很多企業(yè)不定時會需要舉辦大型活動,針對這么一個大型活動這個問題,大投介紹下怎么做大型活動,做好大型活動需要注意什么細(xì)節(jié)。
一、選出一個領(lǐng)導(dǎo)小組。每一活動的成功舉辦,都需要領(lǐng)導(dǎo)小組的支持,因為活動的中樞神經(jīng),就是領(lǐng)導(dǎo)組,所以在開始活動之前,一定要選好領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)每個人的專長和愛好,認(rèn)真地確定領(lǐng)導(dǎo)小組的成員,盡量用最少的人來準(zhǔn)備最好的活動。
二、制定方案計劃。進(jìn)行重要的活動,要寫出計劃書。
一個活動如果要順利進(jìn)行,就必須寫出一個計劃,一個計劃就是活動的前奏,兵馬未動,糧草先行,其實也是這個道理的體現(xiàn),計劃是部分糧草,物資也是部分糧草,如果沒有計劃,活動就會亂七八糟的,因為沒有什么可參考的標(biāo)準(zhǔn),就會變成一盤散沙。三、安排好人員。
大型活動的舉辦,還得事先做好人員的安排,活動不開人員的支持,要知道,活動其實都是由人策劃出來的,所以,活動的成功舉辦,離不開人員的傾心傾力,所以,要想做好活動,必須做好人員的安排。四、做好安全預(yù)案。
開展重大活動,還要做好安全預(yù)案。一個活動的舉行,離不開安全的支持,如果沒有安全預(yù)案,這個活動也遇到問題也容易失敗,因為安全是決定活動成功與否的最重要因素。
不管做什么事情,安全問題是最重要的,因為一旦發(fā)生安全事故,一切努力都將付諸東流,一切付出都將被全盤否定,尤其是大型活動,安全問題就顯得更加重要,不僅是在活動過程中,準(zhǔn)備活動時也要注意安全問題。五、精心策劃。
一個活動的成功舉辦,是經(jīng)過精心策劃的結(jié)果,精心策劃就是要求全體工作人員,對活動的每個細(xì)節(jié)都要認(rèn)真考慮,也就是要求參加活動的人員,事先進(jìn)行預(yù)演,才更有可能取得預(yù)期效果。六、各項安排。
舉辦大型活動,要精心安排。安排活動的所有事務(wù),包括活動的物資準(zhǔn)備、活動的資金支持、活動的人員配備、活動的道具和服裝……等等,每項都要認(rèn)真安排,每項都要仔細(xì)思考,每項都要考慮細(xì)節(jié),每項都要精心安排,才能確?;顒拥某晒?。
七、安全為首,要注意安全。不管做什么事情,安全問題是最重要的,因為一旦發(fā)生安全事故,一切努力都將付諸東流,一切付出都將被全盤否定,尤其是大型活動,安全問題就顯得更加重要,不僅是在活動過程中,準(zhǔn)備活動時也要注意安全問題。
微信活動方案的模板如下:
活動目的:
活動主題:
活動時間:2015年12月14日-2015年12月26日
預(yù)熱參賽:12月14-12月20
投票時間:12月21-12月25
統(tǒng)計公布:12月26日
活動對象:微信參與者
活動內(nèi)容:
活動流程:
主辦方活動流程:
活動需求:
選定負(fù)責(zé)人(活動平臺及相關(guān)物料制作人、客服咨詢員、資料審核人、活動推廣人、抽獎執(zhí)行人等) 獎品拍攝(體檢套餐(用圖片展示)、6s照片) 總負(fù)責(zé)人
參與方活動流程:
報名方式:首先關(guān)注xx網(wǎng)微信:(微信號),輸入:報名,此時為參與方發(fā)送一條微信:“您好,請?zhí)峤恍彰?照片+愛的宣言”,收到信息后為其發(fā)送一條微信:“資料提交成功,我們將盡快通知您審核結(jié)果,請耐心等待?!敝笾鬓k方進(jìn)行資料審核,審核通過后為其編號。如審核未通過,則發(fā)送微信:“對不起,您提交的資料審核未通過,請再次確認(rèn)后提交?!?
投票方式:報名結(jié)束后在h5頁面加入投票鏈接,以及單獨(dú)推廣投票頁面,每個微信號可以投2張不同的票,鼓勵微信傳播拉票。
活動獎品領(lǐng)?。?
活動結(jié)束后發(fā)送獲獎結(jié)果到獲獎人,并與其交流,安排發(fā)放獎品。另外寫一篇獲獎通知或者制作一張獲獎頁面,在xx網(wǎng)微信號公布。
獎品內(nèi)容:
一等獎:1名
二等獎:3名
三等獎:
活動預(yù)算:
獎品費(fèi)用:待定
推廣:待定(微博付費(fèi)推廣、網(wǎng)站推廣等)
活動總結(jié):通過此次活動,微信公眾平臺增加粉絲數(shù)量;是否有問題產(chǎn)生;今后舉辦此類活動是否有改進(jìn)之處。
根據(jù)具體問題類型,進(jìn)行步驟拆解/原因原理分析/內(nèi)容拓展等。
具體步驟如下:/導(dǎo)致這種情況的原因主要是……
一、大型活動的定義第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。
沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點(diǎn)1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
首先要有微信投票活動的想法,其次對活動有什么樣的意義,最后通過微信投票活動想達(dá)到什么效果,所以老漁哥認(rèn)為一個好的活動需要從以下幾個方面去考慮。
1、策劃微信投票活動的創(chuàng)意之活動目的
2、策劃微信投票活動的創(chuàng)意之活動主題
3、策劃微信投票活動的創(chuàng)意之活動時間
4、策劃微信投票活動的創(chuàng)意之活動對象
5、活動流程: 主辦方活動流程
6、參與方活動流程
7、投票方式
8、活動獎品領(lǐng)取
9、獎品內(nèi)容及其預(yù)案準(zhǔn)備
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