大型室內(nèi)活動(dòng)(最經(jīng)典大型活動(dòng)策劃方案書(shū))
1.最經(jīng)典大型活動(dòng)策劃方案書(shū)
成都大型活動(dòng)策劃執(zhí)行及案例 活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言的，嚴(yán)格地說(shuō)它是從屬于市場(chǎng)策劃案的，他們是互相聯(lián)系，相輔相成的。
活動(dòng)策劃案具有整體性和延續(xù)性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵，而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷(xiāo)售額。 活動(dòng)策劃有哪些技巧呢？重點(diǎn)是：周全。
這是因?yàn)榛顒?dòng)給我們的成功或失敗的機(jī)會(huì)只有一次。公關(guān)活動(dòng)不是拍電影、電視，不能重來(lái)，每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤無(wú)法彌補(bǔ)，絕不能掉以輕心。
所以策劃要周全，操作要嚴(yán)密，執(zhí)行要到位，再完美的創(chuàng)意、再好的策劃、再經(jīng)典的方案，如果不能夠落地生根，如果不能堅(jiān)決執(zhí)行，這樣的策劃只能是空中樓閣，除了浪費(fèi)商家資源外，不會(huì)產(chǎn)生任何實(shí)質(zhì)性效果?？梢哉f(shuō)，一套執(zhí)行策略和保障機(jī)制就起到了決定性的作用！執(zhí)行力到底有多重要？因?yàn)橐徊阶咤e(cuò)，將會(huì)給整個(gè)活動(dòng)策劃造成嚴(yán)重的影響，由此可見(jiàn)，策劃——忽略任何一個(gè)執(zhí)行細(xì)節(jié)，都可能使整個(gè)策劃全盤(pán)皆輸。
策劃人都要對(duì)執(zhí)行這個(gè)引起重視。 嘉遠(yuǎn)傳播經(jīng)過(guò)16年的沉淀積累了豐富的活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)和案例庫(kù)！嘉遠(yuǎn)傳播憑借強(qiáng)大的策劃、組織執(zhí)行能力，良好的政府公共關(guān)系和豐富的業(yè)界資源，成功的策劃、組織實(shí)施了在四川乃至全國(guó)極具影響力的大型慶典儀式，禮儀活動(dòng)，賽事活動(dòng)，文藝演出活動(dòng)，各類(lèi)重大工程的揭幕、開(kāi)工、竣工典禮，以及各類(lèi)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)儀式、產(chǎn)品推廣等主題活動(dòng)和市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
得到了客戶和業(yè)界的廣泛贊譽(yù)。其中包括漢能控股集團(tuán)奠基儀式、投產(chǎn)儀式，黃河九曲第一灣創(chuàng)建國(guó)家4A級(jí)風(fēng)景區(qū)奠基儀式，南充市現(xiàn)代物流業(yè)開(kāi)工奠基儀式，日本小松四川住貿(mào)集團(tuán)品牌策劃推廣，一汽青島奠基，投產(chǎn)，拆遷儀式，第三屆中國(guó)國(guó)際廣告模特大賽四川選拔賽正式啟動(dòng)，2009世界模特大賽中國(guó)四川總決賽，漢能雙流薄膜太陽(yáng)能電池研發(fā)制造基地開(kāi)工典禮等大中型慶典活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。
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2.大型活動(dòng)策劃方案怎么寫(xiě)
一、大型活動(dòng)的定義第一，大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)買(mǎi)他的股票，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么，在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒(méi)有目的性。
第二，活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工，要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參與，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎？
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們?cè)谝恍┰盒Ｓ懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，很多學(xué)生喜歡問(wèn)：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn)，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題？其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷(xiāo)，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
3.有沒(méi)有室內(nèi)大型活動(dòng)的方案要浪漫的 加分
陽(yáng)光地中海 靈感來(lái)自迷人的地中海風(fēng)格。
地中海是世界最大的陸間海，位于南歐、北非、西南亞之間。沿海擁有多樣的風(fēng)貌，希臘島嶼村莊的蔚藍(lán)海岸與白色沙灘，意大利、法國(guó)南部成片的向日葵和薰衣草花田，北非沙漠及巖石的天然景觀。
地中海風(fēng)格的美反映在與大海、藍(lán)天為伍，與光、大自然融合的特殊風(fēng)情，它的基調(diào)是明亮、熱烈和豐富的色彩，外加顯著的民族性、地域性特色。擅用簡(jiǎn)單的意念捕捉光線，大膽而自由的運(yùn)用色彩，取材、樣式多來(lái)自大自然，居住環(huán)境中充盈著藍(lán)天、碧海、艷陽(yáng)天的安寧?kù)o謐、自由自在. 設(shè)計(jì)元素 吸收了受到現(xiàn)代簡(jiǎn)約風(fēng)格洗禮后的地中海式家具的特色，在外觀上，有顯見(jiàn)的曲線弧度造型，在細(xì)部的推敲上尤其注重柔美線條的運(yùn)用和一些裝飾性題材的發(fā)揮，用色兼容了地中海沿岸的不同特色，兼具修飾美和價(jià)值感。
（一） 地中海風(fēng)格裝修建筑主體要求 1、高凈空，大空間；一般以別墅、躍層、或100平以上空間為宜；SOHO、小戶型公寓設(shè)計(jì)難度較高； 2、框架剪力墻及磚混結(jié)構(gòu)為宜，因其空間要求開(kāi)放通透性，所以鋼砼不適合； 3、房間采光好、低密度小區(qū)，或采光好的較高樓層； 4、帶露臺(tái)、天臺(tái)、陽(yáng)臺(tái)更佳，適合做室外景觀設(shè)計(jì)；二） 地中海風(fēng)格裝修造價(jià)概算 1、地面、墻面，主材，可考慮仿古磚，或板巖、馬賽克等，工料費(fèi)約200元/平； 2、墻面如采用手掃漆價(jià)格約100元/平，品牌壁紙約60元/平以上，加工料費(fèi)約80元/平以上，也可采用普通乳膠漆拉毛或馬來(lái)漆； 3、拱形實(shí)木門(mén)越4500~6500元/樘（目前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)廠家較少，且基本為純實(shí)木工藝木門(mén)，因此價(jià)格偏高）； 4、櫥柜，如采用手工原生態(tài)制作工藝（手工砌灶臺(tái)），價(jià)格便宜約800元/延米，吊柜采用歐式風(fēng)格約400元/延米，如采用品牌風(fēng)格櫥柜，價(jià)格在2000元/延米以上； 5、馬蹄形窗價(jià)格在480元/平以上6、家具選擇，目前據(jù)我所知，地中海風(fēng)格最淳的當(dāng)屬M(fèi)K的陽(yáng)光地中海系列，但缺憾的是制作工期相對(duì)較長(zhǎng)，一般要80天以上，而且價(jià)格偏高，一般為1000元/建筑平米，也就是說(shuō)100建筑平米的房子，家具要10萬(wàn)元，因此對(duì)于喜好地中海風(fēng)格的客戶而言，也可以選防制家具，只是制作工藝相對(duì)較糙，但價(jià)格很有誘惑力。 7、軟裝，目前國(guó)內(nèi)似乎還沒(méi)有一家地中海風(fēng)格的專(zhuān)營(yíng)軟裝店，有的只是商家的配套產(chǎn)品，因此更多的則需要設(shè)計(jì)師慧眼識(shí)珠，需要設(shè)計(jì)師去篩選和搭配。
8、整體下來(lái)，淳正的地中海風(fēng)格家裝純裝要在1000元/建筑平米以上，家具要在1000元/建筑平米以上，軟裝家電等要在1000元/建筑平米以上。也就是100建筑平米的房子，全下來(lái)要30萬(wàn)以上。
9、節(jié)省方案： 1）用乳膠漆手工拉毛代替手掃漆效果；省2/3，非公共空間建議用乳膠漆，少用壁紙，節(jié)省4/5; 2）拱形門(mén)采用上亮窗（或裝飾性隱形窗），下面用普通門(mén)（帶花形）省3/4; 3）地面用普通仿古磚（如i，圣-凡爾塞：楓丹白露SXA600101、SXA600102、SQB600301 ；盧森堡砂巖 SXB600202、SQB600902；新貴系列SQA600102 ）以及馬可波羅、金意陶、瑪拉茨等品牌（具體款式需設(shè)計(jì)師篩選） 4）用國(guó)產(chǎn)或二線品牌壁紙取代一線品牌或大品牌壁紙，能省下1/2; 5）地板不使用實(shí)木地板，而選擇實(shí)木紋復(fù)合地板，能省下2/3; 6）家具如果不要求風(fēng)格淳正，那可以選擇流水線作業(yè)的美式鄉(xiāng)村家具或歐式田園風(fēng)格家具，這樣選擇余地很大，價(jià)位也便宜一半左右，基本上100平米的房子，家具5萬(wàn)也就夠了。但歐式家具和美式家具是有很大區(qū)別的，建議設(shè)計(jì)師要好好把握，不然很容易貽笑大方。
7）節(jié)省方案，地中海風(fēng)格裝修純裝費(fèi)用在600元/平以上，家具費(fèi)用在500元/平以上，也就是100建筑平米的房子，裝修及家具費(fèi)用在11萬(wàn)以上，這已經(jīng)是很多金領(lǐng)、白領(lǐng)階層、商務(wù)人士所能接受的價(jià)位了。 （三） 地中海風(fēng)格裝修客戶認(rèn)知 1）客戶有較高的審美情趣和文化修養(yǎng)； 2）追求自由、浪漫、自然、輕松的生活方式和生活體驗(yàn)，對(duì)海洋風(fēng)情情有獨(dú)鐘； 3)40~55歲，有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的人 ； 4）對(duì)歐式家居體驗(yàn)有所了解； 參考資料：文章來(lái)自： 搜房 焦點(diǎn)房地產(chǎn)網(wǎng)論壇。
4.大型活動(dòng)的策劃方案,求大概的提綱,常規(guī)一點(diǎn)的
1，有一個(gè)主標(biāo)題（活動(dòng)名稱(chēng)），對(duì)我們活動(dòng)中心思想的闡述；
2，活動(dòng)的策劃背景，包括（活動(dòng)的基本介紹、活動(dòng)的發(fā)起者、活動(dòng)的執(zhí)行者、
活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等）；
3、活動(dòng)的具體意義和需要達(dá)到的一個(gè)什么樣的要求；
4、活動(dòng)過(guò)程中所需要的準(zhǔn)本工作，以便保證我們執(zhí)行的流暢性；
5、活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題；
6、活動(dòng)過(guò)程中的應(yīng)急預(yù)案，包括（醫(yī)療、安全、餐飲急活動(dòng)本身的應(yīng)急等）。
以上是一個(gè)比較固定的格式，萬(wàn)變不離其宗，當(dāng)然如果你有比這好的東西還是可以進(jìn)行實(shí)施的！
最具創(chuàng)意實(shí)施力的大型活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)
第一、立項(xiàng)，就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。
第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。
第四，方案論證。
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上面哪個(gè)知道鏈接可能對(duì)你有幫組，當(dāng)然還可以嘉遠(yuǎn)傳播網(wǎng)上面去了解，上面更有豐富的案例供你參閱！
5.環(huán)保活動(dòng)策劃方案（室內(nèi)）
生態(tài)環(huán)境問(wèn)題是一個(gè)重大而緊迫的問(wèn)題，環(huán)境是人類(lèi)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，是經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步的條件，是衡量人民生活質(zhì)量和水平的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)代人類(lèi)生產(chǎn)生活對(duì)地球母親的損害越來(lái)越大。為營(yíng)造一個(gè)健康、清潔、可持續(xù)發(fā)展的生存環(huán)境，各種環(huán)?；顒?dòng)方興未艾。為響應(yīng)石獅市委、市政府提出的“愛(ài)海、用海、養(yǎng)?！薄ⅰ奥糜瓮小焙徒ㄔO(shè)現(xiàn)代化旅游、生態(tài)城市的號(hào)召，提高石獅青年環(huán)保意識(shí)，改善生態(tài)環(huán)境，石獅團(tuán)市委將于2002年9月份組織開(kāi)展以“石獅——家園”為主題的石獅青年志愿者環(huán)保大行動(dòng)。
活動(dòng)宗旨：
喚起公眾環(huán)保意識(shí)，提倡生態(tài)生活理念，共同參與、建設(shè)生態(tài)城市；
愛(ài)海、養(yǎng)海、護(hù)海，擁有清潔的海洋環(huán)境；
清潔石獅，建設(shè)清新、美麗、自然和諧的生態(tài)環(huán)境；
宣傳志愿者精神，提高環(huán)保認(rèn)識(shí)和自學(xué)行動(dòng)
活動(dòng)主題：
保護(hù)環(huán)境、珍惜家園
活動(dòng)區(qū)域：
海洋環(huán)境：黃金海岸
生態(tài)環(huán)境：“世遺”申報(bào)點(diǎn)——姑嫂塔、六勝塔、林鑾渡
社區(qū)環(huán)境：九二路、社區(qū)（鳳里、湖濱各一）
活動(dòng)安排
我們將與環(huán)保局、電視臺(tái)、報(bào)社、及社區(qū)服務(wù)組織緊密合作，使這一活動(dòng)得以大力推廣。我們將再次發(fā)動(dòng)上千名的青年志愿者參加此次活動(dòng)，歡迎廣大市民及外來(lái)勞工也能踴躍參與。
此次活動(dòng)由四部分組成：
環(huán)保宣傳：制作、播出電視環(huán)保公益廣告；在石獅入口處設(shè)置“清除白色垃圾”大型公益廣告牌。
清潔環(huán)境：清潔黃金海岸，把黃金海岸沙灘上的廢棄物、凌亂石頭清理掉，并清除淺海上的不潔飄浮物，還黃金海岸“黃金”面目；清潔姑嫂塔、六勝塔、林鑾渡周邊環(huán)境。
植綠行動(dòng)：在姑嫂塔、六勝塔、林鑾渡周?chē)蚕嘛L(fēng)景樹(shù)木，美化、綠化環(huán)境。
清除白色污染：在九二路及社區(qū)清除白色污染，勸阻、杜絕使用原材料為不可降解塑料的快餐盒。
天天環(huán)保，謝謝配合，請(qǐng)從以下小事做起：
1. 隨手關(guān)閉水龍頭
2. 不用、少用一次性筷子
3. 不亂扔廢棄物，回收廢舊電池
4. 買(mǎi)菜、購(gòu)物多用布袋
5.吃完口香糖后包好、放好
6.參加一次環(huán)境保護(hù)志愿活動(dòng)
7.庭院室內(nèi)養(yǎng)花種草，每年種植3-5棵樹(shù)
8.節(jié)約紙張、回收廢紙
9.不吃野生動(dòng)物
10.拒絕使用不可降解材料制成的快餐盒
6.大型活動(dòng)策劃方案需要包括哪些要點(diǎn)
好的活動(dòng)策劃方案是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。
需要具備的要點(diǎn)：一：方案的可執(zhí)行性-可行性是活動(dòng)策劃首先要考慮的。二：方案的創(chuàng)新吸引力-策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、利益等各方面的需求三：資源配備，需寫(xiě)仔細(xì)-活動(dòng)策劃方案需詳細(xì)的人力、物力資源的配備情況，人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明四：活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作需在方案內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明-前期準(zhǔn)備，流程進(jìn)行，會(huì)場(chǎng)布置等工作均需在方案中詳細(xì)說(shuō)明。
五：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算需詳細(xì)-活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。六：活動(dòng)中注意事項(xiàng)以及緊急情況處理方法-活動(dòng)內(nèi)在，外在環(huán)境預(yù)測(cè)，應(yīng)變措施等。
7.如何策劃、組織大型活動(dòng)
大型活動(dòng)組織通俗地講，就是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。包括：會(huì)展形式、節(jié)慶形式、民俗形式、宗教形式、企業(yè)形象公關(guān)宣傳形式等。
第一階段：調(diào)研。任何一個(gè)大型活動(dòng)必須要有一個(gè)鮮明的主題。在進(jìn)行一個(gè)大型的活動(dòng)策劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研。一次大型的活動(dòng)，即是這個(gè)主題對(duì)公眾或參與者的重要展示，市場(chǎng)調(diào)研可以幫助活動(dòng)的策劃者確定哪個(gè)是活動(dòng)的目標(biāo)客戶市場(chǎng)或第一市場(chǎng)，以及了解到目標(biāo)客戶對(duì)大型活動(dòng)的期待性要求有哪些，希望達(dá)到什么樣的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國(guó)家關(guān)于有關(guān)大型活動(dòng)的法律法規(guī)，如消防安全等規(guī)定，以及適用人群、公眾關(guān)注點(diǎn)、是否有道德或宗教限制、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)是否適宜等。
第二階段：設(shè)計(jì)，提練主題，進(jìn)行創(chuàng)意。在活動(dòng)的調(diào)研完成并確定這項(xiàng)活動(dòng)的舉辦是可行的之后，就需要進(jìn)行活動(dòng)的設(shè)計(jì)。這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動(dòng)組織者設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動(dòng)不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過(guò)程中，可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來(lái)集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開(kāi)始就進(jìn)行評(píng)價(jià)與歸類(lèi)。然后再根據(jù)所記錄的想法，運(yùn)用5W1H的方法進(jìn)行提問(wèn)，使一些想法能夠與大型活動(dòng)的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。在此過(guò)程中，一定要評(píng)估可能實(shí)施并能運(yùn)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等等。例如審慎的考慮財(cái)務(wù)資源，是否能提供足以維持此活動(dòng)的開(kāi)發(fā)與執(zhí)行，以及是否有渠道運(yùn)用此活動(dòng)進(jìn)行籌集到足夠的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，以及各類(lèi)資金的流向，從而確定收益與支出之間的關(guān)系，以及此支出是否與當(dāng)初的主題及目標(biāo)能否達(dá)到預(yù)期效果。
第三階段，活動(dòng)的有效策劃。策劃期通常是大型活動(dòng)組織管理中用時(shí)最長(zhǎng)的周期。從各種大型活動(dòng)策劃與實(shí)踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確，設(shè)計(jì)質(zhì)量越高，那么策劃期相應(yīng)的越簡(jiǎn)單，用的時(shí)間也越少。在此階段要充分運(yùn)用時(shí)間、空間以及速度三個(gè)因素來(lái)確定直接的資源是否得到充分的運(yùn)用，三因素能否有效的運(yùn)用直接關(guān)系到大型活動(dòng)的最終結(jié)果成功與否。
時(shí)間因素即指你可以運(yùn)用來(lái)做大型活動(dòng)的時(shí)間，或者說(shuō)是你擁有多少采取行動(dòng)或做出反應(yīng)的時(shí)間。策劃和實(shí)際創(chuàng)作的用時(shí)多少對(duì)活動(dòng)組織的成本，有時(shí)甚至對(duì)活動(dòng)的成功，起著重大的影響。制訂詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，每個(gè)細(xì)節(jié)所需要的時(shí)間都要明確考慮。一般情況下，你都是預(yù)測(cè)，所以必須對(duì)每個(gè)階段都要加上一定的超時(shí)保險(xiǎn)系數(shù)，以免到時(shí)手忙腳亂。一般情況下，按10%的超時(shí)保險(xiǎn)數(shù)就足夠了，這樣策劃組織者在每個(gè)階段都可以很從容完成相應(yīng)的工作。
空間因素是指與活動(dòng)有關(guān)的各種重大決定之間制訂的時(shí)間，也指大型活動(dòng)的物理空間。時(shí)間與空間的關(guān)系不間斷地貫徹于活動(dòng)的全過(guò)程?？臻g的選擇要看參加活動(dòng)的人群，例如上了年紀(jì)的老人無(wú)法進(jìn)行激烈的活動(dòng)或者在冰冷的天氣下活動(dòng)，那么對(duì)于此類(lèi)人群的活動(dòng)空間就需要格外注意。此外，對(duì)于大型活動(dòng)場(chǎng)所外的交通安排，人群的緊急通行安排等，都要做出詳細(xì)的規(guī)劃。
活動(dòng)策劃的最后一個(gè)因素即是關(guān)于大型活動(dòng)策劃期間對(duì)于行動(dòng)發(fā)生的速度。意即對(duì)策劃的組織者是否每項(xiàng)行動(dòng)都能在最佳的時(shí)間內(nèi)展開(kāi)，要對(duì)每個(gè)行動(dòng)完成的速度進(jìn)行管理。一個(gè)良好的活動(dòng)策劃，組織者能把握每一個(gè)細(xì)節(jié)任務(wù)的速度，當(dāng)急則急，當(dāng)緩則緩。在大型活動(dòng)舉行當(dāng)中，有效地把握活動(dòng)進(jìn)行的速度，有利于調(diào)動(dòng)活動(dòng)的氣氛，以及讓參與者能夠休息與參與相結(jié)合，達(dá)到最佳的活動(dòng)效果。
第四個(gè)階段：大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)。在大型活動(dòng)的過(guò)程當(dāng)中，需要協(xié)調(diào)的因素很多。對(duì)外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門(mén)如公安消防、交通管理部門(mén)、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素。對(duì)內(nèi)需要協(xié)調(diào)場(chǎng)地、人員、時(shí)間、參加者等等。任何事情都不可能一帆風(fēng)順，所以要求大型活動(dòng)的策劃組織者，始終保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索使用正確的方法去解決大型活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中所遇到的每一個(gè)細(xì)小或者重大的事情，并視解決問(wèn)題為一種挑戰(zhàn)，視解決協(xié)調(diào)問(wèn)題有結(jié)果為一種樂(lè)趣。
評(píng)估是大型活動(dòng)策劃與管理的最后一個(gè)階段，也是總結(jié)及檢討改善，以及策劃與管理下一個(gè)大型活動(dòng)的階段。
