能有的放矢，真正起到激勵(lì)的作用。2.準(zhǔn)備好可能提出的問題的答案 問答環(huán)節(jié)中，一定要提前準(zhǔn)備好新員工可能提出的問題的答案，如果業(yè)務(wù)熟練或者是對(duì)公司規(guī)章制度條例比較熟悉的話，那還可以準(zhǔn)備的少一些，如果不熟，最好事先先翻看一遍，回答的時(shí)候積極找到答案即可。
3.幻燈片播放，制作精美PPT并配有音樂 新員工發(fā)言或者是老員工分享，最好是能有個(gè)ppt播放配合，再加上背景音樂配合，這樣出來(lái)的會(huì)議才會(huì)讓人印象深刻。ppt可以提前制作，模板可以從網(wǎng)上下載，背景音樂最好是輕音樂。
3.如何寫座談會(huì)的流程
座談會(huì)運(yùn)作流程： ？ 負(fù)責(zé)督導(dǎo)詳細(xì)了解通知書/甄別問卷 ﹡ 項(xiàng)目通知書包括項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目類別（如廣告測(cè)試/產(chǎn)品測(cè)試等）組數(shù)，分組要求，詳細(xì)的配額要求（如某一產(chǎn)品使用者的數(shù)量要求，收入，學(xué)歷，設(shè)備要求，筆錄遞交日期，及其他有關(guān)要求）特殊要求應(yīng)特別說(shuō)明。
負(fù)責(zé)督導(dǎo)及時(shí)與客戶溝通。﹡ 應(yīng)就有關(guān)要求及注意事項(xiàng)與客戶進(jìn)行電話培訓(xùn)/溝通，確保所有要求/內(nèi)容得到準(zhǔn)確理解，任何不確定/不明確的問題應(yīng)與客戶溝通。
受訪者招募 ﹡ 依據(jù)不同的項(xiàng)目要求及運(yùn)作時(shí)間的長(zhǎng)短，一般不提供詳細(xì)（具體）的招募條件給聯(lián)絡(luò)員，而且一定要根據(jù)以往的工作記錄，合理分配不同的聯(lián)絡(luò)員參與招募并嚴(yán)格控制其招募的受訪者人數(shù)比例（每組不得超過2人），一般每組需要招募11—12人（依照要求最后出席人數(shù)而定）。﹡ 上述項(xiàng)目招募信息的發(fā)布可以通過電話或面對(duì)面形式進(jìn)行。
﹡ 一般情況下， 每一組同一聯(lián)絡(luò)員招募的合格受訪者人數(shù)不得超過2人；同一項(xiàng)目同一個(gè)聯(lián)絡(luò)員招募的人數(shù)不得超過3人；同時(shí)確保受訪者之間互不認(rèn)識(shí)。﹡ 特殊項(xiàng)目個(gè)別處理？ 聯(lián)絡(luò)員反饋受訪者個(gè)人資料 ﹡ 聯(lián)絡(luò)員需要在規(guī)定的時(shí)間前向督導(dǎo)提供有關(guān)候選受訪者的基本個(gè)人資料，并嘗試提供受訪者個(gè)人身份證號(hào)碼。
對(duì)于時(shí)間緊迫的項(xiàng)目，督導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，以盡快獲取受訪者資料。 ﹡ 聯(lián)絡(luò)員有責(zé)任提醒受訪者出席座談會(huì)時(shí)必須帶好身份證原件，否則，按無(wú)效聯(lián)絡(luò)處理（即使聯(lián)絡(luò)的受訪者件合格，也不會(huì)讓其出席會(huì)議，因此，將不支付聯(lián)絡(luò)費(fèi)，受訪者本人將酌情給予禮品）。
？ 受訪者甄別/甄別問卷 ﹡ 所有受訪者均需通過甄別問卷，甄別主要以電話形式進(jìn)行，一般情況下必須由該項(xiàng)目的督導(dǎo)本人負(fù)責(zé).若組別多且招募時(shí)間較短項(xiàng)目確實(shí)需要增加人員幫助進(jìn)行甄別工作的，這些人員必須由督導(dǎo)進(jìn)行全面培訓(xùn)，并監(jiān)督上述人員進(jìn)行甄別，確認(rèn)符合要求后才能讓其單獨(dú)執(zhí)行甄別工作。除了項(xiàng)目甄別問卷所要求的內(nèi)容外，甄別時(shí)必須先了解到受訪者的身份證號(hào)碼及受訪者姓名的正確書寫并記錄在問卷上方。
所有的甄別問卷都必須完整地由專人或項(xiàng)目督導(dǎo)保管，保存期至少為12個(gè)月。 ﹡ 任何情況下均不得由聯(lián)絡(luò)員完成招募甄別問卷。
？ 受訪者電腦資料庫(kù)/身份證號(hào)碼核對(duì)。 ﹡ 受訪者資料庫(kù)應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：（須包括所有合格的且到現(xiàn)場(chǎng)的受訪者） 姓名/身份證號(hào)碼/年齡/性別/家庭月總收入/職業(yè)/文化程度/單位/聯(lián)系方式/婚姻，注明是否參加的項(xiàng)目名稱/編號(hào)/參加調(diào)查的日期/產(chǎn)品（品牌）/使用頻率/其他。
﹡ 正常情況下，所有參加過座談會(huì)/深訪的受訪者資料應(yīng)在項(xiàng)目完成后7天內(nèi)及時(shí)輸入數(shù)據(jù)庫(kù)。﹡ 所有通過甄別問卷的受訪者必須首先與電腦儲(chǔ)存的受訪者資料庫(kù)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)的主要內(nèi)容為身份證號(hào)碼和姓名。
核對(duì)無(wú)誤的受訪者才能發(fā)出座談會(huì)書面邀請(qǐng)函。？ 合格受訪者背景資料/招募過程中的溝通 ﹡ 正常情況下，項(xiàng)目督導(dǎo)應(yīng)將經(jīng)問卷甄別和身份核對(duì)的合格受訪者個(gè)人資料匯總后每天提供給統(tǒng)籌督導(dǎo)。
﹡ 若研究員對(duì)受訪者的資料匯總有任何疑問應(yīng)第一時(shí)間與項(xiàng)目督導(dǎo)（或統(tǒng)籌）溝通。？ 邀請(qǐng)/提醒受訪者 ﹡ 給予受訪者的邀請(qǐng)函應(yīng)包括明確的開會(huì)時(shí)間（須提前至少15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)）/具體地址/主要交通工具/聯(lián)系人/聯(lián)系電話/辦公室地形圖。
﹡ 對(duì)于已發(fā)出邀請(qǐng)信的受訪者，督導(dǎo)應(yīng)在開會(huì)前1 天再次與受訪者電話確認(rèn)，同時(shí)應(yīng)請(qǐng)聯(lián)絡(luò)員協(xié)助督促或提醒受訪者準(zhǔn)時(shí)參加。？ 現(xiàn)場(chǎng)甄別 ﹡ 所有受訪者必須憑邀請(qǐng)信在前臺(tái)辦理登記/核對(duì)手續(xù)。
﹡ 督導(dǎo)必須檢查受訪者身份證（與甄別時(shí)能獲得的身份證號(hào)碼進(jìn)行核對(duì)）及照片，沒有帶身份證的受訪者一律不得出席座談會(huì)，同時(shí)也將不向有關(guān)的聯(lián)絡(luò)員支付聯(lián)絡(luò)費(fèi)。﹡ 完成的自填問卷須與甄別問卷的個(gè)人資料進(jìn)行核對(duì)。
﹡ 將有關(guān)受訪者資料交主持人，由主持人決定參加座談會(huì)的人選。﹡ 開會(huì)前需將已經(jīng)確認(rèn)合格的受訪者資料交給主持人和客戶。
﹡ 向客戶提供受訪者座位表。﹡ 受訪者銘牌需事先準(zhǔn)備好。
會(huì)議設(shè)備/其他準(zhǔn)備工作 ﹡ 項(xiàng)目督導(dǎo)需在開會(huì)前一天認(rèn)真調(diào)試會(huì)議設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立刻保修。﹡ 根據(jù)通知書的要求，準(zhǔn)備好磁帶/錄像帶/記錄紙等物品。
﹡ 提前預(yù)約其他輔助人員（筆錄員/翻譯員）。﹡ 其他事項(xiàng)（如產(chǎn)品采購(gòu)/資料準(zhǔn)備/食品）。
項(xiàng)目結(jié)束后的其他事項(xiàng) ﹡ 整理受訪者資料 ﹡ 檢查筆錄質(zhì)量，呈交電子版筆錄、錄像帶、錄音帶。﹡ 聯(lián)絡(luò)員招募質(zhì)量評(píng)估。
4.學(xué)生會(huì)交流會(huì)策劃書
一.活動(dòng)目的為使大一同學(xué)以良好的姿態(tài)開始和適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)生活，引導(dǎo)他們跨越迷惘的鴻溝，為之提供必要的學(xué)習(xí)信息和經(jīng)驗(yàn)，了解他們?cè)趯W(xué)習(xí)過程中的不明白之處，并給予有效的建議，以在學(xué)年伊始便擁有良好的學(xué)習(xí)風(fēng)貌和氛圍，使外院的學(xué)風(fēng)建設(shè)上一個(gè)新臺(tái)階，特開展此活動(dòng)。
二.活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：2009年9月29日晚7:00地點(diǎn)：各班教室三.活動(dòng)形式及內(nèi)容活動(dòng)形式：講座與討論相結(jié)合活動(dòng)內(nèi)容：1.由大一各班自行請(qǐng)老師或大二、大三學(xué)習(xí)優(yōu)秀的高年級(jí)學(xué)生到各班作經(jīng)驗(yàn)介紹；之后大一同學(xué)提出自己的學(xué)習(xí)生活等各方面問題，老師或高年級(jí)同學(xué)作答；2.活動(dòng)期間穿插文藝節(jié)目（至少兩個(gè)）；3.每班在學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)后交心得體會(huì)。四.活動(dòng)流程1.主持人介紹此次活動(dòng)目的，介紹到場(chǎng)的嘉賓；2.老師或大二、大三同學(xué)進(jìn)行個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)介紹；3.大一同學(xué)提出問題并進(jìn)行交流；4.文藝節(jié)目表演；5.主持人致結(jié)束詞，感謝嘉賓的到來(lái)和經(jīng)驗(yàn)介紹，對(duì)交流會(huì)的效果進(jìn)行總結(jié)。
五.活動(dòng)測(cè)評(píng)以每個(gè)班的交流會(huì)綜合效果為依據(jù)，給各班評(píng)出分?jǐn)?shù)人員安排：由學(xué)習(xí)部干事到各個(gè)班級(jí)監(jiān)督并評(píng)分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：共50分，由五個(gè)部分組成，打分保留一位小數(shù)。1.出勤情況（10分） 缺勤1人扣0.5分，若由特殊情況請(qǐng)假者必須有假條；2.會(huì)場(chǎng)氣氛（10分） 板報(bào)及裝飾是否有特色，氣氛是否活躍，同學(xué)們是否認(rèn)真聽取講演并作記錄，提問環(huán)節(jié)的互動(dòng)是否活躍；3.文藝節(jié)目（10分） 要求至少兩個(gè)文藝節(jié)目，節(jié)目是否有較高的質(zhì)量，是否帶動(dòng)了全場(chǎng)的氣氛；4.最終效果（10分） 學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的綜合效果，即總體上是否達(dá)到目的，真正解決了同學(xué)們的問題，激發(fā)了同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情；5.心得體會(huì)（10分） 以每班所交上的學(xué)習(xí)心得體會(huì)數(shù)量及質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)。
具體為1-5篇得5分；6-10篇6分；11-15篇7分；16-20篇8分；21-25篇9分；26-30篇10分。六.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置1.根據(jù)各班級(jí)最終得分（現(xiàn)場(chǎng)得分+心得體會(huì)得分）評(píng)出學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)優(yōu)秀班級(jí)前三名；2.針對(duì)優(yōu)秀心得體會(huì)設(shè)置一等獎(jiǎng)一名，二等獎(jiǎng)二名，三等獎(jiǎng)三名；獲獎(jiǎng)作品將在五教大廳展板公布五天，并上傳至學(xué)習(xí)部博客。
七.注意事項(xiàng)賽前準(zhǔn)備1.賽前宣傳 通過各班學(xué)委在班上宣傳；在五教大廳張貼海報(bào)。 2.9月26日下午6:30召開干事和學(xué)委例會(huì)安排經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)相關(guān)事宜（干事：安排各自在交流會(huì)當(dāng)晚監(jiān)督和評(píng)分所在的班級(jí)；學(xué)委：交代清楚交流會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、嘉賓邀請(qǐng)、問題準(zhǔn)備等相關(guān)事宜；學(xué)委于當(dāng)晚交各班固定教室所在地點(diǎn)）。
3.與紀(jì)檢部協(xié)商好，周二晚晚自習(xí)改為交流會(huì)。賽時(shí)1.交流會(huì)總負(fù)責(zé)人去各個(gè)班級(jí)察看各班開展情況和效果；2.邀請(qǐng)宣傳部合作，進(jìn)行各班交流會(huì)的報(bào)道及照片拍攝；3.在場(chǎng)的學(xué)習(xí)部干事、交流會(huì)主持人、班級(jí)學(xué)委要注意維持紀(jì)律。
賽后 1.賽后效果宣傳：在五教大廳展板展示優(yōu)秀交流會(huì)心得及精彩照片和相關(guān)報(bào)道；在校園網(wǎng)上發(fā)出關(guān)于外院學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)取得效果的相關(guān)報(bào)道。2.活動(dòng)的書面總結(jié)。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：飲用水25元，宣傳資料五元，禮物50元。 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部2009年9月20日參考自：172校園活動(dòng)網(wǎng) /cehuashu/ .。
