研討會(huì)會(huì)議(一般研討會(huì)議流程怎么寫)

1.一般研討會(huì)議流程怎么寫

一、確定會(huì)議主題

現(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)高效率的社會(huì)，無論是機(jī)關(guān)、組織還是企事業(yè)單位，都必須減少會(huì)議，開有效會(huì)議。所以確定會(huì)議主題十分重要。會(huì)議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出。對(duì)于必須研討的會(huì)議，我們就要圍繞主題組織會(huì)議了。

二、確定會(huì)議具體內(nèi)容

圍繞會(huì)議主題，我們要研究會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議分幾個(gè)議題，會(huì)議是匯報(bào)式、自由討論式、發(fā)布式等等。

三、確定參會(huì)人員

圍繞會(huì)議內(nèi)容，我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員，我們才能安排會(huì)議時(shí)間和流程。

四、確定會(huì)議時(shí)間

確定會(huì)議時(shí)間要首先征求主要領(lǐng)導(dǎo)意見，只有主要領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間，會(huì)議才能召開。其次是征求其他人員時(shí)間，如果符合會(huì)議規(guī)定人數(shù)，就可以確定時(shí)間了。

五、確定會(huì)議地點(diǎn)

我們要按照會(huì)議人數(shù)和時(shí)間，安排會(huì)議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動(dòng)沖突。

六、下發(fā)會(huì)議通知

將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個(gè)會(huì)議通知了。當(dāng)然會(huì)議通知還要加上一些要求和說明，例如關(guān)于請(qǐng)假或者關(guān)于著裝等。

七、會(huì)前準(zhǔn)備

按照時(shí)間，準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會(huì)人員的行程，是否能夠按時(shí)到會(huì)。準(zhǔn)備桌簽，安排桌次，并形成會(huì)議指南。擺放茶水、紙筆等。會(huì)前這些準(zhǔn)備必須到位。

八、召開會(huì)議

會(huì)議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞，并擺放到位。

九、結(jié)束會(huì)議

會(huì)議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會(huì)議室，結(jié)算費(fèi)用，并由相關(guān)人員形成會(huì)議紀(jì)要，安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì)議結(jié)束。

2.一個(gè)研討會(huì)的會(huì)議預(yù)案

第二屆國際民俗文化研討會(huì)預(yù)案

一、總則

（一） 目的：有效預(yù)防、及時(shí)控制突發(fā)事件的發(fā)生，消除危害，保證生命財(cái)產(chǎn)安全。

（二） 工作原則：以學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為主體成立指揮中心，以附中、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為主體成立突發(fā)事件應(yīng)急工作組。組織機(jī)構(gòu)見附圖。

（三） 編制依據(jù)：《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《傳染病防治法》等。

二、組織體系及職責(zé)任務(wù)

（一） 應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 1、決策機(jī)構(gòu)：指揮中心，負(fù)責(zé)突發(fā)事件處理的決策及指揮。 2、工作機(jī)構(gòu)：應(yīng)急工作組，負(fù)責(zé)突發(fā)事件的現(xiàn)場(chǎng)處理。

（二） 組織體系框架：見附表。

三、預(yù)防預(yù)警機(jī)制

（一） 預(yù)防預(yù)警信息 學(xué)院及相關(guān)部門及相關(guān)人員提供相關(guān)信息。

（二） 預(yù)防預(yù)警行動(dòng) 對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)及技能培訓(xùn)，提高防范意識(shí)和防范能力。

（三） 預(yù)警支持系統(tǒng) 校園網(wǎng)系統(tǒng)、電話通訊系統(tǒng)。

四、應(yīng)急響應(yīng) （一）分級(jí)應(yīng)急響應(yīng) 突發(fā)事件的報(bào)告順序是：發(fā)現(xiàn)人-——部門負(fù)責(zé)人——單位領(lǐng)導(dǎo)——學(xué)院職能部門——學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。 （二）信息報(bào)送和處理 突發(fā)事件的信息按報(bào)告順序進(jìn)行傳遞，由相關(guān)部門和人員進(jìn)行確認(rèn)，分清事件的等級(jí)，由決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策處理。 （五）緊急處置 處置隊(duì)伍由指揮中心統(tǒng)一調(diào)派，分突發(fā)事件類型落實(shí)處置措施。 （六）救護(hù)和醫(yī)療 學(xué)院衛(wèi)生所負(fù)責(zé)事件的現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)以及醫(yī)療防疫；對(duì)輕傷人員進(jìn)行處置，并協(xié)同運(yùn)輸組將重傷人員護(hù)送到上級(jí)醫(yī)院。 （七）應(yīng)急人員的安全防護(hù) 對(duì)可能涉及的應(yīng)急人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)消防安全、交通安全、衛(wèi)生防病、飲食安全等方面的自防、自救教育，明確安全防護(hù)的工作流程，同時(shí)提供必要的防護(hù)器械。 （八）群眾的安全防護(hù) 引導(dǎo)和教育學(xué)生按照日常行為規(guī)范行事：有序出入，分批離校，不聚集，遵守交通規(guī)則；建立課間、課外教師值勤制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生假期安全的教育； 培養(yǎng)孩子養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣：飯前洗手，飯后漱口。教育孩子講文明、講禮貌：不打架、不罵人。 緊急情況下的學(xué)生疏散撤離由帶班教師及學(xué)院專門人員統(tǒng)一組織。 （九）社會(huì)力量動(dòng)員與參與 密切與社區(qū)、家庭的溝通與協(xié)調(diào)，建立起家庭、學(xué)校、社會(huì)密切結(jié)合的安全工作網(wǎng)絡(luò)，確保學(xué)生的安全健康。 （十）突發(fā)事件的調(diào)查、處理、檢測(cè)與后果評(píng)估 事件發(fā)生后，由學(xué)院保衛(wèi)處負(fù)責(zé)事件原因的調(diào)查工作，學(xué)院安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)事件的檢測(cè)與后果評(píng)估，并形成處理意見。對(duì)發(fā)生的重大事件，學(xué)院配合公安、消防及其他專門機(jī)構(gòu)的工作，對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查、檢測(cè)與評(píng)估。 （十一）新聞報(bào)道 及時(shí)、準(zhǔn)確地向媒體發(fā)送事件的相關(guān)信息，以警示他人，防微杜漸。 （十二）應(yīng)急結(jié)束 事件處理完畢，宣布應(yīng)急狀態(tài)解除。 五、應(yīng)急保障 （一）通信與信息保障 保衛(wèi)處負(fù)責(zé)通信系統(tǒng)的維護(hù)，確保應(yīng)急期間信息暢通，并從各種媒體上獲取相關(guān)信息。 （二）應(yīng)急支援與裝備保障 機(jī)構(gòu)、人員名單參見附表1； 救援藥品主要有繃帶、消毒水、止痛藥、消炎藥等； 學(xué)院車隊(duì)為突發(fā)事件的處理提供急救車輛； 醫(yī)療保障主要有上級(jí)醫(yī)院的幫助； 學(xué)院保衛(wèi)處和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的提供安全保障； 由學(xué)院財(cái)務(wù)處的提供財(cái)力支持。 （三）技術(shù)保障 牡丹江消防支隊(duì)、牡丹江市傳染病防治中心、牡丹江市醫(yī)院、溫春派出所、牡丹江市公安局等。 （四）宣傳、培訓(xùn)和演習(xí) 1、公眾信息交流：預(yù)案、報(bào)警電話在校園網(wǎng)上共享，同時(shí)在必要地點(diǎn)張貼；同時(shí)定期進(jìn)行安全常識(shí)講座。 2、培訓(xùn)：由人事處對(duì)特殊崗位人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，對(duì)可能涉及的教職員工進(jìn)行必要的應(yīng)急自救與互救教育。 3、演習(xí)：保衛(wèi)處組織、實(shí)施各種突發(fā)事件的演習(xí)。根據(jù)突發(fā)事件可能發(fā)生的場(chǎng)所和特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的疏散演習(xí)、應(yīng)急救援演習(xí)等。頻次要求每學(xué)期不少于二次。 六、后期處置 （一）對(duì)在突發(fā)事件中受傷的師生員工給予必要的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；對(duì)在事件中傷情較為嚴(yán)重的，學(xué)院給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)援助，發(fā)放必要的生活用品；對(duì)污染物的處理按照國家廢物處理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 （二）發(fā)動(dòng)學(xué)生捐助，同時(shí)向社會(huì)廣泛求助，得到的資金由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理。 （三）為應(yīng)急人員辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，且及時(shí)理賠。 （四）做好突發(fā)事件的調(diào)查、分析和應(yīng)急經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，同時(shí)提出改進(jìn)建議。 七、附則 對(duì)在事故中有突出表現(xiàn)的個(gè)人和單位予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)事故的責(zé)任者給予紀(jì)律處分以及依法追求其刑事。 本預(yù)案由云南社科院制訂與解釋，由學(xué)院保衛(wèi)處備案。 八、附件 《云南社科院學(xué)生大型活動(dòng)安全工作預(yù)案》 《云南社科院重大食物中毒事故應(yīng)急處理預(yù)案》 《*云南社科院重大傳染病應(yīng)急處理工作預(yù)案》 《云南社科院人員密集場(chǎng)所火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案》

3.會(huì)議方案怎么寫

（一）會(huì)議總體方案的含義

會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

（二）會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會(huì)議的主題、議題和議程。

4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會(huì)議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

（三）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“**國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。

5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

4.擬定一份二日國際經(jīng)濟(jì)研討會(huì)會(huì)議計(jì)劃方案

2011中國（鄭州）國際學(xué)生用品博覽會(huì)研討會(huì)議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一，自古被稱為商都！幾千年來在商貿(mào)領(lǐng)域的廣泛內(nèi)涵，引領(lǐng)了多個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)朝代的主流市場(chǎng)，這里歷來就是全國商品貿(mào)易的集散地。

近年來，隨著交通建設(shè)與運(yùn)力績效的提升，已經(jīng)成為全國商貿(mào)中心城市！中國最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘校∑洮F(xiàn)代市場(chǎng)覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認(rèn)同。全省共有中小學(xué)50218所，在校生2536.6萬。

周邊區(qū)域的2億多消費(fèi)人口，50個(gè)年銷售億元以上的大型交易市場(chǎng)，100000多個(gè)代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)越的中部區(qū)位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個(gè)巨大的消費(fèi)與流通基地。 一、活動(dòng)目的本屆大會(huì)將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結(jié)交貿(mào)易伙伴最直接的供需互動(dòng)平臺(tái)，是業(yè)內(nèi)拓展銷售渠道、掌控市場(chǎng)資源不可多得的良機(jī)。

市場(chǎng)良機(jī)，豈能錯(cuò)過！屆時(shí)，以一流品牌為主的參展商和眾多專業(yè)采購商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學(xué)生用品盛會(huì)。 二、會(huì)議主題 千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國際學(xué)生用品博覽會(huì)研討會(huì)議三、會(huì)議時(shí)間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會(huì)議地點(diǎn)中原國際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷商、網(wǎng)絡(luò)分銷商、進(jìn)出口商、制造商團(tuán)體、河南文具批發(fā)市場(chǎng)、各大文具經(jīng)銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設(shè)備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負(fù)責(zé)人及采購負(fù)責(zé)人，廣發(fā)邀請(qǐng)函及展會(huì)宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請(qǐng)專業(yè)商家 ，參展企業(yè)動(dòng)員其加盟商、經(jīng)銷商、代理商，全國各專業(yè)媒體、覽會(huì)官方網(wǎng)站 博覽會(huì)組委會(huì)將成立專業(yè)觀眾組織小組 ，普通觀眾 ，工作人員，六、會(huì)議內(nèi)容一、經(jīng)銷商會(huì)議1、董事長分析行業(yè)形勢(shì)，提出下半年工作思路（公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、公司總經(jīng)理作會(huì)展工作規(guī)劃，并宣布下次銷售政策（各種獎(jiǎng)勵(lì)政策）；3、楊帆助理總結(jié)營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會(huì)七、日程及議程日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)12月7日—8日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長致辭董事長中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會(huì)展工作總結(jié)及工作規(guī)劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車一票知識(shí)培訓(xùn)趙長秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動(dòng)策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長中原國際博覽中心16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長中原國際博覽中心17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳18:30—21:00頒獎(jiǎng)晚會(huì)楊媛媛一樓多功能會(huì)議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品，代理商面談開展會(huì)議董事長公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現(xiàn)場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元合計(jì)：14440元十、會(huì)場(chǎng)布置1、簽到臺(tái)（1個(gè)）：布置在酒店門口2、指示牌（3個(gè)）：酒店提供（其中1個(gè)放于酒店門口，1個(gè)放于會(huì)議室門口，1個(gè)放于餐廳門口）3、會(huì)議室桌椅擺放：大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè)；討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個(gè)4、會(huì)議室背景噴繪5、會(huì)議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會(huì)議室領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：余 波：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張 濱：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長：鄭躍東：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。

成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理十一、費(fèi)用預(yù)算1、房 費(fèi)：49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費(fèi)：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會(huì)議室：8000元（租賃費(fèi)含音響、話筒）5、布置費(fèi)：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元 7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元8、現(xiàn)場(chǎng)訂購獎(jiǎng)金：14440元 9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元費(fèi)用總計(jì)：200000元十二、注意事項(xiàng)1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作；2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無故缺席；會(huì)議方式：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說明：標(biāo)準(zhǔn)展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個(gè)、電源插。

5.會(huì)務(wù)會(huì)議策劃怎么做

會(huì)議組織流程

1、明確活動(dòng)背景、目的

2、明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、相關(guān)準(zhǔn)備材料種類、數(shù)量

3、組織會(huì)務(wù)工作小組，確定會(huì)務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員，制定會(huì)議準(zhǔn)備工作部署

4、根據(jù)確定的會(huì)議議程，制定會(huì)議預(yù)算，申請(qǐng)專項(xiàng)會(huì)務(wù)費(fèi)用

5、確定明確的會(huì)議議程、落實(shí)參會(huì)人員參加情況、會(huì)議具體地點(diǎn)情況、參會(huì)人員住宿安排情況、會(huì)議車輛情況，安全應(yīng)急預(yù)案情況，形成會(huì)務(wù)指南樣稿，經(jīng)會(huì)議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后開始印刷

6、發(fā)布會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、提交會(huì)議材料格式要求、參會(huì)人員

7、確認(rèn)發(fā)言人，選擇標(biāo)準(zhǔn)：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實(shí)際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事

8、根據(jù)時(shí)間進(jìn)行預(yù)演，防止時(shí)間不夠和提前結(jié)束的現(xiàn)象

9、活動(dòng)前期宣傳

10、確定背景圖、橫幅、參會(huì)證、桌簽、路引、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)路線圖的樣式和內(nèi)容，經(jīng)會(huì)議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，開始制作橫幅、參會(huì)證、桌簽等

11、檢查各項(xiàng)宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會(huì)證

12、參會(huì)人員房間安排、餐飲安排

13、提前安排人員到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，安排會(huì)議室、住宿、餐飲事宜

14、檢查各項(xiàng)會(huì)務(wù)資料到位情況，包括匯報(bào)材料、會(huì)務(wù)指南等

15、檢查會(huì)議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協(xié)調(diào)好地點(diǎn)、酒水

16、確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、搭建內(nèi)容

17、提前一天與主持人溝通，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排與準(zhǔn)備

18、組織布置會(huì)議室，并確定室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備到位情況，包括桌椅擺設(shè)、投影儀、會(huì)議電腦、麥克風(fēng)、電話會(huì)議機(jī)、打印機(jī)、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應(yīng)急藥品、攝影攝像設(shè)備

19、全面檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況，安排好指引人員、會(huì)議記錄人員、會(huì)議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統(tǒng)一著裝

20、確定參會(huì)人員到會(huì)議所在地具體時(shí)間，做好分組

21、專人舉牌迎接來賓，引領(lǐng)至接待區(qū)集中，同時(shí)段來賓集合完畢，引領(lǐng)上車。至酒店，引導(dǎo)到接待臺(tái)簽到。

22、熟悉來賓的工作人員應(yīng)站在大門口迎接，做好參會(huì)簽到，人員到位后發(fā)放房卡、資料袋，包括會(huì)務(wù)指南、參會(huì)證、紙筆、溫馨提示（注意事項(xiàng)提醒、用餐及活動(dòng)提醒）

23、VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達(dá)酒店，引至貴賓區(qū)休息，代辦手續(xù)，送至房間。開會(huì)時(shí)由高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)親自陪同，指引坐在前排

24、選好合影位置

25、回程票務(wù)協(xié)調(diào)

26、送賓流程：在酒店大堂定時(shí)定班， 專人領(lǐng)隊(duì)，專人跟車

27、會(huì)議結(jié)束后，回收自帶物品、整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)布會(huì)議成果，總結(jié)會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

6.學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書

學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書

活動(dòng)背景：

一年的時(shí)光又從我們的身邊飛逝，我們的同學(xué)都努力的學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)上各有所成。但是有些同學(xué)并沒有掌握良好的學(xué)習(xí)方法，以至于成績并不理想，給同學(xué)們帶來了心理上的壓力；有些同學(xué)想在學(xué)習(xí)上取得更大的進(jìn)步，渴望與學(xué)習(xí)成績好的同學(xué)進(jìn)行交流。因此，為了使同學(xué)們盡快掌握較科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，調(diào)整好心態(tài)，更好的學(xué)習(xí)工作，我們安排了此次學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。

活動(dòng)目的：

促進(jìn)成員之間學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流，以便調(diào)整心態(tài)，在這個(gè)學(xué)期更好的投入學(xué)習(xí)和工作中。

活動(dòng)安排：

時(shí)間：

地點(diǎn)：

出席人員：

活動(dòng)方式：

各系同學(xué)相互交流相結(jié)合實(shí)際形式開展，主要的內(nèi)容如下：

一、個(gè)別介紹

1.學(xué)習(xí)方法與學(xué)習(xí)技巧（可以是單科介紹，也可是總體介紹）

2.學(xué)習(xí)心得，注意與建議

3.介紹自己認(rèn)為較好參考書目或工具。

4.成員們可根據(jù)專業(yè)的特點(diǎn)聚在一起討論，根據(jù)個(gè)人需要，提出問題，由較有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)回答。內(nèi)容可涉及多方面（如考試技巧，復(fù)習(xí)技巧，日常學(xué)習(xí)計(jì)劃，今后學(xué)習(xí)規(guī)劃，考研，獎(jiǎng)學(xué)金的設(shè)置，選修課問題等）

活動(dòng)流程：

一、介紹此次活動(dòng)的目的及相關(guān)事項(xiàng)。

二、進(jìn)行個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)介紹（其中按學(xué)院劃分，分別請(qǐng)同學(xué)進(jìn)行介紹，以年級(jí)由低到高的順序進(jìn)行。）

三、在個(gè)人就其專業(yè)進(jìn)行介紹后，開始進(jìn)行同學(xué)間交流

四、請(qǐng)活動(dòng)主持人進(jìn)行總結(jié)，由主持宣布會(huì)議結(jié)束。

策劃人員：

活動(dòng)后期：

對(duì)次此次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，為以后活動(dòng)的開展提供借鑒在日常學(xué)習(xí)中繼續(xù)交流活動(dòng)。

7.跪求學(xué)習(xí)交流會(huì)策劃書一份

一般都是以下這種形式：

啟迪與起飛——新生系列講座

新老生經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書

【活動(dòng)主題】： 啟迪與起飛—新生系列講座

【活動(dòng)目的（宗旨） 】： 通過本場(chǎng)交流會(huì)，進(jìn)一步加深新生對(duì)X學(xué)院，對(duì)XX學(xué)院的了解，盡快認(rèn)識(shí)到自己角色改變后的位置，明確學(xué)校生活的目標(biāo)，積極調(diào)整自身，處理好工作，學(xué)習(xí)，生活之間的關(guān)系，從而達(dá)到盡情投身學(xué)習(xí)和展現(xiàn)自己的才華，更好地發(fā)展自己的目的.

【主辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)

【承辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部

【協(xié)辦單位】： XX大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處

XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部

XX大學(xué)X學(xué)院學(xué)生會(huì)新聞信息部

【活動(dòng)對(duì)象】： XX學(xué)院大一新生

【人員安排】： 學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部

【講座時(shí)間】： 待定 持續(xù)時(shí)間：1小時(shí)40分—2小時(shí)

【講座地點(diǎn)】： 文科樓H4-303

【活動(dòng)計(jì)劃流程】：

早期：A.聯(lián)系嘉賓，收集嘉賓個(gè)人資料.

B.主持人事先與嘉賓交流溝通，熟悉嘉賓.

C.確定講座的具體時(shí)間

D.制作幻燈片，宣傳單（新聞信息部協(xié)作）

E.派發(fā)傳單，聯(lián)系通知大一各班班長和負(fù)責(zé)人（宣傳部）

F.租借場(chǎng)地H4-201

G.考慮位置有可能不足，所以需借用凳子

中期：A.工作人員提前約2小時(shí)到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)和調(diào)試設(shè)備.

B.購買水一箱

C.嘉賓入場(chǎng)—主持人介紹—嘉賓講話—現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)—老生寄語.

D.干事協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)和作好后勤工作

晚期： 整理會(huì)場(chǎng)，書面工作總結(jié)，歸還椅子.

【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】： 宣傳單：0.3*500=150

水：24*1=24 合計(jì)：174元

【注意事項(xiàng)】：主持人注意時(shí)間的掌握及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛控制.

落實(shí)策劃書中幾點(diǎn)尚未確定的事宜.

策劃人：XXX

但也可以再加入些其它較創(chuàng)新的元素啊！列入歌詠會(huì)，經(jīng)驗(yàn)紀(jì)念會(huì)等！！

參考資料：

8.交流會(huì)策劃書

有一份晚會(huì)的策劃書。參考一下，希望有用：畢業(yè)晚會(huì)策劃書軟件工程系2007年畢業(yè)晚會(huì)策劃書主辦單位：山東信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院軟件工程系團(tuán)總支 一年過去，我們軟件工程系送走第一屆畢業(yè)生，進(jìn)入社會(huì)工作或者繼續(xù)深造。我們系學(xué)生會(huì)打算通過舉辦一次畢業(yè)晚會(huì)，師生共聚一堂，表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的美好祝福，給他們的畢業(yè)生活留一個(gè)美好的尾聲。同時(shí)，促進(jìn)新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗(yàn)和忠告。這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是“似水流年-關(guān)于大學(xué)”。這次晚會(huì)突出一個(gè)“愛”字，主要對(duì)象是即將畢業(yè)離校的學(xué)生，借這個(gè)晚會(huì)把大家對(duì)畢業(yè)生的美好祝愿予以表達(dá)，也借此讓畢業(yè)生再次感受學(xué)校大家庭的溫暖以及2年的美好回憶，同時(shí)也把大家對(duì)低年級(jí)同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來，讓他們能愉快地?zé)o悔地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。 晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì)。演出節(jié)目由本系學(xué)生報(bào)名參加，形式不限，內(nèi)容盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。 晚會(huì)主要是文藝節(jié)目，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。晚會(huì)中可以拍照記錄這一時(shí)刻，晚會(huì)結(jié)束后，有關(guān)文藝內(nèi)容可以編輯成冊(cè)，在系刊上發(fā)表。 真情交流 相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時(shí)此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時(shí)給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對(duì)我們系還有什么要求，也許是對(duì)我們校園還有一份深深的感情需要表達(dá)，也許是在大學(xué)的生活時(shí)發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們?cè)诠?jié)目中插入這個(gè)小活動(dòng)，提供一個(gè)情感宣泄的舞臺(tái)，讓大家（特別是要畢業(yè)的學(xué)長）上臺(tái)講述大學(xué)生活開始時(shí)發(fā)生的情感故事。 具體形式：可以上臺(tái)演說，也可以寫在紙上。先由畢業(yè)生自己上臺(tái)表演，自愿上臺(tái)表演完了以后，再由工作人員把紙張分發(fā)給每個(gè)人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時(shí)，高年級(jí)的同學(xué)也可以把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會(huì)后，我們會(huì)把這些紙條編成一冊(cè)由系保存。 地點(diǎn)： 餐廳二樓 時(shí)間：2006年12——1月文藝部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù)宣傳部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的宣傳社會(huì)實(shí)踐部：積極爭(zhēng)取，取得贊助費(fèi)紀(jì)檢部，體育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成！！女工部，自律部，學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作 宣傳條幅 邀請(qǐng)書 場(chǎng)地布置 道具 小禮品 礦泉水水果瓜子等 共 計(jì) ：

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9.學(xué)生會(huì)交流會(huì)策劃書

一.活動(dòng)目的為使大一同學(xué)以良好的姿態(tài)開始和適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)生活，引導(dǎo)他們跨越迷惘的鴻溝，為之提供必要的學(xué)習(xí)信息和經(jīng)驗(yàn)，了解他們?cè)趯W(xué)習(xí)過程中的不明白之處，并給予有效的建議，以在學(xué)年伊始便擁有良好的學(xué)習(xí)風(fēng)貌和氛圍，使外院的學(xué)風(fēng)建設(shè)上一個(gè)新臺(tái)階，特開展此活動(dòng)。

二.活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：2009年9月29日晚7:00地點(diǎn)：各班教室三.活動(dòng)形式及內(nèi)容活動(dòng)形式：講座與討論相結(jié)合活動(dòng)內(nèi)容：1.由大一各班自行請(qǐng)老師或大二、大三學(xué)習(xí)優(yōu)秀的高年級(jí)學(xué)生到各班作經(jīng)驗(yàn)介紹；之后大一同學(xué)提出自己的學(xué)習(xí)生活等各方面問題，老師或高年級(jí)同學(xué)作答；2.活動(dòng)期間穿插文藝節(jié)目（至少兩個(gè)）；3.每班在學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)后交心得體會(huì)。四.活動(dòng)流程1.主持人介紹此次活動(dòng)目的，介紹到場(chǎng)的嘉賓；2.老師或大二、大三同學(xué)進(jìn)行個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)介紹；3.大一同學(xué)提出問題并進(jìn)行交流；4.文藝節(jié)目表演；5.主持人致結(jié)束詞，感謝嘉賓的到來和經(jīng)驗(yàn)介紹，對(duì)交流會(huì)的效果進(jìn)行總結(jié)。

五.活動(dòng)測(cè)評(píng)以每個(gè)班的交流會(huì)綜合效果為依據(jù)，給各班評(píng)出分?jǐn)?shù)人員安排：由學(xué)習(xí)部干事到各個(gè)班級(jí)監(jiān)督并評(píng)分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：共50分，由五個(gè)部分組成，打分保留一位小數(shù)。1.出勤情況（10分） 缺勤1人扣0.5分，若由特殊情況請(qǐng)假者必須有假條；2.會(huì)場(chǎng)氣氛（10分） 板報(bào)及裝飾是否有特色，氣氛是否活躍，同學(xué)們是否認(rèn)真聽取講演并作記錄，提問環(huán)節(jié)的互動(dòng)是否活躍；3.文藝節(jié)目（10分） 要求至少兩個(gè)文藝節(jié)目，節(jié)目是否有較高的質(zhì)量，是否帶動(dòng)了全場(chǎng)的氣氛；4.最終效果（10分） 學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的綜合效果，即總體上是否達(dá)到目的，真正解決了同學(xué)們的問題，激發(fā)了同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情；5.心得體會(huì)（10分） 以每班所交上的學(xué)習(xí)心得體會(huì)數(shù)量及質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)。

具體為1-5篇得5分；6-10篇6分；11-15篇7分；16-20篇8分；21-25篇9分；26-30篇10分。六.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置1.根據(jù)各班級(jí)最終得分（現(xiàn)場(chǎng)得分+心得體會(huì)得分）評(píng)出學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)優(yōu)秀班級(jí)前三名；2.針對(duì)優(yōu)秀心得體會(huì)設(shè)置一等獎(jiǎng)一名，二等獎(jiǎng)二名，三等獎(jiǎng)三名；獲獎(jiǎng)作品將在五教大廳展板公布五天，并上傳至學(xué)習(xí)部博客。

七.注意事項(xiàng)賽前準(zhǔn)備1.賽前宣傳 通過各班學(xué)委在班上宣傳；在五教大廳張貼海報(bào)。 2.9月26日下午6:30召開干事和學(xué)委例會(huì)安排經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)相關(guān)事宜（干事：安排各自在交流會(huì)當(dāng)晚監(jiān)督和評(píng)分所在的班級(jí)；學(xué)委：交代清楚交流會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、嘉賓邀請(qǐng)、問題準(zhǔn)備等相關(guān)事宜；學(xué)委于當(dāng)晚交各班固定教室所在地點(diǎn)）。

3.與紀(jì)檢部協(xié)商好，周二晚晚自習(xí)改為交流會(huì)。賽時(shí)1.交流會(huì)總負(fù)責(zé)人去各個(gè)班級(jí)察看各班開展情況和效果；2.邀請(qǐng)宣傳部合作，進(jìn)行各班交流會(huì)的報(bào)道及照片拍攝；3.在場(chǎng)的學(xué)習(xí)部干事、交流會(huì)主持人、班級(jí)學(xué)委要注意維持紀(jì)律。

賽后 1.賽后效果宣傳：在五教大廳展板展示優(yōu)秀交流會(huì)心得及精彩照片和相關(guān)報(bào)道；在校園網(wǎng)上發(fā)出關(guān)于外院學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)取得效果的相關(guān)報(bào)道。2.活動(dòng)的書面總結(jié)。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：飲用水25元，宣傳資料五元，禮物50元。 外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部2009年9月20日參考自：172校園活動(dòng)網(wǎng) /cehuashu/ .。